Как применить параметры печати ко всем листам excel

Обновлено: 07.07.2024

Когда у нас есть книга с несколькими листами, и нам нужно распечатать их аккуратно и красиво, с одинаковыми верхними и нижними колонтитулами, полями, ориентацией страницы и т. Д. Если есть один рабочий лист, мы можем легко настроить параметры страницы для рабочего листа, но если необходимо настроить несколько рабочих листов с одной и той же настройкой страницы, мы можем настроить параметры страницы для одного рабочего листа, а затем скопировать и применить страницу настройку на другие листы.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Скопируйте настройки страницы на другие листы с помощью функции настройки страницы Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда мы настраиваем параметры страницы для рабочего листа, мы можем скопировать параметры страницы на другие рабочие листы, выполнив следующие действия:

1. Активируйте рабочий лист с настройками страницы, которые вы хотите скопировать.

2. Затем нажмите и удерживайте Shift or Ctrl , чтобы выбрать несколько листов, на которые вы хотите скопировать настройки страницы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из вкладок листа и выбрать Выбрать все листы из меню, если вы хотите скопировать настройки страницы на все листы. Смотрите скриншот:

3. И листы, к которым вы хотите применить указанные настройки страницы, были выбраны, затем щелкните Макет страницыи найдите средство запуска диалогового окна, чтобы щелкнуть по нему, см. снимок экрана:

4. И Параметры страницы появится диалоговое окно, щелкните OK прямо. Таким образом вы скопируете все основные настройки страницы из активного листа во все остальные в текущей книге.

5. Вы можете щелкнуть Файл > печать для предварительного просмотра результата.

Скопируйте настройку страницы на другие листы с помощью Kutools for excel

Kutools для excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Активизируйте рабочий лист, для которого вы хотите применить настройки страницы для других листов.

2. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Копировать настройки страницы, см. снимок экрана:

3. в Копировать настройки страницы диалоговое окно:

(1.) Все листы в текущей книге перечислены в левом списке, за исключением активного листа, который содержит настройки страницы. Укажите листы, к которым вы хотите применить параметры настройки страницы.
(2.) Все параметры настройки страницы будут перечислены на правой панели, такие как атрибуты настройки страницы, атрибуты полей, атрибуты верхнего / нижнего колонтитула и атрибуты настройки листа. Если есть некоторые атрибуты текущего рабочего листа, которые вы не хотите копировать и применять к другим рабочим листам, пожалуйста, снимите их галочку на правой панели.

4. Затем нажмите OK чтобы скопировать и применить настройки страницы к проверенным листам. И листы будут иметь одинаковые настройки страниц. Вы можете нажать Файл > печать для предварительного просмотра результата см. снимок экрана:

Для получения более подробной информации о Копировать настройки страницы функция, пожалуйста, посетите Копировать настройки страницы Подробное описание.

Excel дает вам множество вариантов, когда вы пытаетесь распечатать свою работу. Вы можете распечатать весь рабочий лист, определенную область на листе, распечатать несколько листов или все листы за один раз.

В этом уроке я покажу вам, как вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз. Это могут быть некоторые выбранные листы или все листы в книге.

И если вы хотите распечатать определенную область на нескольких / всех листах, вы также можете сделать это с помощью небольшого количества магии VBA.

Печатайте все листы за один раз

В Excel есть встроенная функция, которая позволяет указать печать всех листов за один раз.

Ниже приведены шаги для печати всех листов в книге:

Вышеупомянутые шаги распечатают все листы в книге. Если у вас установлена область печати на некоторых листах, будет напечатана только эта область печати.

Вы также можете увидеть, что будет напечатано, в окне предварительного просмотра справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что будет напечатано на каждой странице.

А что, если вы хотите напечатать только отдельные листы, а не всю книгу.

Печать нескольких листов (выбранных) за один раз

Этого снова довольно легко добиться. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те конкретные листы, которые вы хотите распечатать, а затем распечатать их!

Ниже приведены шаги для печати некоторых конкретных листов в книге в Excel:

Выберите все листы, которые хотите распечатать. Для этого, удерживая клавишу Control, выбирайте листы один за другим. В этом примере я выбираю листы 1, 4 и 5.
Перейдите на вкладку Файл.
Нажмите на опцию печати
На странице «Печать» щелкните раскрывающееся меню «Параметры печати».
Нажмите «Печать активных листов» (в большинстве случаев это уже вариант по умолчанию, но если это не так, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка)
Нажмите на Печать

Когда вы выбираете несколько листов, все они действуют как активные листы при печати.

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.

Настройка области печати с помощью VBA

Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.

Примечание. Этот метод хорошо работает, когда у вас есть тот же диапазон ячеек, который вы хотите использовать при настройке области печати.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:

Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.

Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.

После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.

Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.

Как копировать параметры страницы между листами книги Excel

У каждого листа Excel есть свои параметры печати (ориентация, поля, верхний и нижний колонтитулы, например). Они задаются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Когда вы добавляете новый лист в книгу, он имеет параметры, определенные по умолчанию. Вот простой способ перенести параметры с одного листа на дополнительные листы.

Активизируйте лист, который содержит нужные вам параметры. Это будет исходный лист.
Выберите «целевые» листы. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте на вкладках листов, параметры которых вы хотите обновить параметрами из исходного листа.
Щелкните на стрелке справа от названия группы Разметка страницы ► Параметры страницы. Откроется окно Параметры страницы.
Когда появится окно Параметры страницы, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Разгруппируйте листы, щелкнув правой кнопкой мыши на любом выбранном листе и выбрав в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.

Параметры страницы исходного листа передаются всем целевым листам.

Не передаются два параметра, расположенных на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы: Выводить на печать диапазон и Печатать на каждой странице. Кроме того, рисунки в верхнем или нижнем колонтитуле также не передаются.

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо 🙂

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :

Область печати и сквозные строки-столбцы

Как применить настройки печати ко всем листам в excel

Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Читайте также: