Как начислить проценты по договору займа в 1с ка2

Обновлено: 08.07.2024

Бизнес – это всегда риски. Взлёты и падения, успехи и неудачи, сменяют друг друга в течение всей жизнедеятельности предприятия. Совсем недавно вы могли быть на пике подъёма, но потом пришёл COVID-19 и всё разрушил. В такие тяжёлые времена на помощь фирме приходят кредиты и займы. И если с получением кредита могут возникнуть проблемы в связи с прохождением многоэтапной проверки финансовой устойчивости, то используют второй вариант – это займы физических лиц. В качестве заёмщика может выступать учредитель организации, её директор, сотрудник или иное лицо, не относящееся напрямую к данному предприятию. Когда фирме оказывает помощь её владелец, то чаще всего он делает это на безвозмездной основе. Мы недавно писали об этом в статье: Финансовая помощь от учредителя - безвозмездное поступление денег и основных средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. При этом сторонние физические лица, предоставляющие свои денежные средства во временный оборот, планируют получить от этого свои выгоды в виде процентов по займу. Как правильно отразить поступление займа, начисление процентов и удержание из них сумм подоходного налога, мы рассмотрим далее.

Организация-заёмщик, как налоговый агент по налогу на доходы физических лиц, обязана исчислить, удержать и уплатить подоходный налог с таких доходов. Об этом гласит статья 226 НК РФ.

Если займодатель является налоговым резидентом РФ, то налог удерживается по ставке 13%, а если нет, то по ставке 30%.

При этом так как полученные проценты не относятся к доходам, полученным от трудовой деятельности, они не облагаются страховыми взносами. Подтверждение тому мы можем найти в Федеральном законе №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Отражение займа в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для отражения получения займа в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел «Банк и касса» и выбрать пункт «Банковские выписки».

При помощи кнопки «Поступление» ввести новый документ, в котором указать «Вид операции» - «Получение займа от контрагента». Далее следует заполнить графу «Плательщик», сумму, договор. Счёт расчётов зависит от срока получаемого займа, если его можно отнести к краткосрочным, то 66.03, а если он получен на срок более года, то 67.03. Заполненный документ нужно сохранить по кнопке «Провести и закрыть».

В конце месяца, начисленные по договору займа проценты должны быть отнесены к расходам предприятия. Для этого используется документ «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Операция». В созданном документе введём корреспонденцию счетов: Дт 91.02 Кт 66.04 или 67.04.

Для целей примера будем считать проценты по ставке 14 годовых. Считаются они следующим образом: сумма займа * годовая ставка / количество дней в году * количество дней в месяце.

Получаем: 100000 рублей * 14% / 366 дней * 30 дней = 1147,54 рублей. И не забываем второй строкой сделать проводку на удержание НДФЛ.

Для счёта 91.02 введём новый вид расхода с наименованием «Проценты по займам», видом статьи «Проценты, начисленные в соответствии со статьёй 269» и установленным флагом «Принимается к налоговому учёту».

Теперь перейдём к ежемесячному погашению задолженности по договору займа и процентов по нему.

Для этого введём три документа «Платежное поручение» в разделе «Банк и касса». Первый будет на возврат займа, второй – на возврат процентов, а третья платёжка будет на уплату подоходного налога в бюджет.

При возврате сумм займа, в графе «Вид операции» следует указывать «Возврат займа контрагенту», а в поле «Удержание по исполнительному листу» - «Разрешено, без ограничения по сумме».

В платёжке на уплату процентов «Вид операции» будет «Прочее списание», а в графе «Удержание по исполнительному листу следует выбрать «1- разрешено, с ограничением по сумме».

На основании подготовленных платёжных поручений или при помощи выгрузки из интернет-банкинга, следует ввести «Списания с расчётного счёта», которые сформируют проводки: Дт 66.03 или 67.03 Кт 51 на сумму погашения долга и Дт 66.04 или 67.04 Кт 51 на сумму уплаченных процентов.

Остаётся отразить доходы физического лица в регистрах налогового учёта. Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все документы по НДФЛ».

В открывшемся окне нажмём на кнопку Создать» и из выпадающего списка выберем «Операция учёта НДФЛ». Для заполнения документа в поле «Сотрудник» нужно ввести физическое лицо, являющееся заёмщиком, или выбрать его из существующего списка, если он был занесён ранее. На вкладке «Доходы» нужно указать дату получения дохода, код дохода – 1011 и сумму выплаченных процентов.

На вкладке «Исчислено по 13%» нужно указать также дату получения дохода и сумму удержанного НДФЛ.

И на вкладке «Удержано по всем ставкам» нужно указать данные и с первой вкладки и со второй. Она является объединяющей. После чего проводим документ.

Сформируем отчёт 6-НДФЛ и проверим, заполнился ли раздел 2 суммами, причитающимися физическому лицу. Отчётность формируется в разделе «Отчёты» - «Регламентированные отчёты».

Отражение займа в 1С: Зарплате и управлении персоналом, ред. 3.1

В программе по учёту заработной платы нет документов, фиксирующих поступление и уплату денежных средств на предприятии. Поэтому пользователю нужно зафиксировать только доход, полученный физическим лицом в виде полученных процентов, и удержать из него подоходный налог. Для регистрации такого дохода предназначен документ «Операция учёта НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы».

Документ состоит из нескольких вкладок. На вкладке «Доходы» следует указать сумму выплаченных процентов.

На вкладке «Исчислено по 13%» - сумму удержанного налога.

А вкладка «Удержано по всем ставкам» является собирательной, то есть содержит и данные о доходе, и о удержанном налоге.

Факт перечисления налога фиксируется в программе при помощи документа «Перечисление НДФЛ в бюджет». Для его создания следует перейти в раздел «Налоги и взносы» и выбрать пункт «Все документы перечисления в бюджет НДФЛ».

Создадим новый документ, в котором укажем реквизиты платёжного поручения, по которому произошло перечисление налога.

Сформируем справку 2-НДФЛ по нашему заёмщику, для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников». В открывшемся документе выберем физическое лицо и нажмём на кнопку «Заполнить».

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя


ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?


ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

Учет кредитов и займов в 1С Комплексная 2: ввод начальных остатков

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!

Учет кредитов и займов в 1С Комплексная 2: ввод начальных остатков


Конфигурации: КА 2, УТ 11, ERP 2

Как правильно учитывать кредиты и займы в программе 1С Комплексная автоматизация 2? Этот вопрос часто возникает при работе с программой. Причем, как правило, сразу - при вводе начальных остатков.

Дело в том, что при установке новой программы опция учета кредитов и займов по умолчанию отключена.

В начале работы вопросов по программе и без того много, разбираться некогда. Вот и вводим данные по кредитам как-нибудь, наобум. Что, конечно, приводит к многочисленным ошибкам в учете.

В этой статье мы с вами разберем, как сделать правильно.

1. Включаем функцию учета кредитов и займов.

В первую очередь необходимо включить функциональную опцию учета кредитов и займов:

Меню: НСИ и администрирование - Казначейство.

Устанавливаем флаг Кредиты и депозиты.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2)

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2)

Теперь в программе появляется возможность ввести кредитные договора и остатки по ним , правильно настроить финансовый и бухгалтерский учет кредитов и процентов.

2. Вводим контрагента-кредитора и договор кредитования.

Необходимо ввести контрагента, от которого получен займ и установить у него флаг Прочие отношения. При наличии признака Прочие отношения в верхнем меню карточки контрагента появится пункт Кредиты и депозиты.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - оформление контрагента

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - оформление контрагента

Переходим в пункт Кредиты и депозиты и создаем соответствующий договор.

Важные для правильного учета поля выделены красным. Их значения необходимо выбрать из выпадающего списка исходя из сути договора.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - оформление договора

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - оформление договора

3. Заполняем закладку Расчеты договора кредитования.

Данные закладки Расчеты используются в Платежном календаре и при заполнении документов о начислении процентов. Никаких расчетов программа не делает, но позволяет заполнить график платежей вручную или из табличного документа.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Расчеты

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Расчеты

Обратите внимание на поле Тип срочности - оно будет влиять на счет учета в регламентированном учете.

Поля Тип срочности, Ставку процентов и Тип комиссии вы заполняете непосредственно на закладке. А вот данные раздела Сроки и суммы заполняются автоматически из графика платежей. График можно заполнить по гиперссылке Используемый график.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) -график платежей

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) -график платежей

Заполняете строки каждой закладки в соответствии с графиком банка. Система сама высчитает сроки и общие суммы

по кредиту, исходя из данных введенного графика. Если вы вводите договор для начальных остатков и кредит уже частично погашен, то в график следует заводить незакрытые остатки платежей и начислений. В противном случае отчеты по исполнению будут формироваться некорректно. Система будет брать данные из все полностью графика, а как исполнение будет учитывать только начисления и платежи сделанные уже в текущей программе. График можно загрузить из табличного документа по кнопке Загрузить.

Если есть потребность хранить данные по полному графику договора, то есть возможность ввести еще графики по тому же договору. В дополнительных графиках флаг Используется должен быть снят.


4. Заполняем закладку Доп.счета/статьи учета договора кредитования.

На закладке Доп.счета/статьи учета нужно заполнить статьи ДДС и статью расходов для процентов.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - заполнение договора

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - заполнение договора

Если проценты и комиссию по кредиту нужно платить на отдельные счета банка, то заполняете эти поля. Они будут подставляться в платежное поручение.

Важно! Создавайте статьи ДДС каждую из своего поля. Для статей ДДС важно указать верный вид хозяйственной операции, чтобы движения в будущем учитывались правильно. Если статью создавать непосредственно из ее поля, то система сама подставляет нужную хозяйственную операцию.

Кроме вида хозяйственной операции в статье ДДС нужно указать Вид движения денежных средств. Этот реквизит используется при формировании регламентированного отчета о движении денежных средств.

Смотрите ниже примеры заполнения статей ДДС для договора:

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - статья ДДС Поступление займа

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - статья ДДС Поступление займа

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья ДДС Выплата займа

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья ДДС Выплата займа

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья ДДС Проценты по займу

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья ДДС Проценты по займу

Для учета расходов по процентам по кредиту нужно указать статью расходов.

Чтобы учитывать проценты в прочих расходах, в статье следует указать, что расход относится к прочей деятельности. Тогда будет возможность в регламентированном учете отнести эти расходы на счет 91.02.

Относить расходы в этом случае можно только на финансовый результат. В качестве аналитики расходов можно выбрать договора.

Пример настройки статьи расходов смотрите ниже:

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья расходов

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - Статья расходов

Настройка регламентированного учета по статье расходов:

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - регламентированный учет по статье расходов

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - регламентированный учет по статье расходов

5. Ввод начальных остатков по договорам кредитования.

Основную работу мы с вами уже проделали. Переходим в меню НСИ и администрирование - Начальное заполнение- Ввод начальных остатков

Теперь в разделе Денежные средства появился новый пункт: Договоры кредитов и депозитов.

Создаем новый документ в этом разделе и заполняем.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - ввод начальных остатков

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - ввод начальных остатков

В шапке документа нужно указать в каких видах учета мы заполняем остатки. У меня указано, что и в управленческом (оперативном) и в регламентированном. Теоретически можно внести два отдельных документа, если остатки в

регламентированном и управленческом учете различаются.

В табличной части ссылаемся на созданный договор. В принципе договор можно создать из документа в списке договоров.

Обратите внимание, что в табличной части документа для тела кредита и процентов нужно указать разные Типы суммы.

Сумму остатка указываем самостоятельно. Она не подтягивается из договора и не сверяется с ним.

Теперь проводим документ. После отражения в учете получаем проводки:

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - проводки по начальным остаткам

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - проводки по начальным остаткам

Счет 67 использован потому, что при вводе договора я указала Тип срочности = Долгосрочный. Для краткосрочных займов будет подставляться 66 счет. Таким образом, данные бухгалтерского учета сформированы.

В управленческом учете данные появятся:

  • в разделе Казначейство - Отчеты по казначейству - в отчетах Учет кредитов и депозитов
  • в Управленческом балансе в разделе баланса: Источники финансирования.

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - отражение в управленческом балансе

Кредиты и займы в 1С Комплексной автоматизации 2.0 (2.2) - отражение в управленческом балансе

Для компаний, в рабочих процессах которых используется кредитование и займы, просто необходимо вести полный контроль и учет независимо от взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Для этого следует использовать отдельные договора кредитов, депозитов и займов, при помощи которых можно вести детализированный учет по этим договорам, начиная с этапов получения и погашения кредита и займов, начисления процентов и комиссий, а также движения денежных средств по этим договорам в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей».

Выполним настройки по задействованию функционала «Договоры кредитов и депозитов».

Заходим в раздел «НСИ и администрирование» - группа «Настройка НСИ и разделов» - пункт «Казначейство и взаиморасчеты».

Казначейство и взаиморасчеты в 1С:ERP

Включаем функционал «Договоры кредитов и депозитов».

Договоры кредитов и депозитов в 1С:ERP

Весь учет по кредитам и депозитам отражен в разделе «Казначейство» в группе «Финансовые инструменты».

Казначейство в 1С:ERP

Рассмотрим наглядно пример: «Выдача займа сотруднику на 10 мес. в размере 1 000 000 руб. с процентной ставкой 3% с использованием договора». Отразим все действия от начала создания договора до начисления и уплаты процентов и возврата займа сотрудником.

Для этого необходимо создать договор, обращаемся к разделу «Казначейство» в группе «Финансовые инструменты», пункт «Договоры по кредитам и депозитам».

Договоры по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Находясь в реестре списков договоров, благодаря командам быстрого отбора находим необходимый нам договор.

Договоры по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Создаем договор, используя кнопку «Создать».

Договоры по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Появляется карточка договора.

Условия кредита или займа в 1С:ERP

Первый этап:

На вкладке «Основное» заполняем поля:

Условия кредита или займа в 1С:ERP

Условия кредита или займа в 1С:ERP

1. «Номер» - номер договора.

2. «От» - дата создания договора.

3. «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» - наименование договора.

4. «Характер договора: Кредит или займ полученный, Депозит, Займ выданный» - зависит от условия создания договора.

5. «Статус договора: не согласован / действует /закрыт» - не согласован договор в процессе создания или редактирования; действует – на основании договора происходят оплаты и начисления; закрыт – по договору не выполняются никакие действия.

6. «Тип договора: Внешний займ, Внутренний займ» - зависит от условий создания договора.

7. «Дебетор» или «Кредитор» - зависит от характера договора.

8. «Контрагент» и «Счет» - заполняются автоматически на основании данных выбранного ранее партнера («Дебитор/Кредитор»).

9. «Организация» - выбираем из справочника организаций.

10. «Счет» - заполняется автоматически из справочника организации после выбора пункта 8.

11. «Подразделение» - подразделение организации.

При заполнении реквизита «Дебитор/Кредитор» необходимо, что в карточке партнера на вкладке «Основное» была установлена галочка «Прочие отношения».

Условия кредита или займа в 1С:ERP

Второй этап:

На вкладке «Расчеты» заполняем поля:

Условия кредита или займа в 1С:ERP

1. «Оплата: в рублях, в валюте» и «Валюта: EUR, RUB, USD, У.Е.» - регистрируем договор в необходимой нам оплате и валюте.

2. «Форма оплаты: Безналичная, Наличная» - зависит от условий согласования сторон.

3. «Тип срочности: Краткосрочный, Долгосрочный» - зависит от срока действия договора, до одного года - краткосрочный, свыше 1 года – долгосрочный.

4. «Процентная ставка» и «Тип комиссии».

5. «График платежей» - отражает все выплаты и поступления по договору.

Пройдем по ссылке «Ввести».

Условия кредита или займа в 1С:ERP

Условия кредита или займа в 1С:ERP

В варианте графика используются статусы:

Одновременное использование двух статусов на один варианта графика указывает на то, что договор исполняется по изначально установленному графику. По этим статусам формируется прогноз движения ДС, определяется эффективность оплат и переплат по процентам. Если статусы отсутствуют (галочка не установлена), то вариант графика хранится как история.

Вариант графика в 1С:ERP

Заполняем поле с наименованием:

Вариант графика в 1С:ERP

Заполняем вкладку «Транши» через команду «Добавить» в ручном режиме - здесь отражается график поступления заемных и выданных средств.

Вариант графика в 1С:ERP

На следующем этапе заполняем вкладку «Оплата» - в этом графике отражаются выплаты (получения) долга, процентов и комиссий. По команде «Добавить» в ручном режиме.

Договор займа в 1С:ERP

Заполним вкладку «Начисления» - это график, в котором отражаются проценты по кредиту (депозиту). По команде «Добавить» в ручном режиме.

Договор займа в 1С:ERP

Заполнять данные по «Траншу», «Оплатам» и « Начислениям» в варианте графика можно не только ручным способом, но и загружать из файлов в формате *xls по команде «Загрузить».

Договор займа в 1С:ERP

Сохраняем вариант графика.

Возвращаемся в договор и видим, что произошло автоматическое заполнение таких реквизитов как:

2. Последний платеж

5. Сумма траншей

6. Сумма процентов.

Договор займа в 1С:ERP

На вкладке «Обеспечение» заполняется справочная информация о «Залоге» или «Поручительстве».

Договор займа в 1С:ERP

На вкладке «Учетная информация» расположены реквизиты, для их заполнения существуют следующие условия:

Дополнительные банковские счета контрагента – заполняются в том случае, когда необходимо начислять проценты и комиссии по договору на разные банковские счета.

Статьи движения ДС - статьи доходов / расходов, заполняются для начислений и оплат по договору. Для оплаты основного долга и процентов используются разные статьи. Это необходимо для того,чтобы видеть правильные суммы в план-фактном отчете.

Финансовый учет – настройка счетов регламентированного учета по правилам бух.учета, с целью отражения процентов и комиссии в регл. учете. Направление деятельности заполняется, если в организации ведется учет в финансовом результате по направлениям деятельности.

Договор займа в 1С:ERP

На вкладке Комментарий заполняются данные в произвольном формате.

Договор займа в 1С:ERP

Чтобы выполнить корректировки по договору после его создания, необходимо зайти в команду «Еще», разрешить редактирование реквизитов. В данном документе используются заблокированные реквизиты, поскольку для их редактирования необходимо принять обдуманное решение.

Договор займа в 1С:ERP

Договор займа в 1С:ERP

Рассмотрим этап оплат по договорам кредитов/депозитов и займов.

При этом может использоваться как документ «Поступления безналичных ДС», так и «Приходный кассовый ордер». Он создается отдельным документом или на основании договора.

Используем вариант создания «Поступления безналичных ДС» на основании договора.

Поступление безналичных ДС в 1С:ERP

Данные в документе заполняются автоматически:

Поступление безналичных ДС в 1С:ERP

Поступление безналичных ДС в 1С:ERP

Для отражения начислений процентов и комиссии необходимо обратиться в раздел «Казначейство», к группе «Финансовые инструменты», пункт «Начисления по кредитам и депозитам».

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

По условию рассмотрения нашего договора с характером «Выданный займ» создаем документ «Начисления по займам выданным».

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

В поле «Организация» – выбираем организацию, которая указана в договоре.

Период – указывается на конец месяца за прошлый период.

И нажимаем кнопку «Заполнить».

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Появляется панель для заполнения данными.

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Нажимаем кнопку «Заполнить», и данные автоматически отражаются в документе.

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:ERP

Начисление по кредитам, депозитам и займам является регламентной операцией, которую необходимо выполнить через «Закрытие месяца».

Закрытие месяца в 1С:ERP

Для учета и контроля получения и погашения кредитов/займов используются отчеты:

«План-фактный анализ оплат и начислений» (раздел «Казначейство», группа «Отчеты по казначейству»).

Отчеты по казначейству в 1С:ERP

Отчеты по казначейству в 1С:ERP

Этот вид отчета применяется для контроля плановых и фактических движений ДС по договорам.

В шапке отчета выбираем нужный договор и формируем отчет.

План-фактный анализ в 1С:ERP

В данном отчете четко видна картина движений по плановым, фактическим данным и отклонениям по договору.

План-фактный анализ в 1С:ERP

Данный вид отчета можно сформировать из самого договора.

Душамбаева Марина,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Из статьи вы узнаете:

  • об особенностях долгосрочных займов полученных;
  • чем отличается заем от кредита;
  • как в 1С отразить получение займа, начисление процентов, уплату основного долга и процентов.

Пошаговая инструкция

01 ноября Организация получила заем от контрагента на сумму 450 000 руб. сроком на 18 месяцев под 15% годовых. По условиям договора основная сумма задолженности уплачивается равными долями ежемесячно, проценты начисляются ежемесячно на остаток задолженности. Уплата долга и процентов производится согласно графику платежей.

30 ноября и 31 декабря были начислены проценты, проведена уплата основной задолженности и процентов по графику.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Получение займа от контрагента

Нормативное регулирование

По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

  • Кредит выдает только банк. Заем может быть получен от других юридических лиц, а также физлиц.
  • Кредит обязательно предусматривает уплату процентов. Заем может быть беспроцентным.
  • Кредит выдается исключительно деньгами. Заем может быть выдан в натуральной форме, ценными бумагами.
  • Кредиты «подчиняются» нормативно-правовым актам Банка России. Для займов между лицами, не являющимися кредитными организациями, эти НПА могут рассматриваться как рекомендуемые.

К расходам, связанным с исполнением договора займа и учитываемым отдельно от основного долга, относят (п. 3 ПБУ 15/2008):

Сопутствующие расходы учитываются равномерно на протяжении всего срока договора займа (п. 8 ПБУ 15/2008).

С 01 июня 2018 года законодательное регулирование договоров займа существенно поменялось. Подробно С 01.06.2018 вступили в силу изменения по договорам кредита и займа.

Учет в 1С

Получение денежных средств по договору займа оформляется документом Поступление на расчетный счет вид операции Получение займа от контрагента.


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Сумма — полученная сумма по договору займа, согласно выписке банка.
  • Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.

В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. PDF В результате выбора такого договора в документе Поступление на расчетный счет автоматически устанавливается:

Проводки по документу


Документ формирует проводку:

Отражение в учете начисленных процентов за ноябрь и декабрь

  • в составе прочих расходов в отчетном периоде начисления процентов;
  • в первоначальной стоимости инвестиционного актива.
  • по неконтролируемым сделкам — исходя из фактической процентной ставки (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 1 ст. 269 НК РФ);
  • по контролируемым сделкам — в пределах максимального порога ключевой ставки ЦБ РФ или международных ставок EURIBOR, SHIBOR, ЛИБОР в зависимости от валюты кредита (п. 1.1, п. 1.2 ст. 269 НК РФ).

В нашем примере проценты, согласно договору займа, начисляются на остаток долга ежемесячно по следующей формуле:


Рассчитаем проценты за ноябрь и декабрь:


В следующие месяцы расчет будет аналогичный.

Учет в 1С

Начисление процентов отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную :

Начисление процентов за ноябрь.


Начисление процентов за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.

Для более удобной работы можно определить шаблон для отражения в учете начисленных процентов. Для этого необходимо создать документ Типовая операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Типовые операции .

Уплата основного долга за ноябрь и декабрь

Учет в 1С

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Сумма — сумма уплачиваемого основного долга, согласно выписке банка.
  • Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.
  • Вид платежа — Погашение долга.

В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. PDF В результате выбора такого договора и вида платежа Погашение долга в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливается:

Уплата основного долга за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.

Проводки по документу


Документ формирует проводку:

Уплата процентов за ноябрь и декабрь

Учет в 1С


Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Сумма — сумма уплачиваемых процентов, согласно выписке банка.
  • Договор — договор займа с Видом договора — Прочее.
  • Вид платежа — Уплата процентов.

В нашем примере расчеты по договору займа ведутся в рублях, срок договора — более года. В результате выбора такого договора и вида платежа Уплата процентов в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливается:

Уплата основного долга за декабрь и последующие месяцы оформляется аналогично.

Проводки по документу


Документ формирует проводку:

Отчетность

В бухгалтерском балансе полученные долгосрочные займы отражаются по:

В декларации по налогу на прибыль суммы начисленных процентов отражаются в составе внереализационных расходов: PDF

В отчете о финансовых результатах начисленные проценты отражаются по:

  • Приобретение материалов на кредитные средства
  • Приобретение основных средств на кредитные средства
  • В чем разница между займом учредителя и финансовой помощью?
  • Финансовая помощь от учредителя: особенности оформления и налогообложения
  • Прощение займа учредителем
  • С 01.06.2018 вступили в силу изменения по заключению договоров кредита и займа

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую....

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Читайте также: