Как провести разовую выплату в 1с зуп
Обновлено: 03.07.2024
Оформление выплаты с разовым начислением в 1С:ЗУП 3.1 допустимо в тех случаях, если для такого вида начисления в системе отсутствует отдельный предусмотренный для таких случаев документ.
1. Настройка разовых начислений в 1С:ЗУП 3.1
Документом «Разовое начисление 1С» можно зарегистрировать какие-либо выплаты сотрудникам при условии, что при настройке вида выплаты установлено значение «По отдельному документу» для следующих выбранных назначений начислений:
· Повременная оплата труда и надбавки;
· Прочие начисления и выплаты.
Заведем в систему новый вид разовых начислений в 1С:ЗУП, которым необходимо оформить начисление сотрудникам - «Компенсация расходов на проезд в 1С» (раздел Настройка / Начисления).
На закладке «Основное» установим, что разовое начисление 1С будет регистрироваться с периодичностью «Раз в месяц». Внесем формулу для автоматического расчета компенсации за проезд сотруднику - 100 рублей в день (дни считаются по нормативному количеству рабочего времени).
Сохраним новое разовое начисление в 1С по кнопке «Записать и закрыть».
Внесем в систему документ «Разовое начисление в 1С» для начисления сотрудникам компенсации за проезд (раздел Зарплата / Разовые начисления).
Укажем месяц, за который вводится разовое начисление в 1С, дату документа, выберем вид начисления. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполним список сотрудников, которым нужно произвести расчет суммы компенсации за проезд в 1С.
С помощью кнопки «Заполнить показатели» выполним расчет сумм компенсации за проезд в 1С по сотрудникам по формуле (исходя из нормативного количества рабочих дней в указанном месяце по графикам работы сотрудников).
Также дополнительно укажем, что данное разовое начисление в 1С:ЗУП и его выплата будет производиться одновременно с выплатой зарплаты.
Для проведения полностью оформленного документа нажмите «Провестии закрыть».
3. Выплата разового начисления
Оформим в системе начисление заработной платы по сотрудникам (раздел Зарплата / Начисление зарплаты и взносов).
Сформируем ведомость на выплату зарплаты за месяц (раздел Выплаты / Ведомости в банк).
Если нажать кнопку «Изменить зарплату», можно убедиться, что в перечне начислений по сотруднику присутствует разовая выплата.
Также эта выплата отражается в расчетном листке по сотруднику (раздел Зарплата / Отчеты по зарплате / Расчетный листок).
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.
В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).
Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ :
Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС . В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия выберем Единовременное пособие при рождении ребенка
Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.
На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица
На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) на вкладке Пособия ФСС
В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС
В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке
В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.
Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия
На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника
Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра
Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице .
Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр прямых выплат ФСС . Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры сведений по кнопке Создать реестр
В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка
Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее
Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи
Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа
Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Минфин России в Письме от 08.07.2019 N 03-04-06/50324 высказал выгодную.Работодатель данные выплаты не производит, однако сотрудникам-родителям полезно будет узнать.
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Спасибо за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.
Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.
Варианты настройки премий в 1С 8.3 ЗУП
Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:
В настройках Начисления ( Настройки – Начисления ) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется .
Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.
| Порядок и этапы отражения премий | Плановые премии | «Выстреливающие» премии | Премии, выплачиваемые по отдельному документу |
| Назначение премии | Документами изменения оплаты труда или Кадровым переводом ( Кадры – Приемы, Переводы, увольнения ) | Не требуется | Не требуется |
| Начисление премии | Будет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроек | Будет производиться документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплаты | Производится отдельным документом Премия |
| Выплата премии | Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении | Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении | Может выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости |
| Расчет базы | Гибкая настройка периода определения расчетной базы | Гибкая настройка периода определения расчетной базы | В расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца |
Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии в 1С ЗУП
В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.
По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии в 1С.
Для настройки плановой ежемесячной премии в 1С 8.3 ЗУП создаем новый Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.
Далее создадим новое Начисление . На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:
- Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.
На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Текущий месяц .
Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом .
- 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.
Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии в 1С ЗУП
В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли. Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года. Начисление премии будет производиться в декабре.
По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к. придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно. Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.
В первую очередь настраиваем новый Показатель . Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты .
Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты , которым будет вводиться значение Процента квартальной премии . На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.
Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников .
Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии. На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия , способ выполнения – Только если введено значение показателя . После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии , его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.
На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Предыдущий квартал .
Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:
Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом . Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.
- 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.
Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу в 1С ЗУП
Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.
В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии в 1С, выплачиваемой по отдельному документу Премия .
Для отражения данной премии создадим новое Начисление . На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия , способ выполнения – По отдельному документу . Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой .
Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия . Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость , необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период .
Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.
Доступные печатные формы:
Мы успешно разобрали как настроить и начислить премию в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие.Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и..В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с.
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 2,33 из 5)
Оформление выплаты с разовым начислением в 1С:ЗУП 3.1 допустимо в тех случаях, если для такого вида начисления в системе отсутствует отдельный предусмотренный для таких случаев документ.
1. Настройка разовых начислений в 1С:ЗУП 3.1
Документом «Разовое начисление 1С» можно зарегистрировать какие-либо выплаты сотрудникам при условии, что при настройке вида выплаты установлено значение «По отдельному документу» для следующих выбранных назначений начислений:
· Повременная оплата труда и надбавки;
· Прочие начисления и выплаты.
Заведем в систему новый вид разовых начислений в 1С:ЗУП, которым необходимо оформить начисление сотрудникам - «Компенсация расходов на проезд в 1С» (раздел Настройка / Начисления).
На закладке «Основное» установим, что разовое начисление 1С будет регистрироваться с периодичностью «Раз в месяц». Внесем формулу для автоматического расчета компенсации за проезд сотруднику - 100 рублей в день (дни считаются по нормативному количеству рабочего времени).
Сохраним новое разовое начисление в 1С по кнопке «Записать и закрыть».
Внесем в систему документ «Разовое начисление в 1С» для начисления сотрудникам компенсации за проезд (раздел Зарплата / Разовые начисления).
Укажем месяц, за который вводится разовое начисление в 1С, дату документа, выберем вид начисления. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполним список сотрудников, которым нужно произвести расчет суммы компенсации за проезд в 1С.
С помощью кнопки «Заполнить показатели» выполним расчет сумм компенсации за проезд в 1С по сотрудникам по формуле (исходя из нормативного количества рабочих дней в указанном месяце по графикам работы сотрудников).
Также дополнительно укажем, что данное разовое начисление в 1С:ЗУП и его выплата будет производиться одновременно с выплатой зарплаты.
Для проведения полностью оформленного документа нажмите «Провестии закрыть».
3. Выплата разового начисления
Оформим в системе начисление заработной платы по сотрудникам (раздел Зарплата / Начисление зарплаты и взносов).
Сформируем ведомость на выплату зарплаты за месяц (раздел Выплаты / Ведомости в банк).
Если нажать кнопку «Изменить зарплату», можно убедиться, что в перечне начислений по сотруднику присутствует разовая выплата.
Также эта выплата отражается в расчетном листке по сотруднику (раздел Зарплата / Отчеты по зарплате / Расчетный листок).
Читайте также: