Как пользоваться outlook express

Обновлено: 05.07.2024

Как настроить Outlook Express . Вы получаете каждый день уйму писем. Бывает необходимость просмотреть некоторые из них, а Интернет в это время отключен. Хранить письма с паролями в почтовых ящиках Интернета не безопасно, а правильнее сказать – очень опасно. Найдется какой-нибудь «чудо-гений» и взломает ваш почтовый ящик. Ладно, если просто сделает это ради проверки своих «сверхвозможностей». А если он возьмет ваши пароли и пойдет «крушить» ваши сайты и аккаунты?

У меня был случай, когда я нечаянно попала в чужой почтовый ящик и, не разобравшись, стала удалять спам. А когда осмотрелась, оказалось, что это не мой ящик. Видно был какой-то сбой на сервере, и я прошла как через временной портал, легко и просто.

Как настроить Outlook Express

Вот тогда-то я и призадумалась, и решила – пусть лучше мои письма хранятся у меня на компьютере. И вам советую сделать тоже самое, тем более, что почтовая программа уже входит в состав операционной системы Windows XP. Называется она Outlook Express. Значок его можно найти в меню « Пуск ».

Чтобы каждый раз не искать его щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт « Создать ярлык ». Он появиться у вас где-нибудь в конце списка программ (в этом же меню « Пуск »).

Теперь возьмите этот новый значок и перетащите его мышью на рабочий стол. Щелкните левой кнопкой мыши по новому значку Outlook Express. Откроется окно Outlook Express.

Теперь нам необходимо настроить почтовый ящик для получения почты из почтового ящика Интернета.

Для этого открываем меню « Сервис » и в открывшемся списке выбираем « Учетные записи… ».

В следующем окне на вкладке « Все » справа жмем кнопочку « Добавить ». В вашем окне, скорее всего не будет ни одной учетной записи, как и у меня.

И выбираем из списка « Почта… ».

Откроется следующее окно « Мастер подключения к Интернету ». В окошке « Выводимое имя » пишем слово, которое будет видеть получатель вашей почты. Пишем первую половину названия своего почтового ящика (simba) и жмем кнопочку « Далее ».

Вы просто переадресуете свою почту к себе на компьютер. И не забудьте поставить галочку « Запомнить пароль ». Иначе вам придется его вводить при каждом подключении. И опять жмем кнопку « Далее ».

Теперь жмем кнопку « Готово ».

Наша учетная запись создана. Теперь можно закрыть окно « Учетные записи ».

Осталось только настроить свой новый почтовый ящик.

Остальные вкладки можете пока не трогать. Скорее всего, они вам и не понадобятся. Сохраните все свои настройки, и подключайте Интернет. Попробуем получить почту. Для проверки можете сами себе послать письмо.

Теперь как только вы подключите Интернет, Ваша почта будет быстренько загружаться на Ваш компьютер, а на сервере Интернета её не будет. Почаще подключайте Интернет, чтобы она не задерживалась на сервере.

Первым этапом настройки программы Outlook является создание Учетной Записи. Для этого Вам необходимо выбрать в меню "Сервис" (Tools), затем пункт "Учетные Записи" (Accounts).

После этого нужно нажать кнопку "Добавить" (Add), выбрать пункт Почта (Mail).

Первоначально Вам будет предложено ввести Ваше имя (Your name), здесь Вы можете ввести как Ваше полное имя, так и имя Вашей учетной записи. Затем нажмите "Далее" (Next).

На следующем этапе Вам будет необходимо ввести "Адрес электронной почты Интернета" (Internet e-mail address).

Обратите внимание, регистр символов очень важен! Поэтому адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами.

Далее Вам следует установить сервера электронной почты (E-mail Server Names).

Сначала необходимо выбрать протокол POP3, по которому будет осуществляться получение почты (My incoming mail server is).

Название сервера водящей почты и сервера исходящей почты, так же, нужно вводить маленькими буквами.

Для входа в почту Интернета (Internet Mail Logon) введите имя учетной записи и пароль для входа в систему.

В качестве пароля (в поле "Пароль"(Password)) - Ваш пароль к почтовому ящику.
Здесь также предоставляется возможность использовать опцию "Запомнить пароль"(Remember password), которая позволит почтовой программе запомнить пароль к Вашему почтовому ящику и не спрашивать его у Вас при каждой попытке зайти в систему. Не следует применять эту опцию, если Вы не являетесь единственным пользователем компьютера.

Особенно важно соблюдать регистр, при вводе пароля. Если в пароле, (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами (например: a8sh3mh0f) недопустимо!

Для сохранения параметров нажмите кнопку "Готово".

После того, как учетная запись будет Вами создана, Вам нужно будет в свойствах учетной записи выбрать вкладку "Дополнительно" и указать номера портов при защищенном соединении SSL

Нажмите "ОК". Учетная запись настроена!

Мы занимаемся разработкой веб-сайтов для России и зарубежных рынков с 1997 года. Наша команда – более пятисот сотрудников в разных странах и городах.

Понимание потребностей онлайн-бизнеса, опыт взаимодействия с тысячами клиентов, высокая квалификация персонала, собственные «ноу-хау» и хороший объём заказов позволяют веб-студии Мегагрупп.ру предлагать услуги высокого качества по удивительно низким и «вкусным» ценам.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

1.1. Пользовательский интерфейс Outlook Express

Основные элементы пользовательского интерфейса Outlook Express представлены на рисунке ниже.

В строке состояния Outlook Express указывает:

1.2. Почтовые папки Outlook Express

1.3. Параметры работы Outlook Express

Для установки параметров работы Outlook Express необходимо выполнить команду Сервис/Параметры.

Outlook Express позволяет устанавливать множество параметров для удобства вашей работы с электронной почтой, приведем лишь некоторые из них.

выбор шрифта;
проверку правописания;
цифровую подпись.

Подключение к почтовому серверу. Можно установить немедленное прекращение соединения после доставки почты.

1.4. Адресная книга Outlook Express

Адресная книга - это сборник почтовых адресов ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Для работы с адресной книгой необходимо выполнить команду Сервис/Адресная книга.

Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в следующих режимах:

ручной ввод почтовых адресов ваших коллег, т.е. для каждого нового адреса необходимо выполнить команду Файл/Создать контакт либо нажать кнопку Создать/Контакт. В появившемся диалоговом окне вы можете ввести не только почтовый адрес вашего коллеги, но и описать его (фамилия, имя , отчество, его адрес, телефоны и т.д.). Если Вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства, измените данные на закладках аналогичным образом;

Для работы с почтовой программой ее необходимо настроить на конкретный почтовый ящик, т.е. создать учетную запись.
Для создания учетной записи необходимо выполнить команду Сервис/Учетные записи. В появившемся диалоговом окне выбрать закладку Почта и нажать кнопку Добавить.

Далее последовательно в диалоге вы должны ввести:

В этом диалоговом окне вы можете изменить учетные характеристики, которые вы вводили при создании учетной записи (закладки Общие, Серверы). А для настройки соединения предназначена закладка Подключение.
Если вы работаете с почтовым сервером через локальную сеть, необходимо выбрать «Локальная сеть».
Если почтовый сервер находится в сети Интернет, необходимо выбрать ранее созданное удаленное соединение, через которое вы выходите в сеть. При соединении с почтовым сервером для удаленного соединения появляется дополнительное окно, где необходимо вводить ваше имя пользователя и пароль.
Когда соединяться с почтовым сервером? Outlook Express позволяет устанавливать следующие параметры соединения:

Если в письмо вложен файл, его можно открыть, распечатать, сохранить на диск, для чего нужно выбрать соответствующую команду в контекстном меню.
Письмо можно сохранить, воспользовавшись командой меню Файл/Сохранить как, в различных форматах: eml, txt, htm. Для удаления письма нужно выбрать команду Удалить. При этом письмо переместится в папку Удаленные.

Читайте также: