Регистр расчета 1с это
Обновлено: 07.07.2024
Многие программисты 1С никогда не сталкивались в своей практике с компонентой «Расчет»,поэтому, когда им приходится сдавать экзамены на Специалиста по Платформе 8.0, где в каждомзадании есть задача по сложным периодическим расчетам, возникают сложности, прежде всего сложности понимания.
Попробуем разобраться с этой компонентой в 8.0. Вместо того чтобы решать различные задачи на расчет попробуем разобраться с этой компонентой так, чтобы можно было решить любую задачу по расчету. Изучив это пособие, вы поймете, как устроены иработают регистры расчета.
Для примера будем использовать каркасную конфигурацию, устанавливаемую на экзаменах.
Честно говоря, я долго пытался придумать, для чего еще нужны расчеты, но не придумал, поэтому будем рассматривать задачу расчета зарплаты.
Что такое расчеты
В принципе, конечный продукт расчета зарплаты – это набор записей регистра расчета вида:
Сотрудник
Период
Вид расчета
Результат
Данные
Комментарий
1 января – 31 января
1 январь – 31 января
1 января – 10 февраля
Значение в колонке «Данные» отражают базовый оклад работника ( согласно трудового договора), но эта сумма может быть увеличена премиями, уменьшена штрафами и невыходами и т.п., поэтому реальная сумма к выплате заносится после выполнения расчета в колонку «Результат». В этом и заключается расчет. Сумма по колонке «Ресурс» для данного сотрудника – причитающаяся ему зарплата.
Таким образом регистр расчета – по сути набор записей, по структуре похож на оборотный регистр накопления. Просто для выполнения сложных расчетов для него указываются дополнительные настройки, которые позволяют затем строить много виртуальных таблиц для регистра расчета, хотя, по сути этот регистр – просто набор записей, указанных на рисунке.
Каждая запись регистра расчетов относится к определенному виду расчета и периоду времени.
Виды расчетов
Каждая запись видов расчета имеет служебный реквизит – вид расчетов.
Вид расчетов можно представлять себе как элемент особого справочника типа «План видов расчетов» - он также имеет реквизиты, табличные части, предопределенные и заведенные пользователем элементы. В системе может быть несколько таких «справочников».
Для примера заведем план видов расчета Основной и в нем предопределенные виды расчета оклад, премия, невыход, командировка.
Виды расчета используются функционально для того, чтобы отразить влияние записей регистра расчета друг на друга. Но сокращенно говорят о влиянии видов расчета друг на друга:
Вид расчета
Описание
Пример
По базовому периоду
Результат расчета зависимого периода зависит от результата базового периода. Если результат базового периода изменится, то результат зависимого периода нужно пересчитать.
Премия зависит по базовому периоду от оклада.
Вытеснение по периоду
Период действия зависимого периода вытесняет период действия базового периода, таким образом у базового периода появляется фактический
Невыход влияет на фактический период действия оклада.
Расчет зависит от ведущего расчета, но не прямо а косвенно, т.е. расчет А зависит от базового расчета Б, а расчет Б зависит от базового расчета В, следовательно А косвенно зависит от В, т.е. А зависит от ведущего расчета В. В самом деле, при изменении расчета В может измениться Б и следовательно может измениться А. Система автоматически не отслеживает такие сложные зависимости, поэтому нужно указывать какие расчеты являются ведущими.
Премия зависит по базе от оклада, но также косвенно зависит и от невыхода.
В силу подобного влияния, период действия записи регистра расчетов делится на четыре периода:
Период
Описание
В каком периоде действует событие, т.е. к какому периоду относится событие.
Имеет смысл только для периодов, имеющих базовый период – описывает интервал базового периода.
Фактический период действия
Если период действия вытесняется другими видами расчетов, то фактический период действия состоит из нескольких периодов, когда этот вид расчета фактически действует.
Период регистрации задается одним числом – началом периода, соответствующим периодичности регистра расчета. Даже если мы установим в это служебное поле другую дату, он все равно заменится на начало периода. Остальные периоды задаются двумя полями – началом и концом периода.Фактический период действия – это набор периодов, т.к. он может состоять из нескольких интервалов дат.
Графики времени
В системе имеется возможность связывать данные из регистров расчета с графиками времени, чтобы по любому периоду можно было получить количество рабочих часов.
График времени – это простой регистр сведений, одно измерение которого хранит дату, другое связывается с измерением регистром расчета, а один из ресурсов используется для учета времени.
Измерение, которое связывается с регистром расчета обычно носит смысл «вид графика».
В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.
Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.
Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).
В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.
В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».
В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.
Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:
1. Регистры сведений
Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.
Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.
Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.
Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.
2. Регистры накоплений
Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».
Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.
3. Регистры бухгалтерии
Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.
Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.
4. Регистры расчета
Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.
Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.
Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.
В данной статье рассмотрим теоретические основы работы с регистрами расчёта, а также выполним расчёт заработной платы сотрудника пропорционально количеству отработанных часов.
Теория
Регистр расчета(РР) — объект метаданных конфигурации, служащий для реализации периодических расчетов в системе 1С. Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.
По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты, но принцип действия регистров расчета абсолютно другой.
Допустим, в конце апреля 2017 мы хотим начислить сотруднику премию в размере 10% от оклада. В качестве базовых видов расчёта для премии указан оклад.
Рассчитаем премию: (22000/100)*10 = 2200 руб. Премия в размере 10% от оклада составляет 2200 рублей.
План видов расчета(ПВР) — объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга.
Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.
Регистр расчета является таблицей в которой хранятся рассчитанные данные, а в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных. Регистр расчета обязательно должен иметь хотя бы один документ регистратор, который делает движения по регистру расчета(например Начисление зарплаты).
Механизмы расчета в системе 1С Предприятие устроены таким образом, что сперва требуется сделать записи в регистр расчета и только после этого выполнить расчет на основе этих данных. К примеру, нельзя рассчитать премию на основе оклада пока этот самый оклад не записан в регистр расчета.
Практика
Рассмотрим подробнее регистры расчета на практике:
Шаг 1.Начнём с плана видов расчета. План видов расчета необходимо создать перед созданием регистра расчета. План видов расчета создаём перед регистром расчёта потому, что перед созданием таблицы для хранения рассчитанных данных(т.е. регистра расчета) необходимо задать алгоритмы расчета этих данных(т.е. план видов расчета).
На данной вкладке мы указываем виды расчета, которые будут вытеснять оклад по периоду действия(например Командировка).
Шаг 3.Также нам нужен объект в котором мы будем хранить Производственный календарь(рабочие и выходные дни). Для этих целей используем непериодический независимый регистр сведений.
Создадим форму документа с настройками по-умолчанию.
Шаг 5. Наконец-то мы дошли и до создания регистров расчета.
Ниже представлена структура метаданных регистра:
Опишем обработку проведения в модуле объекта документа:
Создадим тестовый документ и проведём его:
Шаг 7.Напишем код расчета заработной платы.
В данном общем модуле у нас и будет происходить сам расчёт.
Шаг 8.Рассчитаем заработную плату сотрудника.
Перепроведём ранее созданный документ Начисление зарплаты и увидим, что зарплата у нас рассчиталась пропорционально отработанному времени:
Например, был начислен оклад, который составил 20 000. Затем была рассчитана премия в размере 10% от оклада, которая составила 2 000. Если сейчас изменить сумму оклада, то запись с премией станет не актуальной, ее нужно будет пересчитать. Для автоматического отслеживания таких ситуаций и предназначен перерасчет.
Перерасчет создается как подчиненный объект регистра расчета и может хранить записи только для текущего регистра расчета:
У одного регистра расчета может быть несколько перерасчетов. Для каждого перерасчета создается своя таблица в базе данных со следующими колонками:
| Объект перерасчета | Вид расчета |
|---|
В колонке Объект перерасчета хранится ссылка на документ, который нужно пересчитать. В колонке Вид расчета ссылка на вид расчета из этого документа, который нужно пересчитать.
Для каждого измерения перерасчета будет добавлена еще одна колонка:
| Объект перерасчета | Вид расчета | Сотрудник |
|---|
Измерения нужны, чтобы при изменении оклада Иванова пересчитывать только премию Иванова, а не всех сотрудников.
В свойствах измерения нужно указать связь текущего и ведущих регистров:
В свойстве Измерение регистра нужно указать измерение текущего регистра расчета, на которое будет установлен отбор при создании записей перерасчета.
Если после расчета премии Иванова изменить оклад Иванова, то в таблице перерасчета появится следующая запись:
| Объект перерасчета | Вид расчета | Сотрудник |
|---|---|---|
| Начисление ЗП №3 | Премия | Иванов |
То есть нужно пересчитать премию Иванова из документа №3.
Посмотреть таблицу перерасчета можно с помощью запроса:
Перерасчет1.ОбъектПерерасчета КАК ОбъектПерерасчета , РегистрРасчета.РегистрРасчета1.Перерасчет1 КАК Перерасчет1 
Записи перерасчета носят рекомендательный характер. Автоматический перерасчет не выполняется, его нужно выполнить вручную.
Условия возникновения перерасчета
Автоматическое формирование записей перерасчета выполняется при записи в регистр расчета.
Для вытесняющих видов расчета формирование записей перерасчета выполняется автоматически. Если командировка вытеснит по периоду действия оклад, то запись о перерасчете оклада добавится в перерасчет автоматически, ничего дополнительно настраивать не нужно.
Для базовых видов расчета одновременно должны быть выполнены три условия:
- Должна быть настроена связь видов расчета через табличную часть Ведущие виды расчетов:
- Измерения регистра расчета должны быть указаны в свойстве Данные ведущих регистров измерения перерасчета:
- Ведущая запись должна попадать в базовый период зависимой. Если был изменен оклад за июль 2021, то пересчитать нужно только ту премию, у которой базовый период включает июль 2021.
Несмотря на то, что вытесняющие виды расчета необязательно включать в список ведущих, иногда есть смысл сделать это. Например, оклад является базовым видом расчета для премии. А командировка вытесняет по периоду действия оклад. Если изменить командировку, то автоматически сформируется запись о перерасчете оклада. После перерасчета оклада автоматически сформируется запись о перерасчете премии. Но пришлось выполнять пересчет дважды: сначала оклад, потом премию.
В этом случае есть смысл включить командировку в список ведущих видов расчета для премии. Тогда при изменении командировки в перерасчет будет добавлено сразу две записи: для оклада и для премии.
Удаление записей перерасчета
Автоматическое удаление записей перерасчета происходит при удалении связанной записи регистра расчета. Так как при перепроведении документа сначала выполняется удаление текущих движений, а потом формирование новых, то достаточно просто перепровести документ, чтобы были удалены записи перерасчета.
Программная работа с перерасчетом
Добавление записей перерасчета
Для добавления записей перерасчета нужно создать набор записей, установить отбор по объекту перерасчета, добавить новые записи и записать в базу данных:
Читайте также: