Как пропустить строку в excel

Обновлено: 07.07.2024

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

  • Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
  • Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
  • Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
  • Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
  • Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
  • Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
  • Свернуть книгу. - Ctrl+F9
  • Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
  • Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
  • Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

  • Редактировать активную ячейку. - F2
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
  • Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
  • Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
  • Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
  • Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
  • Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
  • Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
  • Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
  • Удалить символ справа от курсора. - Delete
  • Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
  • Отменить запись. - Esc

Общие

  • Открывает справку. - F1
  • Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
  • Повторяет последнее действие. - F4
  • Отменить. - Ctrl+Z
  • Проверка орфографии. - F7
  • Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
  • Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
  • Пересчитать все книги. - F9
  • Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
  • Откройте меню печати. - Ctrl + P
  • Включите конечный режим. - End

Ввод данных

  • Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
  • Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
  • Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
  • Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
  • Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
  • Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
  • Заполнить. - Ctrl + D
  • Залить вправо. - Ctrl + R
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
  • Отменить ввод ячейки. - ESC

Навигация

  • Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
  • Переместите одну ячейку вниз. - ↓
  • Переместите одну ячейку вправо. - →
  • Переместите одну ячейку влево. - ←
  • На один экран вниз. - PageDown
  • На один экран вверх. - PageUp
  • Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
  • Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
  • Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
  • Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
  • Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
  • Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
  • Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
  • Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
  • Перейти в начало ряда. - Home
  • Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
  • Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

  • Очистить все - Alt + H + E + A
  • Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
  • Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
  • Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
  • Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

  • Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
  • Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
  • Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
  • Выберите всю строку. - Shift + Space
  • Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
  • Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
  • Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
  • Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
  • Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
  • Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
  • Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
  • Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

  • Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
  • Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
  • Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
  • Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
  • Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
  • Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
  • Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
  • Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
  • Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
  • Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
  • Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
  • Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
  • Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
  • Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
  • Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

  • Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
  • Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
  • Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
  • Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

  • Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
  • Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
  • Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
  • Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
  • Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

  • Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
  • Вставить новый лист. - Shift + F11
  • Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Вставить таблицу. - Ctrl + Т
  • Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
  • Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
  • Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
  • Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

  • Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
  • При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
  • Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
  • Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
  • Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
  • Оцените часть формулы. - F9
  • Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
  • Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
  • Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
  • Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
  • Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
  • Найти следующее совпадение. - Shift + F4
  • Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

  • Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
  • Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
  • Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

  • Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

  • Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
  • Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
  • Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

  • Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
  • Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
  • Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
  • Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
  • Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
  • Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
  • Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
  • Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
  • Выберите последний видимый элемент в списке. - End
  • Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
  • Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
  • Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
  • Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

  • Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
  • Переместить окно. - Ctrl + F7
  • Изменить размер окна. - Ctrl + F8
  • Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
  • Следующая панель. - F6
  • Предыдущая панель. - F8
  • Расширенный режим. - Shift + F10
  • Показать контекстное меню. - Shift + F6
  • Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

  • Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
  • VB Help. - F1
  • Просмотр обозревателя объектов. - F2
  • Просмотр свойств. - F4
  • Просмотр окна кода. - F7
  • Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
  • Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
  • Запустите Sub / UserForm. - F5
  • Шаг - F8
  • Переступить. - Shift + F8
  • Выйти. - Ctrl + Shift + F8
  • Перейти к курсору. - Ctrl + F8
  • Переключить точку останова. - F9
  • Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
  • Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Замечали, что, когда вводишь текст в Excel и нажимаешь кнопку Enter текст либо растягивается на свободные ячейки, либо, если включена опция переноса слов, он переносится внутри ячейки на один ряд вниз по ширине самой ячейки. А, что делать если Вам нужно определенные слова перенести в ячейке ниже не привязываясь к ширине ячейки? Как сделать разрыв строки там, где мы хотим, а не где нам предлагает Excel ?

В этой статье мы узнаем как можно несколькими способами вставить разрыв строки в Excel

Вставка разрыва строки с помощью сочетания клавиш

Если вам нужно добавить только пару разрывов строки, вы можете сделать это вручную с помощью сочетания клавиш .

Вот как вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую Вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите F2 ). Это переведет вас в режим редактирования в ячейке
  2. Поместите курсор в то место, где должен быть разрыв строки.
  3. Воспользуйтесь сочетанием клавиш - Alt + Enter .
Обратите внимание, что вам нужно, чтобы ячейка находилась в режиме «Перенос текста» , чтобы содержимое отображалось в следующей строке. Если он не применяется, Вы увидите весь текст в одной ячейке (даже если у вас есть разрыв строки). Параметр «Перенос текста» доступен на вкладке «Главная» на ленте.

Вставка разрывов строк с помощью формул

Сочетание клавиш Alt+Enter - это быстрый способ добавить разрыв строки, если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек. Но если вам нужно сделать для этого большого количества ячеек, Вы можете использовать другие методы.

Вы можете добавить разрыв строки как часть результата формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные ячейки, которые Вы хотите объединить, и добавить разрыв строки, чтобы каждая часть находилась в отдельном ряду внутри ячейки.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения различных частей адреса почтовых отделений России и добавил разрыв строки в каждой части.

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Например, вы отфильтровали таблицу в Excel, но теперь вам нужно скопировать диапазон и вставить в эту фильтрованную таблицу. Вы знаете, как вставить, пропуская скрытые / отфильтрованные ячейки и строки? Вам могут помочь несколько простых способов.

Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с выделением только видимых ячеек

Если диапазон, который вы вставляете, имеет тот же фильтр, что и скопированный диапазон, например, вы скопируете отфильтрованные цены и вставите их в отфильтрованный столбец G, вы можете легко вставить, пропуская отфильтрованные ячейки и строки, выбрав только видимые ячейки, а затем используя формулу . А сделать можно так:


1. Выберите отфильтрованный диапазон G3: G24 и нажмите другой + ; при этом выделять только видимые ячейки.


2. В строке формул введите = C3 (C3 - первая ячейка с отфильтрованной ценой) и нажмите Ctrl + Enter одновременно, чтобы заполнить все выделенные ячейки. Затем вы увидите, что отфильтрованные цены вставляются в указанный диапазон с игнорированием скрытых ячеек и строк.

Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с помощью Kutools for Excel

В большинстве случаев диапазон, который вы вставляете, был отфильтрован, но скопированный диапазон не был отфильтрован или он содержит другие фильтры. Следовательно, первый метод не поможет вам решить эту проблему. Здесь я рекомендую Вставить в видимый диапазон утилита Kutools для Excel.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now


1. Выберите диапазон, который вы скопируете, и нажмите Kutools > Диапазон > Вставить в видимый диапазон.

Внимание: Вы также можете щелкнуть Предприятие > Вставить в видимый диапазон.

2. В появившемся диалоговом окне «Вставить в видимый диапазон» выберите ячейку, в которую вы будете вставлять, пропуская отфильтрованные ячейки и строки, и щелкните значок OK кнопку.

Затем вы увидите, что скопированные данные вставляются только в указанный отфильтрованный диапазон, как показано на двух снимках экрана ниже.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демонстрация: вставка пропуска скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel

Сумма / количество / среднее значение видимых ячеек только в указанном диапазоне с игнорированием скрытых или отфильтрованных ячеек / строк / столбцов

только количество видимых ячеек

Обычно функция SUM / Count / Average будет подсчитывать все ячейки в указанном диапазоне, если ячейки материи скрыты / отфильтрованы или нет. В то время как функция Subtotal может только суммировать / подсчитывать / усреднять, игнорируя скрытые строки. Однако Kutools для Excel СУЩЕСТВЕННЫЙ/СОВМЕСТНЫЙ/СРЕДНЯЯВИДИМАЯ функции легко вычисляют указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Читайте также: