Как перевести на удаленку сотрудника в 1с зуп
Обновлено: 03.07.2024
Дополнительный признак по дистанционной работе в кадровых документах
Добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:
Например, при переводе сотрудника на дистанционную работу в Кадровом переводе устанавливаются флажки Изменить дистанционную работу и Работает дистанционно .
Тогда в печатной форме Т-5 в качестве причины перевода будет указано «Перевод на дистанционную работу».
При возврате сотрудника на работу в офисе, в новом Кадровом переводе устанавливается флажок Изменить дистанционную работу и сбрасывается флажок Работает дистанционно .
В печатной форме приказа о переводе в качестве причины перевода будет указано, что произошел возврат с дистанционной работы.
Дополнительные печатные формы
Появились дополнительные печатные формы:
Рассылка документов для перевода на дистанционную работу
Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.
Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу .
Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.
Отчет по сотрудникам, работающим дистанционно
Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников
по ссылке работают из дома
При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.
и в дальнейшем запускать отчет по дистанционщикам из раздела Кадры – Кадровый отчеты .
Признак дистанционной работы в карточке сотрудника
В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Добавлена рассылка уведомлений сотрудникам о необходимости контроля самочувствия по заданному.Фонд НРБУ «БМЦ» (Бухгалтерский методологический центр) разработал Рекомендацию Р-113/2020-КпР «Первичные..
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары
Организация переводит сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019.
Как оформить удаленный доступ работы в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3?
Как оформить приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Введение удаленной работы в связи с коронавирусом
Если работодатель принимает решение перевести работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, это можно сделать по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), выполнив следующие шаги:
- получить заявление о переводе от работника на удаленку; PDF
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору; PDF
- оформите приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом. PDF
В дополнительном соглашении следует указать (ст. 312.3 ТК РФ):
- условие о дистанционном характере работы;
- порядок обеспечения безопасных условий и охраны труда работника;
- условия документооборота между работниками и работодателем;
- порядок обеспечения работника необходимыми средствами для работы (оборудование и т. п.), либо компенсации за использование собственного имущества;
- порядок контроля за исполнением обязанностей работника;
- другие важные нюансы удаленного формата работы в связи с коронавирусом.
Статья 72.2 ТК РФ в данном случает неприменима, поскольку она предполагает временный перевод по инициативе работодателя на другую работу для предотвращения экстренных ситуаций или устранения их последствий (эпидемии, землетрясения и т. п).
Работая из дома, сотрудники таких действий не производят, а просто выполняют свои трудовые обязанности.
Если в организации есть сотрудники, в чьей работе отпала необходимость (уборщики, хозяйственники, водители и др.), которых нельзя перевести на удаленку, возможные варианты действий в этом случае:
- Получить заявление на отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). При этом нельзя допускать принуждения и массового характера отправки в такой отпуск — это чревато штрафами ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с изданием соответствующего приказа. Однако в этом случае придется платить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
- Сотрудник уже заболел или прибыл из эпидемиологически неблагополучных стран (порядок выдачи больничных листов определяется решением местных органов власти). Оформляется листок нетрудоспособности через документ Больничный лист .
- У работника выявлены симптомы заболевания, он отстранен от работы, а также отправлен на больничный (порядок действий определяется решением местных органов власти, например, Указом Мэра г. Москвы 05.03.2020 N 12-УМ).
Оформление перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3
В ЗУП 3 для перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом следует создать документ Кадровый перевод . Если у сотрудника при этом не меняется график, условия труда, то отмечать флажками реквизиты документа не требуется. Специального поля, чтобы можно было указать, что это перевод на удаленную работу в программе нет:
При таком заполнении документа информация о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом не отразится в Личной карточке Т-2 .
Для того, чтобы данные о переводе попали в Т-2 и в СЗВ-ТД следует установить флажки Перевести в другое подразделение или на другую должность и Отразить в трудовой книжке :
В Личной карточке Т-2 в разделе Дополнительные сведения можно добавить информацию о переводе на удаленную работу, однако сделать это можно только вручную:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (6)
В релизе 3.1.13.146 появился механизм учета нерабочих оплачиваемых дней по указу президента. Мы пока не можем понять, как состыковать дистанционную работу и этот указ.
Правильно ли понимаем, что нам не нужно использовать этот флажок, настроить графики работы как обычно, а производственный календарь вручную и не обновлять его?
Взаимодействие с сотрудниками и другими пользователями
Сервис 1С:Кабинет сотрудника
Использование сервиса 1С:Кабинет сотрудника позволяет решить на расстоянии множество задач по взаимодействию сотрудников с руководителями, отделом кадров и бухгалтерией. Например, сотрудники могут:
- уведомлять непосредственных руководителей и отдел кадров о своих отсутствиях,
- направлять заявления на отпуск,
- проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить о необходимости их изменения,
- ознакомиться с расчетными листками и подтвердить ознакомление,
- посмотреть свой остаток отпуска и его расшифровку,
- запрашивать различные справки: с места работы, о доходах и пр.,
- направлять заявления на вычеты по НДФЛ и на удержание добровольных взносов в ПФР,
- подписывать кадровые документы электронно (кадровый ЭДО).
Руководители подразделений дополнительно могут согласовывать отсутствия своих работников и просматривать список сотрудников, кто не подтвердил ознакомление с расчетными листками.
Преимущества использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника в том, что он реализован как мобильное приложение и для доступа сотрудникам не требуется лицензия 1С:Предприятие. Сотрудники также не подключаются напрямую к базе ЗУП 3.1, поэтому работа с сервисом не снижает быстродействие программы.
Подробнее о возможностях и подключении сервиса 1С:Кабинет сотрудника – в нашей статье Интеграция ЗУП 3 с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». Полный список публикаций по возможностям сервиса собран в отдельной рубрике Сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Система взаимодействия (сервис обсуждений)
Система взаимодействия в ЗУП 3.1 – это сервис для взаимодействия между пользователями программы. Если пользователи работают удаленно, использование сервиса обсуждений может значительно упростить решение организационных и оперативных задач.
Система взаимодействия позволяет:
- вести обсуждения в чате между всеми пользователями или внутри группы;
- вести обсуждения в привязке к конкретному объекту программы: документу или справочнику;
- совершать видеозвонки в группе до 20 пользователей.
Подробнее о возможностях и подключении системы взаимодействия в ЗУП 3.1 – в нашей статье Система взаимодействия (обсуждения) в ЗУП 3.1.
Массовое оформление переводов на удаленку
Возможность массового оформления переводов на удаленку повышает скорость и удобство оформления заявлений и дополнительных соглашений к трудовому договору при переводе сотрудников на дистанционный режим работы. Инструмент реализован в виде расширения конфигурации.
Рассылка уведомлений (ЗУП КОРП)
Как подключиться к ЗУП 3.1 при работе на дому
Варианты работы в базе ЗУП 3.1 на дому
Организовать удаленную работу бухгалтера в базе ЗУП 3.1 можно двумя способами:
- забрать рабочую базу домой и установить на свой компьютер.
- воспользоваться специальными сервисами фирмы 1С и ее партнеров.
Подробнее о плюсах и минусах каждого из вариантов – в статье Как бухгалтеру работать из дома в 1С.
Прочие сервисы для удаленного подключения
Иногда для удаленной работы можно использовать специальные сторонние программы. Как правило, такие сервисы используются при разовых подключениях. Например, если нужно срочно помочь коллегам непосредственно в программе.
Подключение происходит следующим образом: на одном компьютере запускается программа и создается код и пароль, иногда только код. На другом компьютере в такой же программе вводятся переданные данные и все – удаленным компьютером можно пользоваться.
1С-Коннект как альтернатива TeamViewer
Сервис 1С-Коннект – это альтернатива известной программы TeamViewer , но с большими возможностями:
- для 1С-Коннект разработана мобильная версия, что позволяет решать задачи с использованием смартфона;
- в сервисе реализован контроль затраченного времени, что позволит отслеживать затраты на использование 1С-Коннект ;
- клиентоориентированность – сервис собирает сведения об удовлетворенности пользователями полученным результатом и передает их для анализа работы фирм-франчайзи 1С.
Подробнее о сервисе 1С-Коннект можно посмотреть в нашей статье 1C-Коннект как альтернатива TeamViewer.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Сервисы для удаленной работы — это специальные программы для управления.В Москве введен обязательный отчет о работниках, переведенных на удаленку.Приняты поправки в ТК РФ, регулирующие дистанционную работу. Поправками предполагается.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Материал статьи будет посвящен вопросу оформление перевода сотрудников на удаленную работу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Возможность массового перевести работников организации с оформлением всех необходимых документов реализована в новом инструменте, которые представляет собой расширение. Для его установки не требуется обновлять имеющийся релиз программы или выполнить какие-либо доработки. От пользователя лишь потребуется выполнить небольшую настройку по его добавлению в программе.
Первое что необходимо сделать это скачать данное расширение для конфигурации. На сайте с обновлениями 1С ниже списка с релизами конфигураций можно найти таблицу, которая называется “Дополнительные материалы”. Находим ссылку “Оформление переводов на удаленную работу” и нажимаем на нее.
Скачиванием дистрибутив (напрямую или с зеркала), который будет представлять собой архив. Далее распаковываем его (внутри архива также имеется инструкция по установке расширения) и запускаем базу.
Далее под пользователем, имеющим соответствующие административные права, переходим в раздел программы “Администрирование” и выбираем пункт “Печатные формы, отчеты и обработки”. Далее переходим по ссылке “Расширения”.
В открывшемся окне нажимаем на кнопку “Добавить из файла”. На предупреждение безопасности нажимаем “Продолжить” и выбираем файл расширения из папки. Сразу снимем галочку “Безопасный режим” и после этого необходимо перезапустить программу заново.
В инструкции, представленной в архиве также описано как можно настроить получение документов и писем по электронной почте, если есть такая необходимость.
Для оформления документов переходим в раздел “Кадры” и здесь появился новый пункт “Оформление переводов на удаленную работу”.
Откроется форма, где в таб. части сверху нужно добавить тех сотрудников, которые собираются переводится на удаленку, через кнопку “Подбор”. Если почта сотрудника была указана, то она отобразиться в одноименной колонке таб. части. Далее в нижнем левом углу заполняются даты (заявления, перевода и соглашения). Если даты для разных сотрудников различны, то документы следует формировать на каждого сотрудника отдельно. Имеется возможность изменить макет заявления по кнопке “Изменить”. Обратите внимание, что параметры макета выделены символами <>. По кнопке “Печать” можно вывести на печать заявление. В правой нижней части формы можно изменить текст рассылки и указать учетную запись от кого будет осуществляться отправка.
Если письмо было отправлено успешно, то напротив сотрудника в таб. части отметка окрасится в зеленый цвет.
Читайте также: