Как начать изменение узлов в powerpoint

Обновлено: 04.07.2024

В статье «4 правила оформления слайда» я рассказывала о правилах оформления слайдов. Первыми 3-мя правилами пользуются все, правда, чаще всего интуитивно. А вот правило за номером 4 «Выравнивание», увы, не применяют. А ведь основная цель выравнивания ‒ объединить и организовать информацию на странице. Применяя правило «Выравнивание» мы обращаемся к такому свойству восприятия, как «Целостность». Грамотно использовать правило «Выравнивание» нам помогут направляющие и сетка.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение понятию «Модульная сетка»
  2. Задать Режим отображения направляющих и сетки
  3. Настроить направляющие и сетку
  4. Построить модульную сетку на слайде
  5. Перечислить три типа направляющих и их особенности

1. Модульная сетка

Человек способен воспринимать изображение как по частям, так и целостно, то есть в единстве, одновременно. Форма объекта, его цвет и яркость могут сливаться в некий единый образ, и от нас с вами зависит, чтобы этот образ был именно цельным, а не разваливался на отдельные составляющие.

Для создания цельного образа на слайде используют направляющие.

Понять и запомнить! Направляющие – это вспомогательные линии.
Направляющие не видны на печати и демонстрации слайдов.

Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов.

Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой.

Направляющие

Вот три примера различной модульной сетки для слайда:

Понять и запомнить! Модульная сетка – система горизонтальных и вертикальных направляющих, помогающих сориентировать и согласовать между собой отдельные элементы композиции

Модульная сетка – система представления визуальной информации на основе отдельных блоков, называемых модулями.

Слайд, разработанный с использованием модульной сетки, гораздо удобен для восприятия. и навигации.

Модульная сетка позволяет гораздо проще разместить графические и текстовые объекты на слайде и создать между ними чёткие границы. Расположив определённым образом объекты, можно сделать каждый из них заметным и при этом связать воедино всю информацию слайда, а в конечном итоге и всей презентации.

2. Режим отображения направляющих и сетки

По умолчанию при открытии программы PowerPoint нет направляющих. Значит «Режим отображения направляющих» следует задать:

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint

Направляющие

Шаг 2. Перейдём в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов ( 1 ) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа ( 2 )):

Согласитесь, что с Панели быстрого доступа задать режим Образца слайдов получается как-то быстрее.

Я могу предположить, что вы находитесь на макете Титульного слайда. Всё правильно – ведь мы ушли в режим Образец слайдов с Титульного слайда.

Направляющие

Шаг 3. Щёлкаем ЛМ по Образцу слайдов – верхняя самая большая пиктограмма:

Направляющие

Шаг 4. Включаем Режим отображения направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):

Направляющие

Получили такую картину:

Вы обратили внимание, какого цвета Направляющие? Красного !

3. Настройка направляющих и сетки

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Сетка и направляющие».

Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Сетка и направляющие.

Ещё раз напомню, что линии сетки служат визуальными подсказками и не видны на печати и демонстрации слайдов.

Термин «Линии» достался в наследство от типографики. Это всё, что я могу о них сказать. Устанавливать шаг сетки 5 см не имеет смысла. Пространство слайда и так ограниченно, где уж здесь «скакать» на 5 см?

Совет Устанавливайте шаг сетки наименьшей величиной. Поверьте, что при компоновке слайда каждый миллиметр имеет значение.

Поэтому я устанавливаю шаг сетки минимальным ‒ 0,1 мм, то есть «пользовательским»:

Направляющие

  1. Показывать сетку. Видимая сетки или невидимая ‒ это не важно. Режим привязки к сетке действует в любом случае. Я не делаю сетку видимой, просто потому, что очень раздражает множество точек на слайде, а вы смотрите сами.
  2. Параметры направляющих‒Показывать направляющие. Этот режим мы уже задали
  3. Параметры направляющих‒Отображать смарт-направляющие при выравнивании фигур. А вот это очень интересно. Если этот режим включён, то при перемещении одной автофигуры относительно другой автофигуры возникают и исчезают «умные» направляющие красного цвета. Эти «умные» направляющие показывают выравнивание дух автофигур относительно друг друга:

Совет Чтобы эти параметры использовались по умолчанию для всех презентаций, нажмите кнопку По умолчанию.

4. Построение модульной сетки при помощи направляющих в Образце слайда

Я же открыла вам секрет, что такое Образец слайда и Макет слайда.

Направляющие

Шаг 1. Ведём курсор к вертикальной направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки:

Направляющие

Шаг 2. Нажимаем ЛМ и видим, что курсор превратился в прямоугольник, в котором показано координата положения курсора относительно центра слайда:

Направляющие

Шаг 3. Удерживаем ЛМ в нажатом положении и ведём мышку вправо или влево:

Обратите внимание, что при перемещении направляющей координата меняется на 0,1 см, то есть на шаг, который мы установили в диалоговом окне «Сетка и направляющие». кстати, если вы нажмёте функциональную кнопку Alt на клавиатуре, то направляющая будет перемещаться плавно безрывков

Направляющие

Шаг 4. Перемещая направляющую, нажимаем функциональную клавишу Ctrl (создаём ещё одну направляющую):

При помощи функциональной клавиши Ctrl мы можем создавать сколько угодно направляющих.

Совет Если вам хочется установить расстояние между направляющими 1 см, то установите в диалоговом окне «Сетка и направляющие» шаг сетки 1 см.
Конечно, можно и при шаге 0,1 см добиться расстояния между направляющими в 1 см, но советую поберечь лучезапястную мышцу.

Варьируя шаг сетки в диалоговом окне «Сетка и направляющие» и используя клавишу Ctrl, можно создать отличную модульную сетку.

А что делать, если мы случайно создали слишком много направляющих?

Шаг 5. Ведём курсор к вертикально направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки, нажимаем ЛМ и ведём направляющую за пределы слайда.

А что делать, если из-за торопливости и невнимательности мы таким образом удалили все направляющие?

Направляющие

Шаг 6. Восстанавливаем направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Всё вышесказанное применимо, естественно, и к горизонтальным направляющим.

Ещё несколько подробностей о возможностях направляющих:

Направляющие

Шаг 7. Редактируем направляющую (подводим курсор к направляющей до тех пор, пока курсор не примет вид двойной разносторонней стрелки → щёлкаем ПМ):

Две команды мы уже знаем из шага 6, но есть и новые команды:

  1. Цвет меняем цвет направляющей, выбор цветов, как видите, небольшой, но должно хватить (дубликаты этой направляющей будут иметь тот же цвет)
  2. Удаление направляющей (если вам не нравится «отбрасывать» ненужную направляющую за пределы слайда)
  3. Вызов диалогового окна «Сетка и направляющие»

Направляющие

Шаг 8. Делаем на Образце слайда модульную сетку. Можно такую как у меня:

Вы не забыли, что мы находимся в режиме Образец слайдов непосредственно на самом образце? А ведь Образец слайдов задаёт глобальные настройки на всю презентацию (Секрет 2).

5. Три типа направляющих

Направляющие

Шаг 1. Переходим на любой другой макет (я выбрала макет Два объекта, это 3-я маленькая пиктограмма):

Попробуйте перетащить направляющие. Не получилось? Всё правильно! На Образце слайдов мы задали модульную сетку, которая легла на все макеты. При работе непосредственно с макетами мы не сможем случайно передвинуть направляющую, а потом мучительно вспоминать, где она должна стоять.

Но вот вам ситуация. На одном из макетов мне нужна дополнительная разметка. Если я сделаю дополнительные направляющие на Образце слайдов, то эти дополнительные направляющие появятся на всех макетах. А я повторюсь: мне нужна дополнительная разметка только на одном макете!

Направляющие

Шаг 2. Добавляем дополнительные направляющие на конкретном макете (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Направляющие

Получили такую картину:

Приглядитесь внимательней. Направляющие, унаследованные от Образца слайдов, имеют красный цвет, а вновь созданная направляющая на макете имеет оранжевый цвет.

Если вы пройдётесь по другим макетам, то не увидите на них дополнительной направляющей линии.

Направляющие

Шаг 3. Выходим из режима Образец слайдов (лента Образец слайда → группа команд Закрыт → команда Закрыть режим образца):

Направляющие

Может вы предпочтёте кнопку, которая находится на строке состояния?

Когда мы вернулись в режим Обычный, то увидели красные направляющее на титульном слайде, которые невозможно никуда сдвинуть.

Направляющие

Шаг 4. Создаём новый слайд на основе макета Два объекта (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → макет Два объекта в перечне макетов):

Направляющие

Вот и появилась направляющая линия оранжевого цвета:

Понять и запомнить! Направляющая оранжевого цвета будет присутствовать на всех слайдах, созданных на основе макета «Два объекта».

И красные, и оранжевые направляющие невозможно сдвинуть с места. Мы получили модульную сетку, которой очень удобно пользоваться. Во всяком случае случайно сдвинуть или удалить направляющие у нас не получится.

Направляющие

Направляющие обладают ещё одним замечательным свойством: они «притягивают» к себе объекты. Нарисуйте какую-нибудь автофигуру и начните перемещать её по слайду. При приближении к направляющей автофигура будет заметно «прилипать» к направляющей:

А можно ли добавлять новые направляющие непосредственно на самом слайде?

Направляющие

Шаг 5. Создаём новый слайд на основе макета Пустой слайд (просто для удобства):

Направляющие

Шаг 6. Добавляем новые направляющие (ПМ по свободному от автофигур пространству слайда → перейти курсором на команду Сетка и направляющие → в выпадающем боковом меню выбрать команду Добавить вертикальную направляющую):

Также добавляем горизонтальную направляющую.

На слайде появились две направляющие серого цвета.

Я думаю, нет нужды повторять все предыдущие шаги. Всё, что мы делали с направляющими в Режиме Образец слайдов, применимо и к направляющим, созданным в режиме Обычный (режим создания и редактирования слайдов). Можно добавлять, перемещать, менять цвет, удалять. Но также есть риск случайного перемещения и удаления нужной направляющей. К сожалению, у меня это было слишком часто. Поэтому даю вам совет:

Конспект по теме: Группировка фигур. Повороты. Для обучающихся 4 классов.

Виноградова Н.Ю. , 07.05.2019

Содержимое разработки

Конспект занятия - по теме: «Создание презентации. Группировка фигур. Повороты.»

Приложение 1

Выделение и группирование объектов

Работа с объектами.

В PowerPoint основным элементом, который используется для создания слайда, является объект. Объектом может быть рамка, в которую вводится текст, картинка, взятая из другого источника, либо фигура, которую вы нарисуете. Объектов в слайде может быть столько, сколько угодно.

Для того чтобы работать с объектом, его необходимо выделить, т.е. щелкнуть по нему. Затем можно добавить к объекту текст, изменить его ориентацию (положение), форму, цвет и заливку. Можно также выделить несколько объектов, если во время выделения удерживать нажатой клавишу Shift. Для того чтобы отменить выделение объекта, нужно, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть по объекту еще раз.

Можно также группировать объекты, что очень удобно, когда нужно изменить цвет нескольких объектов или выровнять их по горизонтали. Все объекты, включенные в группу, считаются одним объектом, т.е. если выполнить действие над одним из объектов, оно распространится на каждый объект. Над объектами в группе можно выполнять следующие действия: зеркально отражать, изменять размеры, поворачивать. Для того чтобы перегруппировать сгруппированные объекты, необходимо выполнить команду Действия\Перегруппировать. Команда Перегруппировать распространяется только на те объекты, которые входят в группу.

В PowerPoint можно также выделить и снять выделение с несмежных объектов, если щелкнуть по ним, удерживая нажатой клавишу Shift.

Перемещение и копирование объектов

При составлении презентации в ней часто приходится перемещать объекты. В PowerPoint эту проблему можно решить двумя способами: используя метод вырезать и скопировать либо выделить щелчком и перетащить.

Для того чтобы переместить объекты методом вырезать и скопировать, нужно выполнить следующие действия:

включить режим слайдов и выделить объект (объекты), который необходимо переместить или скопировать.

с помощью команды Правка\Вырезать переместить объект на новое место через буфер обмена и с помощью команды Правка\Копировать скопировать его.

перейти к слайду, в который необходимо поместить объект.

с помощью команды Правка\Вставить, вставить объекты из буфера обмена в слайд.

Так же легко перемещать объекты методом щелкнуть и перетащить. Для этого сначала нужно щелкнуть по объекту, а затем, удерживая кнопку мыши, переместится в нужное место и отпустить клавишу мыши.

Если необходимо удалить объект из слайда, то для этого его нужно выделить и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка\ Очистить.

Выравнивание и накладывание объектов

Выравнивание объектов. При создании презентации важно, чтобы объекты были выровнены. Слайд с выровненными объектами выглядит значительно лучше, чем слайд без выравнивания.

Команда Выровнять предоставляет возможность самостоятельно выбрать тип выравнивания. Можно либо выделить объекты и затем выровнять их, либо использовать в окне PowerPoint координатные линейки. PowerPoint позволяет также привязывать объекты к сетке. Невидимая сетка покрывает слайд с шагом 12 линий на дюйм или 5 линий на сантиметр. Углы нарисованных объектов выравниваются по ближайшим углам сетки.

Направляющие в PowerPoint представляют собой две линейки: горизонтальную и вертикальную. Когда угол или центр объекта (в зависимости от того, что ближе) находится рядом с направляющей, он автоматически привязывается к ней. Можно выровнять также группу объектов.

Для того чтобы выровнять объекты, нужно выполнить следующее:

выбрать объекты, которые необходимо выровнять.

выполнить команду Действия\Выровнять и из подменю выбрать один из существующих видов выравнивания или распределения.

Для того чтобы выравнивание выполнялось автоматически, необходимо выполнить команду Привязать\Привязка к сетке. Если привязка к сетке включена, то кнопка будет нажата.

Для выравнивания объектов удобно пользоваться кнопками панели инструментов, которые добавляются в диалоговом окне Настройка панелей инструментов. Для того чтобы открыть это диалоговое окно, нужно выполнить команду Сервис\Настройка, в списке категорий выбрать Команды, в результате появится список всех возможных команд PowerPoint (для каждого меню). Для всех этих команд можно добавить кнопки на панели инструментов - щелкнуть в списке Команды на названии команды, которую нужно добавить, и перетащить ее на панель инструментов. Каждая кнопка, добавленная в панель инструментов, автоматически выравнивается. Если не известно, для чего предназначена какая-либо команда, следует нажать кнопку Описание.

Накладывание объектов. Работая с несколькими объектами, иногда приходится накладывать их друг на друга, может понадобиться также изменить последовательность накладывания. Для перемещения по объектам используется клавиша ТаЬ.

Объект можно поднять или опустить на один уровень, а также поместить поверх всех остальных объектов или под ними. Поэтому не нужно заботиться

о том, какой объект рисовать первым, а какой последним. Для того чтобы поместить объект поверх других объектов или под ними, его необходимо выделить, выполнить команду Действия\Порядок и выбрать необходимое действие.

Для того чтобы переместить объект на один уровень, используется команда Переместить вперед или Переместить назад.

Объединение фигур для создания пользовательской фигуры

В некоторых случаях фигуру, которую вы хотите отсутствует среди фигур по умолчанию или встроенные. Когда это происходит, можно объединить фигуры, чтобы получить новую фигуру. Также можно Начать изменение узлов на изменение фигуры в фигуру, которую вы хотите.


Объединение фигур

Выберите фигуры, которые нужно объединить.

На вкладке Средства рисования | Формат щелкните пункт Объединить фигуры и выберите нужный вариант.


Использование команды «Начать изменение узлов» для изменения фигуры

Дважды щелкните фигуру, чтобы изменить ее.

На вкладке средства рисования Формат выберите Вставить фигуры Изменить фигуру Начать изменение узлов.


Чтобы изменить фигуру, передвиньте черные узлы изменения. Белые квадратные узлы изменения используются для изменения кривизны линий между двумя черными узлами изменения.


Работать с узлами изменения легче, если к фигуре не применены заливка или стиль. Когда завершите, добавьте цветную заливку и другие эффекты .

1. Работа с векторами.

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Наложим один на другой, чтобы при пересечении образовался полумесяц (2) и выделим их. Вначале тот, что будем обрезать, а потом тот, кем будем обрезать. В контекстно-зависимом меню Формат фигуры (оно справа в ленте появляется) ищем пункт Объединить фигуры и выбираем Вычитание (3). Вуаля – у нас появился такой нужный нам полумесяц (4).

Понятное дело, что это самый простой вариант применения. Фигуры можно объединять, убирать или оставлять пересекающиеся фрагменты, можно обрезать картинки и прочее-прочее-прочее. Возможности ограничены только вашей фантазией. А из-за того, что иконки, текст, символы в PP являются фигурами можно делать так буквально в несколько кликов:

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

При этом картинку внутри букв можно всегда подвигать с помощью Обрезки

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Что делаем? Просто дублируем слайд и ставим планеты так как нужно, например вот так:

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Не забываем про выравнивание по центру слайда и первого списка фишек PP=)

Затем на нашем слайде с готовым парадом планет жмем Переходы и выбираем Трансформация (1).

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Все, магия началась! Можем настроить время или выбрать объекты, которые не будут участвовать в нашем веселье. В результате за минуту (!) в PowerPoint (!!) мы сделали вот такую анимацию:

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

К слову записать такой видосик или гифку можно в самом PP с помощью инструмента Запись слайдшоу. Но…

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

На очереди у нас две простейшие фишки, облегчающие работу со стилями фигур и текста.

3. Ctrl+Shit+C — Ctrl+Shit+V

Аналог богоподобной копипасты, но для стиля текста, фигуры, картинки и т. д. Копирует шрифт, обводку, эффекты, заливку и всё-всё-всё. Особенно шикарно, если вам нужно повторить какой-то сложный градиент. Очень помогает быстро выдержать единую стилистику на всех слайдах, а не ковыряться и не искать, какой же толщины у вас была граница на втором слайде – 1,5 или 2,5 pt.

Как использовать, думаю, ясно.

4. Фигура по умолчанию

Честно, в те времена, когда я не знал про шаблоны и про этот инструмент, а мне приходилось иногда делать презы, я жутко бесился от того, что каждая новая фигура рисуется каким-то гадким синим цветом, да еще и с тёмно-синей обводкой. Каждый раз убирал обводку, перекрашивал. Пока в один случайный момент не кликнул правой кнопкой мышки по фигуре и не обратил внимание на это (1):

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Один жмяк – и все последующие фигуры будут создаваться именно в такой стилистике. Нужно изменить? Жмяк на нужной фигуре – и поехали. Просто как два пальца, экономит уйму времени, но неочевидно.

5. Сложная обрезка картинок. Полилиния.

Итак, продолжая морскую тематику давайте возьмём вот такой слайд:

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Допустим нам нужно весь текст или его часть поместить за центрального персонажа картинки – Мистера Чайку. Фотошопа у нас нема, да и стоит он дорого. Удаление фона работает криво – белые облака смешивается с белыми крыльями. На выход приходит инструмент Полилиния: фигура (1)

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

При нажатой клавише мыши он рисует произвольную кривенькую фигуру. А вот отдельные щелчки похожи на Прямоугольное лассо из Фотошопа. Наша задача – обвести этой фигурой то, что нам надо вырезать. Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2). Всю чайку обводить не будем – головы достаточно. Если напортачили – нестрашно – Backspace все вернет на шаг назад. Главное – правильно замкнуть фигуру.

Еще 5 важных хитростей при работе с POWER POINT Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост, Гифка

Добавьте тени буквам, настройте размеры и удивляйте всех шикарным и необычным слайдом.

А у меня на сегодня всё! Удачи вам и шикарных презентаций!

Mr. Powerpoint

P.S. Первые 5 хитростей по работе с PP - тут


MS, Libreoffice & Google docs

466 постов 12.8K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Ctrl+Срать+C и Ctrl+Срать+V - это сильно, конечно!

Может быть, все-таки там Shift ?

Иллюстрация к комментарию

Очень познавательно. Жаль только, что ничего этого нет на моём корпоративном РР 2010

Слава тебе хоспаде что мне это дерьмо больше не пригодится. Боже мой,даже не передать НАСКОЛЬКО я рада. Да,я пришла сюда написать именно этот комментарий

Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2).
Вот это непонятно, и где брать "целую голову чайки" (4) тоже не поняла. Объясните, пожалуйста

Магия какая-то. Это очень ценные знания!)))

Иллюстрация к комментарию

полумесяц неправильный. внутренняя часть это не часть окружности а эллипса.


Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint

Всем привет, на связи Mr. PowerPoint!

В моем первом посте топовый комментарий был на тему шаблонов, поэтому я был бы не я, если бы следующим постом не раскрыл бы эту тему.

Итак, зачем вообще морочится с настройкой шаблона, что в нее входит и какие профиты это нам дает?

1. Выбор шрифтов

Правильно настроенный шаблон позволяет держать под рукой нужную шрифтовую пару. Редко в презентации будет использоваться более двух трех шрифтов. Даже со стандартным набором шрифтов это простое действие экономит кучу времени, не говоря уже о тех, у кого установлено несколько сотен семейств.

2. Настройка палитры

Базовая стандартная палитра на то и базовая. Там простые цвета, которые, конечно можно использовать, но если вы рисуете презу отталкиваясь от конкретной цветовой схемы или же постоянно используете корпоративные цвета из брендбука - это шаг просто мастхев для вас

3. Разметка слайдов.

Настраивая шаблон вы можете определить и настроить несколько типовых слайдов, добавив там фоны, рамки, расположив тексты, заголовки и диаграммы. Проделав эти действия единожды, в дальнейшем вы будете лишь выбирать тип слайда при его создании и получать полностью готовый визуал, в который нужно лишь внести данные.

4. Очистка слайдов

Я из тех людей, кто предпочитает работать с пустыми холстами слайдами. Мне проще скопировать заголовок или какой то другой элемент с предыдущих работ или слайдов. Настройка шаблона позволяет сделать и это.

1. Очистка слайдов.

Это, пожалуй, простейшая операция. Для начала нам нужно на вкладке Вид найти Образец слайдов и открыть его (1). Перед нами откроется тот самый режим, в котором происходит вся настройка шаблонов. Слева вы увидите ряд Образец (крупный слайд) и ряд макетов слайдов (те, что поменьше). Мы пришли сюда очищать, поэтому выделяем все макеты кроме одного и вероломно их уничтожаем. Должно стать как на картинке под цифрой (2).

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

После чего выбираем по очереди образец и макет и удаляем с них все блоки. После чего закрываем Образец слайдов (3).

Теперь каждый создаваемый нами слайд будет девственно чистым

2. Разметка слайдов.

А здесь нам нужно сделать все с точностью до наоборот. При открытии Образца слайдов на мастер-слайде (тот что побольше), мы настраиваем размеры слайдов, фон, размеры блоков, постоянные объекты или картинки, шрифтовую пару, палитру (о последних двух пунктах будет ниже). В результате у нас все слайды уже будут плюс минус похожи друг на друга.

Обратите внимание, что при настройке образца и макетов вам доступен весь инструментарий PP. Я, например, изменил цвет фона у слайдов, добавил на них рамку и цвета текстовых блоков. Здесь вы ограничены только вашей фантазией. Например, если какой нибудь завершающий слайд, или слайд, открывающий блок у вас всегда одинаковый и с плюс-минус одинаковым текстом, вы можете добавить сам текст на макет, чтобы в дальнейшем добавлять полностью готовый слайд в два клика. Главное помнить две важные вещи:

> Изменения на мастер-слайде (он же образец) будут применяться ко всем макетам.

> Изменения на самом макете применяются только к нему.

Вы можете сколько угодно добавлять и удалять мастер-слайды и макеты и редактировать их как вам угодно. Вот например, я сделал наглядный пример, где один из макетов отличается от образца, но при этом на них присутствуют одинаковые элементы (1)

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Теперь, закрыв образец, слайдов вы можете двумя кликами добавить любой макет к презентации. для этого нужно на Главной вкладке нажать на стрелочку под кнопкой Создать слайд и выбрать интересующий вас макет (2).

Ясное дело, если вы планируете создавать шаблон из 10+ макетов, лучше их переименовать, чтобы не запутаться. Делается это через правый клик на макете в Образце слайдов.

3. Создание шрифтовой пары.

Тут все просто. После создания шрифтовой пары (Заголовок + Основной текст), все текстовые блоки будут по умолчанию создаваться с этими шрифтами. Также эти шрифты будут закреплены на самом верху списка шрифтов. Удобненько жеж!

В образце слайдов нажимаем на Шрифты (1). Далее либо выбираем одну из представленных, либо создаем свою и жмем "Настроить шрифты. ". В появившемся окне (2) мы сможем выбрать шрифт для заголовка и шрифт для основного текста, а также как-то назвать эту пару.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Но здесь может вылезти неприятный баг. Если у вас установлен олимпиард шрифтов, вам просто не хватит полоски прокрутки. Поэтому можно просто написать точное название шрифта поле выбора. Это уже не так удобненько, чтож.

После всех манипуляций сохраняем наш выбор, закрываем Образец слайдов и радуемся.

4. Настройка палитры

Палитры я люблю. Работать с цветом можно долго, выбирая нужный оттенок. Поделюсь одним сервисом, который меня очень выручает при поиске цветовых решений. И заодно расскажу, как потом перетащить палитру в свой шаблон.

Сервис зовется coolors.co , надеюсь за рекламу не наругают. Хотя не должны,этот сервис, по-моему, знают все кто часто работает с цветом. Нам нужен режем Generate, который выглядит так:

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

С помощью пробела вы просто перебираете цветовые сочетания. Можно уменьшить или увеличить количество генерируемых цветов. Можно, нажав на замочек закрепить цвет, тогда при переборе все цвета уже будут строиться вокруг него. В общем шикарная вещь, рекомендую на досуге поиграться.

В общем для ускорения я оставил только три цвета и остановился на этой палитре.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Как теперь добавить ее в PowerPoint?

Открываем уже знакомы Образец слайдов и нажимаем Цвета. Стандартные палитры нам не нужны, поэтому клик по "Настроить цвета. ".(1)

Перед нами появляется окно создания палитры. (2) Первые два цвета рекомендую всегда оставлять черным и белым, а редактировать уже будем с третьего цвета. Нажимаем на него и тыкаем "Другие цвета". Перед нами появится окно с цветовым кругом и RGB/HEX значениями цвета. Нам нужен HEX (3). Возвращаемся к coolors, и одним кликом копируем HEX Цвета (нужно жамкнуть на два квадратика(4)), а затем просто вставляем в PP в HEX поля и жмем Enter.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Один цвет готов. Повторяем процедуру для всех цветов, которые нам надо добавить. Особо прошаренные сразу скопируют все HEXы в буфер обмена, и быстро вставят их в PP с помощью. Win+V. Называем как-нибудь нашу палитру и сохраняем прогресс, закрываем Образец слайдов.

В итоге мы имеем палитру из трех наших цветов, плюс белый-черный, плюс остальные цвета. Всего можно добавить в палитру до 10 цветов и все они будут разнесены по оттенкам автоматически.

Проваливая подготовку, ты готовишься к провалу, или Как настроить шаблон в PowerPoint Microsoft PowerPoint, Дизайн, Презентация, Длиннопост

Все эти простые манипуляции могут сильно облегчить вам работу с PowerPoint. Если же грамотно и правильно их применять.

Продолжаем наш разговор, начатый в 3-ей части. Напомню, что мы использовали инструмент-фигуру, отмеченную стрелкой желтого цвета (на рисунке ниже).

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

В результате добавления опорной (узловой) точки и воздействия на нижний отрезок контура фигуры из прямой линии сделали плавный внешний изгиб.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Давайте воздействуем на отрезок контура фигуры из верхней горизонтальной линии.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Итак, мы подводим курсор к центру или к любому месту по вашему желанию, выбранного отрезка контура (фигура уже захвачена маркерами) и верхнем меню открываем вкладку «Формат» пункта меню «Средства рисования» и активизируем уже известную нам функцию «Начать изменение узлов». Или же, делаем клик правой кнопкой мышки и в функциональном окошке выбираем туже функцию «Начать изменение узлов». И вот, контур нашей фигуры покрывают опорные (узловые) точки — контур готов к изменениям. В этот раз мы не будем вызывать правой кнопкой мыши окошко действий, а просто схватимся курсором в нужном нам месте этого отрезка. Подтверждением «захвата» будет видоизменение курсора (уже рассматривали). Ну, давайте потянем отрезок вниз внутрь фигуры.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Как мы видим, отрезок контура изменился, а опорная точка появилась автоматически в месте захвата курсором. Вот, здорово! Теперь не нужно вызывать правой кнопкой мышки окошко действий, в котором выбиралось действие «Добавить узел» (опорную точку). Здорово-то оно здорово, но не всегда этого может оказаться достаточным. Кроме этого в Word предусмотрены дополнительная функция для более детальной проработки контура фигуры и без предварительной установки опорной точки активизировать регулировочный сегмент невозможно. Да к тому же, он работает в четырех режимах: автоузел, гладкий узел, прямой узел, угловой узел.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Наша появившаяся опорная точка легла на контур в режиме автоузла. И такой режим будет всегда, когда мы воздействуем на контур без предварительного выбора режима.

Эти дополнительные регулировочные сегменты, представляют собой два усика, имеющих на окончаниях квадратик-ухватку. Именно за эти квадратики мы беремся и перетаскиваем их в нужную сторону, влияя на определенный отрезок линии контура фигуры.

Давайте подведем курсор к нашей опорной точке и сделаем клик правой кнопкой мышки. В открывшемся окошке действий выберем, например, режим «Гладкий узел».

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Вот и появились усики-регуляторы. Схватимся за правый квадратик (нажали и удерживаем левую кнопку мышки) и потянем его вправо и посмотрим на изменения, которые будут происходить.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

И опять, по красному пунктиру мы видим, что происходит с трансформируемым отрезком линии контура. Давайте сделаем остановку и отпустим кнопку мышки. Отрезок линии контура послушно принял ту форму, которую мы ему задали.

Линии, опорные или узловые точки фигур Word

Вертеть усики-регуляторы можно в любые стороны. Изменения отрезков линии контура происходят между центральной опорной точкой (откуда усы растут ) и ближайшей опорной точкой слева и ближайшей опорной точкой справа. За какой бы мы ус не тянули, изменения будут происходить одновременно по обе стороны от центральной (основной) опорной точки, т.е. той точки, которую мы с вами сами обозначили как основную на определенном отрезке линии контура. Если не нужно одновременного изменения обоих отрезков, то воздействовать можно способами рассмотренными нами раннее.

Добавить/удалить опорную (узловую) точку можно и не вызывая активного окошка действий. Если режим работы сегмента регулировки (усов) не принципиален, или активизация сегмента регулировки и вовсе не нужна, то достаточно активизировать функцию «Начать изменения узлов» и после того, как на контуре появятся опорные точки, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, сделать один обычный клик в нужном месте линии контура. Если точку нужно удалить, то это можно сделать с помощью все тех же одного клика и удерживаемой клавиши Ctrl, наведя курсор на удаляемую точку.

Читайте также: