Как изменить в 1с представление сотрудника в отчетах и документах

Обновлено: 04.07.2024

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;

перевод на другую работу;

увольнение с работы;

подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;

установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

041.jpg

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Пример 1

Сотрудник принят в организацию 20.07.2020. Эти сведения были переданы в ПФР. В августе обнаружили ошибку: сотрудник был принят на работу 27.07.2020. Необходимо сформировать корректировку по форме СЗВ-ТД.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.


При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

042.jpg

Пример 2

В ПФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Был указан номер с префиксом — ШФ00-000001. Номера приказов организация в бумажную трудовую книжку вносит без префиксов. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку по форме СЗВ-ТД.

043-01.jpg

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.


Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

043-02.jpg

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Отмена переданных кадровых мероприятий

Пример 3

044.jpg

Пример 4

За июль 2020 года по сотруднику были переданы сведения по форме СЗВ-ТД, так как он был лишен права в соответствии с приговором суда заниматься деятельностью по управлению транспортным средством. В августе обнаружили, что сведения были переданы по другому сотруднику — однофамильцу. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия. 1С:ИТС
О регистрации отмены в 1С подачи заявления сотрудника о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .

Например, чтобы с "т.з. учета в ЗУП" получить правильные данные о плановых начислениях, надо сделать выборку не только из РС.ПлановыеНачисления, но также из РС.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников и РС.ПлановыйФОТ. А чтобы получить кадровые данные сотрудников, механизмом извлекаются данные из более чем дюжины регистров.

Для иллюстрации работы "механизма" рассмотрим срез последних из периодического регистра сведений, этому посвящены несколько общих модулей ЗарплатаКадрыПериодическиеРегистры. Наверно, вы знаете, что виртуальную таблицу периодического регистра сведений СрезПоследних

платформа заменяет на запрос вида

Этот запрос точно не будет эффективным при наличии в регистре 1 млн записей. Быстрее выполнится запрос с выделением максимальных периодов во временную таблицу

И механизм сформирует примерно такой же запрос. Еще раз обращаю внимание: платформа генерирует заведомо неэффективный запрос, программисты 1С используют обходной манёвр (хех, на тему обходных маневров можете поискать как собираются базы начислений и удержаний). Для получения запроса понадобится временная таблица-фильтр по физическим лицам. Она должна обязательно содержать два поля: ФизическоеЛицо и Период. Причем поле Период может быть заполнено разными значениями. Для примера сделаем фильтр из таблицы значений

В менеджере временных таблиц мы получим искомый срез в ВТВоинскийУчет. Если поковыряться в параметрах процедур, то вы обнаружите, что, например, поля ФизическоеЛицо и Период можно переобозначить (описывая эти и другие подробности, я никогда не закончу писать статью).

Но опять о преимуществах механизма. 1С придумали т.н. "интервальные" регистры сведений. Это своего рода программно реализуемая "виртуальная таблица", в которую помещаются периоды действия регистрируемых событий. Получение среза последних при наличии такого регистра сводится к одному соединению фильтра с таблицей регистра, то есть выполняется заведомо быстрее. Для РС.ГрафикРаботыСотрудников, у которого уже есть интервальный регистр, результат вызова ЗапросВТИмяРегистраСрез вернет следующий запрос

То есть вызывая процедуру получения запроса для среза последних и т.п. мы получим функционально правильный и эффективный (будем надеяться) запрос.

Можно вместо запроса получить сразу ВТ. Соответственно, в параметре-менеджере временных таблиц уже должна быть готова ВТСотрудники

Приведу еще один полезный пример для регистра, у которого два измерения, причем одно из них все еще называется ФизЛицо вместо принятого ныне ФизическоеЛицо, а в ВТ-фильтре поле называется как раз ФизическоеЛицо. Также в этом примере описывается дополнительный отбор, накладываемый на второе измерение

Также можно получить записи регистра. Это делается при помощи функций в общем модуле ЗарплатаКадрыПериодическиеРегистры: ЗапросВТИмяРегистра, СоздатьВТИмяРегистра.

Помимо срезов регистров сведений существует целый перечень готовых запросов/временных таблиц. С этим перечнем можно ознакомиться в функциях:

Каждое из представлений, описанных в этих функциях, пожалуй, заслуживает отдельной темы. В этих функциях можно почерпнуть сведения о том, как получить соответствующие запросы и ВТ. Также можно глобальным поиском найти места, где это делают сами разработчики 1С.

Приведу ещё примеры использования некоторых из них. Например, данные учета времени и состояний сотрудников - таким образом вы получите ВТ с видом рабочего времени сотрудников на каждый день периода. Здесь при в сборе данных помимо регистров сведений участвуют и регистры накопления. Опять же, идейный смысл такого получения данных в том, что будут учтены отклонения, табели, индивидуальные графики и т.п.

Пример "двухступенчатой" выборки данных: сначала получаем кадровые данные, затем на их основании данные штатного расписания (ВТСотрудники должны быть подготовлены в МенеджерВременныхТаблиц). При этом, например, вам не надо думать, используется ли история изменения штатного расписания или нет. (Пример исправлен для 3.1.6.54)

Ну а причем здесь представления? Начнем с того, что представления запросов используются в СКД. Вы указываете в запросе, что надо выбрать из таблицы-представления, в событие ПриКомпоновкеДанных вставляете процедуру ЗарплатаКадрыОбщиеНаборыДанных.ЗаполнитьОбщиеИсточникиДанныхОтчета(ЭтотОбъект) и, вуаля, вместо представления запроса появляются несколько ВТ, помещенные в ваш запрос, правильно собирающие данные из базы. Пример для среза последних - получение графика работы на дату для штатных сотрудников

Пример для "предопределенного" представления я бы привел для специфической таблицы Периоды

Не забудьте прописать процедуру в ПриКомпоновкеДанных, установить тип Дата в параметрах, добавить в структуру ДетальныеЗаписи, а в выбранные поля добавить Период. И получите таблицу дат с начала по конец периода.

Об использовании представлений в СКД больше расскажет конфигурация. Так что смотрите в ПолучитьЗапросПоПредставлению и пользуйтесь глобальным поиском, не забывая ставить флажок в Макеты. Стоит также отметить, что Представления охватывают лишь небольшую часть функций .СоздатьВТ.

В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.

Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.

Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах

Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.

- полное ФИО или Фамилия и инициалы;

- добавлять к ФИО вид занятости или нет;

- добавлять пометку уволенного или нет;

- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!

Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.

Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.

Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.

Изменить форму

В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.

Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.

Ссылка на сотрудника в форме списка

2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.

В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:

- (осн.) - при основном месте работы;

- (совм.) - при совместительстве;

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.

ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;

- (ув.) - для уволенных сотрудников.

В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.

Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:

- (совм.) - при совместительстве;

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;

- (ув.) - для уволенных сотрудников;

- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;

- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.

В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.

Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.

В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.




В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.


После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

  • или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
  • или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
  • или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).


Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".


А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

Для этого нужно добавить собственные поля.


Затем вставить в форму нужное количество колонок.


И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.


Теперь выделенные начисления видно в отчете.


Руководители подразделений

Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

Место ввода этой информации зависит от настройки:


Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:


Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"


Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":


152-ФЗ при работе с кандидатами

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

При отрицательном решении (отказе):

  • если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
  • если согласие было получено:
    • при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
    • при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться

    При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

    Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:

    • отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
    • автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек

    Настройки учета

    Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:


    Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":


    Изменения в форме кандидата

    Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:


    В информационной строке указывается:

    • Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
    • Срок действия полученного согласия
    • Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
    • Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
    • Информация о том, что персональные данные уничтожены

    По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

    В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:


    Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата


    Снятие вакансии с публикации

    В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

    В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:

    • снятие с публикации вакансии;
    • повторная публикация снятой вакансии;
    • автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.

    Снятие вакансии с публикации

    Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

    Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.


    Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.


    Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.


    Повторная публикация снятой вакансии

    Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"


    На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

    На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.


    Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.


    Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

    Ответственные лица

    Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

    Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

    В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:


    Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка - Организации -Учетная политика - Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):


    После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.


    Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

    Интеграция с сервисом Smartway

    В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.


    • отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
    • загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").

    Заявки на командировку

    После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.


    Основные особенности заполнения условий бронирования:

    • место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
    • место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
    • место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
    • организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).

    После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.


    После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.


    После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.


    Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.


    При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

    отправляется в систему бронирования снова.

    Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.


    Загрузка поездок

    Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.


    По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

    По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.


    Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

    Читайте также: