Как перепровести документы в 1с розница
Обновлено: 07.07.2024
Рассмотрим как можно перепровести документы на примере 1С:Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.
Важно перед перепроведением документов сделать резервную копию базы данных.
Что такое проведение документа?
Проведение документа подразумевает под собой запись данных о хозяйственной операции на момент времени в регистр, регистры бывают разными: регистры бухгалтерии, регистры накопления и даже регистры сведений.
При проведении документа в определенный момент может фиксироваться себестоимость того или иного материала и записываться в регистр бухгалтерии.
Так например если занести сначала расход материалов и не учесть, что раньше был приход этого же материалы, то в таком случае в программных регистрах зафиксируется не та стоимость и материал спишется в производство по неправильной стоимости.
Для исключения возможных ошибок внесения документов в неправильной последовательности, компания 1С придумали возможность перепроведения документов последовательно.
Такую операцию рекомендуется проводить в конце месяца или расчетного периода, когда точно все документы уже занесены в программу и необходимо лишь их последовательно перепровести, чтобы правильно сформировать себестоимость материалов.
Как перепровести сразу все документы?
Необходимо перейти в раздел: Операции – Групповое перепроведение документов.
В данном окне необходимо выбрать период и организацию по которой необходимо перепровести документы.
Как перепровести только выбранные документы?
Данная возможность есть только у администратора информационной базы 1С.
Для выборочного перепроведения необходимо открыть пункт меню «Функции для технического специалиста» в более старых платформах пункт назывался «Все функции».
Далее в появившемся списке объектов:
Находим группу Стандартные и выбираем пункт Перепроведение документов.
В появившиеся окне необходимо перенести в правый столбец нужные документы для перепроведения, выбрать период и кликнуть по кнопке Провести.
Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.
Далее выбираем функцию Проведение документов.
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
Для этих целей воспользуемся стандартной обработкой, откроем ее через пункт меню Все функции:
Если он у вас скрыт, делаем так:
В открывшемся окне выбираем пункт Проведение документов:
На открывшейся форме выбираем нужные типы документов (из левого столбца нужно добавить их в правый столбец), заполняем период, снимем галку Проводить непроведенные:
В нижней части формы при необходимости можем установить признак, чтобы проведение прекращалось, если хотя бы один документ провести не удалось. После всех настроек нажимаем Провести, в нижней части рабочего экрана появляется окно состояния:
Если документов в базе много, то нужно быть готовым к тому, что проведение займет длительное время (иногда может достигать нескольких часов).
Таким образом, с помощью данной обработки мы можем автоматически перепровести нужные документы в базе, с учетом хронологической последовательности.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.
Расширение позволяет отправлять смс покупателю из РМК и документов оптовой продажи с кодом подтверждения для идентификации карты лояльности (в случае если карты у клиента нет в наличии). Дополнительно есть возможность простого поиска карты по номеру телефона.
Читайте также: