Как настроить автоматическое обновление почты в outlook
Обновлено: 05.07.2024
Заметил, что у Outlook 2013, а также в новой версии Outlook 2016 очень большой интервал проверки почты, по умолчанию время проверки почты стоит аж 30 минут. Давайте поменяем настройки интервала времени в Outlook 2013, также можете поменять и в Outlook 2016.
В меню «ОТПРАВКА И ПОЛУЧЕНИЕ» выбираем пункт «Группы отправки и получения», далее выбираем пункт «Определить группы отправки и получения». В настройках для группы всех учетных записей установим 5 минут где «Автоматически доставлять каждые 30 минут».
ctrl+alt+s -> появляется окно, в котором и меняется скорость отправки/получения и некоторые другие параметры. enjoy!
Спасибо. Просто и быстро)
В отличии от официальность справки в которой ни чего не найдешь
спасибо за совет.проверю, а то постоянно проблемы с доставкой почты
У меня вообще галка не стоит и все сразу приходит, без задержек
Появилась ошибка при при изменении периода «отправки и получения». Пишет много соединений с сервером. Выскакивает не всегда. После перезагрузки какое-то время не вылазит. Может это быть следствием изменения периода?
спасибо. проблема еще в том, что Outlook 2013 принимает за одну проверку 3 письма. Вечером проверяешь почту за день, нажал F9, пара писем загрузилась и всё. Чтобы всю почту получить, надо раз 15 нажать, чтобы 15 заданий запустить, каждое по паре писем загрузит.
Департамент ИТ
Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.
Сделать это можно следующим образом:
Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).
На вкладке «Настройки» нажмите «Параметры почты» (Рис. 2).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (Рис. 3).
В открывшемся окне отметьте галочками «Отобразить значок конверта в области уведомлений» и «Отобразить оповещения на рабочем столе для новых писем» (Рис. 4).
Вы также можете настроить дополнительные параметры оповещения нажав кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе» (Рис. 5).
В открывшемся окне выберите пункт «Автоматически доставлять каждые» (Рис. 7) и введите необходимое Вам значение. Например 10 минут.
После этих настроек новая почта будет проверяться каждые 10 минут и после того как придет письмо Вы сразу это заметите по уведомлению и значку «конверт» в системном трее.
Изменение параметров отправки и получения почты при автономной работе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Группы отправки и получения определяют время отправки и приема почтовых элементов и их тип. Эти группы также определяют параметры обновлений для -каналов, на которые подписан пользователь, и подписок на Интернет-календари.
При работе в автономном режиме, можно указать различные параметры. Например вы можете Outlook для подключения для отправки и получения элементов только один раз в час. Вы также можете указать ли, чтобы включить или исключить отправки и получения группу при F9 нажата ( Отправки и получения все ) и вы работаете в автономном режиме.
Выберите вкладку Отправка и получение.
В группе Отправка и получение щелкните элемент Группы отправки и получения.
Выберите пункт Определить группы отправки и получения.
Сочетание клавиш: чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую нужно изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты получения обновлений при автономной работе
Введите число от 1 до 1440. Отправка и получение должно произойти один раз в день, введите 1440. (Существует 1440 минут в день.)
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
На вкладке Отправка и получение в группе Отправка и получение щелкните Группы отправки и получения.
Выберите пункт Определить группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL + ALT + S.
Выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты получения обновлений при автономной работе
В разделе Настройка для группы название группы отправки и получения, в разделе отключен при работе с Outlook установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут расписание.
Введите число от 1 до 1440. Второе число расписаний автоматически доставлять ежедневно один раз.
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Linux и Windows: помощь админам и пользователям
Администрируем и настраиваем Windows, Linux.
Настройка автоматического интервала отправки и получения в Outlook
Если в качестве почтового клиента вы используете Outlook, вы наверняка задавались вопросом как настроить интервал проверки входящей почты. Это довольно легко настроить и я не сомневаюсь что многие из вас с легкостью выполнили данную задачу. Для тех же, кто испытывает затрудненеия и предназначена эта статья.
В статье я покажу как настроить интервал проверки почты в Office 2010, 2007, и 2003.
Для планирования автоматической отправки и получения писем в Outlook 2010 зайдите в меню File, а затем Options.
Интересное:
Лучшие мировые креативные идеи интерьера и предметов.
Откроется окно настроек Outlook. нажмите на Advanced и прокрутите вниз до раздела Send and receive и нажмите кнопку Send/Receive.
Так же доступ к настройке группы вы можете получить через ленточный интерфейс нажав на выпадающее меню Send/Receive tab и выбрав Define Send/Receive Groups.
Для настройки интервала отправки/получения в Outlook 2007, откройте Outlook и зайдите в Tools Options.
Выберите вкладку Mail Setup, отметьте опцию Send imtely when connected и затем нажмите кнопку Send/Receive.
Теперь измените интервал для автоматической отправки и получения.
Подобено Outlook 2010 вы можете перейти в настройку нажав Send/Receive > Send/Receive Settings > Define Send/Receive Groups.
In Outlook 2003 настройка практически полностью аналогичка настройке Outlook 2007.
На этом все, надеюсь данная статья была вам полезна.
Давно хочу купить массажное кресло для себя и жены. Нашел отличное янонское кресло в магазине Comfort-Lux. Очень большой выбор, рекомендую.
Table of Contents:
Настройте, как часто Outlook отправляет и получает почту.
Автоматическая частота обновления по умолчанию
Обновление вручную
Настройка автоматических настроек
Рекомендуемые тарифы на обновление
Изменить настройки outlook 2013
Todo list online
Настройка учетных записей в Outlook 2010 (28/41)
Если Outlook 2013 может » t успешно обнаруживает ваши настройки почты после выполнения действий в предыдущем разделе, возможно, вам придется вручную изменить настройки.
Вы должны изменить тип почтового сервера до , нажав кнопку «Готово», когда вы настраиваете новую учетную запись. После этого Outlook не позволит вам изменить тип сервера. Выполните следующие шаги, чтобы вручную настроить параметры:
В диалоговом окне «Добавить учетную запись» установите флажок «Изменить настройки учетной записи» (если он еще не выбран) и нажмите «Далее».
Появится экран «Выбрать услугу» диалогового окна «Добавить учетную запись».
Выберите POP или IMAP и нажмите «Далее».
Появится экран настроек учетной записи POP и IMAP диалогового окна Добавить учетную запись, как показано на этом рисунке.
Откройте раскрывающийся список Тип учетной записи и выберите POP3, если он еще не выбран.
Существующий файл данных Outlook: Выберите этот параметр, а затем нажмите «Обзор» и найдите существующий файл данных для сохранения.
Если папка AppData не отображается, вам необходимо включить отображение скрытых файлов и папок в Windows. Для этого в Windows 8 откройте любое окно Проводника и на вкладке «Вид» установите флажок «Скрытые элементы».
В Windows 7 откройте окно «Компьютер» («Пуск → Компьютер») и выберите «Упорядочить» → «Параметры папки и поиска». Откроется диалоговое окно «Параметры папки». На вкладке «Вид» выберите параметр «Скрыть скрытые файлы», «Папки» и «Диски», а затем нажмите «ОК».
Завершите настройку, используя правильный тип и параметры сервера, нажмите «Далее», а затем «Готово».
Настройка Microsoft Outlook 2013
Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2013, в верхнем левом меню выберите пункт «Файл», затем кликните по кнопке «Добавить учётную запись».
Шаг № 2. В открывшемся окне установите флажок «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 3. Выберите опцию «Протокол POP или IMAP» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 4. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.
Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль». Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.
После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»
Шаг № 5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»
Шаг № 6. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения «SSL».
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:
Шаг № 7. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».
Как настроить почту в Microsoft Outlook 2013 инструкция
Начинаем с двойного щелчка по ярлыку программы.
Если Вы запускаете Outlook первый раз скорее всего появится окно приветствия. Вам нужно нажать кнопку «Далее».
На этом этапе поставьте отметку возле пункта «Да» и щелкните кнопку «Далее».
Если у Вас не появилось окно приветствия, а зразу запустился Outlook, тогда жмите кнопку «Файл»
Теперь Вам нужно нажать «Добавить учетную запись»
Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2013
Шаг 1
Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите «Далее» (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).
Шаг 2
В следующем окне выберите «Да» и нажмите «Далее».
Шаг 3
Теперь отметьте радиокнопку «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и снова нажмите «Далее».
Шаг 4
На следующем шаге выберите «Протокол POP или IMAP» и перейдите к следующему окну.
Шаг 5
В окне параметров учетных записей укажите:
Если выбрали POP3, то далее укажите следующее настройки
Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки
- Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!
Шаг 6
Далее нажмите на кнопку «Другие настройки».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
На данной вкладке отметьте галочку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите «Аналогично серверу для входящей почты».
Шаг 7
Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку «Дополнительно» и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.
Если настраивали по протоколу POP3
Если настраивали по протоколу IMAP:
После нажмите «Ок» и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите «Далее».
Шаг 8
Жмём «Готово». Настройка закончена.
Обратите внимание!
Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:
- Нажмите на «Добавить учётную запись».
- Выберите «Учетная запись электронной почты» и нажмите «Далее».
- Затем настройте учетную запись в соответствии с текущей инструкцией, начиная с шага 3.
Наши инструкции
Результаты поиска
Windows
Настройка почты IMAP в Outlook 2013 на Windows
Настройка почтового ящика IMAP в почтовом клиенте Microsoft Outlook 2013.
Перед настройкой почты требуется выяснить следующее:
2. пароль от электронной почты;
3. параметры серверов входящей и исходящей почты: адрес, тип шифрования, порт, путь к корневой папке (если требуется).
1. Откройте Outlook.
а. в панели закладок выберите ФАЙЛ;
б. в новом окне нажмите на Добавить учетную запись.
3. В окне Автоматическая настройка учетной записи выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
4. В окне Выбор службы выберите пункт Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.
5. Укажите необходимые данные:
Нажмите Другие настройки.
6. В окне Настройки электронной почты и Интернета выберите вкладку Сервер исходящей почты:
- поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности;
- выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты;
- выберите вкладку Дополнительно.
7. Вкладка Дополнительно:
- сначала укажите тип шифрованного подключения для серверов;
- затем укажите номера портов;
- в разделе Отправленные элементы поставьте галочку напротив Не сохранять копии отправленных элементов (это поможет избежать дублирования отправленных писем);
- в разделе Удаленные элементы поставьте галочку напротив Удалять элементы при переключении папок в интернете (по умолчанию письма помечаются на удаление и перемещение в корзину происходит только после закрытия клиента Outlook);
- нажмите ОК.
8. Вы можете настроить хранение писем таким образом, чтобы клиент Outlook загружал и отображал письма только за определенный период. Это нужно для экономии места на компьютере, ускорения поиска по письмам и скорости работы самого клиента Outlook. В то же время, письма вне указанного периода загружаться не будут, а поиск по ним будет невозможен.
Укажите требуемый период и нажмите Далее.
Группы отправки и получения определяют, когда и какие элементы электронной почты отправляются и получаются. Они также контролируют обновления для подписки на RSS-каналы и подписки на интернет-календарь.
При работе в автономном режиме может потребоваться указать другие параметры. Например, вы можете Outlook, чтобы отправлять и получать элементы только один раз в час. Вы также можете указать, следует ли включать или исключать группу отправки и получения при нажатии F9(отправкаи получение всех) и при работе в автономном режиме.
Откройте вкладку Отправка и получение.
В группе Отправка & получения нажмите кнопку Группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты автономных обновлений
В поле Outlook не в сети,выберите автоматические отправки и получения каждый раз.
Введите число от 1 до 1440. Если вы хотите, чтобы отправка и получение велись один раз в день, введите 1440. (В день — 1440 минут.)
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
На вкладке Отправка и получение в группе Отправка & получения нажмите кнопку Группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты автономных обновлений
В группе Настройка именигруппы отправки и получения в группе При Outlook не в сети, выберите параметр Автоматически отправлять и получать каждые n минут.
Введите число от 1 до 1440. Последнее число запланировать автоматическую отправку и получение один раз в день.
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Читайте также: