Как применить стиль в ворде
Обновлено: 04.07.2024
Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление встроенного стиля при некоторых условиях
- Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
- Копирование текста из других программ
- Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине, которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
- Скрыть неиспользуемые стили текста
- Определить порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень информативно. Но дьявол кроется в деталях.
- Число слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! | Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово «Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! | В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
- видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрытьдоиспользования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Установите режим «Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями»:
Теперь, после знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями», приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость, назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка «Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка «Скрыть»):
В результате получаем такую картину:
Так что же произошло? Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста документа.
Напомню, какой список стилей нам нужен:
| Приоритет | Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 | Оглавление 1 |
| 9 | Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги 4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе. Стиль - это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке Главная.
Применение стилей даёт следующие преимущества:
- мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
- обеспечение единообразия оформления документа;
- создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
- создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями "Заголовок" различных уровней);
- мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.
Типы стилей
В Word существует несколько типов стилей:
- Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
- Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
- Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
- Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
- Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).
Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).
Применение стилей
По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль "Обычный", настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).
Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.
К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное - символы - абзацы.
Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке "Главная"), можно воспользоваться следующими методами:
- изменить тему документа ("Конструктор" - "Темы")
- воспользоваться командой "Изменить стили" (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых - ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере ).
Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню "Стили" (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы "Стили" на ленте). В появившемся меню выберите пункт "Параметры", а в открывшемся окне установите "Отображаемые стили" - "Все". После этого в меню "Стили" станут отображаться все доступные варианты.
Если нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Выделить все вхождения".
Изменение стилей
Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:
- кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду "Изменить стиль". В результате откроется окно "Изменение стиля", в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды "Формат" в левом нижнем углу окна.
- оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Обновить "Стиль" в соответствии с выделенным фрагментом".
Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне "Изменение стиля" выберите пункт "В новых документах, использующих этот шаблон".
Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле "Обычный"). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.
Создание стиля
Чтобы создать новый стиль выберите команду "Создать стиль" на вкладке "Главная".
После выбора команды откроется окно, аналогичное окну "Изменение стиля", однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).
При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт - стиль следующего абзаца. Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте "Обычный", так как заголовки содержат только один абзац. Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.
Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из коллекции стилей". Пользовательские стили можно удалить из документа в окне "Стили" (Alt+Ctrl+Shift+S).
Копирование стилей между документами
Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт "В новых документах, использующих этот шаблон" окна "Изменение стиля").
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страницКак вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.
Как применяются стили в ворде
Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.
Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.
Применить набор стилей
Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».
Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.
Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.
Как создать стиль в ворд
Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:
Дайте стилю имя и нажмите изменить.
Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».
- Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
- Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
- Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
- После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».
Изменить существующий стиль
В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.
В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.
Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.
Читайте также: