Как переименовать столбцы в сводной таблице excel

Обновлено: 08.07.2024

Наверняка, работая с Сводными таблицами , вы замечали, что при добавлении новых строк или столбцов, они не попадают в сводный отчет при его обновлении. Приходится руками подтягивать новые данные. Давайте разбираться, как автоматизировать этот процесс.

Постановка задачи

Имеется таблица с данными, на основе которой построена Сводная таблица. Чтобы при добавлении новых данных в таблицу они попадали в Сводную при её обновлении, используем пару трюков.

Именованный диапазон данных в комбинации с функцией СМЕЩ

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон заданного размера (высота и ширина), отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов.

=СМЕЩ (ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Аргументы функции:

Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка, от которой вычисляется смещение, аргумент должен быть ссылкой на ячейку или на диапазон смежных ячеек, в противном случае функция возвращает значение ошибки ЗНАЧ! ;
Смещ_по_строкам (обязательный аргумент) — количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
Смещ_по_столбцам (обязательный аргумент) — количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
Высота (не обязательный аргумент) — высота (число строк) возвращаемой ссылки, значение должно быть положительным числом.
Ширина (не обязательный аргумент) — ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки, значение должно быть положительным числом.

Теперь, посмотрим, как происходит захват диапазона:

Из ячейки C2 опускаемся ниже на две строки (первый аргумент). Затем, двигаемся вправо по столбцам на четыре ячейки до столбца G4 (второй аргумент). Диапазон захвата таблицы с данными 3х3 , последние два аргумента. Справа построена Сводная таблица, на основе захваченного диапазона.

Перейдем к решению исходной задачи. Создадим именованный диапазон, Формулы ► Диспетчер имен ► Создать :

Каждое поле в итоговой сводной таблице имеет название. Поля в области строки, столбца и страницы имеют названия, заимствованные у заголовков исходных данных. Полям в области данных задаются такие имена, как Сумма по полю Доход. Очень часто им можно давать в сводной таблице другие имена. Можете использовать имя Общий доход вместо названия, задаваемого по умолчанию. В подобных ситуациях без команды изменения имен полей просто не обойтись.

Хотя многие имена заимствуются из заголовков исходного набора данных, в случае применения внешних источников вам, скорее всего, придется собственноручно изменять названия многих полей сводной таблицы. Чтобы изменить название поля в области данных, выполните такие операции.

Выделите в сводной ячейке значение, которое содержит соответствующее название. В области значений вашей сводной таблицы могут находиться два поля Сумма по полю Доход и два поля Количество по полю Доход. Выделите любую ячейку из диапазона ячеек, которая включает значение поля Сумма по полю Доход.
На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) в группе Активное поле (Active Field) щелкните на кнопке Параметры поля (Field Settings).
В диалоговом окне Параметры поля значений (Data Field Settings) введите в поле Пользовательское имя (Custom Name) новое уникальное имя поля на свое усмотрение (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Название, вводимое в поле Пользовательское имя, отображается непосредственно в сводной таблице. Хотя имена должны быть уникальными, вы все же можете использовать названия, уже присутствующие в сводной таблице, добавив в их конце символ пробела

Если вы переименовываете поле в области названий строк, столбцов, фильтра отчета, то на экране появится диалоговое окно Параметры поля, подобное окну Параметры поля значений. Это окно много в чем отлично от окна Параметры поля значений, но текстовое поле Пользовательское имя в нем располагается в том же месте.

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке "Анализ" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".

Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон" и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:

Выберите "Использовать внешний источник данных" инажмите кнопку "Выбрать подключение".

Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".

В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).

Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".Что делать, если подключения нет в списке?

Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.

Что делать, если подключения нет в списке?

Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке "Параметры" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".

Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеок Excel, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон".

Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".

Чтобы использовать другое подключение, выберите "Использовать внешний источник данных" и нажмите кнопку "Выбрать подключение".

Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".

Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".

Что делать, если подключения нет в списке?

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Возможно, вы заметили, что сводная диаграмма не поддерживает изменение источника данных в Excel. Однако в некоторых случаях вам необходимо изменить источник данных сводной диаграммы. Эта статья покажет вам, как изменить источник данных сводной диаграммы, а также изменить ось и условные обозначения сводной диаграммы в Excel.

Изменение или редактирование оси / легенд сводной диаграммы в Excel

На самом деле, очень легко изменить или отредактировать ось и легенды сводной диаграммы в списке файлов в Excel. А сделать можно так:

Шаг 1. Выберите сводную диаграмму, ось и условные обозначения которой вы хотите изменить, а затем отобразите панель «Составленный список», щелкнув значок Поданный список Кнопка на Анализировать меню.

Внимание: По умолчанию панель списка полей открывается при нажатии на сводную диаграмму.

Шаг 2: перейдите к Ось (Категории) раздел или Легенда (Серия) в области «Список файлов» перетащите все поля из области «Список полей».
Затем вы увидите, что все оси или легенды удалены из сводной диаграммы.

Шаг 3: Теперь перейдите к Выберите поля для добавления в отчет на панели Список полей перетащите поле в Ось (Категории) sдействие или Легенда (Серия) .

Внимание: Вы также можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в поля оси (категории) or Добавить в поля легенды (серии) из контекстного меню.

Изменение / редактирование источника данных сводной диаграммы в Excel

Если вы хотите изменить источник данных сводной диаграммы в Excel, вам необходимо разорвать связь между этой сводной диаграммой и ее исходными данными сводной таблицы, а затем добавить для нее источник данных. А сделать можно так:

Шаг 1: Выберите сводную диаграмму, в которой вы измените источник данных, и вырежьте ее, нажав кнопку Ctrl + X ключи одновременно.

Шаг 2. Создайте новую книгу, нажав Ctrl + N одновременно, а затем вставьте вырезанную сводную диаграмму в эту новую книгу, нажав Ctrl + V одновременно.

Шаг 3: Теперь вырежьте сводную диаграмму из новой книги, а затем вставьте ее в исходную книгу.

Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши вставленную сводную диаграмму в исходной книге и выберите Выберите данные из контекстного меню.

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Select Data Source поместите курсор в Диапазон данных диаграммы поле, а затем выберите новые исходные данные в своей книге и щелкните значок OK кнопку.

Читайте также: