Как настроить категории в outlook
Обновлено: 06.07.2024
Пусть ваш почтовый ящик автоматически организует все ваши письма по категориям
Перейдите в Настройки и выберите Просмотреть все настройки Outlook .
В диалоговом окне Настройки выберите Почта > Правила .
Выберите Добавить новое правило .
В текстовом поле Назовите свое правило введите имя для правила.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие , выберите Категоризировать , а затем выберите категорию, которой хотите его назначить.
Выберите Сохранить , чтобы сохранить правило.
Новое правило добавляется в диалоговое окно Настройки правил, и входящие электронные письма, которые соответствуют критериям правила, назначаются категории.
Если вы хотите удалить какое-либо из созданных вами правил категории, перейдите в список правил ( Настройки > Почта > Правила ) и выберите Удалить правило (значок корзины), чтобы удалить правило из списка.
Автоматическое применение категорий с правилами с помощью приложения Outlook для настольных ПК
Вы также можете автоматически добавлять категории во входящие электронные письма в приложении Outlook на рабочем столе.
Откройте приложение Outlook для рабочего стола и перейдите на вкладку Главная .
Выберите Правила > Создать правило .
В диалоговом окне Создать правило выберите Дополнительные параметры .
В мастере правил выберите условие, которое вы хотите использовать для автоматического добавления категории во входящее письмо, а затем выберите Далее .
Установите флажок назначить его категории категории .
Выберите синюю ссылку категории .
В диалоговом окне Цветовые категории выберите категорию, которую хотите назначить входящему письму.
Чтобы настроить категорию, выберите Переименовать и введите другое имя для категории.
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .
В мастере правил выберите Готово , чтобы создать правило.
Удалить правила на рабочем столе Outlook
Чтобы просмотреть список созданных вами правил, перейдите на вкладку Главная и выберите Правила > Управление правилами и оповещениями . Используйте диалоговое окно «Правила и предупреждения» для управления созданными правилами. Чтобы удалить правило, выберите правило и выберите Удалить .
Примечание: Если вы используете Outlook с учетной записью IMAP, назначать категории элементу нельзя. Типы учетных записей электронной почты IMAP не поддерживаются.
Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать ее.
Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.
На панели инструментов выберите "Выбрать категорию ".
Выберите все категории.
В списке "Имя" выберите имя цветовой категории и выберите "Переименовать".
В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.
Чтобы автоматически назначать цветовую категорию, переименованную для элементов, выбранных в главном окне Outlook, в списке "Имя" выберите пункт "ОК", а затем — "ОК".
Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа "Теги" отображается на вкладке "Главная".
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
Введите имя категории и выберите цвет и, при желании, сочетания клавиш. Затем нажмите кнопку OK.
На ленте в группе "Теги" нажмите кнопку "Выбрать категорию >".
Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку "ОК".
На панели инструментов главного окна Outlook выберите "Выбрать категорию ".
В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, вы outlook в Интернете для вашей учебной или учебной учетной записи. Узнайте, как использовать категории в Outlook в Интернете.
На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:
Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.
Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.
Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.
Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.
Добавление тега категории или метки к событию календаряПримечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.
Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее.
Дважды щелкните событие календаря.
Выберите "Выбрать категорию" на верхней панели инструментов.
Выберите категорию, чтобы применить ее, или снимите рядом с ней отметку, чтобы удалить ее.
Выберите "Добавить в избранное".
Категории нельзя переименовать, но вы можете создать новую с новым именем.
В меню "Задать категории" выберите Новая категория.
Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.
Выберите Создать категорию.
Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
Нажмите клавишу ВВОД.
Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.
Выберите цвет из списка.
Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.
Выберите Удалить , чтобы удалить категорию.
Остались вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.
Добавить новую цветовую категорию в Outlook
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.
Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .
Назначить цветовую категорию электронной почте
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.
Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
Выберите Categorize .
Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.
Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы редактировать список цветовых категорий:
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:
Читайте также: