Как присвоить статус окончательная рабочей книге в среде ms excel 2007

Обновлено: 14.07.2024

Лично мое мнение – переходить на EXCEL 2007 стоит, но, если Вы еще до сих пор не перешли, то у Вас на это есть веские причины, например:

у Вас нет этой версии;
Вас пугает новый пользовательский интерфейс (Лента);
Вы не верите, что переход на новую версию существенно повысит эффективность работы, которая превысит затраты на усилия по изучению нового функционала и интерфейса.

Вопросы совместимости волновать не должны, т.к. файлы можно продолжать сохранять в старом формате *.xls, а старые файлы продолжают нормально работать в EXCEL 2007.

Рассмотрим причины 2 и 3, и постараемся убедить, что Ленту бояться не стоит, а эффективность работы в среде EXCEL 2007 повышается. Возможную причину «мне просто лень переходить» не рассматриваем, т.к. те кому лень, даже статью эту читать не будут.

Лента – основа пользовательского интерфейса EXCEL 2007

По моим личным наблюдениям большинство пользователей достаточно безболезненно перешло на новый интерфейс:

те, кто неплохо ориентировался в старом меню и хорошо знал команды EXCEL 2003, те быстро нашли их на Ленте (ну, по правде говоря, нашли быстро почти всё, но не сразу :-) ). У меня тоже был курьез: впервые столкнувшись с Лентой, я на полном серьезе искал 3 минуты кнопку Печать … (я не нажимал кнопку Офис , принимая ее за логотип). Кстати, в Excel 2010 разработчики отказались от этой кнопки, заменив ее более привычной вкладкой Файл .
те же, кто и в старом меню ничем особенно не пользовался, также особых затруднений не испытали: как не пользовались командами, так и продолжили ими не пользоваться.

Итак, о Ленте. Лента состоит из объектов трех типов: Вкладок (1), Групп (2) и Команд (3).

Вкладки

Вот, что пишет Microsoft о вкладках: Вкладок всего семь, и они находятся в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. (см. ]]> здесь ]]> ). На самом деле, вкладок больше. Например, можно включить вкладку Разработчик , нажав кнопку Офис/ Параметры EXCEL/ Основные/ Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (по умолчанию вкладка не отображается). При редактировании таблиц включается вкладка Конструктор , а при редактировании рисунков – вкладка Формат . Создайте диаграмму, щелкнув кнопку на вкладке Вставка в группе Диаграммы . После этого на панели Работа с диаграммами станут доступны следующие вкладки: Конструктор, Макет и Формат .

Группы

Каждая Вкладка (1) состоит из Групп (2), объединяющих связанные друг с другом элементы.

Если в правом нижнем углу Группы находится эта кнопка со стрелкой (которая называется кнопка вызова диалогового окна), значит, для этой группы доступны дополнительные параметры. Щелкните эту стрелку, чтобы вывести диалоговое окно или область задач. Например, после нажатия стрелки в группе Шрифт на вкладке Главная появится старое доброе диалоговое окно Формат ячеек (в нем откроется вкладка Шрифт).

Команды

В Группе (2), в свою очередь, содержатся Команды (3). Команда — это кнопка, поле для ввода данных или меню.

Основные команды Excel собраны на первой вкладке Главная . По мнению корпорации Майкрософт, эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами. Подробнее ]]> здесь ]]> .

Панель быстрого доступа

Если часто используемые команды приходится долго искать во Вкладках, то их можно легко добавить на Панель быстрого доступа, расположенную над Лентой. На этой панели часто используемые команды всегда видны и находятся под рукой. Например, моя панель выглядит так: Удобство этой панели продемонстрируем на примере. Предположим, что пользователем часто применяется команда Предварительный просмотр , которую можно вызвать так:

Выбрать вкладку Разметка страницы ;
Нажать кнопку вызова диалогового окна Группы Параметры страницы ;
В диалоговом окне нажать кнопку Просмотр .

Чтобы пользователю не совершать 3 вышеуказанных действия, то можно вывести команду Предварительный просмотр на панель быстрого доступа.

Для этого щелкните кнопку Офис/ Параметры EXCEL/ Настройка . Выберите нужную команду (дважды кликнув на нее в списке слева) и нажмите ОК.

Другие команды, расположенные на Ленте, можно добавить на панель быстрого доступа просто выбрав нужную команду на Ленте, а затем нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Добавить на панель быстрого доступа . Например, вынесем инструмент Прогрессия на панель быстрого доступа.

Об эффективности работы в EXCEL 2007

В EXCEL используется новый формат файлов с расширением *.xlsx , с которым нельзя работать в старых версиях (но, открыть и пересохранить в старый формат можно, ]]> скачав специальную утилиту с сайта Микрософт ]]> ).

Ниже перечислены основные преимущества, связанные с применением такого формата (по версии Микрософт).

Новый, улучшенный формат файла

Книги теперь имеют сжатый формат; размер файла приблизительно на 50-75 процентов меньше, чем в предыдущих версиях Excel. Сжатые файлы открываются и сохраняются так же, как и любые другие файлы Excel. Я проверил это положение: взял файл размером 294Кбайт в новом формате *.xlsx, сохранил его в формате *.xls (Excel 2003) и получил 1,32Мбайт, т.е. файл увеличился в 4,5 раза. Обратно пересохранив файл в новый формат получил 304Кбайт. Также я преобразовал изначально созданный в EXCEL 2003 файл размером 3,05Мбайт в новый формат и получил 518Кбайт, т.е. размер уменьшился в 5,8 раз. Впечатляет!
Увеличилась вероятность открытия поврежденных файлов и восстановления некоторой части работы, которая иначе могла быть утеряна. За несколько лет работы с Excel 2007 я не потерял ни одного файла или данных по причине сбоев. Возможно, это связано с тем, что, я как правило, не создаю слишком больших файлов (больше 3 Мбайт) и не вставляю в файл множество Фигур, Рисунков или импортированных из интернета элементов, которые раньше зачастую приводили к повреждению файлов.
Стало легче находить и блокировать книги, содержащие нежелательные программы и макросы. Честно говоря, не встречал за 20 лет использования EXCEL вредоносных макросов (только в MS WORD и довольно давно). В EXCEL 2007 для Книг с макросами теперь определен новый формат *.xlsm.

Другие возможности EXCEL 2007

Количество столбцов увеличилось с 256 до 16 384, количество строк в листе возросло с 65 536 до 1 048 576. По правде говоря, если число заполненных строк на листе приближается к 10 000, то время подумать о переходе на хранение Ваших таблиц в Базе данных, например в MS ACCESS (конечно, бывают и исключения).

Ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Office Excel 2007 нескольких процессоров и многопоточных наборов микросхем. Действительно, то ли компьютеры стали быстрее, то ли я перестал создавать файлы с сотнями и тысячами формул массива :-), но тормозить Excel 2007 стал меньше чем его предшественник. В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам (Вкладка Разметка страницы/ Темы ). Они могут помочь создать профессионально выглядящие документы . Стиль — это заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel. Это действительно удобно. Если встроенные заранее определенные стили не удовлетворяют требованиям пользователя, их можно настроить самостоятельно.

Для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать Условное форматирование . С ним реально стало удобнее работать в EXCEL 2007, об этом читайте здесь . Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.

Строка формул переменного размера. Теперь проще записывать длинные формулы: строка формул теперь изменяющегося размера. Это действительно удобно, читайте здесь .
Функция автозавершения. При помощи функции автозавершения можно быстро ввести имя функции, лишь набрав первые буквы имени. Также можно получить справку по заполнению аргументов формулы. Это в высшей степени удобно. Не понимаю, как мы жили без этого?
Структурированные ссылки. Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы. Эти ссылки более наглядные (информативные), но и более длинные (см. здесь ), что зачастую затрудняет чтение и понимание формул пользователем.

Легкий доступ к именованным диапазонам. Используя Диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа (см. здесь ).

Теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке « Автофильтр », выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в Сводных таблицах .

Сохранение файлов в форматах PDF

Если вы не хотите, чтобы другие редактировали или изменяли вашу книгу, а в то же время вы не хотите защищать книгу, как вы можете это сделать? Теперь я предлагаю вам простой метод решения этой проблемы в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Отметить как окончательный в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Отметка как окончательный позволит читателям узнать, что это последний файл, и сделает его доступным только для чтения.

1. Включите нужную книгу, нажмите Файл > Инфо в Excel 2010/2013. Смотрите скриншот:

2. В правом разделе щелкните Защитить книгу а затем в раскрывающемся списке щелкните Отметить как окончательный. Смотрите скриншот:

Чаевые: В Excel 2007 щелкните Офисы кнопка> Подготовить > Отметить как окончательный.

3. Затем появятся два диалоговых окна, напоминающих, что книга будет помечена как окончательная. Смотрите скриншоты:

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. И теперь книга помечается как окончательная и предназначена только для чтения.

Отменить пометку как окончательную в Excel

Если вы хотите отменить пометку как окончательную в книге, вы можете сделать следующее:

Метод 1 Снова нажмите Отметить как окончательный

1. Откройте файл, помеченный как окончательный, и щелкните Файл > Инфо. Смотрите скриншот:

2. В правом разделе щелкните Защитить книгу, а затем в раскрывающемся списке щелкните Пометить как окончательную. Смотрите скриншот:

Теперь книгу можно снова редактировать.

Наконечник: В Excel 2007 щелкните Офисы кнопка> Подготовить > Отметить как окончательный.

1. Откройте книгу, которая помечена как окончательная, и вы увидите желтое уведомление над каждым листом книги.

2. Нажмите Все равно редактировать в уведомлении, то рабочая книга будет отмечена как окончательная.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

- Относительные ссылки (пример:A1);

- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

- введите в ячейку первый член ряда;

- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Когда вы создаете новую электронную книгу Excel, вы получаете стандартную книгу по умолчанию. Но что, если вам не нравится эта книга? Например, может быть, у вас есть стандартный заголовок, который вы всегда (или почти всегда) используете на печатных страницах своей рабочей книги. Или, возможно, вы предпочитаете другой типичный стиль шрифта или размер, формат чисел, или вы часто меняете макет ширины колонок при создании нового рабочего листа.

Как оказалось, Excel дает вам достаточно контроля над обликом и макет ваших писем. Это довольно простой способ создать вполне индивидуальную книгу по умолчанию. Хитрость по этой магией в Microsoft Excel 2010 и Excel 2007 создает файл шаблона под названием book.xltx (или book.xltm, если ваша книга по умолчанию содержит макросы), а затем сохраняет этот файл в соответствующем месте на жестком диске. [19659002] Чтобы создать новый шаблон учебного пособия по умолчанию:

Некоторые элементы книги Excel могут быть изменены:

Стиль шрифта и размер шрифта: Выделите части рабочий лист, который вы хотите изменить, и выберите свои настройки для исчисления, выравнивание и форматирование шрифтов в группе Шрифт на вкладке Домашняя страница
Параметры печати ] Выберите один или несколько рабочих листов, а затем выберите вкладка «Макет страницы»> «Настройки страницы» для настройки параметров печати, включая заголовок и колонтиту и, поля и ориентацию, а также указать другие варианты макета печати.
Номер листов: Добавьте или удалите рабочие листы, переименовывайте вкладки листа и даже измените цвет таблицы в рабочем листе.
Ширина колонки и макет Если обычно выбираете различные ширины столбцов, выберите столбики или даже весь лист, а затем изменить ширину колонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Любое новое рабочее пространство, которое вы вставляете в свою специальную рабочую книгу по умолчанию, вернется к оригинальному форматирования и макета. Возможно, вы захотите добавить дополнительные рабочие листы к оригинальной книги, или замените дополнительный или мастер-лист, который можно скопировать по желанию.

Как применить изменения в нескольких ячеек и / или рабочих листов

Применять изменить форматирование для каждой ячейки, столбца или строки, сначала выделите все ячейки с помощью Select All (нажмите [Ctrl] + A ). Когда вы закончите, нажмите [Ctrl] + [Home] чтобы очистить основные элементы ячейки

. Чтобы применить такие изменения, как форматирование или настройки печати, до нескольких рабочих таблиц в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа, а затем щелкните левой кнопкой мыши на Выбрать все листы . Когда вы закончите свои изменения, еще раз щелкните левой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы очистить группу писем

Чтобы сохранить новую книгу по умолчанию:

Когда новая рабочая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку File или кнопку Microsoft Office а затем Save As> Рабочая книга Excel . ].
В диалоговом окне Сохранить как выберите выпадающий список Save As Type и выберите Шаблон Excel (.xltx) . [19659005] Назовите файл как book.xltx
Файл необходимо сохранить в каталоге XLSTART, который находится на локальном C: диска. Местонахождение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; выполните поиск на жестком диске папки
После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.
Закрыть Excel
Запустить Excel, чтобы увидеть свою новую книгу

Теперь, каждый раз, когда вы запускаете Excel, новая пустая рабочая книга будет основана на созданном вами шаблоне. Кроме того, когда вы нажимаете кнопку Новая на панели инструментов (или нажмите [Ctrl] + N ), новая рабочая книга будет создан с шаблона

Как всегда, этот или любой другой типичный Рабочая книга может быть индивидуально настроена, когда это необходимо.

Чтобы сохранить свою стандартную книгу в альтернативном каталоге:

Внимание! Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть и только файлы, которые вы хотите видеть каждый раз, когда вы запускаете Excel.

Создайте собственную специальную книгу сегодня, чтобы сэкономить ваше время и усилия в Microsoft Excel.

Читайте также: