Как проставить запятые в столбцах excel

Обновлено: 04.07.2024

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

добавить дополнительный столбец рядом с исходным
ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
скопировать данные из нового столбца в первый
удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Хотите так же быстро выполнять данные процедуры и сделать это прямо сейчас?

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Для некоторых целей вам может потребоваться добавить запятую в конце каждой ячейки в Excel. В этой статье я покажу вам два метода добавления запятой после ячеек в Excel.

Добавить запятую в конце ячейки / текста с формулой

Вы можете использовать формулу, чтобы добавить запятую в конец ячейки в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Для использования этой формулы вам необходимо создать столбец справки.

1. Выберите пустую ячейку, например ячейку B1, которая находится рядом с ячейкой, в конце которой вы хотите добавить запятую, введите формулу = A1 & "," , а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

2. Выберите ячейку B1, перетащите маркер заполнения вниз в нужный диапазон. Вы увидите, что в конце текста каждой ячейки в столбце справки добавлены запятые.

Заметки:

1. Вы можете изменить ссылочную ячейку в формуле в соответствии с вашими потребностями.

2. Когда вы копируете формулы в другие ячейки, вставляйте их как значения.

Добавить запятую в конце ячейки / текста с помощью Kutools for Excel

Поскольку указанный выше метод не может напрямую работать с исходными данными. Здесь вы познакомитесь с удобной надстройкой - Добавить текст полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете быстро добавить запятые в конце всех ячеек в выбранном диапазоне.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите добавить запятую после текста.

2. Нажмите Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

3. в Добавить текст диалоговом окне введите знак запятой в поле Текст поле, затем выберите После последнего символа в Позиция раздел и, наконец, щелкните OK кнопка. Теперь запятая добавляется после текста каждой ячейки в выбранном диапазоне.

Заметки:

1. Вы можете сразу увидеть результат в предварительный просмотр коробка;

2. Проверить Пропускать нетекстовые ячейки В поле нетекстовые ячейки не будут включены в операцию.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Добавьте запятую между словами с помощью функции поиска и замены

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

С помощью функции поиска и замены можно быстро найти пробелы между словами и заменить их на пробелы после запятых.

1. Выделите ячейки, в которые вы хотите добавить запятую между словами, нажмите Ctrl + H включить Найти и заменить функции.

2. Затем в Найти то, что текстовое поле, введите пробел, чтобы ввести в него пробел, перейдите к Заменить текстовое поле, введите пробел один раз и нажмите, в нем.

3. Нажмите Заменить все, все пробелы заменены пробелом + запятая.

4. Нажмите OK > Закрыть Для выхода из Найти и заменить функции.

Добавьте запятую между словами с помощью функции ЗАМЕНИТЬ

Если вы не хотите изменять исходные данные, возможно, вы можете попробовать функцию ЗАМЕНА.

Выберите ячейку, в которую вы поместите результат, введите это =SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",", ") в это нажмите Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нужным ячейкам.

Я уже рассматривал решения похожей задачи — как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи — простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов «!» перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции — добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Символ перед каждым словом в ячейке — Excel формула

Символ перед или после каждого слова в ячейке

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

Если в ячейке слов нет вообще — в ячейку нельзя ничего добавлять
Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке
Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата. (или просто «&») добавит символ перед значением ячейки поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Составляем формулу вставки символа перед каждым словом. Отрабатываем случаи, когда в ячейке пусто и когда нужно удалить лишние пробелы.

Итак, итоговая универсальная формула:

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а «захардкодить» его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

Символ после каждого слова в ячейке — формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставляем символ после каждого слова в ячейках с помощью формулы.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Вставляем кавычки до и после каждого слова в Excel с помощью !SEMTools

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Читайте также: