Как применить образец слайда powerpoint ко всем слайдам

Обновлено: 07.07.2024

Компоновка слайдов сверху-вниз и слева-направо — самый простой и удобочитаемый пример оформления слайдов PowerPoint. Однако верстать все слайды в одном ключе скучно, неинтересно и однообразно.

Вы хотите, чтобы все листы презентации выглядели как однотипное месиво? Вот и мы в BIECOM этого не хотим, поэтому составили свою подборку примеров оформления слайдов на основе реальных проектов для заказчиков.

Когда разработка презентаций превращается в рутину, то скрупулезное выдумывание яркого и авторского дизайна становится настоящей пыткой. В этой подборке мы снова собрали для вас 11 трендовых идей как можно оформить слайды презентаций в PowerPoint.

Читайте, листайте и вдохновляйтесь! А еще можете посмотреть нашу предыдущую подборку идей.

Варианты композиции слайдов PowerPoint

Визуализация слайда — это различные варианты группировки текста, картинок, графических элементов и иконок. Люди не воспринимают презентацию, как классическую бумажную книгу и не читают ее сверху-вниз и справа-налево. Каждый человек обращает внимание сначала на картинку, а после читает слайд по заголовкам.

Именно эта особенность позволяет компоновать слайды по-разному, внося изюминку и разнообразие даже в очень скучную и сухую подачу информации.

Для начала разберем типичные визуальные элементы и их применение в компоновке слайдов PowerPoint.

Слайды с иконками

Иконка — это небольшое растровое или векторное изображение, которое визуализирует буллиты или Sale Point на слайде. А сами иконки наравне с картинками сопровождают практически каждый слайд наших презентаций.

Есть разные форматы иконок: в кругах, в квадратах, обведенные иконки или варианты с заливкой. Вы можете применять абсолютно любые графические элементы, так как каких то жестких канонов и критериев не существует.

В основном в презентациях мы стараемся использовать Flat иконки, в которой применяются тонкие линии для отображения какого-либо предмета. Старайтесь выбирать иконки формата SVG, ведь их можно перекрашивать, увеличивать и уменьшать без потери качества, в отличие от JPEG и PNG вариантов.

Цифры и показатели

Как размещать сегодня цифры и показатели в Sale Point? Вообще цифры можно размещать в качестве значимых элементов, которые занимают весомую часть пространства слайда презентации.

Можно ставить цифры с использованием значений: километры, метры, штуки или использовать долевое значение в процентах.

Текст для цифр рекомендуем оформлять следующим образом:

Цифра самый крупный элемент на слайде;
Короткое пояснение к ней;
Небольшое описание до 10 слов.

Если на одном слайде вы поменяете несколько Sale Point цифрами, то все элементы должны быть в едином наклонении. Лучше смотрятся цифры на слайдах, которые имеют формат только абсолютных единиц (5 миллионов, 320 человек) либо долевых значений (67%).

Долевые круги

Если лист посвящен расчетам или вы используете много долевых цифр, то можете оформить их в виде долевых линий. Такой графический формат может быть выполнен в виде кругов или полос, которые как визуальный примитив будут смотреться намного лучше, чем простое использование цифр на слайдах.

Важно помнить, что такой формат визуализации применим только для долевых значений, которые лежат в пределах 100%.

Контейнеры

Это визуальный примитив, представляемый в форме квадратов или прямоугольников, которые заполняют всю смысловую ячейку, на которую вы разделяете данный слайд.

Зачем нужен контейнер, если информацию можно просто разместить на чистом листе? Контейнер на котором размещена информация может являться хорошим элементом для дополнительного визуального привлечения аудитории. Также контейнер может быть заменой фотографий.

Списки с цифрами

Тематическая заготовка, которая часто применяется для описания пошаговых действий. Списки сегодня используется в качестве графического элемента, когда нужно что-то перечислить, но не хочется рисовать или искать иконки.

Если даже цифры не хочется размещать, то Sale Point можно выразить через условные элементы: квадраты, треугольники или буквы с которых начинаются заголовки ваших Sale Point.

Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.

Если вам нужна помощь в том, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона, чтобы его можно было применить, как описано ниже, см. ниже статью "Где файлы шаблонов принадлежат".

Выбор шаблона

Выберите Файл > Новый.

В группе "Новое"можно перейти к шаблону личной или workgroup, найти его или выбрать один из доступных шаблонов или тему из коллекции.

Чтобы перейти к шаблону личной или группы, откройте вкладку рядом с разделом "Подборка", который может называться "Личные", "Общие" или "Настраиваемый" (в зависимости от ситуации), а затем откройте папку с нужным шаблоном.

Если в полепоиска нет двух вкладок, вы можете это изменить. См. ниже, где принадлежат файлы шаблонов.

Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку "Создать".

Шаблон будет применен к пустой презентации.

Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.

Если у вас уже есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.

Применение шаблона к существующим слайдам (если есть)

Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:

Откройте файл, содержащий существующие слайды.

Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:

Чтобы выбрать этот

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать

Копирование выбранных слайдов (CTRL+C).

Перейдите к новому файлу, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и в области параметров в меню "Параметры вметки" выберите "Использовать назначения темы":

Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.

Место, где принадлежат файлы шаблонов

Чтобы его было проще использовать, храните созданный вами личный шаблон или шаблон группы для своей организации в стандартной папке, о Office знать.

При этом шаблон будет доступен на вкладке >" PowerPoint " на вкладке "Популярные".

Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию

В PowerPoint перейдите в меню "Параметры >" >"Сохранение".

В области "Сохранение презентаций"см. поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".

Возможно, в этом поле еще не указано расположение папки. Если задана папка, мы рекомендуем продолжать использовать ее. Поместите личный шаблон в эту папку.

Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник, чтобы создать следующую папку личных шаблонов по умолчанию:

C:\Users\имя пользователя\Documents\Custom Office Templates

Имя Пользователя не является литералом имени папки. Используйте путь к папке выше в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию", но замените имя пользователя вашим именем пользователя на этом компьютере.

Шаблоны workgroup: просмотр или изменение расположения по умолчанию

Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором шаблоны хранятся для всех пользователей. Office их называют шаблонами групп.

В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Дальнейшие действия по выбору расположения по умолчанию.

Откройте любой файл DOCX в Word.

Выберите пункт "Параметры>" > "Дополнительные >файлов".

(Прокрутите страницу вниз до раздела "Общие", чтобы найти кнопку "Расположения файлов".)

В диалоговом окне "Расположение файлов" обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов "Workgroup".

Если имя расположения обрезается, выберите его и нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.

В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Чтобы определить расположение по умолчанию, с помощью следующих действий:

Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку "Изменить".

В открываемом диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку "ОК".

Шаблоны для больших организаций обычно хранятся в сетевой сети, к которую имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер Contoso со структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.

То, о чем пойдет речь в статье, очень легко использовать, но этом мало кто знает, а потому тратит на создание презентаций больше времени, чем стоило бы. Как вы создаете новый слайд презентации? Дублируете уже имеющийся или создаете с нуля? Статистика нашего сайта говорит, что не менее 20% авторов презентаций пользуются вторым способом, а из-за этого получаются сдвиги, скачки при переходе от слайда к слайду. Как их избежать?

До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов можно настроить Образец слайдов. Это специальный режим работы с презентацией, в котором можно настроить все типовые «моменты» презентации: шрифты, цвета, расположение заполнителей текста, вставку логотипов и т.д. Всего 11 макетов слайдов и один — родительский слайд.

В чем удобство?

Полностью создав презентацию, можно быстро изменить любой элемент дизайна в Образце слайдов. Например, изменить размер шрифта, логотип, расположение блоков, цвета.
Не нужно настраивать каждый слайд презентации, можно настроить или один корневой образец, или корневой и некоторые из вложенных дочерних образцов.

Примечание: в версиях 2003 г. и ранее есть образец слайдов, но работает несколько иначе, мы не будем рассматривать настройку образцов в старых версиях.

Лучше всего посмотреть видеоурок.

Давайте рассмотрим все по порядку.

Откроем PowerPoint и на верхней панели нажмем Вид — Образец слайдов.

Рабочая область презентации сразу изменится.

В левой части будут показаны все 11 вариантов макетов слайдов, которые можно настроить. Верхний — родительский шаблон, от которого будут переданы настройки в дочерние макеты.

Например, мы изменили:

размер заполнителя заголовка, подвинули вправо;
изменили начертание шрифта заголовка, цвет, добавили тень;
изменили цвет текста;
вставили логотип в нижнюю часть слайда.

Эти же настройки (где это возможно с учетом того, что макеты слайдов все-таки разные) были переданы на другие образцы.

Теперь, если мы закроем режим Образца слайдов, и перейдем в презентацию, при создании любого слайда с любым макетом у нас будут эти настройки дизайна, которые мы задали один раз в Образце.

Чтобы закрыть режим образца слайдов, можно перейти в меню Вид — Обычный или в меню Образец слайдов — Закрыть образец слайдов.

Вот что получится:

Мы видим, что у нас сохранились настройки заголовка и в нижней части слайда стоит логотип. Этот же дизайн будет на всех слайдах презентации.

Скоро на сайте:

Дистанционный курс по PowerPoint (в разработке)

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам 0 Спам Спасибо огромное! Мне необходимо сделать описание слайдов к презентации, а я не знаю как. Помогите, пожалуйста, подскажите где найти такую информацию? Заранее спасибо. 1 1 Огромнейшее спасибо за такой понятный ликбез! Творческих успехов Вашему коллективу.

1 Спам Спасибо за помощь! Все простое - гениально. А уж об экономии времени
и говорить нечего.) 0 Спам 0

2 Огромное спасибо за ликбез. Ваш урок поможет сэкономить много времени и сделает презентацию в едином стиле. Жаль что у самих преподавателей нет желания разрешить конфликт. Им дана власть н

Девиз: поднемите руки выше!
по

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Рассмотрим несколько способов создания нового слайда в презентации PowerPoint, а также как перенести слайд из одной презентации в другую.

Способ 1. Создать новый слайд в Обычном режиме

Обычный режим просмотра презентации задан по умолчанию.

Для того чтобы перейти в обычный режим, нужно на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выбрать Обычный.

В левой части окна программы щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд — Создать слайд.

Или можно щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду, за которым нужно вставить новый слайд — Создать слайд.

В Microsoft Office PowerPoint версий 2007, 2010, 2013, 2016 новый слайд будет вставлен сразу же после активного слайда.

Обратите внимание: мы рекомендуем настроить Образец слайдов до начала работы со слайдами презентации, это поможет вам значительно сэкономить свое время при работе с презентацией и избавит от множества возможных ошибок.

Способ 2. Создать новый слайд с помощью вкладки Главная

Щелкнуть левой кнопкой мыши между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд. На вкладке Главная раскрыть список Создать слайд и выбрать в нем нужный макет слайда.

Новый слайд будет создан. Если необходимо изменить макет слайда, то нужно выделить созданный слайд и на вкладке Главная в списке Макет выбрать нужный макет.

Способ 3. Как в PowerPoint добавить слайд из другой презентации

Чтобы в презентацию вставить слайд из другой, нужно выделить место, куда будет добавлен новый слайд. На вкладке Главная выбрать Создать слайд — Повторное использование слайдов.

В правой части программы появится окно Повторное использование слайдов. Выбираем Открыть файл PowerPoint.

В окне Обзор нужно выбрать ту презентацию, из которой будет добавлен файл, и нажать Открыть.

В правой части программы в окне Повторное использование слайдов появятся миниатюры слайдов выбранной презентации.

Нужно выбрать тот слайд, который будет добавлен в новую презентацию, и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Форматирование добавленного слайда изменится на форматирование слайдов презентации, в которую он будет добавлен. Если слайд нужно оставить без изменений, то внизу надо установить флажок Сохранить исходное форматирование.

Примечание

В версии Microsoft Office PowerPoint 2003 нужно выбрать Вставка — Создать слайд для создания нового слайда.

Кратко об авторе инструкции:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.