Как перенести диаграмму ганта из project в powerpoint
Обновлено: 07.07.2024
Я хочу узнать (если возможно), как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project 2010 в изображение или аналогично вставить в PowerPoint.
Я искал через Интернет, и я нашел статьи об экспорте в excel, или это один об экспорте TimeLines из MS Project в качестве изображений, но это не работает, поскольку у меня есть диаграмма Ганта.
Самый простой способ - использовать комбинацию кнопок Windows Ctrl - PrtScn . Это создает растровое изображение текущего окна в буфере обмена.
Затем вы переключаетесь на PowerPoint и вставляете изображение.
Конечно, это оставляет вас с интерфейсом MS Project на изображении. Поэтому вам необходимо обрезать изображение в Powerpoint. Кроме того, вы можете перейти в полноэкранный режим в Project, прежде чем делать Ctrl - PrtScn .
Если это слишком много шагов для вас. Я бы рекомендовал использовать инструмент захвата экрана. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, посмотрите, есть ли у вас доступ к Microsoft OneNote, который включает в себя быстрый ярлык экрана. В Windows 7 также есть инструмент для обрезки , который может быть полезен .
UPDATE
Существует также (или, по крайней мере, когда-то было - я не могу проверить, все еще ли он там в 2010 году) кнопка моментального снимка в самом проекте, которая фиксирует изображение текущего графика без интерфейса Project. Кнопка выглядит как камера.
Другой возможной альтернативой является печать в PDF. Это позволит вам либо вставить прямо в PowerPoint, либо открыть и скопировать выбранную часть изображения. Хотя это совсем не так просто, как сделать захват экрана!
Наконец, вы можете, конечно, просто включить план MS Project в качестве объекта в PowerPoint, хотя это имеет тенденцию делать файлы PowerPoint довольно большими и громоздкими.
Обновление 2
Спасибо за @Shivaranjan за информацию о том, что в Project 2010 кнопка камеры теперь заменяется как «Копировать изображение», как показано на скриншотах в следующих ссылках.
Сначала нажмите кнопку копирования изображения
, а затем выберите способ его экспорта
В MS Project 2010 (без «классического» представления):
- Выберите строки, которые вы хотели бы включить в свой захват.
- Выберите вкладку Task .
- Нажмите стрелку вниз рядом с Copy .
- Выберите Copy Picture .
Появится диалоговое окно Copy Picture , и вы можете выбрать, как вы хотите экспортировать свое изображение. Если вы используете настройки по умолчанию (просто нажмите OK ), он скопирует изображение в буфер обмена для вставки в другой инструмент, например PowerPoint.
В окнах 7 нажмите «Пуск» (значок «значок» на экране слева), введите «snipp» и нажмите «Ввод». Это должно активировать инструмент для отрезки, чтобы вы могли захватить область желаемого желаемого экрана, затем сохраните его как формат jpg или png, или скопируйте и вставьте в powrpoint.
Microsoft PowerPoint имеет инструмент для захвата экрана, поэтому вам даже не нужно сохранять его в качестве изображения, чтобы добавить его в презентацию:
- Откройте вкладку «Вставка» на ленте в PowerPoint
- Нажмите «Снимок экрана»
- Либо выберите окно проекта MS и обрезайте изображение потом, либо нажмите «Обрезка экрана» и выберите диаграмму Ганта.
Вы также можете распечатать весь проект в формате PDF и экспортировать PDF в файл JPEG.
Лучше поздно, чем никогда, я полагаю, но вот мой .02 $, который я нашел.
Снимок экрана работает, если все ваши строки соответствуют экрану. Если вы пытаетесь отобразить подробный или умеренный размер плана проекта, это быстро становится громоздким, но у вас есть другие опции, такие как опция «копировать изображение» (ниже)
Если вы используете «Копировать изображение», и у вас много строк (более 100-иш), изображение будет больше 22 дюймов и начнет размываться по любой причине. Проект дает вам возможность сохранить полный размер, перемасштабировать до 22 дюймов или обрезать до 22 дюймов. Обычно я либо сохраняю полный размер, либо уменьшаю масштаб, фиксируя соотношение сторон (высота: ширина). К тому времени, когда вы нажмете 300 строк, это почти нечитаемо, независимо от того, опции, поэтому этот вариант также выходит из окна. В этих случаях я сделал еще пару вариантов:
Если вы используете MS OneNote 2013 или более позднюю версию (возможно, 2010?), вы можете распечатать файл непосредственно в OneNote (измените макет страницы в параметрах печати, чтобы он был на 1 страницу шириной на X страниц), а затем скопируйте изображения (несколько страниц, к сожалению) от OneNote, куда бы вы ни отправились
Вы можете печатать /экспортировать в PDF и вставлять документ
Вы можете загрузить шаблон диаграммы Ганта для Excel и вставить свои данные (может потребоваться некоторое сопоставление полей /выравнивание, но это вариант)
Есть некоторые сторонние графические иллюстраторы Gantt, которые позволяют вам (обычно за плату) импортировать вашу WBS в таблицу, и она выплюнет неплохую диаграмму gantt.
Надеюсь, что это поможет - я надеялся на более элегантное решение, поэтому, если кто-то знает макро или другое решение для экспорта, сообщите мне.
Вы можете попробовать приложение GanttMagic для Windows 10, которое может читать расписание MS Project и создавать высокоуровневое представление (без ссылок, хотя) непосредственно в PowerPoint. Затем вы можете отредактировать полученные слайды, чтобы использовать корпоративную тему, если хотите. Стоит попробовать. Найдите его в магазине Microsoft (бесплатно в течение недели).
Я хочу знать (если это возможно), как экспортировать диаграммы Ганта из MS Project 2010 на изображение или подобной для вставки в PowerPoint.
Я искал в интернете , и я нашел статьи об экспорте в Excel, или этого одного об экспорте Timelines из MS Project в виде изображений, но это не работает , как я диаграммы Ганта.
Самый простой способ использовать родную для Windows Ctrl - PrtScn комбинация кнопок. Это создает растровое изображение текущего окна в буфер обмена.
Затем перейти в PowerPoint и вставить изображение в.
Конечно, это оставляет вас с интерфейсом MS Project в изображении , а также. Таким образом , вы тогда должны обрезать изображение в Powerpoint. Кроме того , вы можете перейти на полный экран в проекте , прежде чем делать Ctrl - PrtScn .
Если это слишком много шагов для вас. Я бы порекомендовал использовать инструмент захвата экрана. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, проверьте, есть ли у вас доступ к Microsoft OneNote, который включает быстрый ярлык экрана. В Windows 7 также есть Snipping Tool, который может быть полезен.
ОБНОВИТЬ
Также есть (или, по крайней мере, раньше - я не могу проверить, есть ли она еще там в 2010 году) кнопка моментального снимка в самом Project, которая захватывает изображение текущего графика без интерфейса Project. Кнопка выглядит как фотоаппарат.
Другой возможной альтернативой является печать в PDF. Это позволит вам либо вставить непосредственно в PowerPoint, либо открыть и скопировать выбранную часть изображения. Хотя это не совсем проще, чем делать захват экрана!
Наконец, вы, конечно, можете просто включить план MS Project в качестве объекта в PowerPoint, хотя это делает файлы PowerPoint довольно большими и громоздкими.
Обновление 2
Спасибо @Shivaranjan за информацию о том, что в Project 2010 кнопка камеры теперь заменена на «Копировать изображение», как показано на скриншотах в следующих ссылках.
Сначала нажмите кнопку копирования изображения
а затем выбрать, как его экспортировать
В MS Project 2010 (без "классического" точки зрения):
- Выберите, какие строки вы хотите включить в свой захват.
- Выберите Task вкладку.
- Нажмите на стрелку вниз рядом Copy .
- Выберите Copy Picture .
Немного Copy Picture диалоговое окно появится , и вы можете выбрать , как вы хотите экспортировать image.If использовать значения по умолчанию (только ударить OK ), он будет копировать изображение в буфер обмена для вставки в другой инструмент , такой как PowerPoint.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск (окна значок Боттон левой от входа экрана), тип Snipp и нажмите клавишу ВВОД. Это должно активировать инструмент отрезая таким образом Вы можете захватить область желания экрана вы хотите, а затем сохранить его в формате JPG или PNG формате, или скопировать и вставить в powrpoint.
Microsoft PowerPoint имеет инструмент экрана захвата, так что вам даже не нужно, чтобы сохранить его как изображение, чтобы добавить его в презентацию:
- Откройте вкладку «Вставить» в ленте в PowerPoint
- Нажмите «Скриншот»
- Либо выберите окно проекта MS и затем обрежьте изображение, либо нажмите «Обрезка экрана» и выберите диаграмму Ганта.
Вы также можете распечатать весь проект в формате PDF и экспортировать PDF в файл JPEG.
Вы пробовали его , прежде чем отправлять? PDF визуализируется для печати нескольких страниц.Лучше поздно, чем никогда, я полагаю, но вот мои +0,02 $, что я нашел.
Скриншот работает, если все ваши строки помещаются на экране. Если вы пытаетесь отобразить подробный или умеренно размерный план проекта это быстро становится громоздким, но у вас есть другие варианты, такие как опция «копировать изображение» (ниже)
Если вы используете «Копировать изображение», и у вас много строк (более 100 дюймов), изображение имеет длину более 22 дюймов и начинает размываться по любой причине. Проект дает вам возможность сохранить полный размер, масштабирование до 22" , или обрезки до 22" обычно я либо держать полный размер или Rescale при запирании пропорции (высота: ширина).. к тому времени, вы попали 300 строк, почти нечитаемая, независимо от варианта, так что опция также выходит из окна. В этих случаях я сделал пару других опций:
Если вы используете MS OneNote 2013 или более поздней версии (возможно, 2010?), Вы можете распечатать файл непосредственно в OneNote (изменить макет страницы в настройках печати, чтобы соответствовать на 1 странице в ширину X страниц длинные), а затем скопировать изображения (несколько страниц, к сожалению) от OneNote туда, где вы пытаетесь идти
Вы можете распечатать / экспортировать в PDF и встроить документ
Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта для Excel и вставить свои данные (может потребоваться некоторое сопоставление / выравнивание полей, но это вариант)
Есть некоторые диаграммы иллюстраторов третьего партия Ганта, которые позволяют вам (как правило, за отдельную плату), чтобы импортировать WBS в таблицу, и он будет выплевывать достаточно хорошую диаграмму Ганта.
Надеюсь, что это помогает - я надеялся на более элегантное решение, так что если кто-то знает, макрос или другое решение экспорта, пожалуйста, дайте мне знать.
В этой статье рассмотрим:
Пример диаграммы Ганта
Построение диаграммы Ганта в MS Project
В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:
- Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».
Файл → Параметры → Настроить ленту.
- Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, «Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.
- Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.
- Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».
В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.
Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.
В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:
- Название редактируемой задачи.
- Доля выполнения.
- Дата начала и завершения.
- Общая длительность.
Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.
На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.
После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится временная шкала с последовательностью отдельных задач.
Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».
На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.
Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project
Мы выяснили, как построить диаграмму Ганта в MS Project. Но этого недостаточно для командной работы над проектом.
Чтобы созданный график был всегда под рукой, его можно скопировать и экспортировать в другие приложения. Если диаграмма Ганта в MS Project доступна только ограниченному кругу лиц, то в случае ее переноса на ПК или в почту, появляется возможность пересылать созданный документ разным участникам рабочей группы, например, клиентам или подрядчикам. Это удобно, если над проектом работает большое число людей из разных отделов или организаций.
Печать диаграммы Ганта в MS Project осуществляется через вкладку «Файл». Здесь же доступна опция экспорта. Выберите подходящий вариант сохранения документа, просто кликнув по нему мышкой.
Во время экспорта переносятся следующие параметры и компоненты:
- Список задач с сохранением иерархической структуры.
- Даты начала и окончания задач.
- Продолжительность задачи.
- Процент выполнения.
- Список ресурсов с их стоимостью и периодом оплаты.
Чтобы скопировать диаграмму Ганта из MS Project в виде растрового изображения:
- Выделите нужные строки.
- На вкладке «Задача» откройте диалоговое окно рядом с командой «Копировать» (Copy). Выберите вариант «Скопировать изображение» (Copy Picture).
- В открывшемся окне задайте нужные параметры копирования.
Полученное изображение можно использовать в презентациях и текстовых документах в виде простой картинки. В отличие от экспорта диаграммы Ганта в MS Project, данный способ позволяет защитить скопированный график от случайного редактирования получателями.
Импорт диаграммы Ганта в MS Project
Если у вас уже есть список задач с установленными последовательностями, вы можете его перенести в планировщик Microsoft, что сократит время на подготовку нового проекта.
Для решения этой задачи перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Добавить из книги Excel».
Файл → Добавить из книги Excel.
В появившемся окне укажите адрес импортируемого документа и нажмите кнопку «Ок». После этого ранее созданная диаграмма Ганта в MS Project будет отображаться как отдельный проект.
Диаграмма Ганта в MS Project создается несколькими способами, самым простым из которых является перенос готового списка задач из книги Excel. Если у вас его нет, можете создать аналогичный сразу в проекте планировщика. Система сама составит диаграмму, отображение которой можно настроить исходя из личных предпочтений.
Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO
Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач? А ведь есть и другие способы построения диаграммы Ганта.
К примеру, воспользуйтесь GanttPRO, онлайн альтернативой MS Project, для создания диаграммы Ганта онлайн. Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу В считанные минуты вы создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая даже знаниями в управлении.
Создание проекта в GanttPRO
Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.
Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.
Импорт в GanttPRO
Если у вас есть проекты в Excel или mpp формате, вы также можете импортировать их в GanttPRO и продолжить эффективное управление на четко визуализированном таймлайне.
Из этого видео вы узнаете, как быстро импортировать проекты из Excel и MS Project в онлайн диаграмму Ганта GanttPRO.
Экспорт в GanttPRO
Также в GanttPRO есть расширенный экспорт в PDF, PNG и Excel со множеством хорошо реализованных дополнительных возможностей. Об этом вы узнаете из этого видео.
Публичная ссылка в GanttPRO
С GanttPRO вы с легкостью сможете создать статичную или динамичную публичную ссылку на ваш проект, чтобы показать его незадействованным в плане людям. Сделать это очень просто. Подробности в этом видео.
Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь на удобное для вас время на персональное демо.
Весна уже здесь, и мы продолжаем работать над улучшениями и новыми особенностями нашего графика Ганта онлайн GanttPRO. В свежем обновлении мы сфокусировались на долгожданной особенности – импорте из MS Project, а также добавили новые предложения в наши тарифные планы и уделили внимание новым функциональным особенностям графика Ганта, о которых вы писали.
Большое спасибо за ваши письма и помощь в создании GanttPRO!
В обновлении приложения графиков Ганта:
Хотите построить график Ганта онлайн? Импортируйте из MS Project!
Мы долго работали над этой особенностью: проекты в MS Project могут иметь разные структуры и включать в себя совершенно разные элементы, которые мы хотели учесть. Мы рады объявить, что уже в этом обновлении вы можете легко и быстро импортировать любой график Ганта проекта из MS Project в наше веб-приложение. План проекта, который был импортирован в GanttPRO, будет иметь такую же структуру, как и в MS Project. Как только ваш график Ганта перенесен в GanttPRO, вы можете начать редактировать его и управлять вашими задачами и ресурсами.
Годовые тарифные планы онлайн графика Ганта
С момента запуска наших тарифных планов «Основной», «Командный» и «Растущая команда», мы получили много рекомендаций добавить возможность приобрести сразу годовую подписку.
Работая над проектами и управляя командой, нам всем необходимо сконцентрировать внимание на планировании и управлении и не беспокоиться о продлении ежемесячной подписки. Мы полностью согласны с этим, и поэтому теперь вы можете выбрать: хотите ли вы оплачивать GanttPRO ежемесячно, или для вас удобнее продолжить с годовой подпиской. В качестве небольшого бонуса, мы предусмотрели скидку до 25% на все тарифные планы при покупке годовой подписки:
Улучшенный зум вашего графика Ганта
Вам необходимо быстро отобразить ваш проект в днях, неделях, месяцах или годах? Теперь вы можете быстро приближать, чтобы рассмотреть в мелочах, и отдалять, чтобы получить общее представление о процессах на вашем проекте, график Ганта, с помощью полосы зума, которую мы вынесли из настроек в рабочую зону. Легко изменяйте положение ползунка на линии, чтобы увеличить или уменьшить проект.
Форматы дат на диаграмме Ганта
Мы хотим сделать GanttPRO удобным для наших пользователей со всего мира, поэтому в этом обновлении, используете ли вы формат DMY, YMD или любой другой формат дат и времени, вы можете выбрать удобный для вас и ваших клиентов в настройках профиля GanttPRO.
Также в обновлении мы сделали некоторые улучшения стабильности и производительности нашего приложения для создания графиков Ганта. Теперь работать с GanttPRO стало еще приятнее!
Читайте также: