Как начислить зарплату в 1с унф

Обновлено: 04.07.2024

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

«Начисления»;
«Удержания»;
«Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Перед тем, как рассчитать зарплату в 1С, при обнаружении недостоверных сведений можно вручную откорректировать строку или пересчитать подоходный списком по всем сотрудникам.

Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
В начислениях;
Пособиях;
Льготах;
Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
«Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Программа 1С Управление нашей фирмой предусматривает возможность ведения учета зарплаты. Для этого необходимо в «Компания» / «Настройки» / «Еще больше возможностей» / «Зарплата» и поставить необходимые флажки, например, как это представлено на рисунке ниже.

Как включить зарплату в 1С УНФ

Штатное расписание в 1С Управление нашей фирмой

Штатное расписание создается и редактируется в подсистеме «Зарплата» / «Кадровый учет». Перейдем по гиперссылке «Штатное расписание» и выберем 1 ставку для мастера подразделения «Проекты и сервис»: «Оклад по дням». В штатном расписании предусматривается возможность задания минимального и максимального значения тарифа, а также количества ставок в подразделении.

Создание элемента штатного расписания

Текущее штатное расписание можно увидеть в отчете «Зарплата» / «Отчеты» / «Еще отчеты» / «Штатное расписание».

Сдельный заработок в УНФ

Примем на работу нового сотрудника согласно заданным настройкам штатного расписания. Прием на работу оформляется документом «Прием на работу» из подсистемы «Зарплата». Следует обратить внимание, что система не даст провести документ приема на работу, если он не будет соответствовать штатному расписанию. Помимо оклада сотрудник может выполнять сдельные работы. Для отражения сдельного заработка можно воспользоваться документами «Сдельный наряд» («Производство» / «Задания и наряды» / «Сдельные наряды») и «Работы» / «Заказ-наряды». В качестве тарифа всегда используется цена операции, что является преимуществом сдельного наряда, так как позволяет использовать разные тарифы операций.

Документ «Сдельный наряд»

Документ «Сдельный наряд» делает движения по начислению сдельной зарплаты только в том случае, если стоит галочка «Закрыт», как это представлено на рисунке выше. Чтобы стоимость операции определялась по учетной цене, необходимо в группе «Учетная информация» установить переключатель на «Норма времени», как это представлено на рисунке ниже. Чтобы новые операции создавались по норме времени аналогичную настройку необходимо сделать в «Компания» / «Настройки» / «Еще больше возможностей» / «Производство».

Механизм расчета стоимости операции

Начисление зарплаты в 1С УНФ

Выполним начисление зарплаты для подразделения «Проекты и сервис» и посмотрим отчет по зарплате. Видно, что начисленная зарплата состоит из оплаты по окладу и сдельной оплаты.

Структура начисленной заработной платы в УНФ

Как правильно начислить зарплату в 1С УНФ

Остались вопросы по начислению зарплаты в 1С УНФ? Звоните! Управление нашей фирмой – одно из приоритетных наших направлений. Звоните и наши эксперты Вам помогут!

В 1С:УНФ 8.3 предусмотрена возможность ведения кадрового учета и расчет управленческой заработной платы. Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе Зарплата:

Дополнительно можно включить настройки для расширенного использования функций программы (раздел Компания – Настройки – Еще больше возможностей – раздел Зарплата):

· Штатное расписание – если установлен этот флажок, то ведение штатного расписания обязательно и при оформлении кадровых приказов система отслеживает количество штатных единиц;

· Совместительство – если установлен этот флажок, система позволяет оформлять совместителей;

· НДФЛ и взносы – дополнительно появляется возможность учитывать налоги при расчете заработной платы сотрудников, но автоматический расчет в программе не предусмотрен, суммы необходимо вводить вручную.

2. Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3

Для ведения кадрового учета в системе необходимо оформить сотрудника, указав все его реквизиты (ФИО, паспортные данные, контактная информация и прочее). Для этого необходимо войти в справочник Сотрудники и создать новый элемент. После оформления сотрудника система отобразит его в списке с пометкой «Не трудоустроен!».

После оформления сведений о сотруднике можно оформить приказ о приеме на работу. Документ «Прием на работу» доступен в разделе «Кадровый учет» - меню «Документы по кадрам» или «Приемы на работу».

В кадровом приказе необходимо указать реквизиты приема (дату приема, должность, подразделение, график и прочее), указать плановые начисления, удержания и распечатать форму приказа Т1.

Если включено ведение штатного расписания, то система проверит наличие свободной штатной единицы и в случае ее отсутствия выдаст ошибку о невозможности провести приказ.

Для исправления ситуации необходимо либо снять ведение штатного расписания в 1С, либо завести штатную единицу для возможности оформления сотрудника на работу. Во втором случае в штатном расписании необходимо указать должность, подразделение и дату, с какого числа действует штатная единица.

В системе кроме оформления сотрудника на работу в кадровом учете в 1С 8.3 предусмотрено ведение кадровых приказов о перемещении сотрудников и увольнении с возможностью печати соответствующих форм приказов (Т5, Т8).

Часто необходимо изменить плановые начисления сотрудника без оформления приказа. В программе предусмотрена такая возможность. При оформлении кадрового перемещения можно не оформлять приказ о переводе, а только провести изменения условий оплаты труда. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в поле Операция.

Для увольнения сотрудника предусмотрен документ Увольнение.

3. Расчет заработной платы в 1С

Для начисления заработной платы в 1С 8.3 необходимо ввести данные о рабочем времени сотрудника за месяц. Для этого предназначен документ «Табель». В документе предусмотрены различные варианты автоматического заполнения документа, после заполнения можно откорректировать данные с учетом фактических неявок. Данные о рабочем времени, введенные в документе, будут учитываться при расчете плановых начислений.

Табель можно вводить двумя способами:

· с разбивкой по дням

При сводном учете сведений о рабочем времени необходимо учитывать ограничения. Например, система не сможет посчитать заработную плату, если у сотрудника в течение месяца был перевод или изменения заработной платы. В этом случае необходимо по такому сотруднику ввести данные по дням.

Для расчета заработной платы в 1С используется документ «Начисление зарплаты». В документе производится автоматический расчет плановых начислений. Расчет иных доплат и налогов не предусмотрен, суммы надо вводить вручную.

Начисленная заработная плата отразится в отчетах по зарплате, например, в расчетном листке сотрудника. Отчеты расположены в разделе «Аналитика».

4. Правила выплаты заработной платы в 1С

Проведение выплаты заработной платы в 1С 8.3 проходит в два этапа:

· Формирование платежной ведомости на выплату;

· Проведение платежного документа (выплата из кассы, перечисление на расчет счет).

При оформлении ведомости предусмотрено автоматическое заполнение документа, суммы можно скорректировать.

На основании ведомости создается платежный документ. Он фиксирует в программе факт выплаты денежных средств.