Как найти недостающие значения в excel
Обновлено: 08.07.2024
Совет: Попробуйте использовать новые функции ПРОСМОТРX и XMATCH, а также улучшенные версии функций, описанные в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точные совпадения по умолчанию, что упрощает и упрощает работу с ними по сравнению с предшественниками.
Предположим, у вас есть список номеров офисов, и вам нужно знать, какие сотрудники работают в каждом из них. Таблица очень угрюмая, поэтому, возможно, вам кажется, что это сложная задача. С функцией подытов на самом деле это довольно просто.
Функции ВВ., а также ИНДЕКС и ВЫБОРПОЗ — одни из самых полезных функций в Excel.
Примечание: Мастер подметок больше не доступен в Excel.
Ниже в качестве примера по выбору вы можете найти пример использования в этой области.
=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
В этом примере B2 является первым аргументом —элементом данных, который требуется для работы функции. В случае СРОТ ВЛ.В.ОВ этот первый аргумент является искомой значением. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как "кузьмина" или 21 000. Вторым аргументом является диапазон ячеек C2–:E7, в котором нужно найти и найти значение. Третий аргумент — это столбец в диапазоне ячеек, содержащий ищите значение.
Четвертый аргумент необязателен. Введите истина или ЛОЖЬ. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести ЛОЖЬ, функция будет соответствовать значению, заведомо первому аргументу. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым или ввести ИСТИНА, это обеспечивает большую гибкость.
В этом примере показано, как работает функция. При вводе значения в ячейку B2 (первый аргумент) в результате поиска в ячейках диапазона C2:E7 (2-й аргумент) выполняется поиск в ней и возвращается ближайшее приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне — столбца E (третий аргумент).
Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.
Если вы хорошо разучились работать с функцией ВГТ.В.В., то в равной степени использовать ее будет легко. Вы вводите те же аргументы, но выполняется поиск в строках, а не в столбцах.
Использование индекса и MATCH вместо ВРОТ
При использовании функции ВПРАВО существует ряд ограничений, которые действуют только при использовании функции ВПРАВО. Это означает, что столбец, содержащий и look up, всегда должен быть расположен слева от столбца, содержащего возвращаемого значения. Теперь, если ваша таблица не построена таким образом, не используйте В ПРОСМОТР. Используйте вместо этого сочетание функций ИНДЕКС и MATCH.
В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения "Воронеж" в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функциями подытовки, прежде чем попробовать их с собственными данными, вот примеры данных.
Пример работы с ВЛОКОНПОМ
Скопируйте следующие данные в пустую таблицу.
Совет: Прежде чем врезать данные в Excel, установите для столбцов A–C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку "Перенос текста" (вкладка "Главная", группа "Выравнивание").
Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.
В данном примере мы используем эту формулу:
Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.
Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:
Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.
Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:
И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.
Получить первое текстовое значение в списке
Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.
В данном примере формула в D7 является:
Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.
Получить первое текстовое значение с ГПР
Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:
Получить позицию последнего совпадения
Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.
В примере формула в G6:
Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.
Получить последнее совпадение содержимого ячейки
= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )
Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».
В примере формула в С5:
Получить n-е совпадение
Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.
Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ
Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.
Получить n-ое совпадение с ВПР
Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.
Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.
В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:
Если ячейка содержит одну из многих вещей
Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.
Поиск первой ошибки
Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.
В приведенном примере формула:
Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.
Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:
Поиск следующего наибольшего значения
=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )
Несколько совпадений в списке, разделенных запятой
Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.
Частичное совпадение чисел с шаблоном
Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.
Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.
Решение
Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.
Другой вариант
Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:
Частичное совпадение с ВПР
Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.
В примере формула ВПР выглядит следующим образом:
В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:
Положение первого частичного совпадения
Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.
В примере формула в Е7:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Определение
Вся таблица подстановки
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».
Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.
3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение "5" в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется "3" в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе "образец".
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Бывают случаи, когда вам нужно сравнить два списка, чтобы проверить, существует ли значение списка A в списке B в Excel. Например, у вас есть список продуктов, и вы хотите проверить, существуют ли продукты из вашего списка в списке продуктов, предоставленном вашим поставщиком. Чтобы выполнить эту задачу, мы перечислили три способа ниже, не стесняйтесь выбирать тот, который вам нравится.
Найдите недостающие значения с помощью MATCH, ISNA и IF
Общий синтаксис
=IF(ISNA(MATCH( "lookup_value" , lookup_range ,0)),"Missing","Found")
√ Примечание: вы можете изменить «Отсутствует», «Найдено» на любые значения по своему усмотрению.
Выяснить если все продукты из вашего списка есть в списке вашего поставщика, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter чтобы получить результат:
= ЕСЛИ (ISNA (ПОИСКПОЗ ( 30002 , 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , 0)), «Пропал без вести», «Найден»)
Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:
= ЕСЛИ (ISNA (ПОИСКПОЗ ( G6 , 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , 0)), «Пропал без вести», «Найден»)
√ Примечание. Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает lookup_range в формуле не изменится при перемещении или копировании формулы в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомое_значение поскольку вы хотите, чтобы он был динамичным. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.
Пояснение формулы
Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:
=IF( ISNA( MATCH(G8,$B$6:$B$10,0) ) ,"Missing","Found")
Найдите недостающие значения с помощью ВПР, ISNA и IF
Общий синтаксис
=IF(ISNA(VLOOKUP( "lookup_value" , lookup_range ,1,FALSE)),"Missing","Found")
√ Примечание: вы можете изменить «Отсутствует», «Найдено» на любые значения по своему усмотрению.
Чтобы узнать, все ли продукты из вашего списка присутствуют в списке вашего поставщика, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter чтобы получить результат:
= ЕСЛИ (ISNA (ВПР ( 30002 , 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , 1, FALSE)), «Отсутствует», «Найдено»)
Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:
= ЕСЛИ (ISNA (ВПР ( G6 , 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , 1, FALSE)), «Отсутствует», «Найдено»)
√ Примечание. Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает lookup_range в формуле не изменится при перемещении или копировании формулы в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомое_значение поскольку вы хотите, чтобы он был динамичным. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.
Пояснение формулы
Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:
=IF( ISNA( VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE) ) ,"Missing","Found")
Найдите пропущенные значения с помощью СЧЁТЕСЛИ и ЕСЛИ
Чтобы узнать, все ли продукты из вашего списка присутствуют в списке вашего поставщика, вы можете использовать более простую формулу с функциями СЧЁТЕСЛИ и ЕСЛИ. В формуле используется тот факт, что Excel будет оценивать любое число, кроме нуля (0), как ИСТИНА. Таким образом, если значение существует в другом списке, функция СЧЁТЕСЛИ вернет количество его вхождений в этом списке, тогда ЕСЛИ примет это число как TURE; Если значение не существует в списке, функция СЧЁТЕСЛИ вернет 0, а ЕСЛИ примет его как ЛОЖЬ.
Общий синтаксис
=IF(COUNTIF( "lookup_range" , lookup_value ),"Found","Missing")
√ Примечание: вы можете изменить «Найдено», «Отсутствует» на любые значения по своему усмотрению.
- lookup_range: Диапазон ячеек для сравнения с искомое_значение. Здесь имеется в виду список продуктов поставщика.
- lookup_value: Значение СЧЁТЕСЛИ, используемое для возврата количества его вхождений в lookup_range. Здесь относится к продуктам в вашем списке.
Чтобы узнать, все ли продукты из вашего списка присутствуют в списке вашего поставщика, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter чтобы получить результат:
= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ( 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , 30002 ), «Найдено», «Пропало»)
Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:
= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ( 6 млрд долларов: 10 млрд долларов , G6 ), «Найдено», «Пропало»)
√ Примечание. Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает lookup_range в формуле не изменится при перемещении или копировании формулы в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомое_значение поскольку вы хотите, чтобы он был динамичным. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к ячейкам ниже.
Пояснение формулы
Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:
=IF( COUNTIF($B$6:$B$10,G8) ,"Found","Missing")
- СЧЁТЕСЛИ (6 млрд долларов: 10 млрд долларов, G8) : Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз 3004, значение в ячейке G8 появится в массиве 6 млрд долларов: 10 млрд долларов. Очевидно, 3004 не существует в массиве, поэтому результат будет 0.
- ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ (6 млрд долларов: 10 млрд долларов, G8) , «Найдено», «Отсутствует») = ЕСЛИ ( 0 , «Найдено», «Пропало»): Функция ЕСЛИ оценит 0 как ЛОЖЬ. Итак, формула вернет Отсутствующий, значение, возвращаемое, когда первое увеличение оценивается как ЛОЖЬ.
Связанные функции
Функция ЕСЛИ - одна из самых простых и полезных функций в книге Excel. Он выполняет простой логический тест, который зависит от результата сравнения, и возвращает одно значение, если результат ИСТИНА, или другое значение, если результат ЛОЖЬ.
Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет определенное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение значения.
Функция ВПР в Excel выполняет поиск значения по первому столбцу таблицы и возвращает соответствующее значение из определенного столбца в той же строке.
Функция СЧЁТЕСЛИ - это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию. Он поддерживает логические операторы (<>, =,> и <), а также символы подстановки (? И *) для частичного сопоставления.
Связанные формулы
Чтобы найти первое совпадение, содержащее определенную текстовую строку в диапазоне в Excel, вы можете использовать формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками - звездочкой (*) и вопросительным знаком (?).
Бывают случаи, когда вам нужен Excel для извлечения данных на основе частичной информации. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать формулу ВПР вместе с подстановочными знаками - звездочкой (*) и вопросительным знаком (?).
Бывают случаи, когда нам нужно найти приблизительные совпадения в Excel, чтобы оценить производительность сотрудников, выставить оценки учащихся, рассчитать почтовые расходы на основе веса и т. Д. В этом руководстве мы поговорим о том, как использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения результаты нам нужны.
В некоторых случаях может потребоваться поиск ближайшего или приблизительного значения соответствия на основе нескольких критериев. С помощью комбинации функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕСЛИ вы можете быстро сделать это в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.
Читайте также: