Как оформить книгу в ворде

Обновлено: 04.07.2024

Программа Word настолько многофункциональна, что позволяет реализовывать абсолютно различные задачи. Например, вы способны создать даже книгу. Для этого нужно лишь две вещи. Во-первых, непосредственно содержимое. Во-вторых, реализация грамотной настройки для получения желаемого формата. Если не знаете, как в Ворде сделать книгу, изучите инструкцию, которая описана ниже.

Стоит отметить, что описываемый алгоритм качественный. То есть, вы получаете формат, когда работать с книгой максимально комфортно. Читабельность находится на высоком уровне, так как всё делается с целью удовлетворить пользователя.

Формирование книги электронного формата

Теперь непосредственно к делу. Весь процесс будет разделён на последовательные этапы. Это нужно для того, чтобы вы не запутались в выполняемых операциях и точно достигли желаемого результата.

Дополнительная информация. Некоторые действия являются вариативными. То есть, вы можете выполнять их так, как захочется лично вам. Например, в дальнейшем пользуйтесь своими методами, чтобы выполнять какие-то отдельные операции. Между тем, в целом алгоритм составлен грамотно. Вы можете рассчитывать на него, чтобы получить желаемое.

Первичная обработка информации

Естественно, всегда нужно с чего-то начинать. В данном случае речь пойдёт о том, чтобы выполнить ряд таких манипуляций:

Запустите текстовый документ, который содержит ту или иную книгу.

Дополнительная информация. Вы скачали какой-либо файл формата DOC или DOCX в интернете? Тогда есть вероятность, что документ в данный момент будет открыт в режиме ограниченной функциональности. Следовательно, его потребуется отключить. Выполняется это всего лишь в пару манипуляций.

Теперь вам необходимо проанализировать документ. Изучите его для того, чтобы понять, нет ли чего-нибудь лишнего в содержимом. Речь о пустых страницах, каких-то сторонних данных и так далее. В общем, уделите какое-то время, чтобы довести непосредственно содержимое до нормального состояния.

Настройка страниц

Продолжая рассматривать вопрос, как в Ворде сделать книгу, стоит перейти непосредственно к правильной настройке страниц:

Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A» для того, чтобы выделить всё содержимое документа.
Обратите внимание на горизонтальное меню в верхней части окна. Вам необходимо перейти во вкладку «Макет» (в более старых версиях «Формат»). После этого найдите блок «Параметры страницы» (альтернативное название – «Разметка страницы»). Кликните по стрелке в нижнем правом углу, чтобы отобразилось дополнительное меню.

Дополнительная информация. В результате ориентация документа сменится на альбомную.

Под пунктом, который вы настраивали ранее, появится ещё один. Он подписан как «Число страниц в брошюре». В данном случае необходимо указать число «4». Это нужно для того, чтобы разместилось по 2 страницы с каждой стороны бумажного листа. Наглядно всё можно увидеть в блоке «Образец». Система показывает тот макет, с которым вы будете иметь дело.

В результате выбора параметра «Брошюра» характеристики полей будут изменены. Если быть точнее, вместо левого и правого появятся пункты «Внутри» и «Снаружи». Для формата книги это вполне нормально. «Внутри» отвечает за расстояние от переплёта до текста. «Снаружи» подразумевает промежуток от внешнего края вашего листа. Подберите размер с учётом того, какие параметры будут характерны для вашей книги. Учитывайте наличие переплёта.

Дополнительная информация. В случае, если листы будут склеиваться, 2 см в пункте «Переплёт» окажется достаточно. Между тем, при сшивании нужно оставить чуть больше места.

Проверка и доработка результата

После всех манипуляций, описанных выше, следует проверить внешний вид документа. Если всё в порядке, вы можете выдохнуть и продолжить инструкцию. Между тем, способен возникнуть и определённый нюанс. Текст в некоторых ситуациях разъезжается. В таком случае:

Вновь откройте окно «Параметры страницы», выделив весь текст.
Затем перейдите во вкладку «Источник бумаги».
Отредактируйте размер колонтитулов. Вполне возможно, что именно из-за них произошли не самые правильные изменения.

Примените все коррективы, нажав на «ОК». После этого возвращайтесь к оценке результатов.

Изучая содержимое книги, убедитесь в том, что вас полностью устраивает тип шрифта и его размер. Если нужно, откройте вкладку «Главная» и воспользуйтесь инструментами группы «Шрифт».

Обратите внимание. Множество манипуляций с содержимым могут привести к тому, что определённые главы будут начинаться не с самого верха страницы. Что делать в таком случае? Вам потребуется в местах, где заканчивается глава, добавить разрыв страницы. В результате каждый новый логический блок будет начинаться на отдельном листе. Так читать и изучать информацию гораздо удобнее.

Также не забудьте о том, что важную роль играет нумерация. Если вдруг она отсутствует, займитесь добавлением данного элемента. Выполняется всё на элементарном уровне.

Печать книги

Как в Ворде сделать книгу вы уже знаете. Если быть точнее, выше описана лишь половина процесса. Немаловажный момент – это реализация печати. С чего начать? Убедитесь в том, что у вас имеется достаточное количество бумаги и краски. Кроме того, важно проверить, правильно ли подключено устройство. Если всё готово, приступайте к процедуре:

В документе перейдите в раздел меню «Файл». Если пользуетесь старыми версиями софта, данная кнопка представлена в виде логотипа MS Office.
В левой части есть набор пунктов. Выберите вариант «Печать».

Теперь самое важное – настройка. Первое, с чего необходимо начать – выбор опции «Печать на обоих сторонах». Кликайте на кнопку «Печать», если бумага уже находится в соответствующем лотке.

В результате действия выше будет пропечатана первая часть книги. Вы получите уведомление о том, что нужно вновь загрузить листы. Следуйте инструкции, чтобы всё точно получилось.

Дополнительная информация. Не все принтеры работают по одному и тому же принципу. Например, ваш может оказаться более современным. Следовательно, печать будет выполняться иначе. Задача состоит в том, чтобы понять, как именно поместить бумагу для успешного результата. Рекомендуется предварительно сделать текст на 1 листе, чтобы не испортить всю книгу. Не проверив принцип работы, могут возникнуть лишние затраты ресурсов, которые вряд ли вас порадуют.

По сути, теперь вы точно знаете, как в Ворде сделать книгу. Всё, что осталось сделать – скрепить листы соответствующим образом. Вы можете их сшить или же склеить. Будьте внимательны с нумерацией и правильно расположите все компоненты. Только лишь тщательный подход позволит получить лучший результат с первого раза.

Заключение

Инструкция о том, как в Ворде сделать книгу, максимально доступна и проста для изучения. Тщательный подход – гарантия того, что нужный результат получится с первого раза. Вы можете вносить свои коррективы, чтобы получить альтернативные вариации. Выше описаны самые ключевые и базовые пункты, на которые следует опираться.

Правильно отформатированный текст книги не только приятно читать, он позволяет избежать ошибок при загрузке файла на ЛитРес: Самиздат.

Разбираем по пунктам, как же правильно отформатировать текст вашей книги в текстовом редакторе Microsoft Word* (версия 2007 и выше).

Для публикации книги с помощью платформы ЛитРес: Самиздат вам необходимо загрузить файл с текстом. Правильно подготовленный файл позволит избежать проблем, которые могут возникнуть при загрузке.

Мы принимаем файлы в форматах docx и fb2. При этом формат fb2 подходит для опытных верстальщиков, которые знают основы верстки в этом формате. Для всех остальных авторов (а их большинство), мы рекомендуем формат DOCX — его можно отформатировать так, что после загрузки и преобразования файла получится хорошая электронная книга с навигацией по главам, которую будет удобно и приятно читать.

Но перед тем, как загрузить файл на сайт, нужно его подготовить в соответствии с нашими рекомендациями . Давайте пошагово разберём, как это сделать.

Откройте текстовый редактор Word, а затем текст своей книги. Если вы используете базовые настройки программы, то, скорее всего, текст будет выглядеть так:

Так как книга будет опубликована в электронном формате, то начертания и размер шрифта, абзацные отступы и межстрочные интервалы, размер полей и прочие атрибуты печатной книги форматировать НЕ НУЖНО!

Главная особенность электронной книги в том, что читать ее можно почти на любом устройстве, в любое время и в любом месте. На электронных устройствах для чтения текст книг отображается по-разному, и в этом их достоинство. Так, читатель сам может увеличить или уменьшить размер шрифта, выбрать фон и стиль текста — чтобы ему было комфортно читать.

А вот чтобы весь ваш текст полностью дошёл до читателя, заголовки не перепутались, а картинки никуда не уехали, нужно правильно отформатировать документ с книгой. Поэтому переходим к следующему шагу.

Современные технологии могут снабдить нас множеством информации, к которой, среди прочего, можно отнести электронные книги, брошюры и т. д. Однажды, возможно, вы столкнётесь с ситуацией, когда вам нужно будет напечатать документ в книжном формате. Причиной этому могут быть личные интересы (нежелание покупки материала в твёрдом переплёте и возможность печати книги самостоятельно) либо же рабочие и связанные с ними обязанности.

В решении этой задачи вам поможет Microsoft Word, в котором представлен ряд соответствующих функций и возможностей.

Для начала подготовьте текст вашей будущей книги, отредактируйте и настройте форматирование, проверьте его на наличие разнообразных ошибок или рекламных шаблонов и т. д. После этого, проверьте, не «съехали» ли в документе картинки или схемы, при их присутствии, конечно.

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.

Проставляем номера страниц

«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.

Форматируем разделы

Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

Задать размеры полей.
Указать размещение двух страниц на одном листе.
Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.

Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы обратите внимание, что он имеет вид брошюры. Для того чтобы сделать полноценную книгу, вам нужно будет просто сгибать листы ровно напополам и прикладывать друг к другу, а не вкладывать один в другой.

Естественно, начать стоит с первого листа, который будет вашей титульной стороной обложки, а закончить стоит последней страницей, ведь на ней разместится тыльная сторона обложки. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения, намажьте тонким слоем клея и скрепите их. Если вы пользовались дыроколом, этот пункт, естественно, пропускаем.

Сам переплёт вы можете заклеить обычным кусочком бумаги, картона либо, вообще, чем угодно, все зависит от того, насколько красиво вы хотите оформить книгу.

Ну вот, собственно, и все. Ваша книга готова и вы знаете необходимый порядок действий для её создания.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

Печать более одной страницы на листе.
Книжная ориентация.
Формат бумаги А4.
Двухсторонняя печать.

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Добавление колонцифр

Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
И находим пункт «Номер страницы»
Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левой\правой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

PS В дальнейшем, для редактирования колонцифры, встаньте на нее и нажмите правую кнопку мыши.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
Распаковываем архив и запускаем установку.

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже

, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Понравилось это:

5. Форматирование текста

Теперь расскажем, как можно выделить текст с помощью полужирного, курсивного

или подчеркнутого начертания. Это просто! В главном меню есть соответствующие буквы, нажимая на которые мы делаем текст либо полужирным, либо курсивом, либо подчеркнутым.

В этом же меню мы можем выставить текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

Все это мы применили в заголовке и выделили эпиграф курсивом.

Вот так теперь выглядит наш документ.

Профессиональная верстка

Не смотря на то, что Microsoft Word позволяет сверстать книгу для печати, профессиональная верстка книг все-таки делается в графических редакторах, которые специально заточены под выполнение подобных задач. Начать осваивать верстку в профессиональных программах можно профессиональным пакетом для редактирования, например, Indesign или QuarkXpress. Первая программа более проста в освоении и верстать в ней намного удобнее, чем в QuarkXpress. К тому же интерфейс Indesign напоминает привычный Word, но с добавлением классических возможностей профессиональных издательств.

Изменение ориентации в Ворд 2003

Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается .

Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.

Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.

Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.

Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.

Следуйте нижеприведенной инструкции:

Создайте стандартный документ и откройте его;
В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;

Основное окно управления параметрами в программе

Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.

В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.

Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.

Совет! При создании документа в портретной ориентации может возникнуть необходимость настроить поля. Их также можно настроить в окне форматирования страничек документов. Особенно это полезно при создании шпаргалок.

Другие программы для создания электронной книги

Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение

SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.

Зато у программы doPDF (скачать можно здесь) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.

Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.

Содержание

Если Ваша книга большого объема и разделена на главы, чтобы читателю было удобно ориентироваться в тексте, нужно сделать оглавление. Набивать его вручную долго и муторно, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматического оформления содержания. Делать это нужно вкладке главного меню «Ссылки». Чтобы перенести название первой главы в содержание установите на заголовок курсор, затем нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите уровень 1. То же самое нужно сделать и с остальными разделами. Если главы разбиты на тематические подзаголовки, то для них выбирается 2 уровень.

4. Выравнивание, абзацы и межстрочный интервал

Далее нам надо выровнять текст по ширине, чтобы он смотрелся ровно и аккуратно, настроить абзацные отступы и межстрочный интервал. Все это можно сделать, нажав в меню Главное на вкладку Абзац.

Вы можете менять междустрочный интервал. Стандартно – это одинарный, но если вы предпочитаете больше воздуха и пространства между строками, то можете увеличить его.

На рисунке слева использован одинарный интервал, справа – полуторный.

Абзацные отступы также можно настраивать на ваше усмотрение. Главное, чтобы они были. Ведь при чтении текста без отступов глаза не отдыхают и сам текст тяжело читать. К тому же, без них нельзя узнать, где кончается первый абзац и начинается второй, если конечная строка первого абзаца имеет полную длину.

Настройка параметров страниц

После окончательной проверки текста можно переходить к настройке основных параметров, позволяющим корректно напечатать вашу книгу. Подразумевается настройка параметров страницы. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» в верхней части панели инструментов и найдите область «Параметры страницы», затем кликните на небольшую стрелочку в правом нижнем углу этого пункта.

Теперь для правильного размещения текста необходимо настроить поля, учитывая отступы для переплёта. Вы наверняка заметите, что кроме полей «Правое» и «Левое», появились новые поля, названные «Внутри» и «Снаружи». Если вы собираетесь делать клееный переплёт, укажите во всех пунктах по 1 см. Если же вы решили воспользоваться скоросшивателем, необходимо увеличить отступ в поле «Переплёт», ведь используя дырокол, вам понадобится соответствующее место. Кроме того, теперь нужно будет проконтролировать отступ текста от места переплёта, то есть от проделанных в бумаге дырок. Для этого обратите внимание на пункт «Снаружи».

Если в вашем документе имеются колонтитулы, в том же меню «Параметры страницы», на вкладке «Источник бумаги» отредактируйте их и примените ко всему документа.

Кстати, рядом находится вкладка «Размер бумаги», в котором вы можете указать ширину и высоту используемого листа либо же его формат. По умолчанию выставлен формат «А4».

Перед тем как пустить документ на печать, ещё раз все проверьте, ведь будет немного обидно, если где-то сползёт текст или картинка, собьётся форматирование, абзацы, строки и т. д.

Печать документа

Пора переходить к тому, ради чего мы, собственно, проделали все действия, указанные выше. В разделе «Файл» выберите пункт «Печать». По умолчанию у вас должна стоять односторонняя печать, однако, это нужно изменить, кликнув мышью на это поле и в выпадающем меню выбрав «Двустороннюю печать».

После того как первая часть книги напечатана, не спешите. Вам нужно понять, каким образом в принтере подаётся бумага из лотка на печать и как она выходит. Неправильно положив бумагу, ваш принтер, возможно, примется печатать текст на уже использованной стороне листа, что будет крайне обидно. Этот момент разнится в зависимости от принтера, поэтому рекомендуем вам напечатать одну пробную страницу, переложить её для последующей печати так, как вы считаете нужным, и посмотреть что получится. Если результат вас устроит — продолжайте печатать вашу книгу. Когда первая часть книги будет напечатана, в Word выскочит окно, подсказывающее вам как именно положить листы, для того чтобы продолжить печать на обратной стороне листа. Учтите, что когда вы нажмёте «ОК», печать продолжится, следовательно, внимательно проверьте расположение бумаги в лотке.

Переплёт и склеивание листов

Ну вот, собственно, и все. Ваша книга готова и вы знаете необходимый порядок действий для её создания.

Читайте также: