Ввод даты в excel без разделителей
Обновлено: 07.07.2024
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите + ; (точка с за semi-двоеточием).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите +; (точка с за semi-двоеточием).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются "динамическими", а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Описание (результат)
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вам часто приходится вводить даты и время в ячейки, то вам должна понравиться идея писать их сокращенно, без точек-дробей – просто как число. Чтобы в заданном диапазоне ячеек листа, например, число 250616 после ввода и нажатия клавиши Enter автоматически превращалось в 25.06.2016.
Как в Excel настроить быстрый ввод даты без разделителей
Для реализации такого возможны два варианта.
Первый – использовать функцию преобразования текста в дату ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) и функции извлечения фрагментов из текста ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID), чтобы разделить шесть введенных чисел по два, добавить к ним точки и составить из них полноценную дату в соседней ячейке.
Для реализации быстрого ввода даты возможны два варианта
В англоязычном варианте: =DATEVALUE(LEFT(D1;2)&”.”&MID(D1;3;2)&”.”&RIGHT(D1;2)) .
Если же хочется выполнять это преобразование прямо в той же ячейке, куда вводятся числа, то без макроса не обойтись. Для этого щелкните по ярлычку листа, куда будут вводиться даты и время, и выберите команду Исходный текст (View Code). В открывшееся окно редактора Visual Basic вставьте следующий код.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim vVal Dim StrVal As String Dim dDate As Date If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub If Not Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then With Target StrVal = Format(.Text, "000000") If IsNumeric(StrVal) And Len(StrVal) = 6 Then Application.EnableEvents = False dDate = DateValue(Left(StrVal, 2) & "/" & Mid(StrVal, 3, 2) & "/" & Right(StrVal, 2)) .NumberFormat = "dd/mm/yyyy" .Value = CDate(DateSerial(Year(dDate), Month(dDate), Day(dDate))) End If End With End If Application.EnableEvents = True End Sub
Диапазон A2:A10 в коде замените на свою область листа, куда подобным образом собираетесь вводить даты.
В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.
Пример . Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.
Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский , мы изменили лишь формат отображения значения.
Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER .
EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число , то увидим 0,104167). Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440. Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.
Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени - алгоритм такой (см. файл примера ):
- в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
- устанавливаем пользовательский формат времени 00":"00 (если необходимо);
- в любой другой ячейке, например В1 , пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
- меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.
В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).
Там же, "по просьбе телезрителей", показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата - первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм") вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
Читайте также: