Как распарсить txt в excel

Обновлено: 03.07.2024

There are two ways to import data from a text file with Excel: you can open it in Excel, or you can import it as an external data range. To export data from Excel to a text file, use the Save As command and change the file type from the drop-down menu.

There are two commonly used text file formats:

Delimited text files (.txt), in which the TAB character (ASCII character code 009) typically separates each field of text.

Comma separated values text files (.csv), in which the comma character (,) typically separates each field of text.

You can change the separator character that is used in both delimited and .csv text files. This may be necessary to make sure that the import or export operation works the way that you want it to.

Note: You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns.

Import a text file by opening it in Excel

You can open a text file that you created in another program as an Excel workbook by using the Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension (for example, .txt or .csv).

Go to File > Open and browse to the location that contains the text file.

Select Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.

Locate and double-click the text file that you want to open.

If the file is a text file (.txt), Excel starts the Import Text Wizard. When you are done with the steps, click Finish to complete the import operation. See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

If the file is a .csv file, Excel automatically opens the text file and displays the data in a new workbook.

Note: When Excel opens a .csv file, it uses the current default data format settings to interpret how to import each column of data. If you want more flexibility in converting columns to different data formats, you can use the Import Text Wizard. For example, the format of a data column in the .csv file may be MDY, but Excel's default data format is YMD, or you want to convert a column of numbers that contains leading zeros to text so you can preserve the leading zeros. To force Excel to run the Import Text Wizard, you can change the file name extension from .csv to .txt before you open it, or you can import a text file by connecting to it (for more information, see the following section).

Import a text file by connecting to it (Power Query)

You can import data from a text file into an existing worksheet.

On the Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV.

In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

In the preview dialog box, you have several options:

Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.

Alternatively, select Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model.

Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.

If Excel doesn't convert a particular column of data to the format that you want, then you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

Go to File > Save As.

Click Browse.

In the Save As dialog box, under Save as type box, choose the text file format for the worksheet; for example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

You may also see an alert below the ribbon that some features might be lost if you save the workbook in a CSV format.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

Import a text file by connecting to it

You can import data from a text file into an existing worksheet.

Click the cell where you want to put the data from the text file.

On the Data tab, in the Get External Data group, click From Text.

In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

Follow the instructions in the Text Import Wizard. Click Help on any page of the Text Import Wizard for more information about using the wizard. When you are done with the steps in the wizard, click Finish to complete the import operation.

In the Import Data dialog box, do the following:

Under Where do you want to put the data?, do one of the following:

To return the data to the location that you selected, click Existing worksheet.

To return the data to the upper-left corner of a new worksheet, click New worksheet.

Optionally, click Properties to set refresh, formatting, and layout options for the imported data.

Excel puts the external data range in the location that you specify.

If Excel does not convert a column of data to the format that you want, you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

Go to File > Save As.

The Save As dialog box appears.

In the Save as type box, choose the text file format for the worksheet.

For example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

A second dialog box appears, reminding you that your worksheet may contain features that are not supported by text file formats. If you are interested only in saving the worksheet data into the new text file, click Yes. If you are unsure and would like to know more about which Excel features are not supported by text file formats, click Help for more information.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

Change the delimiter that is used when importing a text file

The way you change the delimiter when importing is different depending on how you import the text.

If you use Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. You can see the effect of your new choice immediately in the data preview, so you can be sure you make the choice you want before you proceed.

If you use the Text Import Wizard to import a text file, you can change the delimiter that is used for the import operation in Step 2 of the Text Import Wizard. In this step, you can also change the way that consecutive delimiters, such as consecutive quotation marks, are handled.

See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

Change the default list separator for saving files as text (.csv) in Excel

If you want to use a semi-colon as the default list separator when you Save As .csv, but need to limit the change to Excel, consider changing the default decimal separator to a comma - this forces Excel to use a semi-colon for the list separator. Obviously, this will also change the way decimal numbers are displayed, so also consider changing the Thousands separator to limit any confusion.

Clear Excel Options > Advanced > Editing options > Use system separators.

Set Decimal separator to , (a comma).

Set Thousands separator to . (a period).

Change the default list separator for new text files (affects all programs)

When you save a workbook as a .csv file, the default list separator (delimiter) is a comma. You can change this to another separator character using Windows Region settings.

Caution: Changing the Windows setting will cause a global change on your computer, affecting all applications. To only change the delimiter for Excel, see Change the default list separator for saving files as text (.csv) in Excel.

In Microsoft Windows 10, right-click the Start button, and then click Settings.

Click Time & Language, and then click Region in the left panel.

In the main panel, under Regional settings, click Additional date, time, and regional settings.

Under Region, click Change date, time, or number formats.

In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

Click OK twice.

In Microsoft Windows, click the Start button, and then click Control Panel.

Under Clock, Language, and Region, click Change date, time, or number formats.

In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

Click OK twice.

Note: After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Парсинг строк из текстового файла
Доброго времени суток, господа! Уже n-ое количество времени мучаюсь со следующей задачей: .

Парсинг текстового файла и запись данных в Excel
есть текстовый док с такими строками : HS oper-209 UN Linux HS oper-203 UN Linux нужно.

Парсинг огромного XML файла
Здравствуйте! Пытаюсь распарсить большой xml файл. Для этого загружаю его в память и на этом.

Чтение огромного текстового файла
Добрый день, скажите, как можно очень быстро прочитать текстовый файл? Нашёл код на stackoverflow.

Думаю объявление числовых переменных надо как Long. Хорошая работа, зачет. Есть вопросы: 1. размер буфера в 512 Кб для оператора input установили опытным путем?
2. Почему не использовали готовую библиотеку
scrypting.fso?
Предложения: введите процедуру обработки ошибок, возможные ошибки: 1. файл не существует. 2. файл уже открыт (занят) другим приложением. 3. Прочие ошибки, которые, нельзя предусмотреть.
По-моему, модуль получился слишком большой, если учесть еще код обработки строк, попробуйте разбить его, или оформить в виде отдельного класса, который будет работать примерно так же, как объект текстстрим в fso. Этот класс потом можно будет использовать в дальнейшем. Остальные замечания по коду несущественны, они вряд ли повлияют на общее быстродействие.

Если использовать тип Long, то файл ограничится размером в 2Гб, думаю тогда можно сделать тип Single. Встречал в интернете, что некоторым нужно было обрабатывать большие файлы, размером в 10Гб.

Размер буфера я пробовал менять от 100Кб до 10Мб, особой разницы я не заметил, зато при 10Мб требуется мегабайт 20 оперативки дополнительно. Величина в 512Кб вполне подходит и по скорости и по объему оперативки.

scripting.fso не использовал, т.к. посчитал что данный способ простой и вполне понятный, мне кажется это на скорость не повлияет, т.к. операций чтения файла происходит немного, и при этом эта библиотека все равно не имеет операторов, чтобы читать файл задом наперед построчно.

Обработку ошибок при открытии файла не писал, т.к. сроки поджимали, важно было сделать сам алгоритм

Модуль и вправду большой получился. Оформлять в виде класса идея хорошая, может и сделаю, пока не до этого.
Всем спасибо. Может кому пригодится.

А надо из всего этого сформировать табличку в Excel - приблизительно такого вида:

На помощь придёт функция DATfolder2Array

Код функции DATfolder2Array:

Запись ro = Replace(ro, vbTab, ";") заменяет разделитель табуляцию на точку с запятой
По аналогии, можно выполнить и другие замены? для других разделителей
Например, чтобы запятая тоже считалась разделителем, то дополните строку еще одной командой замены:

А можно указать несколько разделителей, если да, то как?

Цифра 7 в этой строке DataArr = DATfolder2Array(Папка, 7, "1,2,4,5", ErrorsArray) я так понимаю указывает на количество столбцов ?
Если до то как сделать без явного указания, чтобы определял из текстовика с разделением через ";" ?

Большое спасибо за Ваши разработки.

Здравствуйте, Иван.
В вашем случае нужен совсем другой, более сложный, макрос. Можем сделать под заказ.

Нет, там функция считывает файл целиком
Если требуется частично файл загружать - это надо другой макрос делать

Спасибо за ответ.
По ходу возник еще вопрос: с помощью функции ReadTXTfile можно выбрать не все строки файла, а только определенные (скажем со 2 по 20)

Здравствуйте, Владимир
Код написан под разделитель столбцов ; (точка с запятой)
Поменяйте в коде ; на , — и всё

Всего в 2 строках надо поменять:

Добрый день, подскажите если не сложно.
В файлах данные разделяются при помощи - ","
Сложно переделать ваш код для того что бы он распознавал такое разделение?

Беру свои слова обратно, все работает

Пробовал запустить выполнение макроса на сбор данных из несколькоих txt файлов в Excel, но ничего не получается. Нельзя ли выложить пример рабочего файла?

Аналогичная проблема, не могу делать удобоваримым под CSV.
У меня тоже с прибора каждые 3 часа файл вылазит.

Я так понимаю что для импорта файлов с таким форматом строки достаточно в коде сделать так: ' считываем данные из все файлов .DAT в папке в двумерный массив
DataArr = CSVfolder2Array(ПапкаДляФайлов$, 66, "2", ErrorsArray), однако импорта не происходит.

А именно и будет много однотипных файлов: каждые сутки прибор формирует CSV файл с именем типа дд_мм_гг.scv, и строки типа:(22:31:35;Time; 1,02400e+03;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;) т.е. время,служебная информация и далее непосредственно данные до 64 значений. Требуется импорт столбца времени и столбцов данных из этих файлов, но при этом в Excel первым столбцом должна быть еще и дата из имени файла или должен создаваться новый лист с именем файла, т.е. датой.

А почему вы решили взять за основу именно этот макрос?
Этот код предназначен для сложной обработки папки с однотипными файлами,
а для одиночного файла макрос подойдёт попроще.

У меня на сайте много примеров таких макросов - выбирайте любой.
Например, можете взять за основу макрос загрузки CSV в Excel

Есть CSV файл состоящий из 66 столбцов, как изменить макрос чтобы импортировать данные из файла?

не показывает то что нужно,я не пойму где в этом макросе указывать строчки которые нужны из документов

Мой макрос загружает ВСЕ строки из текстовых файлов

(а в примере, ссылку на который я дал в предыдущем комментарии, - все строки, кроме первых)

Более того, при вызове функции нужно указывать количество загружаемых столбцов.

К тому же, этот код не универсальный - прямо в функции прописаны разделители строк и полей (точка с запятой, и перевод строки)

Если у вас другие разделители - либо изменяйте код функции, либо ждите, пока я опубликую новую статью с универсальным вариантом макроса загрузки данных из текстовых файлов.

В другой статье я выложил пример использования этого макроса:

(смотрите пример №2 - нажатием первой (зеленой) кнопки скачаете файлы, а нажатием второй (желтой) кнопки, загрузите данные из файлов CSV на лист)

У меня тож не показывает то что нужно,я не пойму где в этом макросе указывать строчки которые нужны из документов,может в этом все дело.

Может и хороший макрос, но.. Увы, не работает.

Добавьте ниже этого макроса код функции ReadTXTfile, взяв его здесь:

эту ошибку исправил, теперь пишет что команда не существует в этом месте newtxt = ReadTXTfile(FolderPath$ & filename)именно чтение TXT, и указывает на Function DATfolder2Array(ByVal FolderPath$, ByVal ColumnsCount As Long, _
ByVal TextColumns$, ByRef ErrorsArr) As Variant что теперь то не так может быть?

PS: Код взят из рабочего файла - так что ошибок быть не должно.

макрос не запускается пишет значение вот этого кода неоднозначно: Function DATfolder2Array(ByVal FolderPath$, ByVal ColumnsCount As Long, _
ByVal TextColumns$, ByRef ErrorsArr) As Variant
что это может быть?

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).

Установите для 1000-го построитель . (точка).

Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".

Дважды нажмите кнопку ОК.

В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также:

Как распарсить txt в excel

Import a text file by opening it in Excel

Import a text file by connecting to it (Power Query)

Export data to a text file by saving it

Import a text file by connecting to it

Export data to a text file by saving it

Need more help?

Комментарии

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Дополнительные сведения