Как оформить снилс иностранному гражданину работодателю в 1с 8

Обновлено: 04.07.2024

Иностранцы все реже приносят СНИЛС работодателю, но важность его наличия сейчас выше, чем раньше. И не только для работы.

Зачем нужен СНИЛС иностранцу

СНИЛС - индивидуальный номер персонифицированного учета. Этот номер необходим не только россиянам, но и иностранным гражданам.

У иностранного сотрудника СНИЛС должен быть обязательно:

Все иностранные работники являются застрахованными лицами и по ним должны перечисляться взносы в фонды. Размер взносов будет отличаться в зависимости от статуса иностранца, но для их перечисления нужен СНИЛС.

По иностранным сотрудникам также требуется заполнять и подавать различные отчеты, например, СЗВМ в ПФР, в которых указание СНИЛС обязательно.

Именно по номеру СНИЛС иностранец сможет получить QR-код о пройденной вакцинации на Госуслугах. Без СНИЛС иностранец получит справку, но не код, который в большинстве регионов требуется для пропуска в общественные места и для работы в определённых сферах.

Примечание редакции: больше о вакцинации в статье "Как вакцинировать иностранцев в Петербурге".

Образец СНИЛС иностранца

Мы знаем этот документ как маленькую ламинированную зеленую карточку с номером страхования. Но сейчас подтверждение того, что у иностранца есть СНИЛС – уведомление о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ (Постановление Правления ПФР от 13.06.2019 №335п).

СНИЛС нового образца:

Как оформить СНИЛС иностранцу

СНИЛС может оформить сам иностранец, но это происходит редко. В том числе и потому, что госорганы не принимают у них документы для оформления. Поэтому трудоустраиваться к работодателю иностранцы часто приходят без этого документа.

Поэтому оформлять СНИЛС приходится работодателю. Принимать на работу иностранца без СНИЛСа можно, но в этом случае подать документы на его оформление требуется практически в день приема.

Примечание редакции: подробный алгоритм оформления СНИЛС работодателем и список необходимых документов вы найдете в статье Базы Знаний «Оформление СНИЛС иностранцу – пошаговая инструкция».

Порядок действий работодателя для оформления СНИЛС иностранцу

Чтобы оформить иностранцу СНИЛС, работодателю потребуется:

письменная просьба иностранца о выдаче СНИЛС и копии его документов;
заполнить форму АВД-1 и получить подпись сотрудника на ней;
составить опись документов по форме АДВ-6;
сдать документы напрямую в территориальное отделение ПФР, через МФЦ или через миграционных специалистов.

Примечание редакции: скачать актуальные формы всех документов можно в разделе "Документы" нашей Базы Знаний.

Если самостоятельно разобраться с тем, как оформить иностранному работнику СНИЛС не получается, – доверьте это миграционным специалистам.

Работодателю для того, чтобы трудоустроить иностранного сотрудника в компанию официально, необходимо оформить ему СНИЛС (п.1 ст. 7 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Подробнее о других причинах, почему требуется оформлять СНИЛС можно прочитать в статье «СНИЛС для иностранных граждан».

В этой статье пошаговая инструкция, как получить СНИЛС иностранному гражданину.

2. Порядок оформления СНИЛС иностранцем

Чтобы оформить СНИЛС иностранному гражданину нужно:

Собрать необходимый пакет документов (см. раздел 4 данной статьи). После того, как все документы подготовлены, иностранному гражданину следует написать заявление на получение СНИЛС – заполнить анкету застрахованного лица С полным пакетом документов иностранец обращается в Пенсионный фонд: напрямую, через МФЦ, почтовое отделение или портал Госуслуг. Далее он получает расписку о приеме заявления (анкеты) и документов. Если документы подавались не напрямую в ПФР, то они передаются им. После получения отделением ПФР анкеты и документов сотрудники ПФР: вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета; Обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС; Если Пенсионный фонд принимает положительное решение о выдаче СНИЛС, то иностранный гражданин может получить уведомление о регистрации в ПФР там, где подавал документы.

3. Порядок оформления СНИЛС работодателем

Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, то согласно п. 1 и 2 ст. 9 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатель должен сам подать о нем сведения в ПФР, поэтому часто у работодателей возникают вопросы:

как получить СНИЛС на сотрудника иностранца,
как заказать СНИЛС сотруднику иностранцу,
как оформить СНИЛС иностранному работнику.

Процесс оформления СНИЛС для иностранных граждан работодателем практически ничем не отличается. Требуется только собрать, заполнить и подать чуть больше документов:

Необходимо получить от иностранного сотрудника заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Заявление пишется на имя руководителя компании, составляется в произвольной форме. В этом заявлении сотрудник просит выдать СНИЛС с указанием причины, по которой СНИЛС ему требуется.

регистрируют заявления и документы,
вводят и передают данные гражданина, содержащиеся в заявлении, в программно-технические комплексы системы персонифицированного учета,
обрабатывают все данные и принимают решение о выдаче или отказе в выдаче СНИЛС;

Получить ответ от ПФР;
После получения СНИЛС работодатель - передать его сотруднику;
А копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета нужно хранить в личном деле сотрудника.

4. Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Чтобы получить СНИЛС нужно предоставить в ПРФ следующие документы (п. 16 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п):

заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3, установленная в Приложении 3 к постановлению Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п)

От иностранного гражданина потребуются следующие документы:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность иностранца;
если в паспорте нет информации на русском языке, то потребуется нотариальный перевод паспорта.

Что это такое и как его можно оформить в статье «Нотариальный перевод паспорта».

миграционная карта;
действующий миграционный учет.

Работодатель дополнительно предоставляет:

документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (п. 18 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п), опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1, утвержденную в приложении 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п).

5. Куда сдавать документы на оформление?

Оформлением СНИЛС занимаются территориальные органы ПФР (п. 11 Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 21.05.2020 № 291п).

Иностранный персонал регистрируют в программе также, как и российский. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.

Шаг 1. Указываем имя

ФИО иностранных физлиц допускается указывать с использованием букв латинского алфавита.

Если у сотрудника в документах не указана фамилия или имя, то вместо них в программу внесите дефис «-». В персотчетности для ПФР допускается не указывать фамилию или имя. Тогда программа дефис не поставит — поле будет пустым. Если остальная отчетность требует имени-фамилии, а их нет — программа поставит дефис.

Шаг 2. Заполняем личные данные иностранца

По ссылке «Личные данные» укажите:

Место рождения сотрудника. Заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. Все составляющие реквизиты указывайте в именительном падеже строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Гражданство страны. Здесь также ориентируемся на документ, удостоверяющий личность. Если работник не имеет гражданства, установите переключатель в положение «Лицо без гражданства».
ИНН в стране гражданства. Нужен для заполнения справки о доходах. В простонародье — 2-НДФЛ.
Документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» из соответствующего классификатора выберите вид документа, удостоверяющего личность физлица. Остальные реквизиты заполняйте строго по этому документу.
Контакты. В разделе «Адреса, телефоны» указываем контактную информацию: адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др. «Адрес за пределами РФ» заполняйте по налоговым нерезидентам РФ, а также иностранцам.

При вводе адреса в отдельном поле укажите страну постоянного места жительства, далее — адрес в произвольной форме. Допускается использование букв латинского алфавита.

Шаг 3. Разбираемся со страховкой

Если у сотрудника нет страхового свидетельства, его получает работодатель. Для этого подайте в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

По ссылке «Страхование» укажите статус застрахованного лица. Для иностранцев выберите статус лица в соответствии с представленными документами и укажите дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов.

Шаг 4. Настраиваем налоги

По ссылке «Налог на доходы» укажите статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса.

Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Например, налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) к доходам налоговых нерезидентов не применяются.

При необходимости укажите реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел «Уведомление на авансовые платежи по патентам»).

Шаг 5. Готовимся к выплатам

По ссылке «Выплаты, учет затрат» укажите способ выплаты зарплаты. Если выбрали вариант выплаты зачислением на карточку, введите данные для перевода заработной платы в банк.

Укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухучете, если способ отличается от учета в организации в целом.

Шаг 6. Вводим данные для трудового договора

Когда все предыдущие шаги прошли, нажмите «Записать и закрыть».

В документе «Прием на работу», на закладке «Дополнительно», укажите дополнительные сведения (поля «Разрешение на работу», «Разрешение на проживание», «Условия оказания медпомощи») для отражения их в трудовом договоре. Дело в том, что если сотрудник — иностранец, то в трудовом договоре отражают сведения о разрешении на работу, проживании, условиях оказания медпомощи.

По кнопке «Печать» можно сформировать и вывести на печать:

Кроме регламентированной и более распространённой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, в Пенсионный Фонд необходимо отчитываться ещё и по формам с анкетными данными застрахованных лиц. Это формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В этой статье разберём заполнение этих форм, и какие изменения произошли с 2021 года.

Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

Давайте подробнее о каждой из них. Начнём с АДВ-1.

Предоставляется она в ПФР по тем физическим лицам, которые регистрируются впервые в качестве застрахованных в системе персонифицированного учёта. То есть по тем сотрудникам, у которых нет СНИЛС. Кто же это такие? Это в первую очередь молодые специалисты - граждане РФ, которые только начали работать. Кроме них это начинающие индивидуальные предприниматели, и иностранцы, приезжающие из-за рубежа на работу.

Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:

ФИО, пол, дата и место рождения;
Гражданство заявителя, если он - иностранец;
Адрес регистрации, в случае отличия фактического адреса от адреса регистрации, указывается ещё и он;
Телефоны для связи;
Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты.

Обратите внимание, что при оформлении анкеты иностранного гражданина надо указать адрес, зафиксированный миграционной службой при регистрации въезда.

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Далее разберём форму АДВ-2.

Её предоставляют в Пенсионный Фонд, если произошла смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также смена пола застрахованного лица.

Что необходимо заполнить в этой форме:

страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
ФИО застрахованного лица.

Новые анкетные данные:

ФИО;
пол;
дата рождения и Место рождения;

гражданство;
адрес постоянного места жительства;
адрес регистрации;
адрес места жительства фактический;
контакты;
документ, удостоверяющий личность (все обязательные реквизиты). Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается «отменено»;
дата заполнения.

Если данные в СНИЛС отличаются от данных паспорта, подайте на сотрудника форму АДВ-2. В этом случае ему должны выдать новый СНИЛС. Ведь из-за различий у человека могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Следующая форма АДВ-3.

Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.

Перечень реквизитов:

Данные, указанные в страховом свидетельстве: ФИО, Пол, Дата и Место рождения;
Данные, действительные в настоящее время: ФИО, Пол, Дата и Место рождения; Гражданство; Адрес постоянного места жительства; Адрес регистрации; Адрес места жительства фактический; Контакты;
Документ, удостоверяющий личность (всего его обязательные реквизиты);
Дата заполнения. Указывается в формате ДД месяц ГГГГ.

Следующая информация обязательна к заполнению работодателем:

Пенсионный Фонд Постановлением от 07.12.2020 № 846п внёс изменения в ряд форм и в их форматы сведений.

Все формы, используемые для регистрации граждан в системе персонифицированного учёта, дополнены новыми обязательными реквизитами «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер актовой записи при рождении». Как мы с вами видим, данных полей не было раньше.

Ведомство утверждает, что указанные изменения подготовлены для совершенствования механизма идентификации граждан при регистрации в системе персонифицированного учёта. Мы с вами, конечно же, будем в это верить.

Обратите внимание, что перечисленные изменения в формы документов вступили в силу с 23 января 2021 года.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте также: