Как работать 1с корп
Обновлено: 04.07.2024
Включение технического контроля 1С лицензий ПРОФ и КОРП с 10 сентября 2019
С 10.09.2019 пользователям ранее выпущенных лицензий – как ПРОФ, так и КОРП – станет недоступна функциональность уровня КОРП.
В версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" появилось разделение уровней лицензий на ПРОФ и КОРП – был выделен функционал, который разрешалось использовать только при наличии у пользователей лицензий уровня КОРП. При этом технически лицензии уровня КОРП не были защищены.
Начиная с версий 8.3.12.1852, 8.3.13.1791 и 8.3.14.1592 платформы "1С:Предприятие" реализована защита КОРП лицензии и изменены правила использования ПРОФ лицензий.
КОРП лицензия
Лицензия КОРП дает полную функциональность платформы 1С:Предприятие:
- фоновое обновление конфигурации базы данных;
- дополнительное управление распределением по рабочим серверам кластера в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий:
- сервисов кластера;
- соединений с информационными базами;
- безопасный расход памяти за один вызов;
- количество ИБ на процесс;
- объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;
- максимальный объем памяти рабочих процессов;
- стратегия балансировки (по памяти, по производительности);
ПРОФ лицензия
При использовании ПРОФ накладываются следующие ограничения:
- количество одновременно работающих сеансов пользователей менее 500 на информационную базу 1С;
- количество ядер процессора меньше или равно 12;
- не используется функциональность КОРП.
Обновление до уровня КОРП
Полная функциональность платформы "1С:Предприятие" теперь технически доступна только пользователям лицензий уровня КОРП. Ранее возможность использования полной функциональности платформы декларировалась в лицензионных соглашениях на лицензии уровня КОРП, но не контролировалась технически.
- Пользователи, которые приобрели лицензии КОРП до 11.02.2019, нужно бесплатно активировать расширенную функциональность.
- Пользователи, которые приобрели лицензии ПРОФ до 11.02.2019, но хотят использовать расширенную функциональность, необходимо выполнить платный апгрейд до лицензии КОРП.
- Если система удовлетворяет параметрам ПРОФ и в ней не используется расширенный функционал КОРП, то для продолжения работы никаких дополнительных действий не требуется.
1C:Расширенная корпоративная лицензия
Право на обновление ранее приобретенных лицензий уровня КОРП предоставляется пользователям только при наличии у них действующей "1C:Расширенной корпоративной лицензии"
«1С:Предприятие 8. Расширенная корпоративная лицензия» (РКЛ) — это именная лицензия на право получения обновлений платформы «1С:Предприятие 8 КОРП», выпущенных фирмой «1С» вплоть до даты окончания установленного срока действия РКЛ.
Стоимость «1С:Предприятие 8. Расширенной корпоративной лицензии» зависит от ее длительности и объема приобретенных пользователем лицензий «1С:Предприятие 8 КОРП». Расчетная стоимость РКЛ на 12 месяцев составляет 15% от розничной стоимости приобретенных лицензий на платформу «1С:Предприятие 8 КОРП» (по действующему прайс-листу фирмы «1С»), но не менее 300 000 рублей.
Пользователь может приобрести несколько РКЛ. Правила формирования сроков действия РКЛ сформулированы таким образом, чтобы несколько РКЛ, оформленных пользователем в разное время и, возможно, через разных партнеров, завершали свое действие в один и тот же день.
Если приобретение новой РКЛ происходит при наличии действующей РКЛ, то:
- дата окончания срока действия новой РКЛ автоматически устанавливается идентичной либо дате окончания действующей РКЛ, либо дате окончания срока действия льготного периода оформления РКЛ;
- стоимость новой РКЛ рассчитывается пропорциональным образом;
- новая РКЛ может быть оформлена через иного партнера 1С:КОРП, нежели действующие у пользователя Расширенные Корпоративные Лицензии.
1С:Корпоративный инструментальный пакет (КИП)
Для приобретения и использования лицензий «1С:Предприятие 8.3 КОРП» необходимо оформить основную корпоративную поставку - 1С:КИП
«1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» (1С:КИП) предназначен для повышения производительности, масштабируемости и надежности информационных систем, работающих на платформе «1С:Предприятие 8» за счет решения широкого круга технических задач, возникающих на всех этапах жизненного цикла информационной системы.
Продукт будет наиболее полезен при внедрении относительно крупных – корпоративных – информационных систем, характеризующихся большой нагрузкой на систему и большим количеством рабочих мест.
«1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» может использоваться как самостоятельно (например, для оценки применимости какой-либо типовой конфигурации для решения задач клиента), так и в качестве дополнительного инструмента, позволяющего повысить качество работы внедряемой или уже внедренной системы.
Состав продукта
- Центр управления производительностью;
- Тест-центр;
- Стандартный нагрузочный тест;
- Центр контроля качества;
- Сценарное тестирование;
- Центр администрирования.
В каких случаях можно остаться на платформе ПРОФ?
В следующих случаях можно остаться на лицензиях ПРОФ: - количество одновременно работающих сеансов пользователей менее 500 на информационную базу 1С и кол-во ядер процессора 12 и меньше и не используется функциональность КОРП платформы - количество одновременно работающих сеансов пользователей более 500 на информационную базу 1С И/ИЛИ кол-во ядер процессора больше 12 и НЕ используется функциональность КОРП платформы - при условии, что все лицензии были приобретены до 11.02.2019г Программные лицензии обновятся автоматически, а для аппаратных нужно получить пин-код на портале 1С:ИТС в кабинете пользователя до 10.09.2019г.В каких случаях обязательно переходить на платформу КОРП?
Платный апгрейд лицензий с ПРОФ на КОРП необходим в случаях: - лицензии ПРОФ приобретены после 11 февраля 2019 и необходима работа информационной базы в режиме более 500 одновременно работающих сеансов пользователей и/или 12 ядер процессоров; - лицензии ПРОФ приобретены в любое время и нужна КОРП-функциональность более чем на 10 сеансов пользователей.Как будет срабатывать ограничение лицензий ПРОФ после 10.09.2019г.?
После 10.09.2019г на лицензиях ПРОФ сработают следующие ограничения: 1. 501-й пользователь получит предупреждение и в базу войти не сможет. (если все лицензии куплены до 11.02.2019г ограничение не сработает) 2. сервер будет использовать не более 12 ядер процессора. (если все лицензии куплены до 11.02.2019г ограничение не сработает) 3. функционал КОРП будет недоступен, все дополнительные настройки будут сброшеныЕсли в ИБ используются лицензии ПРОФ, часть которых приобретены до 11.02.19, а другая часть – после 11.02.19, то как будет работать программа у пользователей?
В данном случае будет задействовано не более 12 ядер и запускаться до 500 сеансов с ИБ. Функциональность КОРП будет доступна, если число одновременных сеансов с ИБ будет не более 10.Новые ограничения лицензий ПРОФ будут работать только на новых версиях платформы "1С:Предприятие 8" или на всех?
Ограничения проявятся на новых версиях платформы 8.3.12.1852, 8.3.13.1791 и 8.3.14.1592, и выше. Но получить обновления лицензий можно (и рекомендуется!) до установки указанных версий платформы и до вступления ограничений в силу.Возможно ли совместное использование лицензий КОРП и ПРОФ?
Использование в одной информационной базе лицензий "1С:Предприятия 8 ПРОФ" совместно с лицензиями "1С:Предприятия 8 КОРП" не допускается лицензионным соглашением. Все используемые в кластере лицензии "1С:Предприятия 8" должны быть одного уровня.Какие ядра процессора следует считать - реальные или виртуальные?
Способ подсчета ядер процессора зависит от применяемой виртуализации: а) При использовании в кластере серверов "1С:Предприятия 8" физического сервера с включенной технологией hyper-threading учитываться будут только физические ядра. б) При использовании в кластере виртуального сервера (Hyper-V, VirtualBox, VMware и другие) будут учитываться виртуальные ядра, состав которых определяется настройками виртуального сервера.Как осуществляется подсчет ядер процессора в кластере серверов: подсчитываются ядра во всем кластере?
На каждом сервере, входящем в состав кластера серверов "1С:Предприятия 8", все процессы кластера будут использовать до 12 первых в порядке перечисления операционной системой ядер текущего сервера. Таким образом, кластер из 1 сервера будет использовать до 12 ядер. Кластер из двух серверов будет использовать до 24 ядер, и т. д.Сроки перехода?
Переходный период длиться с 25 февраля по 9 сентября этого года. В течение этого срока лицензии нужно будет обновить. Если этого не сделать, то будет действовать ограничение по 500 сеансам, 12 ядрам и будет недоступна функциональность КОРПЕсли используются версии КОРП программных продуктов 1С (Бухгалтерия КОРП, ЗУП КОРП, Документооборот КОРП), надо ли переходить на КОРП платформу?
Конфигурации КОРП не имеют ничего общего с платформой КОРП, поэтому, если в компании количество одновременно работающих сеансов пользователей менее 500 на информационную базу 1С и кол-во ядер процессора 12 и меньше и не используется функциональность КОРП платформы переходить не надо.Когда можно использовать систему взаимодействий (внутренний чат, доступный всем пользователям базы)?
Консультация и обновление
Прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» предназначено для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Для кого предназначена книга
Книга будет интересна:
Краткое содержание глав
Раздел I. Подготовка программы к работе
Глава 1. Типовая методика документооборота . Речь пойдет о том, как заполнить информационную базу первоначальными настройками и типовыми данными в несколько кликов. Информация полезна для тех, кто не знает, с чего начать постановку документооборота на предприятии.
Глава 2. Настройка и ведение НСИ . Глава содержит описание действий, которые необходимо предпринять для первоначального заполнения программы данными и дальнейшего ведения нормативно-справочной информации.
Раздел II. Работа с программой
Глава 3. Рабочий стол . В этой главе вы познакомитесь с интерфейсом программы, научитесь настраивать и использовать окно Текущие дела .
Глава 4. Работа с документами . Речь пойдет об основных операциях регистрации, учета и управления внутренними, входящими, исходящими документами предприятия.
Глава 5. Работа с файлами . Глава содержит описание возможностей, сценариев и настроек работы с файлами. Это загрузка и выгрузка, хранение, шаблоны, автозаполнение данными, редактирование, контроль версий, сканирование, печать, сохранение и многое другое.
Глава 6. Управление договорами . Приведены практические советы и руководства по подготовке, согласованию, учету, контролю и расторжению договоров предприятия.
Глава 7. Учет обращений граждан и организаций . Речь пойдет о том, как автоматизировать работу с обращениями граждан и организаций – от первичной регистрации до списания в дело и анализа.
Глава 8. Управление процессами и задачами . Руководства и советы этой главы помогут автоматизировать такие взаимодействия между сотрудниками, как постановка задач, согласование, исполнение, рассмотрение, утверждение и др.
Глава 9. Бизнес-события . Речь пойдет о настройке и использовании бизнес-событий, которые применяются для автоматического выполнения каких-либо действий. Например, для автоматического старта процессов при регистрации документов определенных видов.
Глава 10. Проекты . В главе описаны возможности проектного учета и автоматизации работы с проектами – начиная с их создания, планирования и утверждения, заканчивая выполнением, завершением и анализом полученных результатов.
Глава 11. Мероприятия . В программе предусмотрена автоматизация проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний. В главе речь пойдет о подготовке, согласовании, протоколировании, исполнении решений и анализе этих мероприятий.
Глава 12. Бронирование помещений . Речь пойдет о бронировании помещений с помощью «1С:Документооборота 8». Вы узнаете, как настроить бронирование под определенное мероприятие или дату.
Глава 13. Обсуждения. Описаны возможности подсистемы Обсуждения . С ее помощью пользователи могут общаться друг с другом в режиме реального времени, создавать чаты и вести переписку по конкретным документам, контрагентам, получать уведомления, звонить по аудио- и видеосвязи, общаться с чат-ботом и т. д.
Глава 14. Форум . В главе рассмотрены возможности форума – коллективной площадки для обсуждения и обмена мнениями о документах, файлах, мероприятиях и других рабочих вопросах.
Глава 15. Электронная подпись . В главе описаны принципы работы с электронной подписью. Вы узнаете, как защитить документ от подделки и внесения несанкционированных изменений, как подтвердить целостность и актуальность подписанных данных.
Глава 16. Электронная почта . В «1С:Документообороте 8» предусмотрены «легкая» и встроенная почта. Расскажем о том, чем обусловлен выбор варианта используемой почты. Остановимся на настройках, возможностях, советах для эффективной работы с почтой.
Глава 18. Планирование и учет рабочего времени . В «1С:Документообороте 8» удобно планировать рабочее время и вести его учет. Из главы вы узнаете, как удобно и быстро планировать время с помощью календаря, как узнавать об отсутствии сотрудников, чем учет трудозатрат поможет в организации рабочего времени. Расскажем про протокол работы сотрудников и о других вариантах анализа затрат рабочего времени.
Глава 19. Контроль объектов документооборота . Глава содержит информацию о том, как следить за сроками и ходом выполнения работ по всем контролируемым объектам в одном окне.
Глава 20. Поиск данных . В главе рассмотрены три вида поиска, предусмотренные в программе: полнотекстовый поиск, поиск в списках, поиск документов и файлов.
Глава 21. Штрихкодирование документов . Глава познакомит вас с настройками штрихкодирования: автоматической и ручной вставкой кода, печатью и поиском документов по штрихкоду, подключением сканера и др.
Глава 22. Категоризация данных. Речь пойдет о классификации документов и файлов по категориям, о том, как относить данные к той или иной категории вручную и создавать правила для автоматизации этого процесса.
Раздел III. Администрирование, настройки и сервисные функции
Глава 23. Персональные настройки . В главе описано использование персональных настроек, которые действуют только для текущего пользователя и могут быть изменены им в любой момент.
Глава 24. Настройка программы . В главе описано использование общих настроек программы, которые действуют для всех пользователей и устанавливаются администратором.
Глава 25. Администрирование пользователей . Речь пойдет о том, как оптимальным образом управлять настройками и сведениями о пользователях информационной базы.
Глава 26. Настройка прав доступа . В главе собрана полная информация по настройке прав доступа в «1С:Документообороте».
Глава 27. Поддержка и обслуживание . Приведено описание ключевых возможностей, необходимых для администрирования информационной базы.
Глава 28. Сервисные функции. В главе описаны полезные сервисные возможности, такие как использование дополнительных обработок, настройка рассылки отчетов, загрузка данных из файла в справочники, оценка производительности и прочее.
Глава 29. Средства интеграции . Приведена информация об интеграционных возможностях программы, которые позволяют настраивать обмен с другими конфигурациями и приложениями. Часть главы посвящена настройке распределенной информационной базы.
Глава 30. Система внешнего документооборота (СВД) . Из главы вы узнаете, как наладить автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями.
Глава 31. Мобильное приложение . Глава включает информацию о настройке и порядке работы с приложением «1С:Документооборот 2.2» на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Приложение предназначено для постоянной офлайн-работы. Подходит для решения основных задач: просмотра почты, календаря, исполнения и постановки задач.
Глава 32. Мобильный клиент (ознакомительная версия) . Из заключительной главы вы узнаете о подключении к тестированию мобильного клиента «1С:Документооборота». Мобильный клиент взаимодействует с информационной базой онлайн аналогично тому, как это делают клиентские приложения платформы для настольных компьютеров. Ознакомительная версия имеет ограниченный функционал, в дальнейшем будут доступны все возможности настольного клиента.
Как работать с книгой
Чтобы было удобно следовать инструкциям и руководствам, в книге использованы различные виды форматирования для терминов, путей к файлам, названий команд, пошаговых инструкций, примечаний, советов и других элементов:
Виджет Задачи мне отображается в окне Текущие дела , если установлена настройка программы Использовать процессы и задачи .
Дополнительные материалы
Комплект нормативных документов
Организацию работы с документами можно подробно изучить в пособии «1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства и документооборота. Редакция 4». Пособие представляет собой сборник материалов для построения делопроизводства на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП». Все нормативные документы комплекта составлены с учетом использования возможностей программы.
К пособию прилагается компакт-диск с документами в электронном формате и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует применение комплекта нормативных документов.
Документы, включенные в комплект, универсальны и готовы к внедрению в любой организации с минимальными доработками (не более 30 % с учетом отраслевой специфики компании).
Частые вопросы по «1С:Документообороту»
В главном меню программы предусмотрена ссылка на раздел ИТС Частые вопросы по 1С:ДО .
В разделе публикуются ответы на самые актуальные вопросы по «1С:Документообороту 8». Пользуйтесь с удовольствием. Рекомендуем добавить раздел в Избранное и просматривать перед тем, как написать на «Линию технической поддержки».
![]()
Рис. 1. Частые вопросы по «1С:Документообороту 8»
Учебные курсы
Для тех, кто хочет серьезнее овладеть навыками работы в программе «1С:Документооборот 8 КОРП», предусмотрены курсы в учебном центре «1С»:
1. Профессиональная работа в «1С:Документообороте 8» редакции 2.1 .
Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в программе. В программу включены: изучение всех прикладных возможностей «1С:Документооборота 8», обучение эффективному использованию программы в повседневной работе, практическое освоение приемов быстрой работы.
2. Подготовка к автоматизации документооборота .
Учебный курс содержит основы делопроизводства в том объеме, который обеспечит уровень знаний, достаточный для участия в проектах внедрения и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Рекомендуем пройти обучение всем участникам проекта внедрения и тем, кто хочет наладить эффективную работу с документами на предприятии.
Это методический курс по управлению документами. Он не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями программы «1С:Документооборот 8».
3. Настройка и администрирование «1С:Документооборота» .
Курс-практикум для администраторов «1С:Документооборота». Курс состоит из теоретических уроков и практических заданий, связанных в единый сквозной пример.
4. Внедрение «1С:Документооборота» .
Основная цель курса – повысить технические и управленческие компетенции специалистов по внедрению «1С:Документооборота», дать углубленные знания об инструментах и механизмах внедрения программы и возможностях ее настройки. Курс предназначен для консультантов и руководителей проектов по внедрению «1С:Документооборота», программистов «1С», системных и функциональных администраторов «1С:Документооборота», ИТ-специалистов.
5. Методология управления документами .
Углубленный методический курс для участников проектов внедрения по управлению документами разработан в соответствии с ФГОС ВО по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение». Состоит из бесплатных видеоуроков (теория документационного обеспечения управления) и трехдневного очного практикума (закрепление теоретического материала и практическая работа с использованием проектной документации реальных проектов).
Материалы для удаленной работы
Включает следующие документы:
Обратите внимание: это только возможные методики, их применение в конкретной организации должно определяться руководителями.
Примечание:
* Подробнее об "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" читайте на сайте.Начнем с того, что в целом развитие продукта осуществляется по следующим направлениям:
- упрощение работы с программой;
- расширение возможностей для использования программы различными категориями пользователей;
- усовершенствование ранее реализованных в программе механизмов;
- добавление новых опций.
Рассмотрим обновления в очередных версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" подробнее.
Начиная с версии 2.0.6 реализован более удобный для пользователя механизм начала работы с программой:
- при начале работы можно сразу загрузить данные из информационной базы "1С:Предприятия 7.7";
- расширены функции Стартового помощника (рис. 1), а сам он вынесен на Панель функций (закладка "Начало работы");
- упрощены настройки параметров учета и учетной политики организации, нет необходимости вводить все данные сразу; те реквизиты, которые на момент начала использования программы бухгалтеру не известны, он может внести позднее.
Также реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. В программу добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов (см. рис. 2).
Упрощение начала работы с программой "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
Примечание:
* Подробнее об "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" читайте на сайте.Начнем с того, что в целом развитие продукта осуществляется по следующим направлениям:
- упрощение работы с программой;
- расширение возможностей для использования программы различными категориями пользователей;
- усовершенствование ранее реализованных в программе механизмов;
- добавление новых опций.
Рассмотрим обновления в очередных версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" подробнее.
Начиная с версии 2.0.6 реализован более удобный для пользователя механизм начала работы с программой:
- при начале работы можно сразу загрузить данные из информационной базы "1С:Предприятия 7.7";
- расширены функции Стартового помощника (рис. 1), а сам он вынесен на Панель функций (закладка "Начало работы");
- упрощены настройки параметров учета и учетной политики организации, нет необходимости вводить все данные сразу; те реквизиты, которые на момент начала использования программы бухгалтеру не известны, он может внести позднее.
Также реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. В программу добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов (см. рис. 2).
Справочник "Корреспонденции счетов" в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Теперь в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализована новая опция - Справочник "Корреспонденции счетов".
Важно отметить, что включение его в программу было во многом продиктовано изменением требований к бухгалтерским работникам. В настоящее время от бухгалтера требуются не только знания теории бухучета (порядка отражения хозяйственных ситуаций и конкретных проводок, которыми оформляется такое отражение), но и умение пользоваться программными средствами для автоматизированного ведения учета. Для облегчения специалистам, знакомым с теорией бухучета, освоения программных возможностей "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" и предназначен указанный справочник. По сути это навигатор по конфигурации, который можно использовать при начальном освоении программы, а также при регистрации хозяйственных операций.
Справочник вызывается по кнопке Ввести хозяйственную операцию на командной панели программы или из меню Операции - Корреспонденции счетов (см. рис. 3).
В нем реализован поиск как по корреспонденции счетов (дебету и кредиту счета), так и по содержанию хозяйственной операции. Причем в справочнике содержатся не только операции, оформление которых производится проводками, но и другие операции, доступные в опциях программы (например: выдача доверенности и т. п.). По результатам поискового запроса пользователь сможет зарегистрировать хозяйственную операцию программными средствами "1С:Бухгалтерии 8 КОРП", даже не зная механизма работы конфигурации.
Закрытие месяца в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Начиная с версии 2.0.6 операция закрытия месяца выполняется документом Регламентная операция. Помощник закрытия месяца (обработка Закрытие месяца, меню Операции - Закрытие месяца):
- определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
- проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
- выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
- cформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.
Реализованный механизм делает операцию закрытия месяца более прозрачной, учитывает особенности закрытия месяца для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, и для организации в целом.
Все регламентные операции содержатся в журнале Регламентные операции (меню Операции - Регламентные операции).
В обновленной версии программы наглядно видно, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом (см. рис. 4).
Также в программе реализован контроль последовательности проведения документов (см. рис. 5):
Проверка последовательности проведения документов проводится с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов "задним числом". Она осуществляется автоматически в документе Закрытие месяца (меню Операции - Закрытие месяца). Информация о результатах проверки выводится в виде гиперссылки, по которой можно перейти на форму "Проверка последовательности проведения документов".
Если выяснится, что последовательность проведения нарушена, можно восстановить ее с помощью кнопки Перепровести документы. При этом перепроведутся только те документы, на которые могло повлиять выявленное нарушение хронологии проведения.
Если бухгалтер уверен, что выявленное нарушение хронологии не приведет к учетным ошибкам или эти ошибки уже исправлены вручную, можно признать существующую последовательность проведения корректной. Для этого можно перенести контрольную дату. При этом перепроведения документов не произойдет.
Учет НДС в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Изменения в порядке применения НДС при получении (перечислении) предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, внесенные Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 № 451, требуют повышенного внимания к соблюдению правил формирования не только счетов-фактур по НДС с авансов, но и прочих документов, в частности, книги покупок и книги продаж.
Для обеспечения проверки правильности формирования указанных документов в версии 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализованы дополнительные опции по отчетам. В отчете Книга продаж предусмотрена возможность в графе Наименование покупателя вместо реквизитов покупателей вывести реквизиты продавца по счетам-фактурам на выданные авансы. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка, установить переключатель Использовать дополнительные настройки и установить флажок Выводить продавцов по счетам-фактурам на выданные авансы. Аналогичные проверочные действия можно выполнить в отношении отчета Книга покупок по реквизитам покупателей.
Учет расчетов с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Следует отметить, что в обновленной версии программы (версия 2.0.7) существенно усовершенствован порядок учета расчетов с контрагентами, в частности порядок зачета авансов. В новой версии в документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:
- автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
- зачитывать авансы по определенному документу;
- не зачитывать авансы.
При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ зачета авансов в поле Зачет авансов:
- автоматически;
- по документу;
- не зачитывать.
При выборе опции зачета авансов по документу не обязательно проводить операцию именно по одному конкретному документу. Предоставляется возможность указать несколько документов аванса, по которым требуется провести зачет. Для этого необходимо установить флажок Список документов и заполнить табличную часть документа.
В документах оплаты (Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер и др.) можно выбрать один из способов распределения оплаты:
- автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
- распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
- не погашать долги, всю сумму относить на аванс.
При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ погашения задолженности в поле Погашение задолженности:
- автоматически;
- по документу;
- не погашать.
По умолчанию для всех новых документов устанавливается значение Автоматически.
Учет зарплаты в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Весьма существенная доля внесенных версиями 2.0.6 и 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" обновлений связана с оптимизацией учета зарплаты и налогов с ФОТ.
Для удобства пользователей в программе реализован автоматический расчет НДФЛ, однако, как показывает практика, в некоторых случаях все же возникает необходимость его корректировки. Такая необходимость может быть связана, например, с изменением размера стандартного вычета по НДФЛ на ребенка - с двойного размера на одинарный - в связи с вступлением единственного родителя ребенка в брак. При возникновении указанной необходимости нужно установить флажок Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ.
Аналогичным образом в отношении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ можно скорректировать суммы других начисленных налогов. Для этого в документе необходимо установить флажок Корректировка расчета ЕСН и изменить данные.
Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (ЕСН, ПФР, НДФЛ, расчетах по ФСС) в разрезе каждого сотрудника организации теперь можно с помощью нового отчета Анализ начисленных налогов и взносов (меню Зарплата - Анализ начисленных налогов и взносов). Для корректного формирования отчета не лишним будет проверить правильность заполнения регистра Производственный календарь (меню Операции - Регистры сведений - Производственный календарь) за текущий год, а при необходимости, за предыдущие годы.
Помимо вышесказанного подчеркнем, что в новых версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" существенно упрощена работа бухгалтера, начисляющего оплату труда с применением северной надбавки и районного коэффициента. По организации или обособленному подразделению можно установить районный коэффициент. Это можно сделать через справочник Организации (закладка Фонды), Подразделения организаций (закладка Основные сведения). Работнику организации можно установить процент северной надбавки и дату начала применения (через справочник Сотрудники организаций).
При начислении заработной платы работникам организации суммы районного коэффициента и северной надбавки будут рассчитываться автоматически. Бухгалтеру не придется задумываться, на какие выплаты (например: единовременные премии, надбавки к окладу) коэффициент и надбавка начисляются, а на какие нет.
Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" из "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
Важно отметить, что в версии 2.0.7 "1С: Бухгалтерии 8 КОРП" оптимизирована работа по организации учета и формированию отчетности при совместном использовании конфигураций "Бухгалтерия предприятия КОРП" и "Зарплата и управление персоналом" (если учет расчетов с персоналом и кадровый учет ведется не в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", а во внешней программе).
Настройку указанных параметров нужно провести так. Порядок учета задается на закладке Расчеты с персоналом в настройках параметров учета (меню Предприятие - Настройка параметров учета). Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение В этой программе. Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например: в конфигурации "Зарплата и управление персоналом", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение Во внешней программе.
Как только пользователь выбирает опцию по учету во внешней программе:
- изменяется Панель функций (закладки Зарплата и Кадры объединяются в одну Зарплата и кадры),
- при загрузке данных о начисленной заработной плате и налогов с ФОТ из внешней программы используются документы Отражение зарплатs в регламентированном учете и Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН (меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе). Остальные документы меню Зарплата и Кадры ввести нельзя.
Для выгрузки данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" предусмотрена специализированная обработка (меню Сервис - Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом").
Прочие усовершенствования "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"
В программу внесены и другие усовершенствования. Для наглядности отображения мы обобщили данные о них в таблице.
Версия программы, в которой впервые реализовано обновление
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.
Перечислим основные из них:
- ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
- подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
- расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе - позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
- поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования - повышают эффектность работы с вакансиями;
- контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения электронных обучающих курсов;
- настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
- управление талантами и кадровым резервом - для снижения текучести кадров;
- использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) - для повышения эффективности управления персоналом;
- ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений - для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.
Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.
Управленческая структура предприятия
В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.
Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга - это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.
Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.
Настройки функциональности
Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки - Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия. Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.
Штатное расписание
Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:
- одноуровнего списка по организации - показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
- иерархического списка по организации (см. рис. 1);
- списка структуры предприятия (рис. 2).
Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации
Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»
Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.
Управленческие начисления предприятия
Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регламентированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам. Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление - премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.
Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.
Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержания - закладка Управленческий учет - флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).
Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»
Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).
Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»
В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.
Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).
Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.
Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете
По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.
От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 - см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.
Читайте также:
