Как открыть эксель в визио
Обновлено: 08.07.2024
Добрый день!
Помогите пожалуйста, поскольку в VBA не силен (да и вообще программирую я довольно посредственно). Ситуация следующая:
Написать графический редактор на основе визио, чтобы можно было моделировать бизнес-процессы, используя элементы из единой БД (в виде БД файл Excel). Например, нажимаем самодельную кнопку "ПО" и открывается окно, где можно выбрать запись из Excel-файла, в котором перечислены всё используемое ПО на предприятии.
- Создал функцию вызова примитива из шаблона
- Создал кнопку, которая вызывает inpuBox, в котором спрашивается наименование ПО, а затем вызывает функцию создания примитива и записывает в этот примитив значение inputBox.
- Как открыть форму, по нажатию на кнопку?
- Как в этой форме выводить все значения из Excel файла?
- Как передать выбранное значение в форме (грубо говоря конкретное значение Excel-файла) в фигуру?
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Как программно получить фигуру с листа Excel, и текст в ней?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как можно программно получить фигуру (прямоугольник) с листа.
Visio Связь данных Excel с Visio
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: есть Excel с данными по связям внутри системы (АСУТП). Нужно.
Показать фигуру в VISIO
Всем добрый день, есть такая нужда, как показать определенную фигуру в VISIO 2010. Как показать.
Нарисовать фигуру 1, в её середине фигуру 2, в которую вписать текст – свою фамилию и инициалы
срочно нужно написать программу по следующему условию: В заданной части графического экрана.
Как вызвать Visio из макроса Excel
Как вызвать из макроса Excel Visio? Например автоматически создать файл в visio?
Ввод в Visio 2010 данных с Excel
Визио позволяет выгрузить в эксел отчёты о фигурах (Рецензирование - отчёты о фигурах). Как.
Visio 2003 - текст кверху ногами получился
Здравствуйте!;)Чертила схему в Visio. Преподаватель требует циклы for "закрывать", т.е.
Как запустить из макроса Excel макрос в файле Visio
Есть задача запустить из макроса в Excel Visio, загрузить файл vsd и запустить макрос из файла vsd.
Вы можете экспортировать схему визуализатора данных и связанную книгу Excel в пакет шаблона Visio (. vtpx). Пакет шаблонов Visio сохраняет параметры схемы, наборы элементов и данные для других пользователей, которые можно использовать в качестве быстрой отправной точки для создания собственной схемы визуализатора данных. Другие пользователи могут установить пакет шаблона на своих компьютерах. Например, вы можете создать стандартную блок-схему для своего подразделения с помощью шаблона карты процесса, который автоматически сопоставляет содержимое со схемой. Ваши коллеги смогут использовать эту же схему или настроить ее для своего отдела, изменив описания и данные фигур.
Примечание: Пакет шаблона Visio не совпадает с настраиваемым шаблоном (. всткс). Дополнительные сведения см. в статье Создание и использование настраиваемых шаблонов.
Экспорт визуализатора данных в пакет шаблона
Убедитесь, что на схеме Visio и в Excel книге не включена поддержка макросов. Файлы с поддержкой макросов экспортировать нельзя.
Откройте схему "Визуализатор данных", которую вы хотите экспортировать.
В диалоговом окне Экспорт пакета шаблона Visio укажите папку, в которой нужно сохранить файл, введите его имя и нажмите кнопку Сохранить.
Результат. Пакет шаблона будет содержать схему Visio, связанную с ней книгу Excel и сопоставление данных со схемой.
Если вы хотите, чтобы другие пользователи смогли установить пакет шаблона, добавьте его в общую папку.
Установка пакета шаблона "Визуализатор данных"
В проводнике найдите необходимый пакет шаблона Visio (. vtpx), а затем дважды щелкните файл.
Visio автоматически устанавливает пакет шаблона под именем файла и открывается на вкладке " личное " в представлении Backstage. Пакет шаблона включает файлы шаблонов Visio и Excel, которые добавляются в папку шаблонов Office Документ\кустом на компьютере.
Чтобы просмотреть пакет шаблона, выберите его.
Чтобы открыть связанную книгу Excel, щелкните Шаблон данных Excel. Вы можете настроить шаблон Excel, изменив данные в таблице Excel, например описания фигур и данные фигуры.
Нажмите Файл > Сохранить, найдите нужную папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть шаблон Visio, нажмите кнопку создать.
На первой странице мастера Создание схемы на основе данных перейдите к книге Excel, сохраненной на шаге 4, и выберите Excel таблицу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы быстро создать схему, нажмите кнопку Готово.
Если принять все параметры на следующих страницах мастера, будут использоваться сопоставления данных, сохраненные в исходном пакете шаблона.
Чтобы настроить сопоставления схемы, нажмите кнопку Далее и измените параметры на следующих страницах мастера. Закончив настройку, нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения об использовании мастера создания схем на основе данных можно найти в разделе Использование мастера создания схемы на основе данных.
Нажмите Файл > Сохранить, найдите нужную папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Рекомендуется хранить файлы Excel и Visio в одном и том же месте, так как они работают в любой рукой.
Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью Visio визуализатора данных для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Вы можете создавать базовые, функциональные и организационные диаграммы. Схемы автоматически нарисуются на Excel книге. Если затем изменить схему в Visio, изменения будут синхронизированы с Excel.
Примечание: Надстройка Visio визуализатора данных поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.
Начните с надстройки Visio "Визуализатор данных"
(Если у васучетная запись Майкрософт только личный, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы все равно можете попробовать части надстройки визуализатора данных, не входя в нее. Это просто означает, что возможности, доступные вам, немного ограничены. Дополнительные сведения можно узнать в документе Надстройка "Визуализатор данных" предназначена для Microsoft 365 и учебных учетных записей.)
Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.
Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint для совместного использования и оптимальной работы. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
Во sign in with the account associated with your Microsoft 365 work or school subscription, or select Sign in later.
Если вы видите запрос разрешений, выберите Разрешить.
В качестве альтернативы процедуре выше вы можете скачать готовые шаблоны надстройки, чтобы при Excel:
Изменение таблицы, связанной с данными, для настройки схемы
Выберите тип схемы и шаблон, с помощью который вы хотите работать. При этом будет вставлен образец схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны с различными макетами и темами, которые можно дополнительно настроить в Visio.
Если вы уже вписали, схема будет сохранена как файл Visio в OneDrive или SharePoint папке. Если вы не входите в свою книгу, то схема является частьюExcel книги. Вы всегда можете создать файл Visio входом.
Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить текст фигуры, типы фигур и другие данные, изменив значения в таблице данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.
Добавляйте и удаляйте фигуры для шагов или людей, добавляя или удаляя строки в таблице данных.
Подключение фигуры для проектирования логики схемы путем ввода их ИД в соответствующий столбец таблицы для типа схемы.
Завершив изменение таблицы данных, выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.
Примечание: При проблеме с таблицей исходных данных появится проверка данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в оке проверки данных, чтобы подтвердить, что проблема устранена. После этого вы увидите обновленную схему.
Советы для изменения таблицы данных
Сохраните Excel книгу (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляемую.
Сначала можно нарисовать схему на бумаге. Это может упростить перевод данных в таблицу данных.
Просмотр, печать и совместное Visio схемы
Вы можете открыть в Веб-приложение Visio схему визуализатора данных, чтобы просмотреть, распечатать ее или поделиться с другими. Инструкции:
Чтобы просмотреть схему за пределами Веб-приложение Visio, выберите много многовековую диаграмму (. . .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.
После создания Visio выберите Открыть файл.
В Веб-приложение Visio, выберите многоpses (. . .) > печать, чтобы напечатать схему.
Изменение схемы с помощью Visio подписки
Базовое редактирование с помощью Веб-приложение Visio
Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, таких как изменение тем, изменение макетов, форматирование фигур, добавление текстовых полей и т. д.
Примечание: Если вы еще не вошел, вам будет предложено войти с помощью своей Microsoft 365 или Microsoft 365 или учебной учетной записи. Выберите Войти, а затем Разрешить или Принять при запросе разрешений.
Внести изменения в схему можно в Веб-приложение Visio.
Добавление и форматирование текста
Параметры > шрифта для дома:
Оформление > цвета темы
Изменение макета схемы
Макет > макета
Дополнительные сведения см. в этой теме.
Если вы хотите добавить или изменить фигуру, продолжая синхронизировать исходные данные, отредактируйте схему с помощью Visio приложения. Такие изменения, внесенные Веб-приложение Visio не могут быть синхронизированы с исходнымExcel файла.
Когда вы отредактируете схему, сноваExcel файл и выберите обновить , чтобы увидеть изменения.
Расширенные правки с помощью Visio приложений
Используйте Visio для дополнительных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение подключений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двунабежную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать с книгой Excel, в которой после обновления можно увидеть изменения схемы.
В области схемы в Excel выберите Изменить.
Сохраните и закройте Excel файла.
Чтобы изменить данные в Visio и успешно синхронизировать изменения, Excel файл с таблицей данных и схемой необходимо закрыть.
В Веб-приложение Visioна ленте выберите Изменить в настольном приложении.
Чтобы подтвердить, выберите открыть. Если вы получили предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли Visio надежным документом, выберите Да.
Внести изменения в схему можно в Visio приложении.
Когда все будет готово, выберите контейнер схемы, чтобы на ленте отобрали вкладку Работа с данными — Конструктор, а затем выберите обновить исходные данные.
Примечание: Если при попытке обновить исходные данные и связь с Visio данные не работает, Visio запрос на повторное связываемое соединение. Выберите область схемы в Visio, а затем на вкладке Конструктор средств работы с данными выберите повторное создание связи с исходными данными. Перейдите к Visio с таблицей-источником, выберите Повторное обновление, а затем еще раз Обновить исходные данные.
После синхронизации данных с книгой Excel сохраните файл Visio, предпочтительно в том же расположении, что и Excel файла.) Закроем Visio файл.
Откройте файл Excel и выберите Обновить в области схемы, чтобы увидеть изменения.
Примечание: Если у вас возник конфликт обновления, вы можете обновить схему. Вы потеряете все внесенные изменения, но изменения форматирования фигур или соединители внутри контейнера будут сохранены.
Создание схемы с помощью настраиваемой диаграммы
Создание под процессов
Создание схемы с помощью рисунков, которые могут быть данными
Двунапорная синхронизация данных и схемы
Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект, который вы видите на ленте. Дополнительные сведения о каждом столбце, его влияют на flowchart и применяются к ней, см. в справочных сведениях ниже.
Число или имя, определя которое определяет каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.
Это текст фигуры, который отображается на схеме. Опишите, что происходит на этом этапе процесса. Можно также добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Заметивный текст.
Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвинга имеет два следующих этапа и представлена числами с разделиями-запятами, такими как P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.
Для фигур ветвей подписи соединитегорий представлены как текст, разделенный запятой, например Да;Нет. "Да" соответствует P600, а "Нет" соответствует P400 в примере. Метки соединители не требуются.
Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберем ячейку в столбце и выберите один из вариантов из списка Типы фигур.
Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.
Функция (или swimlane), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Этап (или временная шкала), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Замессывный текст используется с помощью чтения с экрана для людей с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть заме документ, который вы ввели в области Сведения о фигуре фигуры. Вводить описательный заметив не обязательно, но рекомендуется.
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект диаграммы организации, который вы видите. Дополнительные сведения о каждом столбце, его применяемом и влияют на схему, см. ниже.
Число, которое идентифицирует каждого сотрудника в вашей диаграмме организации. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в Excel должно быть уникальным, а не пустым. Это значение не появляется на схеме.
Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с его ИД. Этот текст отображается на схеме как текст фигуры.
Введите дополнительные сведения о сотруднике, введите должность или роль. Этот текст отображается на фигурах схемы под именем сотрудника.
Чтобы создать структуру организаций, используйте этот столбец для определения руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто не сообщает кому-либо. В первом столбце введите соответствующий ИД сотрудника. Вы также можете разделить нескольких руководителей, используя запятую.
В этой надстройки для организаций есть различные типы ролей. Выберите поле под столбцом Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это изменит цвет фигуры на схеме.
Процесс подключения данных из внешних источников, таких как Excel, Access, SQL Server и SharePoint, состоит из двух шагов — сначала нужно импортировать данные, а затем подключить их к фигурам.
На первом шаге данные импортируются в окно Внешние данные при помощи мастера выбора данных.
На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.
На первой странице мастера выбора данных выберите нужный тип источника данных:
- книга Microsoft Excel;
- база данных Microsoft Access;
- список Microsoft SharePoint Foundation;
- база данных Microsoft SQL Server;
- другой источник данных OLEDB или ODBC;
- ранее созданное подключение.
Следуйте инструкциям мастера выбора данных.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных откроется окно Внешние данные, в котором импортированные данные отображаются в таблице.
Данные в окне Внешние данные представляют собой моментальный снимок данных источника на момент импорта. Данные в документе можно обновить в соответствии с изменениями данных источника (нажав кнопку Обновить все на вкладке Данные), однако обновить данные источника, изменив данные в Visio, нельзя.
Чтобы скрыть окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных.
Создание связей между строками данных и фигурами документа
Существует три способа связать строки данных с фигурами в документе: можно связать строки с существующими фигурами по одной, связать строки с фигурами в автоматическом режиме или создать новые фигуры с данными.
1. Связывание строк с уже существующими фигурами по одной
Этот способ лучше всего подходит для уже существующих документов с относительно небольшим числом фигур и не требует предварительной настройки.
Перетащите строку из окна Внешние данные на фигуру в документе.
Выделите фигуру, а затем щелкните строку данных правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Связать с выделенными фигурами. Этот метод можно использовать для связи данных с фигурой-контейнером.
Ваши данные отобразятся рядом с фигурой, а значок связи , показывающий связь строки данных с фигурой, отобразится в окне Внешние данные . Вы можете связать одну и ту же строку с несколькими фигурами, но каждую фигуру можно связать только с одной строкой.
2. Связывание строк с фигурами в автоматическом режиме
Этот метод лучше всего подходит для существующих документов с большим количеством фигур, но фигуры следует предварительно подготовить, добавив к ним специальные поля "Данные фигуры". Значение в поле Данные фигуры должно совпадать со значением в строке источника данных, чтобы приложение Visio могло связать конкретную строку с фигурой, имеющей то же значение.
Допустим, имеется книга Excel, содержащая данные о состоянии компьютеров в сети, и требуется схема сети для визуального контроля их состояния. Каждая строка в книге соответствует одному компьютеру. В этом примере столбец "Имя компьютера" является уникальным идентификатором. Чтобы автоматически связывать строки в книге с соответствующими фигурами, нужно добавить поле "Имя компьютера" в "Данные фигуры" для каждой фигуры, заполнить поле с уникальным именем компьютера, а затем запустить мастер автоматического связывания.
На вкладке Данные в группе Внешние данные выберите команду Связать автоматически.
Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.
3. Создание новых фигур с данными
Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур, и нет необходимости использовать определенные фигуры.
Читайте также: