Как объединить нумерацию в ворде

Обновлено: 02.07.2024

Я использую MS Word 365 на Windows 10. Ниже приведен пример заголовка из двух строк, который будет использоваться в верхней части первой страницы каждой главы:

Первый заголовок применяется к тексту "Глава 1". Второй заголовок применяется к тексту "Путешествие начинается".

Таким образом, на первой странице каждой главы должен быть номер главы с таким заголовком, как Heading_1, за которым следует вторая строка с текстом, используя Heading_2.

Мне нужно, чтобы два заголовка были показаны в оглавлении в одной строке (требуемый эффект):

Проблема заключается в том, что содержимое таблицы заканчивается перечислением следующих заголовков:

Как я могу получить формат для перечисленных глав, чтобы показать, как желаемый эффект выше? Заранее спасибо.

2 ответа 2

Вставьте поле TC в начале каждой главы. Нажмите Alt + Shift + O и введите комбинацию текста заголовка так, как вы хотите, чтобы он отображался в оглавлении (например, Глава первая - Путешествие начинается). Уровень должен быть автоматически установлен на 1. Нажмите Марк.

(Если вам удобно работать с кодами полей, вы можете включить поля STYLEREF в каждое поле TC , чтобы текст из каждой пары заголовков автоматически вытягивался для вас. Таким образом, вам не нужно вручную вводить текст в каждое поле TC и обновлять его вручную, если позже вы решите изменить номер главы и / или заголовок. Вы также можете скопировать и вставить поле в каждую последующую главу после того, как вы создали ее для первой главы.)

Затем вставьте пользовательское оглавление, созданное из кодов полей. На вкладке « Ссылки » щелкните «Содержание» > « Пользовательское оглавление», нажмите « Параметры», а затем установите флажок « Поля ввода таблицы», сняв флажок « Стили» (при условии, что вы не хотите, чтобы заголовки, не относящиеся к главе, были включены в оглавление).

Если я вас правильно понимаю, вы хотите, чтобы оглавление выглядело примерно так:

Для этого я выбрал весь разбитый абзац «Глава 1 - Путешествие начинается», включая метку абзаца, и присвоил ему стиль заголовка 1.

Затем я выбрал "Путешествие начинается" и не выбрал метку абзаца. Я назначил это Стиль Заголовка 2.

Техника называется «Связанный стиль», и ее лучше всего делать с показом «Подушек абзаца», чтобы вы знали, что захватываете при выборе. Включите скрытые символы на вкладке «Главная», нажав кнопку «Пилкроу».

Как вы можете видеть, черта становится проблемой, если вы могли бы жить без черты, то в документе она выглядела бы чище.

Другой вариант - создать оглавление вручную, используя справочные поля, указывающие на закладки для каждого стиля заголовка 1 и заголовка 2. Тогда вы могли бы вернуть черту . кажется, что это большая работа.

Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.

Задачи

Определение нового формата маркера

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение маркера на символ

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.

Изменение маркера на рисунок

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.

Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.

Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.

Изменение шрифта маркера

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.

Вкладка Шрифт

Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.

Вкладка Дополнительно

Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Изменение выравнивания маркера

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.

В группе "Выравнивание" выберите Слева, По центру или Справа.

Определение нового формата номера

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.

Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.

Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:

Вкладка Шрифт

Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.

Вкладка Дополнительно

Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.

Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".

Определение нового многоуровневого списка

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.

Разверните диалоговое окно "Многоуровневый список", щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.

Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.

Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.

Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе "Связать уровень со стилем".

Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.

Присвойте многоуровневому списку имя в разделе "Имя списка поля ListNum". Оно будет отображаться для всех полей ListNum.

Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.

Вкладка Шрифт

Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.

Вкладка Дополнительно

Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.

Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.

Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.

Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".

Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.

Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.

Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.

Определение нового стиля списка

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.

Введите имя для нового стиля списка.

Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.

Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.

Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.

Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.

Выберите символ для списка.

Выберите изображение для списка.

Сместите отступ влево или вправо.

Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.

Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.

Отключение автоматической нумерации списков

Следуйте инструкциям для используемой версии Word

Word 2016, Word 2013 или Word 2010

Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.

В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.

Откройте вкладку Автоформат при вводе.

В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

Глава один: это заголовок для первой главы.

Глава 2: это заголовок для второй главы.

Приложение А. это заголовок первого приложения.

Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия.

В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.

На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.

В поле числовой формат введите слово "приложение", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова "приложение".

В списке Формат чиселвыберите A, B, C.

Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом "a".

В поле числовой формат введите пробел после слова "приложение a".

В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля "1-1, A-1", работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.

В меню Вставка выберите команду прервать.

В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .

Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы.

В разделе Начало главы выберите стильЗаголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне " номера страниц " нажмите кнопку ОК .

Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы .

В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.

В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.

Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.

Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.

В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .

В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.

В данной части статьи, посвященной работе со списками, мы рассмотрим многоуровневые списки. Освоить многоуровневые списки будет полезно практически всем пользователям, а особенно людям, которые работают с большими и сложными документами содержащими множество различных по значимости пунктов, которые требуют использования многоуровневого списка, для более точного изложения материала (например различные юридические документы – договора купли продажи, контракты и т.п.).

Многоуровневый список

Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).

Создание многоуровневого списка

Чтобы создать многоуровневый список, сделайте следующее: 1 способ:

Поставьте курсор в место будущего размещения списка;
Откройте вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Многоуровневый список»;
В открывшемся меню выберите нужный тип списка;
Дальше действуйте, как указано выше

Рисунок 1. Многоуровневый список

Преобразование обычного списка в многоуровневый список

Уже созданный простой список можно преобразовать в многоуровневый, для этого необходимо понизить уровень выбранных строк. Для этого сделайте следующее: 1 способ:

Поместите курсор в строке, уровень которой нужно изменить;
Откройте вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация» для нумерованного списка, или «Маркеры» для маркированного;
В открывшемся меню подведите курсор к пункту «Изменить уровень списка»;
В появившемся меню выберите нужный уровень. Уровни в меню расположены по мере убывания – 1-й уровень находится в самом верху, 9-й соответственно внизу. В любом случае задержав на пару секунд курсор на одном из пунктов меню, вы сможете увидеть всплывающую подсказку, в которой будет указан уровень списка

Рисунок 2. Изменение уровня списка

Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить (чтобы изменить уровень нескольких строк, их, соответственно, нужно выделить);
В контекстном меню выберите пункт «Нумерация» или «Маркеры»;
В открывшемся меню выберите пункт «Изменить уровень списка» и дальше действуйте, как описано выше

Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить;
В контекстном меню выберите пункт «Уменьшить отступ» для понижения уровня строки (списка) или «Увеличить отступ» для повышения

Рисунок 3. Изменение уровня списка при помощи контекстного меню

Изменение стиля многоуровневого списка

Для изменения стиля списка, сделайте следующее:

Рисунок 4. Изменение стиля многоуровневого списка

Преобразование стилей

1 способ: Чтобы в многоуровневом списке изменить нумерованный стиль списка на маркированный (или наоборот), сделайте следующее:

Откройте вкладку «Главная»;
В области многоуровневого списка дважды щелкните по номеру (маркеру), обозначающему строки списка с одинаковым уровнем. В результате все номера строк списка (маркеры) данного уровня выделятся;
В группе «Абзац» выберите кнопку открытия меню кнопки «Маркеры» если на данный момент работаете с нумерованным списком, или «Нумерация», если речь идет о маркированном;
В открывшемся меню выберите нужный тип нумерации (маркировки) для выбранного уровня списка

Щелкните правой кнопкой мыши по нужному пункту многоуровневого списка;
В контекстном меню подведите курсор к пункту «Нумерация» (или «Маркеры»);
В открывшемся меню выберите нужный тип обозначения списка

Изменение нумерации списка

Работая с различными документами, нам часто приходится редактировать номера списков т.с. «ручным методом». Это позволяет, не нарушая последующую нумерацию, вносить необходимые поправки в документ. Чтобы внести поправки в нумерованный список, сделайте следующее: 1 способ:

Щелкните правой кнопкой мыши по номеру в списке, в который нужно внести изменения;
В контекстном меню выберите пункт «Задать начальное значение» и дальше действуйте, как описано выше

Рисунок 5. Изменение нумерации списка

Сортировка списка

Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:

Рисунок 6. Сортировка списка

Объединение списков

Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:

Выделите список, который необходимо добавить в другой список;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+X> (если данный список в этом месте документа больше не нужен);
Поместите курсор ввода текста в конце списка, в который будет добавлен скопированный список;
Вставьте скопированный список любым известным вам способом. Нумерация списков автоматически объединится и примет единый вид, соответственно уровню строк списков

Настройка объединения списков

Если вы объединяете списки, но общая нумерация почему-то не формируется, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Файл»;
Откройте вкладку «Параметры Word», а затем «Дополнительно»;
В окне «Параметры Word» в группе «Вырезание, копирование и вставка» нажмите кнопку «Настройка»;
В окне «Настройка» поставьте флажок в пункте «Объединять вставленные и окружающие списки»;
Для закрытия окна и принятия изменений нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 7. Настройка объединения списков

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как работать с многоуровневыми списками: создавать, изменять стиль, преобразовывать с нумерованного на маркированный и наоборот, сортировать и объединять. Данный материал позволит пользователю активно использовать многоуровневые списки в работе с документами и упорядочивать с их помощью данные, для которых возможностей обычных списков недостаточно.

На правах рекламы:

Читайте также: