Как перевести файл pdf в xml формат для отправки через сбис

Обновлено: 07.07.2024

Home › Конвертация Счет-фактуры и УПД xls в xml формат ФНС, онлайн

Как конвертировать?

  1. Хотите конвертировать на своем компьютере?Скачайте Hedo connector или подберите нужное решение, например для ОЗОН, Вайлдберриз и прочие
  2. Для онлайн конвертации авторизуйтесь или зарегистрируйтесь (требуется только почта)
  3. Ниже по кнопке выберите файл документа (УПД или Счет-фактура) на диске в формате XLS (Excel 2003), для конвертации файлов XLSX используйте Hedo connector
  4. Нажмите «Обработать», вам на диск будет предложено скачать итоговый файл после конвертации. Проверьте его в предпросмотре или любом текстовом редакторе/загрузите в ЛК оператора ЭДО
  5. Сконвертировалось не так как ожидается или ваш документ не поддерживается? Мы готовы реализовать любые ваши потребности, пожалуйста опишите их через форму связи или по электронной почте

Конвертация Счет-фактуры и УПД xls в xml формат ФНС, онлайн

Описание формата и пример документов по приказам 820@

На текущий момент действует формат счет-фактуры с КНД 1115131, который начал действовать c 19 декабря 2018 г (приказ N ММВ-7-15/820@) и продолжает действовать в 2020 г.
Второй подвид формата с КНД 1115125, согласно приказа 155@, с 1 января 2020 г. считается устаревшим.

Пример формата КНД 1115131 820@ (скачать пример, скачать текст приказа)

Пример формата КНД 1115125 155@ (устарел) (скачать пример, скачать текст приказа)

Онлайн конвертация УПД и счет-фактуры в формате xls в формат xml

На нашем сайте вы можете конвертировать УПД или счет-фактуру из формата xls (Excel 2003) в xml формат согласно требований ФНС приказ 820@ для Счет-фактуры и УПД.

Внимание, онлайн конвертер разработан под печатную форму УПД или счет-фактуры похожую на печатные формы 1С. Поскольку данный функционал полагается на разметку формы, конвертация доработанных печатных форм может выполнятся с ошибками, в таких случаях требуется адаптация конвертера, мы готовы реализовать для вас любое решение, еще у нас есть приложение для локальной конвертации, а так же решение для 1С ЭДО.

Пример документа который можно конвертировать из xls в xml, скачать xls файл

Во всех типовых конфигурациях 1С предусмотрена выгрузка документов в файл формата xml ЭДО ФНС России.
Это функционал библиотеки стандартных подсистем.
Но не у всех этот пункт выведен в меню, пример: счета-фактуры.

Решение:

Внешняя обработка в 1С, которой можно выбрать документ и сформировать документ ЭДО формата ФНС.
По сути, это обертка, над стандартным функционалом БСП.
То есть, если для документа предусмотрена выгрузка в формат ЭДО, он выгрузится, если нет - то нет.
Внимание!
Электронный документооборот предполагает для начала аккуратное заполнение всех необходимых документов в 1С.
Возможно вам придется доработать обработку под себя, код открыт и вам придется сделать это самостоятельно или заплатив программисту.

Порядок работы:

Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку - рекомендуемый вариант действий.
В принципе можно и как Файл - Открыть .

Требования к запуску обработки:

Обработка предназначена для использования с актуальными типовыми конфигурациями, или нетиповыми, но включающими в себя библиотеку стандартных подсистем:

для России конфигурации для управляемых форм:

  1. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (проверено на редакции 3.0.88.32)
  2. Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (проверена в редакции (3.0.88.32))
  3. Управление торговлей, редакция 11 (проверена в редакции (11.4.7.114))
  4. 1С:ERP Управление предприятием 2
  5. Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.183)

для России конфигурации для обычных форм:

  1. Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено на редакции 2.0.66.128)
  2. Управление торговлей, редакция 10 (проверена в редакции (10.3.67.2))

работа на редакциях отличающихся вторым октетом (после первой точки) или выпущенных ранее 6 месяцев от указанных, не гарантируется и возврат стартмани по этой причине не производится

Также возможна адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию.

Установка и использование обработки:

  1. Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  2. Может использоваться платформа 8.3.12.х и старше

Поддержка отчета, лицензирование:

Не верю, что мне приходится писать для пользователей этого сайта, но как оказалось нужно.

Инфостарт это профессиональное сообщество объединяющее специалистов, которые настраивают и ведут учет в 1С.
Это подразумевает наличие некоторого интеллекта.
Как минимум понимание русского печатного текста.
Но это к сожалению не подразумевает наличия совести.
Поэтому периодически появляются люди "улучшающие" чужие обработки
Да что там люди, технический отдел компании ОЗОН этим занимался.
То, что вы заменили дефис на подчеркивание, не делает вас автором обработки
Вы можете раздавать ее друзьям и знакомым и как написано в публикации - использовать на неограниченном количестве баз.
Но продавать ее от своего имени или даже раздавать бесплатно как это сделал ОЗОН вы не можете по причине существования авторского права.
Пробуйте зарабатывать своим умом

Если читали правила публикаций, там сказано буквами по белому:

2.2.3. Запрещается размещать несколько версий ПО в виде разных Публикаций. Обновление ПО производится путем добавления нового файла или замены существующего в Публикации. Решение об идентичности версий ПО остается за Администрацией.

И да. Если вы даже раздаете обработку бесплатно или дешевле оригинала (непонятно с какой стати)

2.1.18. В случае получения убытков из-за претензий третьих лиц в отношении использования ПО с нарушением интеллектуальных прав Администрация оставляет за собой право требовать с Автора возмещения документально подтвержденных убытков в полном объеме в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения соответствующего требования, а также уплаты штрафа в размере 100 000 (ста тысяч) рублей сверх суммы возмещения понесенных убытков за каждый факт нарушения авторских прав третьих лиц.

Мне очень не хотелось бы заменять код обработок на абракадабу, чтобы нормальные вменяемые люди могли их и дальше дорабатывать для себя.

Рекомендованный регламент для отправки документов, позволяет реализовать максимум возможностей СБИС Коннекта. Единицей передаваемой информации в системе СБИС является пакет документов (письмо), в который может входить произвольное количество документов. Пакет является неделимым целым, т.е. Ваш контрагент долж

Информационная система должна выгрузить в каталог Отправляемые XML документы регламентированных форматов, а также описание пакета документов.


Наибольшая производительность СБИС Коннекта достигается если в одном XML файле выгружать несколько пакетов документов. Оптимальный размер файл

  1. Сканирует папку Отправляемые и составляет список содержащихся в нем Конвертов (файлов по маске *.sbis.xml или *.native.xml - в зависимости от настроек Коннекта).
  2. Читаем по очереди все Конверты из списка.
    1. Проверяем формат Конверта. Если проверка закончилась неудачно Конверт переносится в папку ОшибкиПодготовки.
    2. Разбиваем Конверт по Пакетам: Создаем в Папке ПодготовленныеКОтправке Конверты с одним Пакетом внутри, назначаем Пакету идентификатор спецоператора (если его не назначил пользователь).
    3. Удаляем исходный Конверт
    1. Проверяем наличие перечисленных в Конверте внешних вложений. Если найдены не все вложения то Конверт переносится в конец очереди отправки (рекомендуется Конверт выгружать после выгрузки всех вложений).
    2. Если у тега Вложение заполнен атрибут XSLT - выполняется соответствующее преобразование.
    3. Загружает Пакет в кабинет.
    4. Определяет наличие необходимой электронной подписи, если явно не указана берется наиболее подходящая.
    5. Вызывает сервис проверки загруженного Пакета, файлы приводятся к соответствующим форматам (добавляются сведения об участниках документооборота и подписантах, имя файла переименовываются в соответствии с шаблоном).
    6. Подписывает файлы.
    7. Запускает Пакет в документооборот (Отправляет).
    8. Генерирует статус 13 - Загрузка на сервер

    Не всегда есть возможность выгрузить документы из учетной системы в регламентированном формате. СБИС Коннект умеет получать XML документы из файлов наиболее популярных форматов.

    Произвольный XML

    Если по какой то причине Вы не можете или не хотите выгружать данные в регламентированном формате.

    Например если из одного набора данных делаются все печатные формы, или Ваша система не поддерживает кириллицу, или Вы не хотите следить за изменениями в требованиях к формата электронных документов. То вы можете выгрузить в каталог Отправляемые произвольный XML файл.

    СБИС Коннект применит к каждому XML файлу указанное в настройках регламента XSLT преобразование, которое должно привести Ваш файл к формату Конверта. После чего СБИС Коннект обработает его по стандартному регламенту.

    Как правило XSLT преобразование разрабатывается индивидуально под клиента.

    Произвольный DBF

    Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате DBF. Алгоритм работы:

    1. Информационная система выгружает dbf файлы в каталог Отправляемые. дожидается окончания выгрузки (по отсутствию активности в каталоге в течении минуты)
      1. Составляет список DBF файлов в каталоге.
      2. Конвертирует все DBF файлы в промежуточный XML файл.
      3. Конвертирует промежуточный XML файл в Конверт при помощи указанного в настройках регламента XSLT преобразованием
      4. Обрабатывает Конверт по стандартному регламенту

      Произвольный CSV

      Регламент полностью аналогичен DBF. Строки в исходном CSV файле разбиваются по указанному в настройках разделителю на столбцы. В результате получается промежуточный файл. Формат промежуточного файла аналогичен формату промежуточного файла из регламента DBF.

      Пример исходного файла:

      Пример промежуточного файла:

      Произвольный XLS

      Применяется если исходные данные для формирования документов выгружены в формате XLS (MS Excel), а также для массовой рассылки не формализованных документов по списку контрагентов из Excel таблицы. Алгоритм работы аналогичен регламенту DBF. Пример промежуточного XML файла.

      По маске

      Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании общих реквизитов в имени файла.

      Имя файла при выгрузке из информационной системы клиента желательно формировать по шаблону «R_T_A_O_GGGGMMDD_N». Где:

      • R_T - префикс имени файла, принимающий значение ON_SFAKT, ON_SAVA, ON_SPEN, ON_ASVER, ON_SOP, ON_APRIPER, ON_VEDPOK, DP_OTORG12 и пр.
      • А - идентификатор получателя счета-фактуры (покупатель), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
      • О - идентификатор отправителя счета-фактуры, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур; в качестве идентификатора может использоваться пара ИНН/КПП (записывается слитно)
      • GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
      • N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

      Маска файлов – указывается маска, по которой СБИС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые. В маске можно использовать обычные символы, например если задать маску "123_A_O_*", то будут отобраны файлы, начинающиеся с "123_"

      Пример имени файла с указанием идентификаторов участников документооборота:

      Пример имени файла с указанием ИНН/КПП участников документооборота:

      Алгоритм работы СБИС Коннекта:

      1. Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
      2. Берет первый попавшийся файл в каталоге «Отправляемые».
      3. Получает из имени файла значения элементов R_T_A_O_GGGGMMDD_N.
      4. По заданной пользователем маске и по значениям из п.2 ищет файлы для формирования пакета.
        1. Если в параметрах регламента не указано XSLT преобразование, то на основании идентификаторов участников документооборота или ИНН/КПП из имени первого файла определяет Отправителя Получателя пакета документов, формирует Конверт передает его стандартному регламенту.
        2. Если в параметрах регламента указано XSLT преобразование, то СБИС Коннект формирует [Конверт] из найденных файлов и применяет к нему указанное преобразование, а результат выполнения передает стандартному регламенту.

        По папке

        Иногда у системы клиента нет возможности сформировать Конверт. Но систему уже научили выгружать xml или неформализованные документы для отправки, например через других операторов. Данный регламент позволяет объединить файлы в пакет на основании нахождения из в одном каталоге.

        1. Информационная система клиента должна выгрузить документы отправляемые в одном пакете в отдельную папку каталога Отправляемые (вложенность папок в данном случае значения не имеет).
        2. СБИС Коннект Ждет пока прекратится выгрузка в каталог отправки (По умолчанию это отсутствие активности в течении 1 минуты).
        3. СБИС Коннект перебирает все папки начиная с самой «глубокой» (максимальная вложенность). Перебирает в каждой папке все файлы и формирует из них Конверт:
        4. К каждому Конверту применяет указанное в настройках регламента XSLT преобразование.
        5. В результате преобразования должен быть сформирован Конверт который обрабатывается по стандартному регламенту, а исходная папка со всеми файлами удаляется.

        Пример Конверта сформированного из папки:

        Дополнительные возможности

        Рассылка документов

        Подписание конкретной подписью или несколькими подписями

        СБИС Коннект по умолчанию для подписания документов сам выбирает наиболее подходящую ЭП из доступных Однако, имеется возможность указать СБИС Коннект какими ЭП подписать данный пакет документов.

        Для этого в Конверте должна быть прописана специальная команда «Подписать», а также должен быть прописан параметр (или несколько параметров) для определения сертификата ключа, которым необходимо подписать документы (см. формат Конверта). Команда применяется как для ключей, установленных на локальном компьютере (в этом случае в настройках СБИС Коннект должен стоять флаг о необходимости подписи), так и для ключей, хранящихся на сервере.

        Определение нужного ключа может осуществляться по следующим параметрам:

        1. ФИО владельца ключа. В этом случае часть файла Конверта, отвечающая за подписание, будет выглядеть следующим образом:

        2. ИНН, указанный в сертификате ключа.

        3. Отпечаток сертификата.

        Если в конверте нет команды «Подписать», то СБИС Коннект подпишет документы певым найденным ключом отправителя.

        Сафронов Михаил

        Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

        Как создать документ в СБИС

        Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

        Как контролировать документы в СБИС

        Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

        Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

        Удобный контроль документов через СБИС

        Как сохранить документ на компьютер

        СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

        Чтобы скачать один файл:

        — PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

        Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

        Чтобы скачать весь комплект:

        — ZIP — в виде zip-архива

        — PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

        — 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

        Как редактировать документы в СБИС

        Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

        1. Кликните «Изменить» в карточке дока
        2. Исправьте неточности
        3. Нажмите «Сохранить»

        Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

        Как распечатать документы в СБИС

        Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

        — чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

        — чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

        Как удалить документы в СБИС

        Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

        — только один: нажмите в реестре или в самом документе,

        — сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

        При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

        Читайте также: