Как правильно оформлять интервью в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Перевести живой разговор в понятный логичный текст сложно. Можно переборщить с шутками, которые в разговоре кажутся уместными, можно сделать скучным экспрессивного человека или оставить в ответах душный канцелярит.
Разбираемся, как избежать ошибок, сделать так, чтобы интервью было интересным, легко читалось и правильно передавало эмоции своего героя.
Уточните то, что забыли спросить или не поняли
Если после расшифровки вы чего-то не поняли, свяжитесь со спикером. Уточните все, что вызывает вопросы. Спросите то, о чем забыли во время беседы. Это нормально. Лучше потратить дополнительное время, чем переписывать готовый текст или выпустить неполную статью. Предупредите на интервью, что после могут возникнуть дополнительные вопросы, и уточните, как лучше их задать. Перепроверяйте все факты и даты, в которых сомневаетесь. Слова спикера не истина в последней инстанции. Каждый человек может ошибаться. Поэтому относитесь критично к тому, что вам рассказывают.Уберите бесполезные ответы
Подумайте о полезном действии статьи. Зачем человеку ее читать? Что она ему даст?
- Расскажет, как больше заработать, получить должность мечты, решит его проблемы в отношениях, поможет стать стройным и здоровым.
- Покажет, насколько он крут по сравнению с другими в плане достатка, образованности, популярности.
- Вызовет яркие эмоции: радость, восторг, удивление или гнев.
Например, вы взяли интервью у писателя — автора сотни бестселлеров. Подумайте, кто будет его читать?
Допустим, текст — для развлекательного СМИ с широким охватом. Тогда расскажите, как живет писатель, чем вдохновляется, где работает над книгами и что интересного с ним происходит.
В другой ситуации вы пишете для сообщества писателей с целью рассказать, как издать книгу. Тогда опустите часть баек о личной жизни. Сделайте упор на работу с редактором, разберите спорные пункты договора с издательством, расскажите, как оформлять рукопись, какие к этому требования.
Не забывайте удалять ответы-пустышки, которые не несут в себе никакого смысла.
— Сколько вы заработали на первой книге?
— Ну, на хлеб с маслом хватило.
Управляйте вниманием читателя
После того как вы отфильтровали информацию, нужно понятно ее изложить. Чтобы читатель не скакал по тексту туда-сюда в попытке уловить смысл.
Расставьте ответы в логичном порядке. Даже если в ходе интервью вы прыгали с темы на тему и задавали вопросы мимо плана. Расположите мысли героя в зависимости от того, как видите историю. Ответы, схожие по смыслу, группируйте в один блок. Стройте повествование от простого к сложному.
Сделайте акцент на важном, продумайте подзаголовки. Пробегитесь по тексту и выберите фразы, которые отражают характер героя. Или те, что поднимают острую тему в тексте. Сделайте из них цитаты — чтобы бросались в глаза. Слова должны зацепить внимание читателя. Тогда он заинтересуется и остальным текстом.
Для абзацев, близких по смыслу или теме, придумайте заголовок, который кратко передаст их суть. Чтобы человек мог быстро понять, стоит ли тратить время на этот раздел. Поставьте себя на место читателя и подумайте, что вас заставит прочитать этот абзац.
Например, вы делаете интервью, где спикер — владелец популярного в городе бара. В одной части он рассказывает, что на открытие потратил всего 2 тысячи. В другой — как их проверили и оштрафовали на 2 млн. В третьей — что считает себя другом и наставником для своих сотрудников. Говорит, что у них в команде нет отношений начальник — подчиненный. А еще — что иногда сам обслуживает гостей и убирает столы. Какие заголовки придумать для этих тем?
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Как написать статью в стиле интервью
Порой возникает надобность написать статью-интервью:
- Это условие ТЗ: заказчик указывает список респондентов, которых следует проинтервьюировать, или просит набросать интересные вопросы для интервью.
- Нужна очередная публикация для своего сайта. Статья в стиле интервью — удобный способ пополнения страниц на личном веб-ресурсе.
- Хочется интервьюировать людей, к которым копирайтер испытывает заинтересованность. Это прекрасная возможность узнать о личности сведения, которые будут интересны другим почитателям.
Как брать интервью в интернете
Важно правильно выбирать собеседников. Это должны быть яркие личности, которые интересны многим людям. К некоторым звёздам с подобной просьбой не пробиться. Они не соизволят снизойти до малоприметной личности интервьюера или запросят высокую цену за услугу.
Проще иметь дело с не особо приметными, но интересными и подающими надежду специалистами. Хорошее интервью поможет продвижению их личного бренда .
Основные термины жанра интервью
- Процесс взятия интервью — интервьюирование, опрос, беседа.
- Лицо, дающее ответы, — респондент, собеседник, опрашиваемый, интервьюируемый.
- Человек, берущий интервью, — интервьюер, анкетёр, опросник.
Привычный способ интервьюирования всё чаще заменяется видео-интервью. Анкетёр и опрашиваемая личность беседуют перед видеокамерой, затем запись распространяется по сети.
Как пишется статья в стиле интервью
2. Далее идёт интервью: авторские вопросы и развёрнутые ответы респондента. Впрочем, не всегда ответы подробные. На некоторые вопросы интервьюируемый может отказаться отвечать, иногда высказывается немногословно. Все ответы — на усмотрение респондента.
Вопросы для проведения интервью — на совести интервьюера. Насколько толково он может продумать, как опрашивать собеседника, чтобы интервью было интересно читателям. Чрезмерно длинные вопросы утомительно читать, сложно воспринимать. Необходимо избегать вопросов, в которых содержится ответ.
Особенности жанра
Задача интервьюера — раскрыть глубину личности респондента, показать его личностную суть, интересную людям.
Просто записать диалог — это не интервью. Текст должен быть структурирован, красиво оформлен. Статья, транкрибированная из видео, имеет разговорный стиль подачи материала, нуждается в редактировании и переводе в литературный стиль. В беседе не должно быть хаотичных скачков с темы на тему, изобилия вводных и мусорных слов, прочих недочётов.
После завершения работы над статьёй-интервью текст обязательно показывают респонденту. Вдруг он пожалел о сказанном, захочет некоторые фрагменты изменить. Или автор добавил отсебятину, что не понравится собеседнику. Лишь после одобрения и разрешения статью размещают в сети.
В статье допустимы авторские комментарии, но в скромном количестве. Если их объём перевешивает ответы эксперта, создаётся впечатление, что анкетёру важнее высказаться самому. Проще написать дополнительную статью с выраженной позицией автора, чем захламлять ремарками ответы респондента.
Если в интервью ничего не менялось, всё равно текст публикуют после согласования с респондентом.
Вопросы, которые задают на интервью
Безусловно, ответы гостя зависят от его находчивости, остроумия, желания нечто поведать читателям. Его высказывания напрямую зависят от вопросов — насколько анкетёр смог поразить собеседника, подобрать интересные вопросы для интервью, на которые хочется отвечать.
Большинство бесед с яркими личностями содержит довольно скучные опросы: где родился, чем занимается, что любит, каковы планы на будущее. Они имеют право быть. Это тоже интересует читателей.
Список вопросов для интервью готовится отдельно для каждого респондента. Проще представить, что интервьюируемое лицо — ваш потенциальный друг. Что хочется знать о своём друге?
Вопросы могут быть одинаковыми, если планируется серия интервью с определёнными личностями: необходимо узнать их точку зрения на какие-то события, процессы. Или требуется собрать мнение разных людей по определённым проблемам.
Как придумать вопросы для проведения интервью
- Почитать интервью с известными людьми. Подумать, какие вопросы могут быть интересны вашим респондентам и читателям.
- Вопросы должны быть тактичными. Беседа должна течь ровно и приятно для всех. Нельзя провоцировать собеседников, вести допрос, способный скомпрометировать.
- Собирают моменты, которые хотели озвучить люди, делают их вопросами. Просматривают форумы, комментарии на сайтах потенциальных респондентов для поиска таких моментов.
Статья в стиле интервью — одно из самых простых решений в копирайтинге. Текст пишется просто и естественно, как беседа двух друзей. Главное — придумать вопросы, которые задают на интервью. Слегка редактируют ответы респондента, если есть надобность. Аккуратно оформляют и подают читателям. Такие тексты писать легко, никаких схем и формул не требуется, особые умения не нужны.
Более сложные варианты контента описаны на проекте «Работа копирайтером»:
Жанр с характером
Чем же отличается интервью от других жанров?
Особенности интервью:
Автор — хозяин интервью: от него зависит, что именно из разговора будет подано в материале, под каким углом, какую форму подачи будет иметь интервью.
Очень важно научиться слышать крылатые фразы и нестандартные выводы экспертов, чтобы передать их в интервью с документальной точностью.[/box]
Любимые грабли
Когда я только начинала работать в редакции, мне казалось, что взять интервью — это самое простое задание:) Из этапа подготовки я использовала только один: составить список вопросов. Позже, анализируя работу более опытных коллег, поняла, что интервью — это концентрат профессионализма автора.
Мне нравятся интервью Владимира Познера. Он умеет показать глубину личности и ее ценности: отношение к славе, к деньгам, к власти, к любви и дружбе. Особенно, интересны выпуски, где журналист беседует с телеведущими, которые сами владеют профессиональными техниками интервью.
Вот для примера 3 интересные встречи Познера: с Тиной Канделаки, Земфирой и Михаилом Жванецким.
Попробуйте услышать, какие вопросы задает журналист во время интервью. С первого раза это не так просто, потому что профессиональный подход ведущего настолько увлекает, что внимание переключается на суть разговора, а не на его подачу.
Как узнать неформат?
Этапы и атмосфера интервью
Не только мужчины-журналисты могут похвастаться уровнем профессионализма в жанре интервью. В мировой практике известны женщины, которые успешно овладели навыками ведения беседы и заработали на этом миллионы долларов.
К примеру, Уинфри Опра — женщина из семьи горничной и шахтера, у которой не было связей в шоу-индустрии. Сегодня Опру знают как влиятельного медиамагната — владелицу собственной киностудии, журнала, радиосети и кабельного телеканала.
Славу и популярность Уинфри получила после одноименного шоу, куда приглашала для интервью знаменитостей. Опра отличалась умением создать душевную атмосферу, при которой самые популярные мира сего делились своими личными секретами. Именно поэтому шоу выдержало 22 сезона, а это 3000 выпусков телепрограммы.[/box]
О каких нюансах стоит знать, чтобы провести захватывающий диалог?
Какие этапы интервью бывают и из чего состоит работа автора до беседы с экспертом?
1. Сбор информации. Помните, предупрежден — значит, вооружен. Если вы идете на встречу с экспертом, важно подготовиться к конкретной теме. Если вы плаваете в фактах и не знаете новостей или споров, которые ведутся в выбранной нише, то успешное интервью вряд ли получится.
2. Список вопросов. В некоторых изданиях встречаются интервью, где вопрос журналиста занимает целый абзац. Постарайтесь избегать вопросов, в которых уже содержится ответ.
Важно, чтобы в беседе не было закрытых вопросов. Такие формулировки предполагают однозначный ответ — да или нет. Открытые вопросы отличаются ожиданием развернутого мнения эксперта. И чаще всего начинаются со слов что? как? каким образом? почему? при каких условиях? как вы думаете?[/box]
3. Договориться о встрече. Это очень важный пункт. Ведь эксперты довольно занятые люди и найти окно в их графике не так просто. Если вам с первого раза удалось договориться об интервью, держите удачу за хвост и не опаздывайте на встречу.
Важный нюанс: сообщите эксперту для какого ресурса (издания) вы пишете и какую тему ходите обсудить. Если собеседник заинтересован в встрече с вами, он подготовит дополнительные интересные факты, что добавит очков вашему материалу.
4. Проведение интервью. А вот для этого этапа нужно учиться техникам влияния. Вначале стоит просто настроиться на собеседника и общими фразами о погоде или атмосфере места встречи подготовиться к диалогу.
Например, вы зашли в кабинет и увидели в углу гитару. Спросите, удается ли собеседнику находить время на любимые хиты и какой исполнитель его самый любимый. Если вы тоже играете на инструменте, признайтесь в этом и тогда вы сразу сможете расположить к себе собеседника. Личный контакт очень важен и ваша задача найти ту тему, через которую вы попадете к сердцу эксперта.
Поймать ритм речи и стиль общения собеседника тоже очень важно. Потому что, например, холерика будет раздражать флегматичная манера автора задавать вопросы. А эмоционально жестикулирующему интервьюеру вряд ли раскроет душу сдержанный собеседник.
Если собеседник постоянно отвлекается от темы разговора, то уточняющими вопросами его нужно возвращать к сути диалога.
Подстраховка: Выбирая место при личной встрече, подумайте о постороннем шуме. Важно, чтобы в записи разговора не было слышно посторонних звуков. Одевайтесь не слишком нарядно: броские аксессуары и неудобный костюм помешают вам расслабить и настроить собеседника на доверительный тон. Демократичный стиль подойдет лучше всего.[/box]
5. Работа с текстом. Пожалуй, не менее важный этап работы. Просто записать услышанный разговор — это не интервью. И когда автор не структурирует текст это бросается в глаза. Хаотичное перескакивание с темы на тему, наличие вводных слов, разговорный стиль подачи оставляют чувство сырого материала и незаконченного текста.
Особенности интервью онлайн:
Оформление интервью со вкусом
Еще один вариант — формат от 1-го лица. Например, так Правила жизни Аллы Пугачевой.
А вот автор подает интервью с Максимом Галкиным в виде списка фактов.
Еще можно выделять сильную цитату в абзаце и тут же давать расшифровку сказанного собеседником. Такой стиль подойдет для тех, кто щедро сыплет крылатыми фразами.
Чек-лист “Как написать интервью?”
- Поиск информации по теме. Что писали об этом за последний месяц?
- Определите цель. Сформулируйте для себя, что вы хотите от этого интервью?
- Выбор эксперта. Присмотритесь к эксперту в данной теме: прочтите его комментарии и интервью для других ресурсов.
- Составьте список вопросов. Для содержательного интервью должно быть 10-20 открытых вопросов. Составьте предложения из 4-5 слов.
- Держите руку на пульсе. Если эксперт отвлекается во время беседы, возвращайте его наводящими вопросами к теме интервью.
В конце разговора обязательно поблагодарите собеседника за интервью. Кстати, затягивать диалог не стоит. Иначе велика вероятность утомить эксперта второстепенными вопросами. Длительность беседы для печатного интервью 40-80 минут. Используйте их с максимальной эффективностью, чтобы в вашем интервью виден был характер.
Итак, информацию собрали. Интервью написали и оформили. Теперь осталось только посмотреть, насколько качественной получилась статья.
А в комментариях поделитесь, писали ли вы интервью и какие приемы используете при общении с собеседником?
Читайте также: