Как очистить список последних документов в word 2007

Обновлено: 05.07.2024

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню "Файл" редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак - это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ "минус"
Зайдите в меню "Файл" и щелкните символом "минус" на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
Повторите это действия для других документов при необходимости

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна "Параметры"

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется одноименное диалоговое окно
Перейдите на вкладку "Общие"
Обратите внимание на параметр "Помнить список из". Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню "Файл"
Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

В меню "Файл" (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно "Параметры" и установить флажок на опции "Помнить список из … файлов" и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню "Сервис" выберите пункт "Макрос" и во вложенном меню щелкните на команде "Редактор Visual Basic" или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
Sub ClearMRU()
Dim oRecentFile As Word.RecentFile
For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
oRecentFile.Delete
Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно "Макрос" со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку "Выполнить"

3. Войдите в меню "Файл" и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Общие" выбор параметра "Помнить список из…файлов" недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

256986 описание реестра Microsoft Windows

ВВЕДЕНИЕ

В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.

Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Запустите приложение Office 2007.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.

В левой области нажмите кнопку Дополнительно.

В списке отображениявведите 0 в поле число последних документов .

После выполнения этих действий, список недавно использовавшихся файлов не отображается. Если требуется создать список недавно использовавшихся файлов на экране снова повторите шаги со 2 по 5. Введите значение, отличное от 0, в поле число последних документов .

Microsoft Office Publisher 2007

Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.

Закройте Publisher 2007.

Удалите следующий раздел реестра:

Список файлов HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent

Закройте редактор реестра.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.

Выход из SharePoint Designer 2007.

Удалите следующие разделы реестра:

Список файлов для Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

Список страниц Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

Список Web Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint

При удалении файл удаляется оттуда, где он хранится. Если файл хранится на жестком диске, он перемещается в корзину. Если файл хранится на диске, компакт-диске или в сетевой папке, он уничтожается.

Файл, открытый в каком-либо приложении, удалить нельзя. Файл необходимо закрыть, а общий файл — записать после изменения.

Примечание: Дополнительные сведения об удалении и восстановлении файлов и папок см. в центре справки и поддержки Microsoft Windows (в меню Пуск выберите элемент Справка и поддержка). Сведения о корзине см. в статье Просмотр, восстановление и удаление элементов в корзине.

Лучший способ удалить файлы — использовать Windows проводника.

Удаление файла с помощью проводника

Откройте окно проводника.

Совет: Чтобы быстро попасть в проводник, нажмите клавиши Windows клавиши +E.

Найдите файл, который нужно удалить.

Выберите файл и нажмите клавишу DELETE или нажмите кнопку Удалить на вкладке Главная ленты.

Совет: Вы можете выбрать несколько файлов, чтобы удалить их одновременно. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе нескольких файлов для удаления. Чтобы выбрать длинный список файлов, щелкните первый из них, нажмите и удерживайте нажатой shift, а затем щелкните последний файл в списке.

Удаление файла из списка последних использованных в программе Office

Если вы хотите сохранить файл, но просто удалить его из списка последних использованных файлов, выполните следующие действия:

Выберите команду Файл > Открыть.

Найдите файл, который нужно удалить.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите удалить из списка.

Дополнительные сведения о настройке списка последних использованных файлов см. в этой теме.

В Office 2010 или Office 2007, вы можете удалять файлы из Office приложений или с помощью Windows проводника.

Удаление файла в приложении Office

Щелкните файл > Открыть в Office 2010 или нажмите Microsoft Office кнопку и выберите открыть в Office 2007.

Найдите файл, который нужно удалить.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите вконтекстное меню.

Удаление файла с помощью проводника Windows

Совет: Чтобы быстро вернуться к Windows проводника, нажмите клавиши Windows клавиши +E.

Найдите файл, который нужно удалить.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить.

Microsoft Office 2007, Word, Excel и PowerPoint используют новый интерфейс Office Fluent пользователей ленты с большой правой частью панели меню Office. Список «Недавние документы» содержит каждый файл, который пользователь открывает или открывал в последнее время, а также отображает список всякий раз, когда пользователь нажимает кнопку Управлением для быстрого удобного доступа.

В списке «Недавние документы» не должно быть никаких проблем, если вы единственный пользователь на компьютере. Однако, если же компьютер с той же учетной записью, используют и другие пользователи, или вы используете общественный компьютер, список «Недавние документы» выставит документы с использованием трассировки. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, пользователи должны удалить все файлы, открытые в истории «Недавние документы».

Нажмите на кнопку Управление, а затем нажмите Параметры Word (в Word 2007) или Параметры Excel (в Excel 2007) или Параметры PowerPoint (в PowerPoint 2007) в нижней части меню Office.
Перейдите к вкладке Расширенный.
Прокрутите вниз до отображения раздела.
Установите значение для количества Недавние документы: на 0 (ноль) .

Обратите внимание, что вам нужно сделать это для каждого приложения Office 2007 — Word, Excel и PowerPoint в индивидуальном порядке. И если вы не собираетесь удалять все записи в списке «Недавние документы» , или не хотите выполнять задачу по одному от многих продуктов Office 2007, можно очистить и удалить список «Недавние документы» полностью или частично в реестре.Для этого запустите редактор реестра (regedit.exe) и перейдите к одной из следующих ветвей реестра:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Excel файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 PowerPoint файлов MRU

Каждый раздел реестра соответственно представляет соответствующий продукт Office 2007, что должно быть довольно очевидно. Внутри файлов MRU ключ, на правой панели значения. Удалите все или одно значение из пункта записи, которые вы хотите, чтобы они исчезли из списка «Недавние документы» . Перезагрузите соответствующие программы Office 2007, чтобы увидеть изменения.

Читайте также: