Как открыть редактор vba в excel

Обновлено: 03.07.2024

Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA программ. Экспертом по использованию редактора Visual Basic вы станете после прочтения главы 5, а пока вам нужно только знать, как вытянуть этот редактор на экран.

Если вы делали кое-что из того, о чем так много говорилось в предыдущей главе при обсуждении программного кода, создаваемого средством записи макросов, вы должны уже знать один из способов вызова редактора Visual Basic- выбор макроса в диалоговом окне

Макрос с последующим щелчком на кнопке Изменить. Но, конечно же, можно запустить редактор Visual Basic и непосредственно. В большинстве VBA-приложений можно воспользоваться одним из следующих методов.

* Выбрать из меню Сервис=Макрос=Редактор Visual Basic.

* Нажать Alt+Fll. Вы услышите, как затараторит жесткий диск, и через несколько мгновений на экране появится редактор Visual Basic. Он должен хотя бы отдаленно напоминать то, что изображено на рис. 3.1.

В некоторых приложениях вам понадобится проделать другой маршрут, чтобы добраться до редактора Visual Basic. Однако вы в любом случае найдете необходимую команду где-нибудь в меню Tools (Сервис).

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком

Если в вашем приложении есть кнопка в панели инструментов для вызова редактора Visual Basic. используйте се. В VBА-приложениях из пакета Microsoft Office (Word. Excel и PowerPoint) эта кнопка помещена в панель инструментов Visual Basic (рис. 3.2). Наборы кнопок в этой панели инструментов у разных приложений могут немного отличаться.

Рис. 3.1. Редактор Visual Basic

Рис, 3.2. Вид панели инструментов Visual Basic в приложении Word

Кнопки в этой панели инструментов, как правило, соответствуют пунктам подменю Макрос из меню Сервис. Вот для чего предназначены некоторые из этих кнопок (слева направо, см. рис. 3.2).

* Первые две кнопки предназначены соответственно для выполнения и записи макросов.

* Кнопка справа от кнопки Безопасность вызывает редактор Visual Basic. Если вы часто используете редактор Visual Basic, а другие кнопки в этой панели инструментов вам не нужны, скопируйте кнопку вызова редактора в другую панель. Чтобы скопировать кнопку в любом из приложений Office, перетащите ее на новое место, удерживая при этом нажатой клавишу Alt.

* Кнопка с изображенными на ней молотком и гаечным ключом открывает панель элементов управления, очень похожую на панель элементов управления VBA. В Office вы можете поместить элементы управления VBA в сам документ, а не только в VBA-форму.

* Кнопка с изображенными на ней линейкой, треугольником и карандашом включает режим проектирования, в котором вы можете редактировать элементы управления VBA в своем документе.

Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 В Visual Basic 6.0 в отличие от пятой версии окна Code и Object появляются в нормальном, не в раскрытом виде. И приходится при каждом запуске VB6 раскрывать эти окна. Можно заставить автоматически раскрывать эти окна при каждом запуске. Создайте в соответствующем разделе

Visual Basic

Delphi и Visual Basic

Delphi и Visual Basic 1. Есть ли в Delphi эквивалент массива элементов управления из Visual Basic? Hет. Компоненты Delphi не имеют свойства Index, подобное VB. Однако, имеются три основные причины, почему вы хотите использовать их в VB, и для каждой из них есть решение в Delphi. Причина 1. Вы хотите

3. Переменные Visual Basic

3. Переменные Visual Basic В Visual Basic переменные накапливают информацию (значения). При их применении Visual Basic занимают область в памяти компьютера, которая предназначена для сохранения этой информации. Имена переменных, составленные из символов, могут иметь длину в 255 символов.

Что визуального в Visual Basic для приложений?

Что визуального в Visual Basic для приложений? К счастью, VBA во многом избавляет от необходимости нудного печатания программного кода. В одних случаях вы записываете команды, которые нужны в приложении, и используете их в качестве отправной точки при создании новой программы.В

VBA против Visual Basic

VBA против Visual Basic Помимо того, что VBA не позволяет вам создавать отдельные приложения, одно из основных отличий состоит в том, что программы, написанные на VBA, работают медленнее, чем программы, написанные на Visual

Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic

Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic Кроме того, что вы не можете создавать в VBA отдельные, автономно работающие приложения, между VBA и Visual Basic есть еще одно серьезное отличие- VBA-программы обычно выполняются медленнее.Причина этого обнаруживается просто: VBA-программу

Различия между VBA и Visual Basic

Различия между VBA и Visual Basic VBA имеет очень много общего с Visual Basic, своим старшим братом, предназначенным для создания независимых приложений. А раз языки похожи, вы можете перенести большую часть своих навыков в программировании на VBA в Visual Basic. Однако вам следует помнить о

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком Если в вашем приложении есть кнопка в панели инструментов для вызова редактора Visual Basic. используйте се. В VBА-приложениях из пакета Microsoft Office (Word. Excel и PowerPoint) эта кнопка помещена в панель инструментов Visual Basic (рис. 3.2). Наборы кнопок в этой

Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic

Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic Редактор Visual Basic является стандартным блюдом Microsoft- меню, панели инструментов и комбинации клавиш выглядят и работают очень похоже на Microsoft Office. Вы будете чувствовать себя как дома, если используете VBA с приложениями из Office.С

9.3. Редактор Visual Basic

9.3. Редактор Visual Basic После записи рассмотренного выше макроса к шаблону Normal добавился следующий текст макроса: Sub Arial_10_bold() “ “ Arial_10_bold Macro “ Arial 10 Полужирный “ With Selection.Font .Name = "Arial" .Size = 10 .Bold = True .Italic = False .Underline = wdUnderlineNone .UnderlineColor = wdColorAutomatic .StrikeThrough = False .DoubleStrikeThrough = False .Outline =

Подход Visual Basic 6.0

Подход Visual Basic 6.0 Благодаря искреннему желанию насладиться более простой жизнью, многие программисты ушли от "мира каркасов" приложений на базе C(++) к более дружественным языкам, таким, как, например, Visual Basic 6.0 (VB6). Язык VB6 стал популярным благодаря тому, что он дает

Среда разработки eMbedded Visual Basic 3.0

Среда разработки eMbedded Visual Basic 3.0 Для краткости в этой главе для обозначения среды eMbedded Visual Basic 3.0 будет использовано сокращение eVB.Запустить eVB можно либо при помощи команды меню Пуск (Пуск ? Программы ? Microsoft eMbedded Visual Tools ? eMbedded Visual Basic 3.0), либо найти в папке установки

Отличия eVB и Visual Basic для. NET

2.4.2. Генерация кода в Visual Basic

2.4.2. Генерация кода в Visual Basic ERwin поддерживает генерацию кода для MS Visual Basic версий 4.0 и 5.0. В качестве источника информации при генерации форм служит модель ERwin. Использование ERwin позволяет одновременно описывать как клиентскую часть (объекты, отображающие данные на экране),

В этой главе даётся очень краткий обзор редактора Visual Basic в Excel. Если Вы любознательный читатель и хотите узнать еще больше информации о редакторе, то при желании без проблем найдете ресурсы с более подробным описанием.

Запуск редактора Visual Basic

Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже. Имейте ввиду, что окно Excel остается открытым и находится позади окна редактора.

Окна редактора Visual Basic

В процессе работы в редакторе Visual Basic в Excel могут быть открыты различные окна. Управление окнами осуществляется в меню View, которое находится в верхней части окна редактора VBA. Ниже дано описание отдельных окон.

Окно проекта (Project)

Окно Project открывается в левой части редактора VBA (показано на картинке выше). В этом окне для каждой открытой рабочей книги создаётся проект VBA (VBA Project). Проект VBA – это набор всех объектов и модулей VBA, привязанных к текущей книге. Изначально в него входят:

Самостоятельно в проект можно добавить объекты Userform, Module и Class Module. Если Вы посмотрите на картинку выше, то увидите, что в проект VBA для книги Book1.xlsm добавлен объект Module с названием Module1.

Вот как можно создать новый объект Userform, Module или Class Module:

  • В окне Project выберите рабочую книгу, в которую нужно добавить объект, и кликните по ней правой кнопкой мыши.
  • В появившемся меню кликните Insert и в раскрывшемся меню выберите Userform, Module или Class Module.

Для каждого из описанных выше объектов предусмотрено специальное окно, в котором будет создаваться и храниться новый код VBA. Порядок при этом такой:

  • Код, который относится к рабочей книге, должен быть введён в соответствующий объект ЭтаКнига (ThisWorkbook);
  • Код, который относится к рабочему листу, должен быть введён в соответствующий объект Лист (Sheet);
  • Код более общего характера должен быть введён в Module;
  • Код для нового объекта должен быть введён в Class Module;
  • Если нужно создать диалоговое окно для взаимодействия с пользователем, то можно использовать Userform.

Окно кода (Code)

Двойной щелчок мышью по любому объекту в окне Project открывает соответствующее окно Code, предназначенное для ввода кода VBA с клавиатуры. На одном из приведённых выше рисунков показано окно кода для Module1.

По мере ввода кода VBA в окно Code, редактор Visual Basic следит за правильностью ввода, ищет ошибки в коде и выделяет код, который требует исправления.

Окно свойств (Properties)

В окне Properties перечислены свойства объекта, который в момент создания (не в процессе выполнения программы) выделен в окне проекта. Эти свойства могут быть различными в зависимости от типа выделенного объекта (лист, книга, модуль и другие).

Редактор Visual Basic в Excel

Окно отладчика (Immediate)

Окно Immediate можно отобразить в редакторе Visual Basic через меню View > Immediate Window или нажатием комбинации клавиш Ctrl+G. Это окно помогает при отладке кода. Оно выполняет роль области вывода для отладки выражений и позволяет вычислять отдельные выражения или выполнять строки кода по одной.

Редактор Visual Basic в Excel

Окно переменных (Locals)

Чтобы открыть окно Locals, нажмите Locals Window в меню View редактора Visual Basic. В этом окне отображаются все переменные, объявленные в текущей процедуре. Окно делится на столбцы, в которых содержатся имя, значение и тип каждой переменной, и эта информация обновляется автоматически в ходе выполнения программы. Окно Locals очень полезно при отладке кода VBA.

Редактор Visual Basic в Excel

Окно отслеживания (Watches)

Окно Watches также очень помогает при отладке кода VBA, так как в нём можно увидеть значение, тип и контекст любого отслеживаемого выражения, которое задаст пользователь. Чтобы открыть окно Watches, нажмите Watch Window в меню View редактора Visual Basic. Также окно Watches будет открыто автоматически, если задать отслеживаемое выражение.

Редактор Visual Basic в Excel

Чтобы задать отслеживаемое выражение, нужно:

  1. Выделить выражение в редактируемом коде VBA.
  2. В меню Debug редактора VBA нажать Quick Watch.
  3. Нажать Add.

Кроме рассмотренных, в меню редактора Visual Basic в Excel существует ещё множество параметров и команд, используемых при создании, выполнении и отладке кода VBA.


VBA Editor - это место, где мы пишем код VBA и создаем макросы. Независимо от того, какой код мы напишем, он будет в фоновом режиме для файла Excel, с которым он связан, и как только мы запустим код, каждый процесс будет происходить в фоновом режиме, и мы увидим вывод в файле Excel. Нам всегда нужно активировать VBA Editor, когда мы хотим это увидеть. И есть много способов сделать это. Мы увидим процесс использования VBA Editor только для MS Excel. Но для всех других продуктов Microsoft есть те же способы использования редактора Visual Basic.

Как открыть редактор VBA в Excel VBA?

Мы изучим различные примеры Open Visual Basic Editor в Excel.

Пример № 1

Если бы в меню «Файл» мы выбрали опцию «Лента разработчика», то, вероятно, мы увидели бы вкладку меню «Разработчик» в строке меню вверху. Чтобы получить доступ к VBA Editor, перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите параметр Visual Basic в разделе «Код», как показано ниже.


Как только мы нажмем на выделенное выше меню, мы перейдем на домашнюю страницу окна редактора Visual Basic.

Пример № 2

Всегда есть быстрая клавиша для доступа к функции или команде, которую мы делаем простым ручным нажатием. Так что VBA Editor также имеет сочетание клавиш. Для доступа к редактору VBA Нажмите клавиши Alt + F11 вместе. Этот простой ярлык легко запомнить и довольно часто используется, когда мы регулярно работаем над VBA Coding.


Эту горячую клавишу можно использовать обоими способами, чтобы попасть в окно редактора VBA и из окна редактора VBA в Excel.

Пример № 3

Есть еще один способ получить доступ к VBA Editor. Ибо довольно прямой способ попасть в режим редактора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа Excel и выберите параметр « Просмотр кода», как показано ниже.


Объяснение редактора VBA

Мы видели, как можно получить доступ к VBA Editor. Выше приведены шаги и методы входа в VBA Editor. Предположим, что мы находимся в окне редактора VBA, следуя любому из методов, которые показаны и объяснены выше. Мы увидим домашнее окно редактора VBA. В самом окне редактора VBA есть разные разделы.

1. Строка меню

Как и любой другой продукт Microsoft, в VBA также есть строка меню. Меню в VBA состоит из различных пунктов меню. Общие пункты меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Инструмент и Справка. Эти опции в основном доступны во многих и во всех строках меню.

Другими параметрами, которые есть только в VBA, являются Debug, Run, Add-Ins и Windows.


Все пункты меню в строке меню имеют различные подопции и функции, которые используются для обработки последующей работы.

2. Панель инструментов

Прямо под строкой меню доступна панель инструментов. Панель инструментов - это раздел в VBA, где мы можем найти несколько кнопок быстрого доступа, которые есть в некоторых панелях меню. На панели инструментов обычно есть «Сохранить», «Просмотреть лист Excel», «Вставить пользовательскую форму», «Вырезать», «Копировать», «Выполнить», «Приостановить и остановить» и т. Д.


3. Окно проекта VBA

Окно проекта - это место в VBA, где мы можем найти все листы, названия модулей и проектов. Это окно большую часть времени находится в левой части окна VBA.


4. Окно свойств

Окно свойств в основном находится под окном проекта. Мы можем переместить это окно в соответствии с нашими потребностями и требованиями. В этом окне отображаются все свойства выбранной книги, рабочего листа или модуля. Как и здесь, мы выбрали Workbook, чтобы его свойства отражались.


Но иногда мы не сможем его найти. Для доступа перейдите на вкладку меню «Вид» и выберите «Окно свойств» (или нажмите F4), как показано ниже.


5. Модуль

Модуль - это место, где мы в основном пишем код. Хотя мы можем написать код на листе, а также UserForm. Преимущество или написание кода в модуле заключается в том, что его легко выполнить, и мы можем использовать его где угодно.

Модуль можно вставить из вкладки меню « Вставка », как показано ниже.


Как только мы нажмем на него, мы сможем найти новый модуль в окне проекта VBA с белым пустым экраном, на котором мы можем написать наш код, как показано ниже.


Как использовать Excel VBA Editor?

Visual Basic Editor - это место в любом инструменте MS Office, где выполняется все кодирование, связанное с любой автоматизацией. Мы можем использовать это во многих отношениях.

  • Мы можем использовать его для создания макроса.
  • Мы можем создать макрос, написав код в модуле VBA или в Sheet, или же мы также можем записать макрос.
  • Мы также можем использовать письменный код для связи разных файлов с различными расширениями.

Плюсы Excel VBA Editor

  • Код, написанный в VBA Editor, может быть непосредственно реализован в связанных и связанных приложениях Microsoft Office.
  • Это самый простой способ написать и применить любой код по сравнению с другими языками в Java, PHP и Python.

То, что нужно запомнить

  • Это не позволяет нам сохранять код в любом формате. Для сохранения или сохранения кода в приложениях MS Office нам необходимо сохранить этот файл, содержащий код, в файлах с поддержкой макросов.
  • Играйте с различными опциями и кнопками, доступными в окне редактора VBA, чтобы ознакомиться с их функциями и приложениями.
  • Кодирование для создания макроса может быть сделано в модуле, листе и форме пользователя.
  • Мы можем применить написанный код в модуле или листе к любым кнопкам, которые могут быть созданы с помощью параметров, доступных на ленте разработчика из Control

Рекомендуемые статьи

Это руководство для редактора VBA. Здесь мы обсуждаем, как открыть редактор Excel Visual Basic, а также как использовать редактор Visual Basic, включая строку меню, панель инструментов, окно проекта и окно свойств с описанием. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

macro1.jpg

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

    :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.jpg

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

    Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

macro3.jpg

macro4.jpg

macro5.jpg

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.jpg

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.jpg

  • Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

    После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

    Запуск и редактирование макросов

    Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :

    macro8.jpg

    • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
    • Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
    • Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

    Создание кнопки для запуска макросов

    Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

    Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

    Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :

    Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

    Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

    Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

    macro11.jpg

    Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

    macro12.jpg

    Кнопка на листе

    Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

    • В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
    • В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)

    Выберите объект Кнопка (Button) :

    macro13.jpg

    Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

    Создание пользовательских функций на VBA

    Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

    Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

    macro14.jpg

    Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

    macro15.jpg

    После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

    Читайте также: