Как настроить параметры ворд 2003

Обновлено: 04.07.2024

В этой статье содержится подробное описание процесса использования шаблона поддержки Word 2003 для проверки и изменения параметров Word в реестре Windows.

Ниже приведен список доступных в шаблоне поддержки Word 2003 параметров, а также краткое описание каждого из них.

AutoSave-Path Служит для назначения папки, в которой расположены файлы автосохранения.

DOC-Path Папка по умолчанию для хранения документов Word.

Picture-Path Путь по умолчанию, который используется при выборе команды Рисунок из меню Вставка, а затем пункта Из файла.

Startup-Path Путь к файлам Word (например, шаблонам и WLL-файлам), которые загружаются при запуске Word.

User-Dot-Path Путь к шаблонам пользователя. Изменение этого параметра для Word влияет на все программы Office 2003.

Workgroup-Dot-Path Путь к шаблонам рабочей группы. Можно указать UNC-путь.

BAK-Extension Расширение, которое используется по умолчанию для архивации документов Word. По умолчанию выбрано расширение WBK.

DOC-Extension Расширение, которое используется по умолчанию для документов Word. По умолчанию выбрано расширение DOC.

DOТ-Extension Расширение, которое используется по умолчанию для шаблонов Word. По умолчанию выбрано расширение DOТ.

NoFontMRUList Включение/выключение списка шрифтов, использованного последним (MRU).

SpellingWavyUnderlineColorДля изменения цвета волнистой линии, которая используется для подчеркивания написанных с ошибками слов.

GrammarWavyUnderlineColor Для изменения цвета волнистой линии, которая используется для подчеркивания грамматических ошибок.

SmartTagUnderlineColor Для изменения цвета пунктирной линии, которая используется для подчеркивания смарт-тегов.

FormatConsistencyWavyUnderlineColor Для изменения цвета волнистой линии, которая используется для подчеркивания ошибок форматирования.

OLEDOT Служит для указания шаблона документа, который используется при создании объекта документа в Word или другой OLE-программе.

Установка шаблона поддержки

Шаблон поддержки Word 2003 служит для облегчения процесса внесения изменений в параметры Word; устанавливается при выполнении полной установки. Если Word 2003 был установлен в качестве обновления или в процессе обычной установки, шаблон поддержки Word 2003 не инсталлируется.

Для установки шаблона поддержки Word 2003 выполните следующие действия.

Откройте компонент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы выберите Office 2003 (например, щелкните запись Microsoft Office Professional Edition 2003) и нажмите кнопку Изменить.

Выберите пункт Добавить или удалить компоненты и нажмите кнопку Далее.

В списке Выборочная установка установите флажок Расширенная настройка приложенийи нажмите кнопку Далее.

В списке Выберите параметры обновления приложений и средств выполните следующие действия.

Примечание. Для того чтобы развернуть компонент, необходимо щелкнуть знак плюс (+) слева от него.

Разверните компонент Microsoft Word для Windows.

Разверните компонент Мастера и шаблоны.

Выберите значок Дополнительные шаблоны и макросы и установите значение Запускать все с моего компьютера.

Для установки шаблона поддержки Word 2003 нажмите кнопку Обновить.

Создание ярлыка для шаблона поддержки

Чтобы создать ярлык для шаблона поддержки Word 2003, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол Windows, выберите из появившегося меню команду Создать, а затем пункт Ярлык.

В диалоговом окне Создание ярлыка, в поле Укажите размещение объекта введите принятый по умолчанию путь:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Winword.exe /a C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Macros\Support.dotПримечание. Если программа Word была установлена в другом месте, необходимо внести соответствующие изменения в путь.

В поле Имя ярлыка введите Шаблон поддержки и нажмите кнопку Готово.

После двойного щелчка этого ярлыка Word запускается в принятом по умолчанию состоянии и открывает шаблон поддержки Word 2003.
К началу страницы

Изменение параметров Word

Для изменения параметров Word необходимо выполнить следующие действия.

Щелкните дважды ярлык Шаблон поддержки, созданный в разделе Создание ярлыка для шаблона поддержки этой статьи.

В открывшемся шаблоне поддержки Word 2003 нажмите кнопку Параметры реестра.

Откройте вкладку Microsoft Word.

Выберите необходимый параметр.

Введите новое значение в поле Значение (или нажмите кнопку Обзор, если она доступна, и выберите необходимое значение).

Для выхода из программы Word 2003 в меню Файл выберите команду Закрыть.

В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options). Напомним, что вкладка Правка (Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.

Параметры настройки отображения документа в окне

Назначение некоторых флажков в разделе Показывать | выделение цветом (Highlight) – установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;

Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить.

На вкладке желательно привести следующие данные: | Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) – эти данные используются при записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п. | Почтовый адрес (Mailing address) – используется по умолчанию в качестве обратного адреса в письмах и на конвертах. | Приведенные сведения используются и в других приложениях Office. | Рис. 11.3.

Установка параметров сохранения файла

Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал, через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это позволит избежать потери данных в файле по техническим причинам.

Защита файла от несанкционированного доступа

Рис. 11.6. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность | Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document): | В поле Пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы.

Настройка параметров проверки правописания

Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых установлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.

Настройка печати

Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11): | черновой (Draft output) – обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа.

Настройка Word для работы с файлами других форматов

Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom) для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в группе Параметры (Options).

Приведем назначение некоторых флажков:

Установка флажка звуковое сопровождение событий (Provide feedback with sound) разрешает звуковое сопровождение определенных действий и событий Word и Office, или завершения процесса. Для изменения звука, сопровождающего событие, используйте значок Звук (Sounds) на панели управления Windows. Для воспроизведения б ольшей части звуков необходимо наличие звуковой платы.
Флажок Эффекты анимации (Provide feedback with animation) разрешает анимацию перемещения мыши в Word и в других приложениях Office, использование особых видов указателей при печати, при изменении разбивки на страницы, сохранении и автоматическом форматировании, а также анимацию таких действий Word, как фоновое сохранение, поиск и замена.
В поле Помнить список из… файлов (Recently used file list:… entries) регулируется количество имен файлов, представленных в меню Файл (File). Для изменения количества запоминаемых файлов щелкните кнопку со стрелкой, направленной вверх или вниз рядом с полем список. Чтобы не отображать список последних файлов, с которыми вы работали, снимите флажок рядом с указанным полем. Авторы книги установили в этом поле число 9, что позволяет открывать большинство файлов, с которыми они работали с помощью меню, не пользуясь диалоговым окном Открытие документа (Open).
В поле Единицы измерения (Measurement units) выберите единицу измерения, которая будет использоваться по умолчанию и приведены на линейке: сантиметры (Centimeters), дюймы (Inches), пункты (Points), пики (Picas). (Соотношения между этими единицами приведены в главе 6 в разделе "Использование различных шрифтов для оформления документа".)

Увеличение скорости просмотра документа в окне Word

Скорость просмотра документа в окне Word можно повысить, сняв два флажка:

фоновая разбивка на страницы (Background repagination) – после снятия флажка документ автоматически не будет разбиваться на страницы во время работы. Однако перед печатью документа этот флажок лучше установить;
автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at Open) – сняв флажок, вы прекратите автоматически обновлять данные, связанные с другими файлами, при каждом открытии документа.

Рис. 11.1. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Общие

Для увеличения скорости просмотра документа в окне Word можно использовать следующие настройки:

установите флажок Пустые рамки рисунков (Picture placeholders) – рисунки будут отображены в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка. Эта опция позволяет сэкономить время при работе с текстом, так как отображение сложных рисунков потребляет значительное количество ресурсов компьютера. После окончания работы с текстом вновь установите этот флажок;
снимите флажок Выделение цветом (Highlight) в разделе Показывать (Show);
установите флажок Черновик (Draftfont) – текст будет показан с использованием обычного шрифта, что несколько повысит скорость его отображения на экране. Эта возможность может быть полезна, если вы хотите сосредоточиться только на содержании и не отвлекаться на оформление.

Отображение всплывающих подсказок в окне

Всплывающие подсказки отображаются в окне при установке указателя на знаке примечания. Они применяются также в функции автозаполнения Word, когда по первым набранным символам автоматически предлагается ввести определенные данные, например, текущую дату или элемент автотекста. Чтобы отобразить всплывающие подсказки для примечаний и исправлений, в разделе Показывать установите флажок Всплывающие подсказки (Screen Tips).

Отображение непечатаемых символов

Отображение на экране непечатаемых символов, например, символ конца абзаца или табуляций, настраивается следующими флажками в рамке Знаки форматирования (Formatting marks):

знаки табуляции (Tab characters) – показывает непечатаемый символ табуляции, имеющий вид стрелки, направленной в правую сторону. Для ввода символа следует нажать клавишу Tab;
пробелы (Spaces) – отображает на экране пробелы в виде точек. Многократное нажатие клавиши пробел без необходимости нежелательно, так как уменьшается количество напечатанных символов в строке. При выравнивании абзаца по границам пробелы увеличиваются. В случае необходимости можно вставить нерастяжимый пробел, используя сочетание клавиш SHIFT + CTRL + Space;
символы абзацев (Paragraph marks) – отображает символы окончания абзаца. Новый абзац создается после нажатия клавиши Enter, что приводит к переходу на новую строку. Отметим, что для перехода на новую строку без образования абзаца, надо нажать клавиши SHIFT + Enter. Этой возможностью удобно пользоваться для равномерного размещения слов в заголовке, занимающего несколько строк. Например, если заголовок содержит семь слов, шесть из которых размещаются на первой строке и одно на второй, то можно в первой строчке разместить четыре слова, во второй – три. В тех случаях, когда выравнивание абзаца производится по левой и правой границам одновременно, использование клавиш SHIFT + Enter может привести к созданию больших пробелов между словами, если строка содержит сравнительно небольшое количество символов;
мягкие переносы (Optional hyphens) – отображает необязательные дефисы. Для вставки обычного дефиса, который всегда видим, используют знак минус "– ". Для вставки необязательного дефиса, разрешающего редактору Word сделать перенос в конце строки, используют сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Минус ("-"). Мягкий перенос позволяет более красиво и равномерно распределять текст на строчках документа;
скрытый текст (Hidden text) – показывает скрытый текст, который не будет печататься;
все (Аll) – показывает все непечатаемые символы, перечисленные ранее. Эти символы отображаются на экране после нажатия кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Кнопку дублирует сочетание клавиш CTRL + * (CTRL + SHIFT + 8).

Перенос текста на новую строку по границе окна

Для переноса текста на новую строку по границе окна, а не так, как он будет выглядеть при печати, в разделе Параметры обычного режима и режима структуры установите флажок Перенос по границе окна (Wrap to Window).

Читайте также: