Как написать слова отдельно в ворде

Обновлено: 01.07.2024

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

  • На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
  • Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
  • Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

  • Удалите из текста лишние пробелы.
  • Подберете подходящий шрифт.
  • Красиво выровняете написанное.
  • Оформите текст, используя стили.
  • Добавите интервалы между абзацами.
  • Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Ворд 2010 Срочно надо. Например в дипломе.Я выравниваю названия по центру, и весь текст становится по центру.

Выравнивание текста следует выполнять специальными кнопками на панели управления. Заголовок нужно отделить клавишей Enter. Нужный текст выделить и нажать соответствующую кнопку выравнивания. Если смещается весь текст, то после заголовка поставьте enter еще раз и выполните выравнивание. Потом поставьте курсор перед основным текстом и нажмите back space. Выделите основной текст и выполните выравнивание.

В программе Word есть несколько вариантов для выравнивания текста.

Данная система редактирования доступна для всех редакций программы.

Для начала необходимо найти панель Абзац на вкладке Главная. Она выглядит вот так.


Выровнять текст можно

  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Для редактирования одной строки достаточно поставить курсор на нее, затем произвести редактирование.

Для редактирования всего текста: выделите его (Ctrl + V), затем примените необходимое выравнивание.

Можно воспользоваться горячими клавишами для удобства.


Во всех документах Word текст разделён на абзацы, заканчивающиеся специальным символом, который не выводится на печать - ¶. Чтобы его увидеть или скрыть следует нажать или отжать кнопку на Главной закладке:


Каждый заголовок и последующий основной текст - это отдельный Абзац. Для любого абзаца можно задать своё направление выравнивания.


Если при выборе выравнивания будут выделены все абзацы (основной текст и заголовки), то вид выравнивания будет задан и для заголовков. Поэтому следует пройтись по тексту и каждому заголовку, т. е. абзацу, указать требуемое выравнивание отдельно.

Но существуют также и Стили форматирования. Например, для заголовков могут быть заданы стили: Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.


Если заголовки принадлежат к определённому стилю, следует перейти к редактированию стиля и изменить его в соответствии со своими требованиями.


Я могу предложить свой вариант. Я сделал скрин части панели Ворда, где находятся опции перемены строк и выделил их красным квадратом. Левая, которая сейчас включена, работает так, что печать идет слева направо до конца слова или до переноса слова.

Следующая опция включается нажатием мышки и предполагает печать с середины страницы. Обычно для заглавия. А самая крайняя правая позволяет распределять текст по всей площади страницы равномерно и красиво, как в типографии. В любой момент можно переключить и печать будет соответствовать такой работе. Хоть с начала страницы, хоть с середины. Короче с любой строчки. Чтобы изменить весь текст, его нужно выделить.


Сначала выделяете весь текст - делаете его по ширине, затем выделяете лишь название и делаете его по центру. Если вам кажется, что оно все же не по центру и не нравится (у меня такое было), то просто ставите его вначале строки и добавляете пробелы сколько желаете.

Создавая документ в текстовом редакторе Microsoft Word, следует заранее обеспокоиться читабельностью текста. Когда заголовки отцентрированы, а сам текст равномерно распределён по странице, это существенно повышает его восприятие.

Поэтому нужно вручную произвести форматирование текста. В этом текстовом редакторе под строкой меню имеются Панели инструментов, содержащие кнопки для качественной и эффективной обработки документа. Среди прочих там имеется панель "Форматирование". Перемещаясь курсором мышки вдоль неё, наблюдаем, как всплывающая подсказка информирует нас о предназначении той или иной кнопки. Наконец мы увидим нечто подобное:



Это и есть то, что нам нужно. Выделяем мышкой заголовки в создаваемом документе и центрируем его, нажав кнопку, указанную стрелкой на верхнем рисунке.

По аналогии форматируем основную часть документа, нажав кнопку, указанную на нижнем рисунке.

Всё! Получили, что и требовалось.

Однако возможна ситуация, когда данные кнопки в панели инструментов отсутствуют. Значит, создадим их следующим способом.

В строке меню Ворда


выбираем раздел Сервис и там находим пункт Настройка.



Обязательно ставим галочку напротив Панели Форматирование, если она отсутствует.

Переходим на вкладку Команды и в разделе Категории выбираем Формат, а в разделе Команды находим искомые пиктограммы "По центру" и "По ширине".


Перетаскиваем мышкой их на панель инструментов редактора Ворд.

При следующем открытии текстового документа они уже будут готовы к применению.

2 Ответ от viter.alex 28.06.2010 00:01:08

К сожалению, никак. Может быть где-то и существует супер-пупер программа для разбора абракадабры в читаемый текст.
Хотя есть идея: дать текст программе-читалке. А то что она будет читать, дать программе, которая наоборот: речь переводит в печатный текст. Может быть и получится.
А вообще, делайте шрифт покрупнее и за работу. Уверен, что это не займёт больше суток.

3 Ответ от andrkar 28.06.2010 03:38:16

Давайте сначала посмотрим на файл такой. Может быть там просто не отображаются непечатные знаки или еще что-то? Можно на файл то посмотреть.

4 Ответ от rozo 28.06.2010 12:57:49

можно вот файлик

5 Ответ от andrkar 28.06.2010 15:16:45

6 Ответ от rozo 06.07.2010 08:09:44

повторная отправка файла

выдержки.doc 209.5 Кб, 12 скачиваний с 2010-07-06

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

7 Ответ от viter.alex 06.07.2010 08:47:49

8 Ответ от rozo 06.07.2010 08:52:58

у тебя не спросился что и как мне делать

9 Ответ от viter.alex 06.07.2010 11:02:57

Не нужно так реагировать. Ничего обидного я не сказал.
Если ты обратишь внимание на мою подпись, то увидишь, что я сам не сторонник ручной работы. Но в данном случае, действительно, нет другого варианта.
Желаю успеха

10 Ответ от rozo 06.07.2010 13:42:10

11 Ответ от andrkar 06.07.2010 18:31:02

Похожие темы

разделение сплошного текста на отдельные слова

Если вы пользуетесь таким редактором, как Microsoft Word, то вам полезно посетить форум Ворд Эксперт, где участники обмениваются тонкостями работы с этой программой. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: восстановление файла word 2003. Форум русскоязычный, с удобной системой регистрации, которая, к тому же, описана в главном разделе с картинками. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: сщздание перекрестных ссылок между файлами exel. Там же вы найдете ответы по работе ресурса и на наиболее часто встречающиеся вопросы.

Ориентирован Ворд Эксперт на написание различных макросов, которые позволяют автоматизировать работу программы, быстро и просто выполнять требуемые операции. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в цщкв поставить наголос. Вы найдете как готовые, так и инструкции по разработке. Можете оставить заявку.

Другие вопросы, связанные с программой, также освещены довольно широко. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде ставить номер страницы. Обязательно указывайте, какая у вас версия программы. Можно написать ее прямо в подписи, это поможет быстрее понять вашу проблему и отреагировать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать на компьютере d djhlt hfvre. На форуме обсуждаются настройки самой программы, работа с текстами и их редактирование.

Также на форуме и сайте размещено множество литературы и информативных, полезных ссылок. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: открытка в word. На страничке нашего форума собрана вся важнейшая информация о программе. Здесь есть и «курилка», в которой вы сможете пообщаться по любым вопросам, не вошедшим в главные разделы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как изменить пробел между строчками в ворде.

В окне Вставить водяной знак выберите Текст, а затем выберите пункт ЧЕРНОВИК.


На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите Подложка.


В коллекции готовых подложек выберите ЧЕРНОВИК.

Выберите Макет > Подложка.

В окне Вставить водяной знак выберите Текст, а затем выберите пункт ЧЕРНОВИК.


Наверняка, вы неоднократно замечали, как в разного рода учреждениях, имеются специальные образцы всевозможных бланков и документов. В большинстве случаев на них есть соответствующие пометки, на которых, зачастую, так и написано “Образец”. Этот текст может быть выполнен в виде водяного знака или подложки, а его вид и содержание может быть каким-угодно, как текстовым, так и графическим.

MS Word тоже позволяет добавлять подложки на текстовый документ, поверх которых и будет располагаться основной текст. Таким образом вы можете наложить текст на текст, добавить эмблему, логотип или любое другое обозначение. В Ворде имеется набор стандартных подложек, также вы можете создать и добавить свою собственную. О том, как все это сделать, и пойдет речь ниже.

Добавление подложки в Майкрософт Ворд

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет прояснить, что же такое подложка. Это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Способ 1: Добавление стандартной подложки

  1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.


Примечание: Документ может быть как пустым, так и с уже набранным текстом.


Примечание: В версиях MS Word до 2012 года инструмент «Подложка» находится во вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 — во вкладке «Формат».

В последних версиях Microsoft Word, а значит, и в остальных приложениях из пакета Office, вкладка «Дизайн» стала называться «Конструктор». Набор представленных в ней инструментов при этом остался прежним.




Стандартная подложка будет добавлена в документ.


Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:


Шаблонную подложку нельзя изменить, но вместо нее можно буквально в несколько кликов создать новую, полностью уникальную, О том, как это делается, будет рассказано далее.

Способ 2: Создание собственной подложки

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Формат» в Word 2003, «Разметка страницы» в Word 2007 — 2010).
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».



Выберите в развернувшемся меню пункт «Настраиваемая подложка».



Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне.


  • Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;


Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт «Текст», укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;


Вот пример настраиваемой подложки:


Решение возможных проблем

Бывает так, что текст в документе полностью или частично перекрывает собой добавленную подложку. Причина этого довольно проста – к тексту применена заливка (чаще всего именно белая, «незаметная»). Выглядит это примерно так:


Примечательно, что иногда заливка появляется «из ниоткуда», то есть вы можете быть уверены в том, что не применяли ее к тексту, что используете стандартный или просто хорошо знакомый стиль (или шрифт). Но даже при таком условии проблема с видимостью (точнее, отсутствием таковой) подложки все равно может дать о себе знать, что уж говорить о файлах, скачанных из интернета, или скопированном откуда-то тексте.

Единственное решение в данном случае заключается в отключении этой самой заливки для текста. Делается это следующим образом

  1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку, нажав «CTRL+A» или воспользовавшись для этих целей мышкой.
  2. Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Абзац» нажмите по кнопке «Заливка» и выберите в открывшемся меню пункт «Нет цвета».


Белая, хоть и незаметная, заливка текста будет убрана, после чего подложка станет видимой.


Иногда этих действий оказывается недостаточно, поэтому дополнительно требуется очистить формат. Правда, в работе со сложными, уже отформатированными и «доведенными до ума» документами такое действие может быть критичным. И все же, если видимость подложки для вас крайне важна, а текстовый файл вы создавали самостоятельно, вернуть ему изначальный вид не составит труда.

    Выделите текст, который перекрывает собой подложку (в нашем примере ниже таковым является второй абзац) и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование», которая находится в блоке инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».


Как можно видеть по скриншоту ниже, это действие не только уберет заливку цветом для текста, но и изменит размер и собственно сам шрифт на тот, что установлен в Ворде по умолчанию. Все что от вас потребуется в таком случае, вернуть ему прежний вид, но обязательно проследите за тем, чтобы к тексту более не применялась заливка.


Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как можно наложить текст на текст в Microsoft Word, точнее, как добавить к документу шаблонную подложку или создать ее самостоятельно. Также мы рассказали о том, как устранить возможные проблемы отображения. Надеемся, данный материал был полезен для вас и помог решить поставленную задачу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.


В ы можете легко создать диагональный текст, используя текстовое поле и параметры WordArt. В этой статье мы покажем Вам, как сделать диагональный текст в Word.

Как сделать диагональный текст в Word с помощью текстового поля

Один из самых простых способов сделать диагональный текст в Word — это текстовое поле. Для этого сначала нужно создать текстовое поле!

Переключитесь в меню «Вставить».



Ваше текстовое поле теперь появится в Word. Вы можете дважды щелкнуть текстовое поле, чтобы ввести любой текст, который нужен.


Чтобы настроить угол поворота Вашего текстового поля, щелкните в любом месте поля. Вы увидите полукруглую стрелку «Повернуть» в верхней части окна.


Нажмите и удерживайте стрелку, а затем перетащите, чтобы повернуть текстовое поле в нужном Вам направлении.


Как сделать диагональный текст в Word с WordArt

Если Вы хотите, чтобы Ваш текст был еще интереснее, Вы можете использовать WordArt! WordArt позволяет вставлять стильный текст и повернуть его по диагонали.

Переключитесь в меню «Вставить».



Выберите стиль текста, который Вы хотите вставить. Меню показывает, как текст будет отображаться в Вашем документе.


Вставьте WordArt по выбору. Затем нажмите и удерживайте полукруглую стрелку в верхней части окна.


Поверните в любом направлении, котором Вы хотите.


Повернуть на определенный угол

У Вас есть текстовое поле или WordArt, которые нужно повернуть на определенный угол? Нет проблем; Word тоже может это сделать.

Начните с выбора текстового поля или объекта WordArt в документе.


В меню Средства рисования > Формат нажмите кнопку «Поворот объектов», а затем нажмите «Другие параметры поворота» в раскрывающемся меню.


В открывшемся окне «Макет» по умолчанию должна быть вкладка «Размер». Установите значение «Поворот» на любую нужную Вам степень вращения по часовой стрелке (Вы можете использовать отрицательные числа для вращения против часовой стрелки), а затем нажмите «ОК».

Читайте также: