Как обрисовать таблицу в excel

Обновлено: 08.07.2024

Как маньяк планирования я очень уважаю любые способы структурирования своих мыслей 😄 Таблицы для этого - идеальный вариант!

И в работе с таблицами я большое значение придаю оформлению . Безусловно, содержание важнее формы. Но если там, где содержание представлено в четкой и красивой (!) форме эффект от работы с таблицей будет в разы больше.

Итак, мой своеобразный чек-лист, как сделать таблицу красивой:

1. Размер ячеек

Гармоничный подбор ширины и высоты ячеек визуально делает процесс считывания таблицы проще и приятнее. Если есть много пустот или наоборот, текст в ячейке слишком скученно смотрится - таблица становится менее информативной. Кроме того, важно в настройках отметить возможность переноса текста, чтобы он не выходил за края ячейки.

2. Границы таблицы

Следующим этапом я обязательно создаю фрейм таблицы. Придаю ей форму) Кажется, эксель и так расчерчен, не надо делать дополнительных действий. Но создание формы таблицы, её границ визуально опять же способствует восприятию информации. Я люблю сплошной линией выделять общую границу, а пунктиром - разделение внутри.

После создания границ ячеек и таблицы я обязательно скрываю общую сетку. Это смотрится опрятно и аккуратно)

3. Выделение заголовков

Опять же с целью сделать текст быстро считываемым, выделяю заголовки столбцов и наименования строк (если того требует логика документа) жирным шрифтом.

4. Закрепление столбцов

Следующий шаг - закрепить названия столбцов (если надо и строк), чтобы при скролле они оставались зафиксированными. Это полезно, если документ большой, информации много и надо всегда помнить, как называются столюцы. Чтобы не листать каждый раз в начало таблицы, надо просто закрепить наименования.

5. Выпадающий список

Если в каком-то столбце будут фиксироваться типовые данные, то удобнее для заполнения и фильтрации таблицы использовать выпадающий список. Важный аспект: варианты списка можно добавить вручную, а можно сослаться на определённые ячейки таблицы, и тогда изменения там будут сразу же касаться и выпадающего списка.

6. Шрифт

Ну и последний штрих - своеобразная вишенка) Такой лёгкий пижонский жест: я всегда меняю шрифт таблицы со стандартного (чаще всего это Times New Roman или Calibri) на менее привычный нашему взгляду. Во-первых, такая смена сразу привлекает внимание читателя, и он лучше концентрируется на изучении. А во-вторых, это просто красиво)

Друзья! Надеюсь, эта статья была вам полезной) Приглашаю вас к себе на другие площадки, где я также делюсь полезной информацией:

YouTube - канал о планировании и организации своей жизни

Телеграм - канал о личных финансах

Инстаграм - личный блог, где много советов из моей жизни о планировании и организации всего и вся)

Когда вы редактируете рабочий лист, вы можете нарисовать круг вокруг ячейки, чтобы показать ее, как показано на скриншоте ниже. Теперь я расскажу вам о некоторых хитростях, которые помогут вам обвести ячейку в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Обведите ячейку овальной формы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы обвести ячейку, нужно вставить овальную форму.

1. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте овал, чтобы обвести нужную ячейку. Смотрите скриншот:

3. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

4. в Форма форматирования диалог (или Форма форматирования панель), щелкните Заполнять вкладка и перетащите стрелку Прозрачность вправо, чтобы убедиться 100% отображение в текстовом поле. Смотрите скриншот:

5. Закройте диалоговое окно. Теперь вы можете видеть, что вокруг ячейки есть кружок.

Чаевые: По умолчанию фигура будет перемещаться и изменять размер вместе с ячейкой.

Обведите ячейку с помощью VBA

Если вы хотите быстро обвести ячейку, вы можете использовать код VBA.

1. Выберите ячейку, которую хотите обвести, и нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль и скопируйте следующий код VBA в появившееся окно.

VBA: обведите ячейку.

3. Нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку для запуска кода VBA, теперь выбранная ячейка обведена.

Советы:

(1) Если вы выберете несколько соседних ячеек на первом этапе, этот макрос VBA будет обводить эти ячейки вместе.

(2) Если вы выберете несколько несмежных ячеек на первом этапе, этот макрос VBA будет обводить каждую ячейку индивидуально.

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

«Файл»

«Параметры»

Сантиметры;
Дюймы;
Миллиметры;
Единицы (установлено по умолчанию).

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Ctrl+A

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

«Копировать»

«Главная»

«Буфер обмена»

Ctrl+C

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Можно ли в Excel преобразовать одномерный список в двухмерную кросс-таблицу? Иногда вы можете вводить или импортировать данные в виде списков в Excel. Однако таблица будет более читаемой. А здесь мы покажем вам один хитрый метод преобразования плоского списка в двухмерную кросс-таблицу в Microsoft Excel.

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Допустим, у вас есть большой список ростера, и вам нужно преобразовать его в кросс-таблицу. См. Следующие скриншоты:

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Таблицы и списки являются неотъемлемой частью Microsoft Excel. Тем не менее, невозможно преобразовать между списком таблиц и двумерными таблицами с помощью общих компонентов Microsoft Excel, кроме макросов VBA. Большинству начинающих пользователей Microsoft Excel может быть сложно использовать макросы VBA. Итак, мы пробуем стороннюю надстройку с именем Kutools for Excel.

С установленным Kutools for Excel вы можете легко и быстро преобразовать кросс-таблицу в таблицу списка.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

Шаг 1. Выберите список, с которым вы будете работать, или вы можете выбрать диапазон, нажав кнопку исходного диапазона. в Перенести размеры таблицы Диалог.

Шаг 2: нажмите Kutools > Конвертер диапазонов >Перенести размеры таблицы….

Шаг 3: В Перенести размеры таблицы диалоговое окно, проверьте Список для перекрестной таблицы вариант и укажите Результаты кнопка диапазона . Если в вашем списке есть заголовки, проверьте У моих данных есть заголовки, см. снимок экрана :.

Шаг 4: нажмите OK.

Затем выбранный список будет преобразован в двухмерную таблицу и выведен в диапазоне результатов, который вы указали на шаге 3.

Внимание: список, который вы преобразуете, должен содержать три столбца, первый столбец будет преобразован в заголовки строк новой двумерной кросс-таблицы, а второй столбец будет преобразован в заголовки столбцов.

Для получения более подробной информации о Перенести размеры таблицы, Пожалуйста, посетите Описание функции транспонирования размеров таблицы.

Читайте также: