Как повторить текст в ворде на одном листе

Обновлено: 05.07.2024

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Комментариев: 85

у меня все время выдает, что

Ошибка! Источник ссылки не найден

Оксана, проверьте наличие закладки, которую вы должны были установить.

Я до этого использовал макросы в Ворде, что бы делать похожее, из плюсов - возможность делать математические операции (когда есть числа на входе). Можно делать формами или окном ввода - MessageBox если память не изменяtт.

А про это не знал, СПАСИБО.

Очень удобно! Вот только проблема. Вроде все делаю как описано, а не получается. Данные заполняются только после Ctrl+A . F9

Взял образец, вставил свой текст, начал добавлять поля и закладки, так родные поля заполняются сразу, а новые только после циклического обхода по всем полям. Может возможно подробней описать каждый шаг создания шаблона Fields.dot

Ничего не получается.Создала поля формы .Далее по тексту ссылки на закладки. После установки защиты нажать CNTR+A F9 не удается.Подскажите в чем проблема- задача очень актуальна .

Люба, возможно вы пытаетесь обновить поля в шаблоне, а не в документе, созданном на его основе. Проверьте.

У меня тоже все время выдает: "Ошибка! Источник ссылки не найден." Закладки есть. Все делаю как написано в статье. Подскажите пожалуйста, срочно нужно

Анна, а кавычки в поле REF вы убрали?

Да, кавычки убрала. Может быть мне выслать вам сделанный мной шаблон, посмотрите, что не так. Буду очень благодарна

Добрый день, Антон!

Автор этого вопроса пропал. Я тоже просил его выслать документ. Увы, ни ответа, ни привета.

скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007 (windowsXP + office 2007 лицензионные + все обновления с сайта UpdateMicrosoft).

берем любой текст (назовем его оригинал), помечаем закладкой (вставка - закладка - имя закладки - добавить). Потом в другом месте документа ставим курсор и выполняем: Вставка - Экспресс блоки - поле - связи и ссылки - REF имя закладки (которую мы только что сделали) - ОК. У нас вставился такой же текст (назовем его копия) как был помечен закладкой. Теперь берем и меняем форматирование текста копия (жирный, курсив, размер и прочее). Далее в тексте оригинала добавляем еще слова. И при предварительном просмотре у меня в тексте копии первая половина слов в новом форматировании (жирный, курсив, размер и прочее) а следующие слова уже без форматирования простым текстом. причем если слова в тексте оригинала соединить (стереть пробел), то все слова слитные в тексте копии становятся снова форматированными (жирный, курсив, размер и прочее), а как поставим пробел, то после пробела снова без форматирования. Помогите разобраться, пожалуйста, это у всех так, или только у меня. СПАСИБО. СПАСИБО.

скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007…

Попробуйте поставить курсор на поле, правая кнопка мыши, «Изменить поле…» и затем поставить галочку «Сохранять формат при обновлении».

Или попробовать в текст закладки (оригинал) включать и последующий пробел? Чем черт не шутит

Действительно есть такой баг. Этого можно избежать если применять не просто форматирование а стиль. Чтобы не нарушать общий стиль абзаца, нужно использовать стиль символа. Тогда все работает.

Спасибо Александр. Действительно работает.

Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

Денис, у Алексея из предыдущего поста задача была намного сложнее, чем казалось. При личной связи со мной нам эту проблему удалось решить. Может вам тоже нужна помощь? Пишите.

А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ, а не закладки. И как защитить от редактирования. заранее спасибо.

А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ.

Так это и делается через поле REF

в документе после обновления F9 появляется на месте полей: "Ошибка! Неверная ссылка закладки". Как бороться?

Ольга, сделать корректными ссылки закладок. Проверьте свои закладки, на что они ссылаются.

Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.

Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.

Не ясно, а почему нельзя обновлять? В чем проблема? Можно настроить автоматическое обновление полей при сохранении документа (как у меня, например).

Чтобы это сделать нужно просто вставить в документ такой макрос

Сегодня вечером опубликую заметку о вставке повторяющихся фрагментов текста в редакторе Word 2007 без использования полей. На работе нет доступа к блогу через клиент.

Речь пойдет об экспресс-блоках.

Хотелось бы полной автоматизации при работе с документом, поэтому приятнее работать без обновления, да и введенную информацию можно проверять сразу. Попутный вопрос: правильно ли мною понято, что для того чтобы вставка проходила автоматически, нужно защищать документ? Посмотрел Fields.dot, как работает автоматическая вставка - понравилось, но заметил вот что: в защищенном виде при вводе в поле окошко "Параметры текстового поля" не выводится; после снятия защиты - всплывает и что странно, после защиты документа появляется тоже! Поясните?

Не могли бы Вы рассказать, как сделать что бы при редактировании таким образом документа (с помощью полей) Сохранялся бы формат каждого кусочка.

Добустим, тема документа упоминается и на титульном листе, и много раз в тексте документа. Но на титульном она должна быть одного цвета, размера, где-то в документе выделена курсивом, где-то подчеркнута.

Когда я делаю так, как описываете Вы, формат получается везде одинаковым.

Каждому кусочку назначьте стиль оформления. Он будет сохраняться при обновлении. Прямое форматирование здесь не помогает.

Спасибо! Очень полезные секреты! Хорошо, форму ввода данных оставляем на первой странице, чтобы не попадала

на печать. А как автоматизировать непопадание на печать . т.е. нажимаем значок "принтер" - и печать пошла со второй (например) странице.

Проще выбрать нужную страницу в настройках Печати (Файл - Печать - номера).

Если это нужно делать всегда, то можно в документ поместить макрос, который будет подменять стандартную команду, которая выполняется при нажатии на кнопку принтера FilePrintDefault

Спасибо большое всем участникам! Все получилось сделать, но возникла маленькая проблемка: при заполнении полей обычные кавычки (такие ") не заменяются двойными, однако, при обычном вводе текста все нормально. Подскажите, пожалуйта как решить данную проблему.

Под двойными кавычками вы имеете ввиду вот такие «»? Вводите их напрямую с клавиатуры. Левая кавычка — Alt+0171, правая — Alt+0187. Немного неудобно, но иначе никак.

Цифры набирать на цифровой клавиатуре.

В документе вставляется несколько дат, которые повторяются - с этим понятно. А как сделать, чтобы на основе уже вставленных дат вычислились несколько других? Например: «начало проекта 29 июля 2009» - вставили и распространили по документу, «окончание проекта 4 августа 2009» - всегда через неделю (надо сделать вычисляемым, в зависимости от первой даты). Такое возможно?

При работе с закладкаами для меня основная проблема – их легко стереть.

А вот с шаблоном работать не получилось. Если можно, напишите подробно, по шагам, как его создать. Когда внедрять закладка, и какой момент и как вставить поля формы, какими параметрами защиты пользоваться.

Николай, а почему не получается работать с этим шаблоном? Шаги по его созданию описаны в заметке и дана ссылка в тексте (по закладке).

Кроме того, можно поискать по сайту с ключевым словом "шаблон" или "автоматизация", чтобы найти подходящие по теме заметки.

Конкретные места, в которые нужно вставлять закладку, вы определяете сами, исходя из вашей ситуации. А защита устанавливается на документ по нажатию кнопки с иконкой замка на панели инструментов "Формы".

доброе время суток!

можно продолжение узнать? т.е. подробную инструкцию дальнейших действий, чтобы полностью автоматизировать документ: как задать поля формы и защитить документ от редактирования кроме этих полей. как в примере. а то действительно не оч удобно каждый раз не забывать обновлять нововведенные данные.

Света, на ваши вопросы есть конкретные ответы на сайте: воспользуйтесь поиском (вверху слева есть форма поиска).

А для чего сделана форма с кнопкой закрыть? она нагрузку какую то несет?

Никакую, просто осталась после экспериментов

Для тех у кого возникли проблемы с созданием этих полей (Ошибка! источник ссылки не найден) распишу подробнее. У меня тоже возникла эта проблема когда делал по инструкции.

Водить данные в поля лучше включив защиту формы. Последняя кнопка на панель "Формы", так как при этом поля нельзя удалить. Без защиты они очень легко удаляются и вводить в них данные довольно неудобно. Например, мне так и не удалось полностью очистить введенный в поле текст. Один последний символ никак не удалить, удаляется целиком поле. Надеюсь помог тем, кто не справился

Теперь вопрос к автору.

Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.

Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.

Создайте новый пустой документ в Word.
Выберите Вид > Панели инструментов>Слияние.

На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.

Щелкните на кнопке Выбрать тип документа
Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.
Щелкните на кнопке ОК.

На экране появиться диалоговое окно Параметры наклейки.

Укажите тип наклейки в списке Тип.
Щелкните на кнопке ОК.

Теперь документ разделен на несколько ячеек. Он подобен большой таблице. Такую же картину вы получили при использовании метода, описанного в предыдущем разделе. Но, избрав этот метод, вы упрощаете процедуру замены нетекстовых данных в ячейках.

Выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла.
Используйте диалоговое окно Добавление рисунка для поиска изображения, расположенного на наклейке.
Когда вы найдете необходимый рисунок, щелкните на кнопке Вставить.

К вашему счастью, Word достаточно умен, чтобы расширить рисунок на всю ячейку наклейки. В случае необходимости вы можете изменить размер рисунка.

Вокруг рисунка будет добавлена рамка выделения с маркерами.

Щелкните на правом нижнем углу рисунка и перетащите его так, чтобы уменьшить изображение.

Вы также можете добавить специальное форматирование.

На экране появится диалоговое окно Формат рисунка.

Щелкните на вкладке Положение.
Выберите вариант По контуру.
Щелкните на кнопке ОК.
С помощью мыши расположите рисунок в выбранной части наклейки.

Вы также можете использовать маркеры на рамке выделения или зеленый маркер для вращения рисунка.

Время вводить текст.

Щелкните внутри ячейки, за пределами изображения.
Введите необходимый текст.

Вы можете увидеть смарт-тег, который иногда помогает выполнить требуемую операцию. В настоящей книге смарт-теги не рассматриваются.

Щелкните на панели инструментов Слияние на кнопке Размножить наклейки .

Указанная ячейка заменит все пустые ячейки "таблицы". Единственная проблема — это удалить подпись «NEXT», которая добавляется автоматически.

Выделите текст «NEXT», включая угловые кавычки.
Нажмите для копирования текста.
Нажмите , чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.
Щелкните в поле Найти и нажмите . Оставьте поле Заменить на незаполненным.
Щелкните на кнопке Заменить все. Запись «NEXT» удаляется из документа.

Если требуется распечатать только одинаковые ячейки без графических изображений, то выполните действия предыдущего раздела. Эти инструкции несколько сложнее, но они помогут вам в решении многих задач.
Не забывайте сохранять документ.
В этой книге команда Слияние полностью не рассматривается.
Детально о вставке рисунков рассказано в главе 23.

Как напечатать две страницы на одной

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Привет! Сейчас речь пойдёт о том, как в Ворде сделать две страницы на одном листе. Расскажем, зачем это нужно.

А также поговорим о печати и программном регулировании размера.

Зачем нужно делать две страницы на одном листе?

Давайте начнём с простого. А именно с изменения размера страниц в самой программе.

Таким образом можно сделать так, чтобы туда влезала не одна страница, а сразу две. Это очень удобно для тех, кто регулярно работает с большими объёмами информации.

Это очень удобно для просмотра.

Если же вы хотите настроить две страницы на одном листе для печати, то потенциальных причин здесь может быть несколько.

Самая банальная – желание сэкономить.

Никто не хочет тратить большое количество листов на обычный проект. Да и таскаться с ними потом неудобно.

Намного проще сократить вдвое и стопку бумаг, и графу расходов. Для этого нужно просто напечатать листы на одной странице.

Ещё очень часто печать 2 страниц на листе необходима людям, которые хотят сделать оформление в виде книжки.

Это уже немного другой тип форматирования. И здесь стоит учитывать, что сам текст получится меньше.

А это значит, что в оригинале неплохо бы указать чуть побольше, чтобы оценить его заранее.

Кстати, с помощью ползунка настроек можно будет просмотреть его так, как он и будет на выходе.

Как в Ворде сделать две страницы на одном листе?

Начать стоит с одного из двух: либо включить это в настройках (если у вас старая версия), либо покрутить ползунок. Он будет располагаться справа внизу.

Если вы хотите оценить именно шрифт, который вы увидите при печати на двух страницах, вам нужно будет поставить 50 процентов.

Если после этого шрифт стал слишком мелким, то желательно его увеличить. Тем более, в Ворде есть удобная функция, позволяющая при выделении всего текста увеличить шрифт на один-два показателя.

Там же, кстати, можно будет выбрать один из удобных способов чтения. Там же есть специальный режим, который называется таким образом.

Он отключает все лишние параметры, позволяя вам спокойно читать и наслаждаться этим процессом.

Кстати, он по умолчанию запускается у всех файлов с ограниченным доступом.

Проще говоря, о тех документах, которые вы нашли в интернете.

В таком случае весь текст будет располагаться на экране как книга. А вы сможете свободно переключать страницы с помощью специальных стрелочках по бокам экрана.

Это полностью похоже на тот вариант, с которым сталкиваются все пользователи мобильных устройств.

Что делать, если нужно напечатать?

А вот с печатью всё обстоит намного проще.

Там вам нужно будет работать конкретно в поле печати.

Сначала вам нужно будет нажать «Ctrl+P» или найти в настройках пункт «Печать». После этого у вас откроется окон с настройками. Там можно будет поработать над большим количеством элементов.

И среди них количество страниц на листе.

Если от вас требуется оформление как в книжке, то вам придётся перейти в настройки режима печати. После этого указать количество страниц на листе равное двум.

Вам сразу же в маленьком окне предварительного просмотра покажут, как это будет выглядеть. Там даже будет специальный отступ, чтобы лист можно было согнуть и достаточно легко вшить.

А можно воспользоваться и печатью на обеих сторонах.

В таком случае вам даже не нужно будет проходить в углублённые настройки. Достаточно будет просто поставить галочку напротив пункта «Двусторонняя печать».

Тогда вам нужно будет ручную переворачивать лист а4, чтобы на двух его сторонах отпечаталось по странице.

Кстати, с этой двусторонней печатью у многих возникают проблемы.

Во-первых, иногда на входе и на выходе получается разные по направленности тексты. Проще говоря, они получаются вверх ногами. Решается это с помощью обычной отметки карандашом. Просто запомните, какой стороной по отношению к метке вы вставляли документ, а потом поступите аналогично со вторым листом.
Во-вторых, трудно понять, как именно принтер будет печатать страницы на двух сторонах, когда их много. И поэтому регулярно нарушается порядок. Здесь самый простой способ – печатать сразу две страницы. Да, это немного долго, но зато вам не придётся всё переделывать.

Заключение

Вот вы и узнали, как в Ворде сделать две страницы на одном листе.

Начать вам стоит с того, что вы воспользуетесь предпросмотром.

Покрутите колёсиком мыши до 50 процентов, чтобы оценить шрифт. Это если вы хотите сделать из одной страницы книжку.

Остальное же будет настраиваться непосредственно в окне с настройками печати.

В углублённых можно сделать как в книжке. А в обычных стоит просто поставить галочку напротив пункта «Двусторонняя печать», чтобы потом иметь возможность вручную расфасовать страницы.

Ставьте метку карандашом, чтобы при перевороте вы не попутали местами верх и низ.

А какие у вас есть лайфхаки для печати нескольких страниц на одном листе?

P.S. А еще мы предоставляем услуги по продвижению ваших аккаунтов и групп в социальных сетях. Ознакомиться с ними вы сможете на этой странице

P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

Читайте также: