Как перейти по гиперссылке включенной в документ microsoft word 2013 сдо

Обновлено: 07.07.2024

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Создание гиперссылки на место в текущем или другом документе

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

По умолчанию активные гиперссылки в Word открываются в дефолтном браузере. Для этого нужно кликнуть по ссылке, зажав клавишу Ctrl. Если Вы хотите открывать гиперссылки просто одним щелчком мыши, измените настройки, чтобы не использовать сочетание Ctrl+Клик.

Чтобы открыть настройки, перейдите на вкладку File (Файл).

В списке пунктов меню в левой части экрана выберите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).

В разделе Editing options (Параметры правки) снимите галочку напротив пункта Use CTRL + Click to follow hyperlink (Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Теперь, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку, он тут же принимает вид руки. С этого момента, чтобы ссылка открылась, достаточно кликнуть всего один раз.

Примечание: Если Вы отключите параметр Use CTRL + Click to follow hyperlink (Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки), то не сможете поместить курсор в текст гиперссылки, щелкнув по нему (щелчок мышью откроет ссылку в браузере). Используйте стрелки на клавиатуре, чтобы переместить курсор в нужное вам место.

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Microsoft Word

«Интернет» играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.

Корпорация «Microsoft», разработавшая пакет прикладных офисных программ «Microsoft Office 2016», наделила свой продукт возможностью применять ссылки в создаваемых документах. Если говорить об «Microsoft Word» – текстовом редакторе, разработанном для создания и редактирования текста, то добавление гиперссылок в итоговый документ «Word» – это простой способ дать читателям быстрый доступ к информации из «Интернета» или из другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные гиперссылки в документах «Microsoft Word», в случае возникновения такой необходимости.

Вставка в документ гиперссылки на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе «Microsoft Word» с внешней веб-страницей, и она будет работать по тому же принципу, что и ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала, в любом веб-браузере, загрузите веб-страницу, на которую вы хотите установить ссылку в своем документе. Затем в адресной строке скопируйте «URL-адрес» выбранной веб-страницы.

В документе «Microsoft Word» выделите курсором текст, который вы хотите связать с открытой веб-страницей. Вы также можете использовать эту технику для добавления ссылки к имеющемуся в тексте изображению.

Теперь для вставки гиперссылки вы можете воспользоваться тремя возможными способами, которые представлены в приложении «Microsoft Word», в зависимости от ваших предпочтений.

В первом случае, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и откройте всплывающее контекстное меню. В списке, среди предложенных вариантов, возможных действий выберите раздел «Гиперссылка».

Второй способ предоставляет доступ к инструменту управления гиперссылками через главное меню приложения «Microsoft Word». В ленте главного меню перейдите на вкладку «Вставка».

Найдите среди доступных вариантов действий, расположенных на вкладке, раздел «Ссылки» и откройте вложенное меню. В открывшемся меню нажмите кнопку «Гиперссылка».

Третий способ позволяет выполнить доступ к меню управления гиперссылками напрямую. Нажмите вместе сочетание клавиш «Ctrl + K» и сразу откройте окно «Вставка гиперссылки».

В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели выберите кнопку «файлом, веб-страницей». Вставьте ранее скопированную ссылку «URL-адреса» веб-страницы или введите ее самостоятельно в текстовое поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для сохранения параметров гиперссылки.

Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.

Вставка гиперссылки, ссылающейся на другое место в том же документе

Если вы работаете с длинным документом «Microsoft Word», то вы можете облегчить чтение своим читателям, связав определенный текст с другими частями в этом же документе, при их упоминании. Например, вы можете сказать читателям, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2». Вместо того, чтобы заставлять читателей самостоятельно искать в теле документа озвученную информацию, вы можете превратить фразу в гиперссылку, ссылающуюся непосредственно на требуемую информацию в конкретном месте вашего документа. По тому же принципу, в приложении «Microsoft Word», генерируется автоматическое оглавление.

Чтобы задать гиперссылку на определенное место в тексте документа, вы должны сначала настроить закладку в том месте, на которое вы планируете ссылаться.

Поместите курсор в конкретный участок в тексте документа, в который вы хотите вставить закладку.

В верхней части окна на ленте главного меню управления настройками приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Вставка».

На вкладке «Вставка» нажмите на раздел «Ссылки» для доступа к вложенному меню. Из предложенных вариантов выберите кнопку «Закладка».

В представленном окне введите имя, которое вы присвоите будущей закладке. Имя должно начинаться с буквы, и может содержать в своем названии буквы и цифры (просто используйте их без разделительных пробелов). По завершению нажмите кнопку «Добавить». Закладка будет создана и вставлена в ранее указанное вами место.

Теперь, когда закладка у вас установлена, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и откройте всплывающее контекстное меню. Среди возможных действий выберите раздел «Гиперссылка». Или воспользуйтесь любым другим, из представленных нами ранее в этой статье, способом для доступа к окну настроек гиперссылок.

В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели нажмите кнопку «Место в документе». В центральной панели в разделе «Выберите место в документе» вы увидите список доступных закладок. Выберите ту закладку, которую вы намерены использовать. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для подтверждения своего выбора.

Выделенный текст сразу будет обозначен в виде ссылки. Теперь, когда вы нажмете на эту ссылку, «Microsoft Word» выполнит переход к вашей установленной закладке.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

Если вы включаете в свой документ контактную информацию, то вы можете создать гиперссылку, ссылающуюся на адрес электронной почты.

Выделите курсором, а затем щелкните правой кнопкой мыши, текст, который вы хотите превратить в ссылку. Во всплывающем меню выберите раздел «Гиперссылка».

Вы можете воспользоваться другим, понравившимся вам, способом, например, вместе нажать сочетание клавиш «Ctrl + K», и открыть требуемое окно «Вставка гиперссылки» напрямую. В открывшемся окне нажмите в левой панели кнопку «Электронная почта». В центральной панели в разделе «Адрес эл. почты» введите тот адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. «Microsoft Word» автоматически добавит текст «mailto:» в начале вашего адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом приложении, установленном по умолчанию конкретным читателем. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вставить ссылку.

Вставить гиперссылку, которая создает новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая при нажатии на нее, создаст новый пустой документ «Microsoft Word». Эта опция может быть полезна при создании целого набора связанных документов.

Выделите текст, который вы хотите задать в виде ссылки, и откройте окно «Вставка гиперссылки». Вы можете воспользоваться любым, ранее описанным, способом. Например, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите раздел «Гиперссылка».

В окне вставки гиперссылки выберите в левой панели кнопку «Новый документ». В разделе «Имя нового документа» введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа. Установите в разделе «Когда вносить правку в новый документ» флажок в одной из двух ячеек: «позже» или «сейчас», – ячейки определяют порядок редактирования вновь созданного документа. При выборе варианта редактирования нового документа «сейчас», «Microsoft Word» создаст новый документ и откроет его незамедлительно.

По окончанию, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК» для сохранения указанных параметров гиперссылки.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Выделить текст, на который нужно сослаться.
Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

Читайте также: