Как перевернуть таблицу в excel из горизонтальной в вертикальную
Обновлено: 04.07.2024
Создание таблицы в программе Excel, поначалу может показаться необычным. Но при освоении первых навыков, сразу становиться ясно, что это лучший инструмент для решения данной задачи.
Фактически Excel сам является таблицей, состоящей из множества ячеек. Все что требуется от пользователя, так это оформить требуемый для работы формат таблицы.
Для начала необходимо активировать требуемые ячейки Excel посредством выделения мышкой (удержанием левой кнопки). После этого к выделенным ячейкам применяется форматирование.
Для оформления таблицы в Excel требуемым образом используются следующие положения.
Изменение высоты и ширины выделенных ячеек. Для изменения габаритов ячеек лучше всего использовать заголовки полей [A B C D] - по горизонтали и [1 2 3 4] - по вертикали. Следует навести курсор мышки на границу между двумя ячейками, после чего, зажав левую кнопку, потянуть границу в сторону и отпустить.
Дабы не терять понапрасну времени, а также задать требуемый размер сразу нескольким ячейкам либо столбцам Excel, стоит активизировать необходимые столбцы/строки, выделив их при помощи мышки по серому полю. Далее остается только провести уже выше описанную операцию.
Окно «Формат ячеек» может быть вызван тремя простыми способами:
- Комбинация клавиш Ctrl + 1 (единица не на цифровой клавиатуре, а над буквой "Й") - самый быстрый и удобный способ.
- В частности, можно использовать верхний блок меню функций Excel (что является максимально удобным способом, учитывая размещение блока всегда под рукой)
- Используя главное меню на закладку «Формат».
Далее выполняем следующие действия:
- Наведя и нажав курсором мышки на закладку: «Формат ячеек».
- Всплывает окно с такими закладками, как «Защита», «Число», «Граница», «Вид», а также «Шрифт» и «Выравнивание».
- Для данной задачи необходимо использовать закладки «Граница» и «Выравнивание».
Инструменты на вкладке «Выравнивание» имеют ключевые инструменты для эффективного редактирования введенного ранее текста внутри ячеек, а именно:
- Объединение выделенных ячеек.
- Возможность переноса по словам.
- Выравнивание введенного текста по вертикали и горизонтали (также в качестве быстрого доступа вкладка размещена в верхнем блоке меню).
- Ориентации текста по вертикали и под углом.
Excel дает возможность проводить быстрое выравнивание всего набранного ранее текста по вертикали с использованием вкладки, размещенной в Главном меню.
На вкладке "Граница" мы работаем с оформлением стиля линий границ таблицы.
Переворот таблицы: как это делается?
Допустим, пользователь создал в файле Excel таблицу следующего вида:
Согласно поставленной задаче, ему необходимо сделать так, дабы шапка таблицы была расположена по вертикали, а не по горизонтали, как сейчас. Порядок действий следующий.
Для начала необходимо выделить и скопировать всю таблицу. После этого следует активировать любую свободную в Excel ячейку, а потом посредством правой кнопки мышки вызвать меню, где нужно нажать вкладку «Специальная вставка». Или нажать комбинацию клавиш CTRL + ALT + V
Далее необходимо установить галочку на вкладке «Транспонировать»
И нажать левой кнопкой на «Ок». Как следствие, пользователь получит:
При помощи кнопки транспонирования можно с легкостью переносить значения даже в тех случаях, когда в одной таблице шапка стоит по вертикали, а в другой таблице наоборот –по горизонтали.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
Нередко многие пользователи сталкиваются с, казалось бы, невыполнимой задачей – перенос значений из одной таблицы в другу, при том что в одной значения расположены горизонтально, а в другой размещены наоборот – вертикально.
Допустим, что у пользователя Excel имеется прайс-лист, где прописаны цены следующего вида:
Также имеется таблица, в которой произведен расчет стоимости всего заказа:
Задача пользователя заключается в том, чтобы скопировать значения из вертикального прайс-листа с ценами и вставить в другую горизонтальную таблицу. Производить подобные действия вручную, копируя значение каждой отдельной ячейки, будет довольно долго.
Для того чтобы можно было провести копирование всех значений разом, следует использовать вкладку «Специальная вставка», а также функцию транспонирования.
- В таблице, где размещен прайс-лист с ценами необходимо при помощи мышки выделить все значения. После этого, удерживая курсор мышки на ранее выделенном поле, необходимо правой кнопкой мышки вызвать меню и выбрать кнопку «Копировать»:
- Потом выделяется диапазон, в который следует вставить ранее выделенные цены.
- При помощи правой кнопки мышки вызывается меню, после чего, удерживая курсор над выделенной областью, необходимо выбрать кнопку «Специальная вставка».
- В завершение галочкой отмечается кнопка «Транспонировать» и наживается «Ок».
Как следствие, получится следующий результат:
При помощи окошка «Транспортирование» можно при желании перевернуть таблицу полностью. Функция переноса значений из одной таблицы в другую (при учете их различного расположения) является предельно удобным инструментом, который, к примеру, дает возможность быстро откорректировать значения в прайс-листе в случае изменения ценовой политике компании.
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
Нередко случается так, что набранная в Excel таблица попросту не помещается на мониторе. Ее постоянно приходится двигать из стороны в сторону, что неудобно и затратно по времени. Решить эту проблему можно простым изменением масштаба самой таблицы.
Для уменьшения размеров таблицы следует зайти на вкладку «Вид», выбрать при помощи мышки вкладку «Масштаб», после чего достаточно подобрать из выплывшего меню наиболее подходящий размер. Например, 80 процентов либо 95 процентов.
Для увеличения размеров таблицы используется тот же порядок действий с той небольшой разницей, что масштаб ставится больше ста процентов. Например, 115 процентов либо 125 процентов.
Excel располагает широким спектром возможностей для построения быстрой и эффективной работы. К примеру, при помощи специальной формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) можно настроить динамический диапазон используемой таблицы, что в процессе работы может быть крайне удобно, особенно при работе сразу с несколькими таблицами.
Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.
Процедура транспонирования
Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.
Способ 1: специальная вставка
Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.
- Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.
Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.
Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.
Способ 2: применение функции
Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.
-
Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.
Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.
Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Microsoft Word, будучи действительно многофункциональным текстовым редактором, позволяет работать не только с текстовыми данными, но и таблицами. Иногда во время работы с документом возникает необходимость эту самую таблицу перевернуть. Вопрос о том, как это сделать, интересует очень многих пользователей.
К сожалению, в программе от Майкрософт нельзя просто взять и перевернуть таблицу, особенно, если в ее ячейках уже содержатся данные. Чтобы это сделать, нам с вами придется пойти на небольшую хитрость. Какую именно, читайте ниже.
Примечание: Чтобы сделать таблицу вертикальной, создавать ее необходимо с нуля. Все, что можно сделать стандартными средствами, так это лишь изменить направление текста в каждой ячейке с горизонтального на вертикальное.
Переворот таблицы с помощью текстового поля
О том, как добавить текстовое поля на страницу документа, вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке выше. Мы же сразу перейдем к подготовке таблицы к так называемому перевороту.
Итак, у нас есть таблица, которую необходимо перевернуть, и уже готовое текстовое поле, которое нам в этом поможет.
1. Для начала нужно подогнать размер текстового поля под размер таблицы. Чтобы это сделать, установите курсор на одном из “кружочков”, расположенных на его рамке, кликните левой кнопкой мышки и потяните в желаемом направление.
Примечание: Размер текстового поля можно подогнать и позже. Стандартный текст внутри поля, конечно же, придется удалить (просто выделите его, нажав “Ctrl+A”, а затем нажмите “Delete”. Точно так же, если требования к документу это позволяют, можно изменить и размер таблицы.
2. Контур текстового поля нужно сделать невидимым, ведь, согласитесь, вряд ли вашей таблице понадобится непонятное обрамление. Чтобы убрать контур, выполните следующее:
-
Кликните левой кнопкой мышки по рамке текстового поля, чтобы сделать его активным, а затем вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мышки непосредственно на контуре;
3. Выделите таблицу, со всем ее содержимым. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки в одной из ее ячеек и нажмите “Ctrl+A”.
4. Скопируйте или вырежьте (если вам не нужен оригинал) таблицу, нажав “Ctrl+X”.
5. Вставьте таблицу в текстовое поле. Для этого кликните левой кнопкой мышки по области текстового поля, чтобы оно стало активным, и нажмите “Ctrl+V”.
6. Если это необходимо, подкорректируйте размеры текстового поля или самой таблицы.
7. Кликните левой кнопкой мышки по невидимому контуру текстового поля, чтобы его активировать. Воспользуйтесь круглой стрелкой, расположенной в верхней части текстового поля, чтобы изменить его положение на листе.
Примечание: Используя круглую стрелку, можно повернуть содержимое текстового поля в любом направление.
-
Перейдите во вкладку “Формат”, расположенную в разделе “Средства рисования”;
Примечание: В режиме редактирования, который включается по клику на текстовом поле, таблица, как и все ее содержимое, отображается в нормальном, то есть, горизонтальном положение. Это очень удобно, когда вам нужно что-то в ней изменить или дополнить.
На этом все, теперь вы знаете, как развернуть таблицу в Word в любом направление, как в произвольном, так и в точно заданном. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Бывают случаи, что после того, как пользователь уже заполнил значительную часть таблицы или вообще завершил над ней работу, он понимает, что более наглядно будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если таблица изготавливается для собственных нужд, а не под заказ, то вряд ли он станет её переделывать заново, а продолжит работу над уже существующим вариантом. Если же перевернуть табличную область требует работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует ряд несложных приёмов, которые позволят относительно легко и быстро произвести разворот табличного диапазона в требуемом направлении, независимо от того делается таблица для себя или под заказ. Давайте посмотрим, как это осуществить в программе Excel.
Выполнения разворота
Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.
Способ 1: разворот на 90 градусов
Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.
- Отмечаем табличный массив, который требуется развернуть. Кликаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки. В открывшемся списке останавливаемся на варианте «Копировать».
Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».
Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».
Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».
После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».
Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:
-
Обозначаем диапазон пустых ячеек на листе. Количество элементов в столбце обозначенного фрагмента должно соответствовать числу ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустого массива – числу ячеек в столбцах табличной области. Затем клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Способ 2: разворот на 180 градусов
Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.
Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.
-
Справа от таблицы около её самой верхней строки ставим цифру «1». После этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, где установлено указанное число. При этом курсор трансформируется в маркер заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Протягиваем курсор до нижней границы таблицы.
Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.
Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.
-
Отмечаем ячейку, расположенную справа от диапазона, который нужно перевернуть, в его первой строке. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».
Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.
Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.
Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).
Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:
Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.
В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».
Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Функция ТРАНСП в Excel используется для транспонирования (изменения направления отображения) ячеек из горизонтального расположения в вертикальное и наоборот. Функция ТРАНСП при транспонировании диапазона ячеек или таблицы создает копию данного диапазона или таблицы, при этом исходные данные остаются неизменными.
Примеры использования функции ТРАНСП в Excel
Пример 1. Дана прямоугольная матрица, записанная в таблице Excel. Выполнить операцию умножения данной матрицы на число -1 и отобразить транспонированную матрицу.
Выделяем диапазон ячеек G2:L4 и вводим формулу для решения (использовать как формулу массива CTRL+SHIFT+Enter):
Единственный аргумент функции – диапазон ячеек A2:C7, значение каждой из которых будет умножено на число, содержащееся в ячейке E4 (5).
В результате мы имеем динамически умножаемою транспонированную матрицу.
Как переворачивать таблицу в Excel вертикально и горизонтально
Пример 2. В Excel создана таблица зарплат работников на протяжении года. В шапке исходной таблицы отображаются месяцы, а число работников офиса – 6 человек. В связи с этим ширина таблицы значительно превышает ее высоту. Перевернуть таблицу так, чтобы она стала более удобной для работы с ней.
Сначала выделяем диапазон ячеек A9:G21. Ведь для транспонирования приведенной таблицы мы выделяем область шириной в 6 ячеек и высотой в 12 ячеек и используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):
A2:M8 – диапазон ячеек исходной таблицы.
Таблицу такого вида можно распечатать на листе А4.
Переворот таблицы в Excel без использования функции ТРАНСП
Пример 3. Вернуть транспонированную таблицу из предыдущего примера без использования функции ТРАНСП.
- Выделить исходную таблицу и скопировать все данные (Ctrl+С).
- Установить курсор в ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу транспонированной таблицы, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Специальная вставка».
- В открывшемся окне установить флажок напротив надписи «Транспонировать» и нажать кнопку «ОК».
В результате будет добавлена таблица:
Приведенный выше способ позволяет получить транспонированную таблицу всего в несколько простых действий. Однако формула ТРАНСП полезна в случаях, когда над данными в таблицах требуется выполнить какое-либо действие (например, умножение, деление, сложение матриц, добавление каких-либо проверочных условий и т. д.).
Особенности использования функции ТРАНСП в Excel
Функция имеет следующий синтаксис:
Единственным аргументом, который является обязательным для заполнения, является массив. Он характеризует определенный диапазон ячеек, над которым производится операция транспонирования.
Читайте также: