Как открыть работу в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Установка «1С» – это совсем несложный процесс. Вы можете самостоятельно установить программы «1С:Предприятие» на компьютер, для этого не нужно обладать какими-то специальными навыками и знаниями. Однако начинающие пользователи могут столкнуться со сложностями. В этой статье мы дадим доступную пошаговую инструкцию по установке «1С» на ваш компьютер. Данная инструкция установки программы «1С» подойдет для всех типовых решений: «1С:Управление Торговлей», «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплата и управление кадрами» и прочие.

Как получить дистрибутив?

Прежде всего, перед началом установки, вам потребуется получить дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8».

Вы можете сделать это тремя способами:

  • Если покупали «коробочную» версию программы «1С», то в коробке вы найдете диск с установочными дистрибутивами платформы и конфигурации «1С».
  • • При наличии договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) достаточно зарегистрироваться на сайте поддержки пользователей «1С» и скачать дистрибутив оттуда.
  • Вы можете запросить установочный файл у специалистов обслуживающей вас франчайзи «1С», но для этого у вас также должен быть действующий договор ИТС.

Кстати, если у вас еще нет 1С:ИТС, вы можете оформить договор сопровождения с нашей компанией. Вам будут доступны методическая поддержка «1С», новые релизы программ, нормативные документы, последние изменения законодательства, консультации аудиторов, ответы на вопросы и многое другое.

Если вам подходит первый вариант получения дистрибутива платформы «1С» (из коробки), то далее вам нужно сделать следующее:

    Вставьте диск и воспользуйтесь автозапуском. Появится окно мастера установки (рис.1). Оно является одинаковым для всех типовых решений «1С», разница лишь в названии конфигурации. В нашем случае это базовая бухгалтерия.


Рис.1. Окно мастера установки «1С:Бухгалтерии» базовая версия
  • «Быстрая установка «1С» и запуск» – система самостоятельно установит минимальный набор инструментов, необходимых для работы;
  • «Выборочная установка «1С» – вы сможете выбрать необходимые для работы функции системы.


Рис.2. Окно мастера установки «1С:Бухгалтерии» базовая версия

Если вам удобнее получить дистрибутив платформы «1С» с сайта поддержки пользователей, то для этого потребуется:


Рис. 3. Стартовая страница сайта поддержки пользователей «1С»


Рис.4. Обновление программ на сайте «1С»


Рис.5. Выбор технологической платформы «1С» для скачивания

Если на этапе получения дистрибутива платформы «1С» у вас возникли сложности — вы всегда можете обратиться за квалифицированной помощью в нашу компанию.

Установка платформы «1С:Предприятие»

Итак, если вы запустили установочный файл платформы с диска или же загрузили с сайта поддержки пользователей «1С», дальнейшие действия по установке платформы «1С:Предприятие» одинаковы для всех.

Что нужно сделать:

    В установочной папке вы найдете длинный список файлов. Вам нужно запустить лишь setup.exe (рис.6)


Рис.6. Установочная папка платформы «1С»


Рис.7. Мастер установки «1С:Предприятие»


Рис.8. Выбор компонентов установки «1С:Предприятие 8»


Рис. 9. Установка драйвера защиты «1С»

Все готово! Вы успешно завершили установку платформы «1С» на ваш компьютер. После этого на рабочем столе появится ярлык для быстрого запуска системы. Переходим непосредственно к установке конфигурации «1С».

Как установить конфигурацию «1С»?

Установка конфигурации «1С» выполняется быстро и просто:

  1. Для установки конфигурации запустите файл Setup.exe из соответствующего архива
  2. Нажимайте «Далее» пока конфигурация не установится. В случае, если в каталоге шаблонов недостаточно месса, выберите другой. Дополнительных настроек вносить не нужно (рис.11).


Рис.11. Мастер установки конфигурации «1С»


Рис.12. Мастер установки «1С»

Если вы еще не купили «1С», вы можете заказать лицензионную программу «1С» и услуги по настройке в нашей компании. Доставка или установка бесплатно!

Как добавить новую информационную базу?

После того, как вы успешно установили платформу «1С:Предприятие» и конфигурацию «1С», осталось дело за малым – добавить новую информационную базу.

Для этого следуйте нашей инструкции:

  1. Запустите ярлык «1C:Предприятие», он расположен на рабочем столе.
  2. Откроется окно запуска «1С:Предприятия». В нем вы увидите список ваших информационных баз. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис.13).


Рис.13. Запуск «1С:Предприятия»


Рис.14. Создание информационной базы «1С» из шаблона


Рис.15. Добавление информационной базы «1С»

На этом все. Процесс добавления информационной базы «1С» завершен. Все просто и понятно, если следовать нашей инструкции.

В статье мы подробно рассмотрели процесс установки «1С» на компьютер, чтобы минимизировать все возможные сложности. Но если вопросы все-таки остались, обратитесь к нашим специалистам по установке и обслуживанию «1С» с помощью формы обратной связи на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

В зависимости от того, какой программный продукт фирмы 1С используется, методика принятия на работу нового сотрудника может различаться. Рассмотрим прием на работу в конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 8.3.

На предприятиях с большим количеством сотрудников, должностной функционал распределен в соответствии с типовыми (либо доработанными) ролями, определяющими права доступа к тем или иным документам. Так, ответственным за кадровое делопроизводство, в том числе за прием сотрудника на работу, выступает сотрудник с ролью Кадровик.

В малых организациях данные должностной функционал может быть возложен на бухгалтера в единственном числе.

Последовательность действий при принятии нового сотрудника на работу следующая:

1. Создается новый элемент справочника физические лица

В карточке физического лица указывается основная информация (индивидуальные сведения физического лица, сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица, контактная информация, при необходимости загружается фото). Эта информация отражается также по тем лицам, которые не будут сотрудниками предприятия, но будут получать доход.

На вкладках Страхование, Налог на доходы указываются особенности обложения и страхования сотрудника, в том числе, является ли он резидентом, гражданином РФ (т.е. информация, влияющая на специфику налогообложения), а также, при наличии, - информация об инвалидности.

Если в организации ведется учет и контроль справок о наличии/отсутствии судимости, из психоневрологического и наркодиспансера – эта информация заносится на вкладке Справки.

2. После того, как вся информация заполнена в карточке физического лица, создается новый элемент справочника Сотрудники (именно сотруднику присваивается табельный номер и оформляется прием на работу).

В поле ФИО вводятся сведения аналогично карточке физического лица (можно скопировать из карточки физического лица и вставить в соответствующее поле).

После того, как ФИО заполнено, необходимо нажать на любое свободное поле формы, например, на дату рождения, после этого программа выдаст следующее предупреждение:

Проверяем, что наш сотрудник соответствует предложенному физическому лицу и нажимаем «Да, это тот, кто мне нужен».

После согласия, карточка сотрудника заполнится всеми данными, внесенными ранее в карточку физического лица (дата рождения, ИНН, СНИЛС и т.д.).

Проверяем данные и нажимаем на дискету вверху карточки (это позволит предварительно сохранить сотрудника, не прекращая работы с его карточкой).

3. Оформление документа Прием на работу.

Оформить прием на работу можно несколькими способами (итог будет один и тот же).

1) Можно оформить прием на работу из карточки сотрудника по специальной гиперссылке «Принять на работу»

2) Оформить прием можно также по специальной кнопке, расположенной в карточке сотрудника (данная кнопка позволяет оформить многие кадровые документы).

3) Помимо карточки сотрудника, прием на работу можно оформить из журналов кадровых документов (Все кадровые документы; Приемы, переводы, увольнения). Данные журналы находятся в разделе Кадры.

Выбираем тип документа Прием на работу и нажимаем создать – открывается карточка документа Прием на работу.

В приеме на работу выбираем Организацию, куда принимаем сотрудника, самого сотрудника, подразделение и должность (если в базе ведется учет штатного расписания, то при выборе подразделения, в документ приема можно добавить только должность, утвержденную в позиции штатного расписания для этого подразделения).

Далее указывается график работы сотрудника (при ведении штатного расписания – подтягивается из позиции штатного расписания), количество занимаемых ставок, вид занятости (при необходимости – испытательный срок).

На вкладке Оплата труда указывается тарифная ставка сотрудника (при ведении штатного расписания подтягивается из позиции штатного расписания), при необходимости тарифную ставку можно откорректировать, назначить начисления, не заложенные штатным расписанием.

Информация о трудовом договоре указывается на вкладке Трудовой договор, здесь отображается информация о том, что договор является срочным.

После заполнения всей информации, необходимо провести документ и распечатать приказ о приеме на работу по кнопке Печать.

Если даже вы не знакомы с программированием, то благодаря этому руководству постепенно, за шагом шаг, сможете изучить 1С.

2 Создание рабочей среды

Для начала работы вам нужно создать рабочую среду. Для этого вы должны:

1. Создать любую из типовых демо-баз БП, УТ, где вы будете упражняться.

2. Научиться заходить в 1С в режиме Предприятие и Конфигуратор.

Демо-база должна быть с заполненными документами и справочниками, чтобы вам не заниматься вводом данных, а сосредоточиться на изучении программирования., чтобы вам не заниматься вводом данных, а сосредоточиться на изучении программирования.

2.1 Создание демо-базы для опытов

Пока что раздел не написан. Предполагается, что создавать новую базу вы умеете или попросите знакомых.

2.2 Создание пустой обработки для опытов

В Конфигураторе создайте новую внешнюю обработку через меню «Файл – Новый – Внешняя обработка». Откроется форма настройки новой внешней обработки.

Код для опытов будем писать непосредственно в модуле обработки. Модуль можно открыть через меню «Действия – Открыть модуль объекта» в форме настройки обработки.

После внесения изменений в код не забывайте сохранить обработку. Для этого активизируйте форму настройки внешней обработки и нажмите «Действия – Открыть модуль объекта».

Обработку можно запустить на выполнение, открыв ее файл в режиме 1С-предприятия через «Файл – Открыть». Она сразу же выполнится.

3 Первые шаги

3.1 Hello world

Вместо Hello World можно написать произвольный текст.

Обратите внимание, что код состоит из операторов, каждый из которых заканчивается точкой с запятой.

В одной строке можно размещать несколько операторов, но так не принято у программистов 1С:

Сообщить("Hello Wold"); Сообщить("И снова привет!");

3.2 Помощь по функциям

3.3 Переменные

Рассмотрим использование переменных в 1С.

Модифицируем обработку «Hello World» следующим образом:

Значение переменной можно менять многократно, посмотрите как работает этот код:

3.4 Комментарии

В коде можно использовать комментарии. Они не выполняются, а просто содержат описание того, что выполняется в коде или служат для заметок, чтобы не забыть какие-либо важные вещи. Комментарии важны, чтобы другой человек, или вы сами, спустя какое-то время могли разобраться, что и зачем вы делали в коде.

Изменим предыдущий код:

//Выводим приветствие миру

Комментарий начинается с символов // и длится до конца строки. Начинать комментарий можно в любом месте.

Комментарии можно использовать, чтобы какой-то участок кода не выполнялся. Для этого нужно просто закомментировать этот участок.

Попробуйте выделить следующие строки с помощью мышки или курсорных клавиш, а затем выбрать команду «Текст – Блок – Добавить комментарий»:

Вы увидите, что текст изменится на:

Соответственно, можно выделить участок кода и выполнить обратную команду «Текст – Блок – Удалить комментарий», при этом текст раскомментируется.

3.5 Арифметика

Рассмотрим использование арифметических операций в 1С.

Числа в 1С записываются интуитивно понятным образом:

Б = 10.2; //Десять целых, ноль десятых

В = -0.123; //Минус ноль целых сто двадцать три тысячных

Порядки вещественных чисел и отличные от десятичной системы счисления числа не используются.

Математические операции выполняются тоже просто:

А = 4/2; //4 разделить на 2

Б = А * 10; //Значение из переменной А умножаем на 10

В = А % 10; //Берем остаток от деления из переменной А на 2

Г = А + Б - В; //В Г помещаем А + Б – В

Д = (А+Б) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем полученное значение умножаем на Б

Е = ((А+Б)-Г) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем от полученного значения отнимаем Г, затем полученное значение умножаем на Б

Можно использовать также арифметические функции:

Б = Окр(А/3); //Округление при делении А на 3

3.6 Использование форм для ввода/вывода данных

3.6.1 Создание формы обработки

У обработки можно создать форму. Для этого в форме настройки обработки нужно ПКМ на пункте «Формы» и выбрать «Добавить», затем нажать «Готово». Будет создана основная форма обработки и открыта в Конфигураторе для редактирования.

Если щелкнуть на синем заголовке формы, откроются свойства формы.

3.6.2 Добавление элементов управления

Команда «Форма – Вставить элемент управления» позволяет разместить на форме элемент управления.

Попробуем разместить на форме поле для ввода целого числа, и заголовок для него.

Команда «Форма – Вставить элемент управления – Поле ввода – ОК» добавляет новое поле ввода.

Команда «Форма – Вставить элемент управления – Надпись – ОК» добавляет надпись.

3.6.3 Настройка элементов управления

Разместим надпись справа от поля ввода.

Если щелкнуть на элементе управления, открываются его свойства.

Для надписи установим заголовок «Число».

Для поля ввода установим значение свойств «Имя» и «Данные» в «Число». Обычно «Имя» и «Данные» всегда совпадают.

3.6.4 Настройка поведения формы

В низу формы есть три закладки «Диалог», «Модуль» и «Реквизиты».

Перейдем на закладку «Модуль». Мы увидим код модуля формы. В модуле есть только такой код:

// Вставить содержимое обработчика.

Изменим его следующим образом:

Так происходит потому, что у кнопки «Выполнить» в свойстве «Действие» указано «КнопкаВыполнитьНажатие».

3.6.5 Элементы для вывода данных

Добавим еще одно поле, дадим ему имя «Результат». В свойствах укажем «Только просмотр» в «Истина». Теперь это поле доступно только для просмотра.

Изменим процедуру на такую:

3.6.6 Сохранение значений

В реальных формах может быть очень много полей. Чтобы постоянно не вводить все значения, в свойствах формы поставим галочку «Сохранять значения» и в списке «Сохраняемые значения» выберем поле «Число».

Теперь зайдем в 1С, введем в поле «Число» значение 2. Выполним «Действия – Сохранить значения». Сохраним в настройку «Основная», установим галочку «Использовать при открытии».

Теперь закроем обработку и откроем ее еще раз. В поле «Число» окажется значение 2. Таким образом, можно сохранять значения для любого количества элементов формы, чтобы не заполнять их повторно.

Можно использовать несколько настроек и перезаписывать существующие настройки.

3.7 Строки

Рассмотрим работу со строками в 1С.

3.7.1 Запись строковых констант

Строки записываются в двойных кавычках, пример мы уже видели: "Hello World!"

Если нужно записать кавычку внутри строки, она повторяется два раза: "Я использую для бизнеса программы фирм ""1С"" и ""Микрософт""".

Строка может быть помещена в переменную так:

Если в строке встречается перевод строки, то она записывается с помощью символа вертикальной черты:

"Съешь конфеточку, дружок!

|Или хочешь пирожок?";

3.7.2 Конкатенация

Простейшая операция над строками – склейка (конкатенация).

В результате в переменную В будет помещена строка "Привет мир".

3.7.3 Строковые функции

Рассмотрим основные строковые функции:

Длина = СтрДлина(С); //10 - длина строки

С1 = Лев(С, 2); //Пр - левые 2 символа

С2 = Прав(С, 3); //мир - правые 3 символа

С3 = Сред(С, 5, 2); //ет - два символа, начиная с 5-й позиции

Задача:

Используя только функции Лев, Прав и Сред, получите из строки «Привет мир» строки «веер», «Пирр» и «ветер ветер».

3.7.4 Служебные символы

Не все символы можно включать в строку. Некоторые символы можно получить только по их коду.

В данном примере мы выводим символ табуляции между строками «Поз1» и «Поз2».

Сообщить("Поз1" + Символ(9) + "Поз2");

Но для наиболее часто используемых служебных символов в 1С существуют специальные константы:

Сообщить("Поз1" + Символы.Таб + "Поз2"); //Табуляция

Сообщить("Поз1" + Символы.ПС + "Поз2"); //Перевод строки

Задача:

Выведите строки «Хлеб», «Батон», «Булочка», «Пирожок», каждую с новой строки. Решить задачу двумя способами – с помощью символа вертикальной черты и конкатенацией с символом перевода строки.

Как любая другая программа системы «1С:Предприятие 8», «1С: Клиент ЭДО 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации . В состав программы «1С: Клиент ЭДО 8» входит конфигурация «Клиент ЭДО».

Платформа «1С:Предприятие 8» выполняет общие функции: управляет работой конфигурации, обеспечивает доступ к данным. А в конфигурации определены все возможные структуры хранимых данных и правила их обработки для конкретной программы.

Ваши данные будут храниться в информационной базе , которая создается на основе конфигурации.

На компьютере, где уже установлена платформа «1С:Предприятие 8», можно установить несколько разных конфигураций. На основе каждой установленной конфигурации можно создать произвольное количество информационных баз, причем в состав каждой информационной базы будет включена копия исходной конфигурации.

Информационные базы можно копировать, как обычные файлы. Такая возможность полезна для разных целей:

1.2. Установка

Установка программы условно разделена на два этапа: установка технологической платформы (программных модулей) «1С:Предприятие 8» и установка шаблонов конфигурации.

Рекомендуется сначала установить технологическую платформу, а затем – шаблоны конфигурации.

Далее мы опишем действия по установке и запуску системы на компьютере, на котором еще не установлено «1С:Предприятие 8», отсутствуют информационные базы и пользователь желает создать информационные базы для ознакомления или использования. В результате описываемых ниже действий на компьютер пользователя будет установлена технологическая платформа «1С:Предприятие 8», будут установлены шаблоны конфигурации, создан начальный список информационных баз и требуемая информационная база.

1.2.1. Установка платформы

После запуска процедуры установки 1С:Предприятие 8 следует последовательно выполнить действия:

В результате описанной процедуры будет установлена технологическая платформа «1С:Предприятие 8». При этом в меню Пуск – Программы будет создана группа 1С Предприятие 8 , с помощью которой производится запуск системы «1С:Предприятие 8» для работы с информационной базой.

1.2.2. Установка шаблонов конфигурации

Шаблоны конфигурации необходимы для создания информационных баз. Испо льзуя один шаблон, можно создать несколько информационных баз .

Для выполнения процедуры установки шаблона конфигурации нужно запустить дистрибутив установки конфигурации. Не изменяя имени каталога, нужно нажать кнопку Далее > , а когда программа установки выполнит копирование файлов – нажать кнопку Готово .

В результате на ваш компьютер будет установлен шаблон конфигурации.

1.2.3. Создание информационной базы

Создание информационной базы конфигурации выполняется при запуске платформы «1С:Предприятие 8» (например, используя пункт 1С Предприятие меню Пуск – Программы – 1С Предприятие 8 ).


Нужно нажать кнопку Да . Платформа начнет процедуру добавления информационной базы.

На экран будет выведено окно выбора варианта создания информационной базы.


Следует выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее >.

На экран будет выведено окно выбора шаблона конфигурации. Список шаблонов представлен в иерархическом виде. Каждое прикладное решение обычно представлено двумя шаблонами: один – для создания демонстрационной информационной базы с целью ознакомления с возможностями данного решения, другой – для создания информационной базы для текущей работы.

В списке необходимо раскрыть нужную ветку, выбрать шаблон (указать строку с номером версии) и нажать кнопку Далее >.

На экран будет выведено окно для ввода наименования информационной базы, как оно будет представлено в списке информационных баз при запуске системы.


Можно указать свое наименование информационной базы, либо оставить предложенное и нажать кнопку Далее >.

На экран будет выведено окно для указания параметров информационной базы. Помимо выбора каталога информационной базы может быть предложен выбор языка.


Указать каталог размещения информационной базы, нажать кнопку Далее > .

На экран будет выведено окно установки дополнительных параметров запуска информационной базы.


Не меняя предложенные данные, нужно нажать кнопку Готово .

В результате описанных действий создается информационная база, параметры которой добавляются в список информационных баз.

1.3. Открытие информационной базы

После запуска платформы «1С:Предприятие 8» откроется окно выбора информационной базы и режима работы.


Для работы с информационной базой (ведение учета или ознакомление с основными возможностями прикладного решения) в списке баз следует выбрать нужную базу и нажать кнопку 1С:Предприятие . Для выполнения административных действий (например, обновление конфигурации, ведение списка пользователей, выгрузки или загрузки информационной базы) нажать кнопку Конфигуратор .

Если для выбранной информационной базы определен список пользователей, то на экран выводится диалог для аутентификации (выбора пользователя и указания пароля доступа к базе). Затем нажать кнопку OK .

Читайте также: