Как открыть область задач в word
Обновлено: 04.07.2024
В этой статье описан метод, применяемый в приложении Microsoft Word для создания и восстановления файлов автоматического восстановления (ASD) (функция автоматического сохранения в приложении Word 7.x) при условии установки флажка «автосохранение каждые: <n> минут». (Чтобы найти этот параметр, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите на вкладку «Сохранение».)
Дополнительная информация
Примечание. Функция автовосстановления или автосохранения не заменяет команду «Сохранить». Для периодического сохранения документа и по окончании работы над ним необходимо пользоваться командой «Сохранить».
Функция автовосстановления эффективна только в случае непредвиденных повреждений, например, из-за отключения питания или аварийной ситуации. При запланированном выходе из системы или нормальном ее отключении не предусмотрено сохранение файлов автовосстановления.
Указание местоположения ASD-файлов
Если местоположение файлов автовосстановления не указано пользователем, Word помещает их во временный каталог.
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение.
Примечание. В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
На левой панели щелкните элемент Дополнительно.
На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.
В поле Типы файлов выберите автосохраненные.
Примечание. В Word 7.x щелкните автосохранение.
Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.
Если требуется изменить местонахождение папки, нажмите кнопку Создать новую папку, введите имя новой папки, нажмите кнопку OK, затем нажмите кнопку OK для выхода.
Соглашения об именах
в Word 97 и более поздних версиях Word. Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автовосстановления, предусматриваются имена «Автокопия <имя документа>.asd», где <имя документа> указывает имя файла соответствующего документа.
Word 7.x: Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автосохранения, предусматриваются имена
Открытие сохраненных файлов
При запуске Word выполняется поиск файлов ASD. Если Word обнаруживает такие файлы, то выполняются следующие действия.
Каждый из ASD-файлов переименовывается в файл <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздних версиях используется расширение WBK.
Выполняется открытие всех файлов автовосстановления.
Удаление файла автовосстановления (файл «Автокопия <имя документа>.wbk» или файл
Сохранение восстановленного файла.
-или- Закрытие восстановленного файла без его сохранения.
Когда файлы переименовываются
Word переименовывает файлы автовосстановления в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытом файле автовосстановления. При следующем запуске Word ведет себя следующим образом.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002
Word запускается с одновременным открытием области задач восстановления документов, содержащей список файлов, восстановленных приложением Word. За именем файла следует индикатор состояния, отображающий информацию о действиях, выполненных с файлом во время восстановления. Состояние «Исходный» отмечает исходный файл, являющийся результатом последнего по времени сохранения вручную. Состояние «Восстановленный» соответствует файлу, восстановленному во время процедуры восстановления или файлу, сохраненному во время процедуры сохранения автоматически восстановленного файла. Область задач восстановления документов позволяет открыть файлы, просмотреть результаты восстановления и сравнить восстановленные версии. Затем можно сохранить требующуюся для работы версию и удалить остальные версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.
Word 2000
Запускается приложение Word. Если Word в состоянии обнаружить восстановленный файл, Word запускается с одновременным открытием этого документа. В строке заголовка документ обозначается следующим образом: <исходное имя файла> (восстановленный). Этот файл можно сохранить с исходным именем или сохранить его под другим именем.
Word 97
Word обнаруживает повреждение файла, выполняя процедуру открытия <имя файла>. Данный документ может быть частично восстановлен. Попытаться восстановить его сейчас?
При выборе «Да» Word осуществляет попытку полного или частичного восстановления файла. При выборе «Нет» WBK-файл остается в каталоге автовосстановления.
Word 7.x
Word переименовывает файлы автосохранения в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытии файла автосохранения. При возникновении неполадки, приводящей к повреждению файла автосохранения, сохраняется возможность восстановления с помощью файла
После того, как Word переименовывает ASD-файлы, автоматическое открытие BAK-файлов не выполняется, поэтому их необходимо открыть вручную, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл». Для просмотра всех BAK-файлов следует в поле «Имя файла» ввести
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.
Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Открытие области навигации
Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:
Средства навигации
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Поиск объектов в документе
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Настройка параметров средств навигации
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте. Вы выполнили советы из статьи?
У меня нету такой кнопочки возле крестика, ни трех точек, ни галочки возле вопроса. Во всех уголках окна смотрела где может быть эта панелька. Не вижу нигде
Какую версию программы используете? И если не сложно, сделайте скриншот этой панели и приложите к комментарию ссылку на него. Пока сложно понять, в чем проблема.
Трудно сказать какая версия (возможно 2003 г.).
А ссылкой не знаю как прикрепить скрин шот. Можно куда то на почту скинуть?
Под ссылкой я имел в виду загрузить на хостинг куда-то, и сюда приложить ссылку на файл, но можно и на почту. Скиньте, а там посмотрим, что можно сделать.
Жмете логотип Офиса в левом верхнем углу, находите раздел Параметры (Параметры Word или что-то близкое к этому по значению), а там уже выбираете пункт, связанный с настройкой ленты. Оказавшись в нем, выберите нужные элементы для возвращения на панель.
Вот скриншот, нужно справа открыть аналогичный список и выбирать.
Извините, что приходится делать все методом тыка, просто 2007 Ворда под рукой нет, посмотреть более точно, и тем более попробовать все это сделать самостоятельно нет возможности.
К слову, вкладка Разработчик изначально скрыта, и раз уж она у вас активна, значит и лента эта каким-то образом настраивалась вручную.
Меня интересовал такой вопрос: как установить размер шрифта названий верхней (главной) ленты ворда
Как сделать так чтобы в ворде 2010 не исчезала лента.
Я всё жду когда в программах Microsoft Office Word и Excel будет панель инструментов как в программе 2003 года. Она занимала по высоте экрана совсем немного места и очень просто настраивалась под нужды пользователя.
Здравствуйте. Не нахожу ярлык вставка. Нужно изобразить диаграмму. Помогите, пожалуйста.
как вернуть панель быстрого доступа
Он не понимает просто. Снизу справа есть 3 иконки, режим чтения, веб-документ и еще что-то. Вот третья иконка Вам и нужна.
нет у меня кнопки которая разворачивает панель
Благодарю! Все получилось.
У меня вообще нет всех выше перечисленных вкладок, стрелок, кнопок. Программа WordPad есть, а Exel найти не могу. не пойму, что не так.
Здравствуйте подскажите мне как настроить новый ворд чтоб было макет где я мог управлять направления текста.
Антон, здравствуйте. Опишите задачу более понятно и подробнее. Пока вообще непонятно, что вам требуется делать, но если это поворот текста, ознакомьтесь со следующими статьями на нашем сайте.
ничего не вернулось Панель исчезла полностью.
Статья очень помогла. Спасибо
Не обнаруживаю указанные Вами символы для перехода к панели инструментов. Windows 10
Спасибо! Сразу нашла, что мне нужно и развернула свернувшуюся панель инструментов)
Удачи!
Спасибо за положительный отзыв. Всегда рады помочь.
windows7 64bit. microsoft offise 2016 professional plus. word раньше работал нормально, сейчас пропало верхний часть. Показывает только список документов. Не могу вернут стандартный вид, переустановил не помогло.
Здравствуйте. На прикрепленном вами скриншоте показано стандартное стартовое окно Microsoft Word, откуда осуществляется открытие документов, с которыми вы работали ранее, и создание новых. Если вы откроете любой файл из списка последних (синий блок слева), создадите новый или двойным кликом левой кнопки мышки либо через контекстное меню откроете любой на компьютере, перед вами появится привычный интерфейс Microsoft Word со всеми доступными для работы с текстовыми документами инструментами.
Только в том случае, если этого не произойдет, вероятно, либо появится ошибка, либо программа откроется в каком-то отличном от обычного виде, можно предположить наличие проблемы. Именно ее скриншот и потребуется прикрепить к комментарию, а не стандартный домашний экран текстового редактора.
Спасибо!получилось. Раньше когда нажал значок на рабочем столе, открывался новый документ.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: