Как принять сотрудника на декретную ставку в 1с

Обновлено: 04.07.2024

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.1.15

Если в организации ведется штатное расписание и на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет), то в документе "Больничный лист" установите флажок "Освободить ставку на период отсутствия" и в документе "Отпуск по уходу за ребенком" установите флажок "Освободить ставку на период отпуска". При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.

Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы). Большинство полей в этих документах заполняются так, как это бывает обычно при приеме на работу. См. статью Прием на работу российских граждан.

на закладке "Трудовой договор":

установите флажок "Срочный трудовой договор до" и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
в поле "Основание срочного договора" выберите основание срочного договора из справочника "Основания заключения срочных трудовых договоров". При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите "абз. 2 ч. 1 ст. 59" ("На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы");
в поле "Срок заключения договора" при необходимости укажите срок заключения договора.

Дата публикации 14.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком" или "Перевод к другому работодателю".

На закладке "Главное":
- в поле "Колич. ставок" укажите количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флажок "Используется работа по неполной ставке". Количество ставок учитывается:
  - если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок;
  - если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки.
На закладке "Оплата труда" в табличной части раздела "Начисления" задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета. Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличную часть раздела "Начисления" заполните вручную по кнопке "Добавить". Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитывается пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Смотрите также

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На это время организация хочет временно на ее ставку взять другого сотрудника.

Как данное событие зарегистрировать в ЗУП 3?

В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска ) должен стоять флажок Освободить ставку на период отсутствия , чтобы ставка считалась временно свободной.

Далее потребуется ввести Прием на работу для нового сотрудника. Чтобы программа понимала, что сотрудник принят временно, необходимо на вкладке Трудовой договор установить флажок Срочный трудовой договор и задать дату окончания (можно указать плановый день выхода из отпуска по уходу).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары

Прежде скажем, что раньше многие пользователи хотели принимать сотрудников на неполную ставку, но такая возможность появилась только в релизе 3.0.90.45. И теперь в программе можно указывать количество ставок, которые занимает сотрудник при неполном рабочем дне.

Для этого установите галку «Совместительство» в разделе «Функциональность» программы (раздел «Главное» – «Функциональность» – закладка «Сотрудники»), после чего в кадровых документах появится поле «Ставка».

– Сотрудник принес заявление с просьбой заменить расчетный период на предшествующие календарные годы. Как отразить эти изменения в больничном листе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3?

Чтобы программа рассчитала пособия с учетом предыдущих лет, в документе «Больничный лист» нажмите на знак карандаша. Он находится рядом со средним заработком. Откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

По умолчанию в программе стоит настройка «Стандартный, определяется автоматически». Меняем ее на «Задается вручную» и указываем нужные годы.

– Что делать, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, задвоились физические лица?

Карточка физического лица в справочнике всегда в программе должна быть одна для одного человека, в то время как количество записей о сотрудниках не ограничено. Если нарушить это правило, программа будет неправильно считать НДФЛ, страховые взносы, а также некорректно заполнять отчетность.

Выход: запустить стандартную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных»).

В поле «Искать в» укажите «Физические лица». В поле «Отбирать» – «Все элементы». После этого нажмите на кнопку «Найти дубли».

Программа проанализирует состав справочника «Физические лица» и предложит убрать дубли. Отметьте галками дубли, которые следует удалить и выберите команду «Удалить дубли».

Преимущество такой обработки в том, что не нужно вручную перевыбирать задублированное физическое лицо во всех местах использования – карточке сотрудника, кадровых и расчетных документах. Программа подчистит эти места самостоятельно, а задублированный элемент пометит на удаление.

Данную обработку используйте, чтобы удалить дубли и в других справочниках программы.

– Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3 задать автоматическую подстановку ответственных лиц в документах?

Когда учет ведут по Юридическому лицу, ответственных лиц указывают в карточке организации (раздел «Главное» – «Организации» или «Реквизиты организации» – графа «Подписи»). В частности, это подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Если программу используют для ИП или нужно указать дополнительные подписи, например, для руководителя кадровой службы, выводят расширенную настройку Ответственных лиц. Для этого в разделе «Главное» – «Настройка навигации» (знак шестеренки в правом верхнем углу) раскройте группу «См. также» и дважды кликните на «Подписи ответственных лиц». Программа сохранит настройки, и в разделе появится новый пункт, в котором можно прописать ответственных за каждое направление – именно данные лица по умолчанию будут подставляться в документах.

– Где в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, просмотреть, сколько дней отпуска накопилось у сотрудника?

Есть два варианта. Используйте тот, что больше нравится.

Первый. В карточке сотрудника нажмите «Печать» и выберите «Справка по отпускам сотрудника». В документе увидите накопленные и уже использованные дни отпуска, остаток дней на дату формирования справки.

Второй способ. Загляните в отчеты «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)» (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты»).

– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, изменить оплату труда сотруднику?

В журнале «Изменения оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата») на выбор:

Документ «Кадровый перевод», где заполняем закладку «Оплата труда». Способ лучше всего подойдет, если помимо заработной платы меняется что-то еще. Например, сотрудника перевели на новую должность или другой график.

«Изменение оплаты труда»: используем, когда зарплата меняется у одного-двух сотрудников. Если изменения затронули целые отделы или цеха – будет трудозатратно, так как документ вводится на каждого сотрудника.

«Изменение плановых начислений»: применяем, чтобы скорректировать стандартные начисления по списку сотрудников. Например, когда меняем оклад или часовую тарифную ставку.

«Назначение планового начисления»: применяем, если определенной группе сотрудников надо установить какую-либо доплату или надбавку.

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком :

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком .

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком . Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска :

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод :

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления , а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия .

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)

713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.

1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени :

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу . Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления :

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком :

Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам :

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.

8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
Учебный отпуск в ЗУП 3.1
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Отпуск по уходу за ребенком
Расчет среднего для пособий

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Все комментарии (5)

Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?

Читайте также:

Как принять сотрудника на декретную ставку в 1с

Смотрите также

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Возврат из отпуска

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (5)