Какие возможности дает включенная в 1с бп 8 корп функциональность основные средства сдача в аренду

Обновлено: 02.07.2024

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с версии 3.0.93 добавили два варианта учета аренды по ФСБУ 25/2018 для арендатора:

  • если арендная плата включается в затраты;
  • если признается право пользования объектом аренды и обязательство по аренде.

Вариант 1 — учет аренды у арендатора, если арендная плата включается в затраты

Плату по договору аренды нужно учитывать в 1С в затратах через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)». В нем указывается вид операции — «Услуги аренды». Ранее он указывался просто как «Услуги».

Использовать данный способ могут те компании, которые относятся к субъектам МСП и заключили арендный договор без права выкупа объекта аренды. Кроме того, объект договора аренды не должен передаваться в субаренду (п. 11, 12 ФСБУ 25/2018).

Для оформления документа в простом интерфейсе нужно зайти в раздел «Документы», затем выбрать «Поступление (акты, накладные, УПД)» и далее указать «Услуги аренды».

Для оформления документа в полном интерфейсе нужно зайти в раздел «Покупки», затем выбрать «Покупки», далее перейти в «Поступление (акты, накладные, УПД)» и затем уже указать «Услуги аренды».

Вариант 2 — учет аренды у арендатора, если признается право пользования объектом аренды

Схема учета договора аренды у арендатора, если признается право пользования объектом аренды:

Начальное отражение аренды

Чтобы объект аренды принять к учету, используется документ «Принятие к учету ОС». При этом указывается вид операции — «Предметы аренды».

Для отражения операции в полном интерфейсе нужно зайти в раздел «ОС и НМА», после этого выбрать «Поступление основных средств» и затем указать «Поступление в аренду».

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Отчеты», затем выбрать «Стандартные отчеты» и после этого «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Перечисление платы по аренде

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Банк и касса», затем выбрать «Банк» и после этого «Банковские выписки».

Начисление платы по аренде

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Покупки», затем выбрать «Покупки», далее перейти в «Поступление (акты, накладные, УПД)» и затем уже указать «Услуги аренды».

Проведение регламентных операций по аренде

Амортизацию по объекту аренды нужно начислять с того месяца, который идет за месяцем постановки на учет объекта, и до того месяца, когда заканчивается аренда.

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Амортизация и износ основных средств».

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Признание в НУ арендных платежей».

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Начисление процентных расходов».

Как изменить условия договора по аренде

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Учет основных средств» и далее выбрать «Изменение условий аренды».

Как завершить аренду

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Выбытие основных средств» и после этого выбрать «Списание ОС».

Как перейти на ФСБУ 25/2018

В обновленной программе 1С:Бухгалтерия есть возможность учитывать аренду с признанием права пользования объектами по арендным договорам, заключенным до перехода на ФСБУ 25/2018.

Чтобы внести изменения, нужно использовать специальную регламентную операцию «Переход на ФСБУ 25». Она вводится вручную, когда отчетность будет сдана за год, который предшествовал переходу на ФСБУ 25/2018.

На данный момент нет возможности корректировать остатки по сч. 09 и 77, которые применяются через ПБУ 18/02. Но эта возможность будет в будущих версиях программы.

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Поступление основных средств» и после этого выбрать «Поступление в аренду».

Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», потом выбрать «Закрытие месяца» и после этого «Переход на ФСБУ 25».


Позволяет вести учет основных средств: зданий, оборудования, транспортных средств и т.д. в программе. При выставлении этой настройки доступна работа:

  • Годовые графики амортизации ОС
  • Классификатор ЕНАОФ
  • Классификатор ОКОФ
  • Объекты строительства
  • Основные средства
  • Параметры выработки ОС
  • Причины списания ОС
  • События ОС
  • Способы отражения расходов по амортизации (погашения стоимости)

Лизинг

Позволяет лизингополучателю вести учет лизинговых операций, в т. ч. учет лизингового имущества на своем балансе. При выставлении этой настройки становится возможна работа с документами:

Права пользования предметами аренды

Позволяет арендатору вести учет операций по аренде в соответствии с ФСБУ 25/2018. При выставлении этой настройки становится возможна работа с документами:

Сдача в аренду

Позволяет работать с основными средствами, передаваемыми в аренду. При выставлении этой настройки становится возможна работа с документами:

В документе Поступление (акты, накладные) становится доступен специальный реквизит:

  • Объекты предназначены для сдачи в аренду

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Оприходование основных средств чаще всего связано с их приобретением. Но.Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных...

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

В программе поддерживается два варианта учета у арендатора:

  • документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды ( Способ учета— Расходы (простая аренда) ) — арендные платежи включаются в расходы в прежнем порядке. Этот вариант используется в случаях, когда ФСБУ ­25/2018 применяется в упрощенном виде (п. 11 ФСБУ 25/2018);
  • с признанием права пользования активом (ППА) — по новому алгоритму.

Рассмотрим на примере второй вариант.

Настройка функциональности

В разделе Главное — Функциональность — Основные средства установите флажок Права пользования предметами аренды .


Настройка учетной политики

Сделайте настройку в разделе Главное — Учетная политика .


  • ФСБУ 25 «Бухгалтерский учет аренды» применяется — установите переключатель Досрочно, с 2021 года.

Пошаговая инструкция

31 мая Организация заключила договор аренды офиса с 01 июня на 1 год с пролонгацией.

Арендная плата составляет 86 400 руб. в месяц (в т. ч. НДС 20%) и вносится авансом до 5 числа месяца.

Организация на момент заключения договора предполагает арендовать офис на протяжении 2 лет.

С 1 января следующего года арендодатель повышает арендную плату до 108 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Организация не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

В учетной политике по БУ на 2021 год установлено, что ФСБУ ­25/2018 применяется досрочно с 2021.

Объект аренды облагается налогом на имущество по кадастровой стоимости у арендодателя.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Принятие к учету ППА

  • обязательно — с отчетности за 2022 год;
  • досрочно — по решению организации.
  • выкупается арендатором по окончании договора, и отсутствует возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой (рыночной) стоимости;
  • передается в субаренду.
  • срок договора аренды — 12 месяцев и менее;
  • рыночная стоимость нового, аналогичного арендованному, объекта — не более 300 тыс. руб.;
  • организация имеет право применять упрощенные способы ведения БУ.

Создайте документ Поступление в аренду разделе ОС и НМА .


Укажите в шапке документа:


  • Документ № … от — номер и дату акта приема-передачи помещения, которые соответствуют дате получения предмета аренды;
  • Принятие к учету — переключатель Этим документом (если установить переключатель Позднее , нужно дополнительно ввести документ Принятие к учету ОС вид операции Предметы аренды);
  • Дата окончания — планируемая дата окончания договора;
  • Расходы по амортизации — элемент справочника Способы отражения расходов с видом расхода — Амортизация; PDF
  • Арендные платежи в НУ — элемент справочника Способы отражения расходов с видом расхода — Прочие расходы; PDF
  • Оценка в БУ — выберите их трех вариантов:
    • укажите размер ставки дисконтирования, если выбран вариант Рассчитывается по ставке (в нашем примере размер ставки определен в соответствии с профессиональным суждением бухгалтера 15%);

    В форме График платежей по кнопке Заполнить открывается окно Заполнение графика .

    • Платежи с… по — период выплаты предстоящих платежей;
    • Сумма — ежемесячную сумму платежей (в нашем примере — 86 400 руб.).

    По кнопке Заполнить график заполнится автоматически всеми платежами за период договора. Если платежи (или даты) неодинаковые (например, в июне дата оплаты попадает на выходной, поэтому переносится на 4 июня), график можно отредактировать или заполнить вручную по кнопке Добавить .

    • Всего платежей — должна сформироваться сумма оставшихся платежей по договору с учетом НДС (в нашем примере — 86 400 * 24 мес. = 2 073 600 руб.).
    • определенной исходя из справедливой стоимости;
    • если первый способ невозможен, можно использовать ставку, по которой арендатор привлекал или мог бы привлечь заемные средства на сопоставимых с договором аренды условиях.

    Укажите в табличной части:

    • Предмет аренды — выбирается из справочника Основные средства; PDF
    • Сумма — сумма платежей за период договора без учета НДС (в нашем примере — 72 000 * 24 мес. = 1 728 000 руб.).

    Проводки по документу

    Документ формирует проводки:

    • Дт 08.04.2 Кт 76.07.1 — отражение обязательства по аренде в сумме арендных платежей без НДС:
      • БУ — по приведенной стоимости (с учетом дисконтирования);
      • НУ — на полную сумму арендных платежей без НДС;

      По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать документ Справка-расчет начисления процентных расходов. PDF

      Проверим результат операций по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты .

      На счете 76.07 «Расчеты по аренде» показывается приведенная стоимость обязательств в результате отражения суммы процентных расходов на регулирующем счете 76.07.5 «Проценты по аренде». При этом номинальная задолженность по взаиморасчетам на счете 76.07.1 «Арендные обязательства» не изменяется.

      На счете 01.03 «Арендованное имущество» ППА отражается по приведенной стоимости.

      На счете 01.К «Корректировка стоимости арендованного имущества» — сумма арендных платежей для признания в НУ.

      Перечисление аванса арендодателю

      Перечисление аванса арендодателю за первый месяц проведите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки .


      • Счет расчетов — 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам».

      В остальном документ заполняется как при обычной оплате поставщику за услуги.

      Проводки по документу


      Документ формирует проводку:

      Отражение в учете услуг по аренде

      Начисление арендного платежа проведите документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) .


      • Способ учета — Плата за право пользования предметами аренды.

      Счета учета заполняются автоматически в зависимости от установленного Способа учета :

      • Расходы (простая аренда) — счет учета расходов по аренде (20,25,26,44);
      • Плата за право пользования предметами аренды — счет учета арендных обязательств (76.07.1).

      Проводки по документу


      Документ формирует проводки:

      • Дт 76.07.2 Кт 60.02 — зачет аванса арендодателю;
      • Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 — уменьшение арендных обязательств;
      • Дт 19.04 Кт 76.07.2 — принятие к учету НДС;
      • Дт 76.07.1 Кт 76.07.9 — уменьшение арендного обязательства в части НДС.

      Признание расходов в БУ и НУ

      В процедуре Закрытие месяца регламентными операциями осуществляется:

      • Признание расходов по аренде:
        • Амортизация и износ основных средств — с месяца, следующего за принятием к учету;
        • Признание в НУ арендных платежей — с месяца получения услуг аренды;


        Формируется проводка по списанию затрат на амортизацию ППА в БУ.


        Можно сформировать Справку-расчет амортизации для проверки.


        Выполняется признание в затратах аренды в НУ в размере ежемесячной арендной платы.

        Можно сформировать Справку-расчет «Признание расходов по ОС, поступившим в аренду» (налоговый учет) для проверки.


        Начисление процентных расходов

        Регламентной операцией Начисление процентных расходов начисляются проценты согласно графику платежей.


        За каждый месяц и нарастающим итогом за год можно сформировать Справку-расчет «Начисление процентных расходов».


        Первоначальная сумма обязательств для расчета процентного расхода корректируется на сумму арендной платы по графику и начисленного ранее процентного расхода:

        Порядок расчета суммы обязательств и процентного расхода приведен в Справке-расчете начисления процентных расходов. PDF

        График платежей из документа Поступление в аренду — основа для начисления процентных расходов.

        Фактические данные для авторасчета не учитываются. Например, если оплата прошла раньше или позже даты по графику.

        Процентный расход является оценочным значением. Небольшие отклонения некритичны для БУ.

        Если отклонение по датам платежей существенное, оформите документ Изменение условий аренды для пересчета арендных платежей.

        Изменение условий аренды

        При изменении условий договора аренды (сумма, срок, график платежей) оформите документ Изменение условий аренды в разделе ОС и НМА .


        График платежей — заполните по ссылке График платежей ;


        В форме График платежей по кнопке Заполнить открывается окно Заполнение графика .

        • Платежи с… по — период выплаты предстоящих платежей (в нашем примере оставшийся срок — 17 месяцев);
        • Сумма — новая ежемесячная сумма платежей (в нашем примере — 108 000 руб.).

        По кнопке Заполнить график заполнится автоматически всеми платежами за период договора. Если платежи (или даты) неодинаковые (например, в январе дата оплаты попадает на выходной, поэтому переносится на 11 января), график можно отредактировать или заполнить вручную по кнопке Добавить .

        Всего платежей — должна сформироваться сумма оставшихся платежей по договору с учетом НДС (в нашем примере — 108 000 * 17 мес. = 1 836 000 руб.).

        Укажите в табличной части:

        • Сумма остатка — сумма обязательств исходя из оставшегося срока аренды и новой арендной платы без учета НДС (в нашем примере — 90 000 * 17 мес. = 1 530 000 руб.).

        По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать новую Справку-расчет начисления процентных расходов. PDF

        Проводки по документу


        Документ формирует проводки:

        • Дт 26 Кт 02.03 — последнее начисление амортизации исходя из стоимости ППА до повышения арендной платы в БУ;
        • Дт 01.03 Кт 76.07.1 — увеличение стоимости ППА на сумму повышения арендной платы за оставшийся период аренды;
        • Дт 01.К Кт 76.07.1 — увеличение суммы арендных платежей в НУ;
        • Дт 76.07.5 Кт 76.07.1 — увеличение процентных расходов
        • Дт 76.07.9 Кт 76.07.1 — увеличение арендных обязательства в сумме НДС.


        Для контроля операций в БУ и НУ используйте отчет Анализ субконто Основные средства за проверяемый период с отбором по объекту аренды в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .

        Стоимость ППА отражается с учетом изменения арендной платы.

        Признание расходов в БУ и НУ после изменения

        • даты окончания договора;
        • суммы остаточной стоимости ППА.

        Амортизация за текущий месяц (январь) начислена документом Изменение условий аренды , поэтому следующее начисление амортизации осуществляется регламентной операцией Амортизация и износ основных средств исходя из новой стоимости в феврале.


        Также можно сформировать Справку-расчет амортизации для проверки.


        Начисление процентных расходов после изменения

        Регламентной операцией Начисление процентных расходов начисляется процентный расход исходя из новой суммы обязательств в соответствии с новым графиком. PDF


        Списание ППА по окончании договора аренды


        По окончании срока аренды расчеты с арендодателем должны быть завершены. Субсчета по счету 76.07 будут закрыты, за исключением остатка отложенных процентных расходов на субсчете 76.07.5.

        Последний процентный расход будет начислен при закрытии заключительного месяца аренды.

        Спишите с учета ППА документом Списание ОС а разделе ОС и НМА .


        Добавьте ППА из справочника Основные средства и укажите Причину списания — Окончание договора аренды.

        Если поступление услуг аренды за последний месяц и списание ППА отражается одной датой, то время проведения документа Списание ОС должно быть позже времени проведения документа Поступление (акты, накладные, УПД) .

        Проводки по документу


        Документ формирует проводки:

        • Дт 26 Кт 02.03 — последнее начисление амортизации;
        • Дт 26 Кт 01.К — последнее признание в затратах услуг аренды в НУ;
        • Дт 02.03 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
        • Дт 01.09 Кт 01.03 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости;
        • Дт 01.09 Кт 01.К — в текущем релизе при отсутствии суммы к округлению формируются пустые проводки, на общий результат это не влияет;
        • Дт 91.02 Кт 01.09 — в текущем релизе при отсутствии суммы к округлению формируются пустые проводки, на общий результат это не влияет.

        Начисление процентных расходов за последний месяц аренды

        Регламентной операцией Начисление процентных расходов начисляется последний процентный расход при закрытии последнего месяца аренды (май).


        Контроль

        Для контроля операций в БУ и НУ используйте отчет Анализ субконто Основные средства за проверяемый период с отбором по объекту аренды в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .


        Итоговое сальдо по всем счетам должно быть равно нулю.

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 ПРОФ реализованы возможности по досрочному применению.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Для просмотра на полный экран кликайте на иконку в нижнем.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

        Карточка публикации

        (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

        Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

        [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

        Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

        Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

        [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

        [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

        Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

        Передача основных средств во временное пользование арендатору считается арендой основных средств. В договоре аренды основных средств оговаривается срок их предоставления. Аренда признается краткосрочной, если ее период не превышает одного года. Аренда, которая продолжается больше одного года - долгосрочная. Договор аренды может содержать пункт о переходе права собственности на арендуемые основные средства. Рассмотрим, как корректно отразить в регистрах бухгалтерского учета аренду основных средств.

        Прием основных средств арендатором осуществляется на забалансовый счет 001 - «Арендованные основные средства». Стоимость объекта аренды, которая указанна в договоре, записывается в Дебет этого счета.

        Основные арендованные средства - операция по приему к учету

        Необходимо выполнить в программе 1С: Бухгалтерия несколько операций, чтобы принять к учету арендованные основные средства.

        В меню программы нужно выбрать вкладку «Операции», папку «Бухгалтерский учет» и активировать опцию «Операции, введенные вручную».


        На экране монитора откроется следующее окно:


        Затем активируем опцию «Создать». Она расположена вверху экрана слева. Далее, выбираем вид документа - вкладка «Операция».


        На экране монитора появится пустое поле. Это поле необходимо заполнить, создав новую бухгалтерскую проводку.


        В созданном документе активируем опцию «Добавить».


        В поле «Дебет» нужно найти и подтвердить забалансовый счет «Арендованные основные средства».


        Справочник «Контрагенты» содержит список компаний, в нем нужно найти и выбрать компанию-арендодателя.


        Затем в документ необходимо внести арендованное основное средство. Его можно добавить в справочник.


        В окне документа видим две колонки:

        • «Сумма». В ней указывается стоимость арендованного основного средства, которое принято к учету;
        • «Содержание». В этом поле необходимо указать наименование операции.

        Форма для печати этого документа - «Бухгалтерская справка».


        Положением бухгалтерского учета установлено, что амортизация на взятые в аренду основные средства не начисляется компанией-арендатором.

        1С: Бухгалтерия: как проводить учет арендной платы

        Оплата за арендованные основные средства относится к расходам по обычному виду деятельности. Применяется для этого вкладка «Поступление (акты, накладные)».


        На экране появится пустое поле, в котором нужно создать новый акт поступления.

        Читайте также: