Как прикрепить подпись к документу ворд в пдф

Обновлено: 07.07.2024

PDF – это формат документа, который широко используется в деловом мире. В настоящее время получили широкое распространение PDF-файлы с цифровой подписью, которые используются для передачи защищенных, профессиональных и юридически значимых документов. Думаете, как добавить электронную подпись к PDF-документам? В этой статье мы покажем вам, как подписывать PDF-файлы с помощью PDFelement.

Для добавления подписей в PDF-файлы (особенно в импортированные PDF-файлы), вам нужен профессиональный инструмент для работы PDF – например, PDFelement. Хоть PDFelement и не так широко известен, как Adobe ® Reader и Adobe ® Acrobat ® , он позволяет вам добавлять сертифицированную стандартную цифровую подпись к вашим документам, что существенно ускоряет ваши рабочие взаимодействия с коллегами, клиентами и партнерами.

Ниже мы рассмотрим, как использовать PDFelement для добавления цифровых подписей в PDF-файлы. Подписание документов с помощью цифровых подписей экономит ваше время и энергию, избавляя от необходимости распечатывать и сканировать документы. Узнайте о том, как добавлять подписи в PDF-файлы с помощью PDFelement.

Как добавить подпись

Шаг 1: Скачивание и установка

Для загрузки установочного пакета нажмите кнопку, показанную выше. После загрузки установите инструмент для работы с PDF на свой компьютер.

Шаг 2: Откройте файл и перейдите в меню «Защита»

Запустите PDFelement и нажмите «Открыть файл», чтобы найти на своем компьютере PDF-документ, в который вам нужно добавить подпись. После этого перейдите в меню «Защита», чтобы добавить подпись в PDF-документ.

Шаг 3: Вставка подписи в PDF-файл

В меню «Защита» нажмите «Подписать документ». Переместите курсор в ту часть документа, куда вам нужно добавить подпись, и кликните мышкой. На экране появится диалоговое окно под названием «Подписать документ».

Шаг 4: Создание нового цифрового идентификатора

Если вы впервые добавляете данную подпись в PDF с помощью PDFelement, нажмите кнопку «Новый идентификатор», чтобы создать новый цифровой идентификатор. Если у вас уже есть цифровой идентификатор, в поле «Новый идентификатор» укажите соответствующий файл на вашем компьютере и импортируйте его в PDFelement. Если у вас нет цифрового идентификатора, создайте его, используя ваше имя, адрес электронной почты, название компании и т.д. После завершения импорта или создания цифрового идентификатора программа вернет вас к окну «Подписать документ», в котором будет отображены данные вашего идентификатора. Нажмите «Подписать», чтобы добавить свою подпись в PDF-файл. Вот как происходит добавление подписи в PDF-файлы.

Важно: Учитывая значение вашей цифровой подписи, мы предлагаем вам подписывать документы в формате PDF с помощью вашего сертифицированного цифрового идентификатора. PDFelement позволяет вам создать собственный сертифицированный идентификатор, но более распространенным способом считается использование сертифицированного идентификатора, выданного доверенной сторонней службой сертификации. Благодаря использованию сертифицированного цифрового идентификатора получатели смогут проверять подлинность подписанных вами PDF-файлов.

Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В этом документе приведена информация о том, как подписывать документы и соглашения с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.

Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

Нажмите на значок подписания на панели инструментов. Либо выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.

Наведите курсор на поле для отображения обнаруженного текста поля

По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.

Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.

Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

• Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
• Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
• Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.

Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.

В Acrobat DC или Adobe Reader DC нажмите Главная. В разделе Подписать нажмите Все документы. Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.

Дважды нажмите на документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.

Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».

Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.

При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.

• 1 Онлайн-сервисы
  • 1.1 Схема работы
  • 1.2 Достоинства
  • 1.3 Недостатки
  • 2.1 Adobe Acrobat
    • 2.1.1 Как создать свой “штамп”
    • 2.3.1 Вставка ранее вырезанной подписи
    • 2.3.2 Добавление мышкой
    • 2.3.3 Используем сенсорный экран
    • 2.4.1 Скачивание и установка программы
    • 2.4.2 Открытие или создание документа ПДФ
    • 2.4.3 Подпись вручную
    • 2.4.4 Добавление рисунка
    • 2.4.5 Наложение штампа

    Онлайн-сервисы

    В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

    Схема работы

    Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

    1. Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
    2. Наложить сканы на нужные места в документах.
    3. Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

    Достоинства

    • Не требуется установка программ на ПК.
    • Простота использования.

    Недостатки

    • Очень часто требуется регистрация.
    • Необходим доступ к интернету.
    • Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

    Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

    Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

    Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.

    Adobe Acrobat

    Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.

    Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.

    Инструкция по использованию “Штампа”:

    1. Запустить программу, поочередно нажать на “Комментарии” и “Аннотации”.
    2. Нажать на “Штампы”, затем на “Показать палитру”.
    3. Выбрать штамп.
    4. Кликнуть там, где должно быть изображение или переместить его курсором мыши для установки места и размера.
    5. Если в персональных данных ранее не было указано имя, появится окно для ввода этих данных.
    6. Переместить картинку в другое место можно опциями “Рука” или “Выделение”.
    7. Чтобы убрать изображение, нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Удалить”.
    8. Чтобы изменить размер штампа, нажать на него, а затем потянуть отобразившийся в углу маркер.
    9. Поменять цветовую гамму заметки возле штампа или степень ее прозрачности можно, нажав на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрав “Свойства”. Установка параметров выполняется в разделе “Внешний вид”.

    
    

    Как создать свой “штамп”

    Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

    1. Открыть программу, кликнуть на “Аннотации” и развернуть “Штампы”.
    2. Нажать на кнопку, открывающую выбор штампов.
    3. Кликнуть “Импорт”, выбрать “Файл”.
    4. В меню указать путь к собственному штампу и указать его наименование.
    5. Нажать “Ок”, чтобы подтвердить действие.

    
    

    Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.

    Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.

    
    

    PDF-XChange Viewer

    PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.

    
    

    Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати.

    
    

    Создание своей печати выполняется несложно.

    Movavi PDF-редактор

    Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.

    С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.

    Вставка ранее вырезанной подписи

    Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:

    
    

    Запустить программу, нажать “Открыть файл”, выбрать документ, в который нужно вставить рисунок.

    Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.

    Добавление мышкой

    Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.

    1. Загрузить в программу необходимый файл.
    2. Кликнуть “Редактирование”, затем “Подпись”. Указать цвет и толщину линии.
    3. Мышкой подписать договор, нажать “Добавить”.
    4. Установить рисунок в нужном участке, откорректировать размер.

    
    

    Используем сенсорный экран

    Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.

    1. Запустить приложение, открыть файл.
    2. Нажать “Редактирование”, выбрать “Подпись”.
    3. Электронным пером или пальцем подписать документ.
    4. Передвинуть рисунок в требуемую часть листа, подобрать размер.

    Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.

    PDF Commander

    PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.

    Скачивание и установка программы

    Чтобы «поставить» на ПК PDF Commander, следует найти и скачать дистрибутив с официального сайта, двойным кликом запустить мастер установки и следовать его подсказкам до окончания инсталляции. Чтобы начать работу, потребуется дважды нажать на ярлык программы на рабочем столе или в меню “Пуск”.

    Открытие или создание документа ПДФ

    
    

    В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие.

    Подпись вручную

    Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.

    
    

    Добавление рисунка

    Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.

    
    

    Наложение штампа

    Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.

    
    

    PDFSign

    PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.

    
    

    Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

    Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.

    1. Отсканировать документ с изображением, вырезать нужный фрагмент графическим редактором.
    2. Полученную картинку добавить в договор, подогнать размеры.
    3. Выполнить печать документа, при выборе принтера указать виртуальный, установленный заранее.
    4. Указать папку в памяти компьютера для сохранения файла.
    Обзор виртуальных принтеров PDF
    Инструкция по установке и настройке.

    Теперь полученный документ можно переслать по электронной почте.

    Видео инструкции

    Заключение

    В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

    Как подписать файл с помощью ЭЦП

    Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

    ViPNet CryptoFile

    С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

    Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

    Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

    
    

    Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

    КриптоАРМ

    Минусы: платное программное обеспечение;

    Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

    
    

    Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

    Как подписать pdf с помощью ЭЦП

    Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

    Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

    Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

    также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

    
    

    
    

    Подписываем документ pdf с ЭЦП

    Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

    
    

    
    

    Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

    
    

    Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

    
    

    Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

    
    

    
    
    Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

    Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

    Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

    После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

    
    

    Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

    
    

    После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

    Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

    
    
    

    Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

    Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

    Как подписать договор с помощью ЭЦП

    В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

    Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

    Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

    Вопросы:

    Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

    Как выглядит документ подписанный ЭЦП

    Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

    Читайте также:

      
    • Лучшие программы для чтения электронных книг
      
    • Показать различия в модулях 1с
      
    • Как в диаграмме изменить вертикальную ось значений в диаграмме в ворде
      
    • Обновление механизма обнаружения угроз для microsoft defender antivirus kb2267602 ошибка скачивания
      
    • В каком формате сохранять фото в фотошопе для печати