Как распечатать файл визио из браузера

Обновлено: 07.07.2024

Существует несколько способов отображения схем Visio на веб-странице, например в блоге, в SharePoint или с помощью веб-приложения. Диаграммы этажей, графики времени, потоки процессов, сетевые схемы и другие схемы являются более обнаруживаемыми и полезными при веб-приложениях. Кроме того, сохраненные изменения исходной схемы в Visio автоматически отражаются на веб-странице, то есть заинтересованные лица и другие пользователи видят последние схемы.

Примечание: Мы больше не рекомендуем использовать Visio Web Access (службы Visio) или веб-часть Visio Web Access с SharePoint Online. Эти функции будут отменены в Microsoft 365 и SharePoint Online. Подробнее. В SharePoint Server поддержка этих возможностей будет продолжаться в соответствии с политикой жизненного цикла поддержки Майкрософт.

Веб-приложение Visio — это ваш выбор для будущих решений в SharePoint Online и предоставляет множество улучшений Visio Web Access. Дополнительные сведения см. в справке по Просмотру, созданию и редактированию схем в Visio в Интернете и Справка по Visio в Интернете.

Добавление схемы на любую веб-страницу с помощью OneDrive — персональный код embed

Если у вас нет учетной записи OneDrive, создайте ее здесь.

При необходимости загрузите файл Visio в OneDrive — персональный.

Перейдите к папке с файлом Visio и выберите его.

Выберите в области Embed(Встраить) и в области Embed (Встраить) выберите создать.

При желании настройте размер масштаба ископируйте код embed на веб-страницу или в приложение.

Добавление схемы на современную страницу SharePoint с помощью Веб-приложение Visio кода embed

Перейдите в библиотеку документов с файлом Visio.

Чтобы открыть схему Visio, выберите имя файла.

Выберите Показать дополнительные команды (. ) >Embed.

В диалоговом окне Внедрение скопируйте код внедрения.

При желании отрегулируйте ширинуивысоту, а затем скопируйте код embed.

При необходимости создайте современную страницу SharePoint, на которой вы хотите вставить схему Visio. Дополнительные сведения см. в статье Добавление страницы на сайт.

Перейдите на современную страницу SharePoint, добавьте веб-часть "Код embed" и добавьте в нее код embed.

Добавление схемы на современную страницу SharePoint с помощью веб-части просмотра файлов

Перейдите на современную страницу SharePoint.

Щелкните , а затем выберите Просмотр файлов.

Перейдите к схеме Visio, которую вы хотите вставить, и выберите добавить документ.

Добавление схемы на классическую страницу SharePoint с помощью команды "Код embed"

Перейдите в библиотеку документов с файлом Visio.

Чтобы открыть схему Visio в Веб-приложение Visio, выберите файл Visio.

Выберите Показать дополнительные команды (. ) >Embed.

В диалоговом окне Внедрение скопируйте код внедрения.

Перейдите на веб-страницу, на которую вы хотите добавить схему Visio.

Выберите страница >изменить.

Щелкните область редактирования на веб-странице.

Выберите Вставить > код embed.

Создание гибридного веб-приложения Веб-приложение Visio с помощью API JavaScript для Visio

API JavaScript для Visio обеспечивают программный доступ к схемам Веб-приложение Visio на странице SharePoint. С помощью API можно сначала внедрить схему Visio в HTML-элемент <Iframe>, а затем взаимодействовать с компонентами схемы с помощью веб-части редактора сценариев. Дополнительные сведения об основных понятиях и примерах кода для начала работы см. в веб-странице Переход с Visio Web Access на Visio в Интернете.

Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.

Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.

Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.

Открываем файлы .vsd и .vsdx без Visio:

Открываем .vsd и .vsdx онлайн (в браузере)

В интернете онлайн-сервисы для просмотра и редактирования документов с расширением .vsd/.vsdx единичны (не считая конвертеров), что связано с особенностью формата. Тем не менее, Microsoft предусмотрела возможность открывать VSD-файлы в браузере при помощи функционала службы SharePoint (Microsoft SharePoint Foundation, службы Windows SharePoint Services).

Иначе говоря, если на компьютере нет службы SharePoint (можно посмотреть через Пуск -> Панель управления -> Службы), просмотр .vsd будет недоступен без установки Visio или других программ. Если же SharePoint работает, то можно воспользоваться инструкцией от Microsoft:

Перейдите в библиотеку SharePoint, в которой хранится схема.
Щелкните имя схемы, чтобы открыть файл в браузере.
Щелкните и перетаскивайте схему, чтобы просмотреть ее отдельные части. Для изменения размера схемы используйте инструменты управления масштабом в строке состояния.
Чтобы отобразить схему в окне браузера полностью, нажмите кнопку Выбор масштаба для просмотра.

Эта и другие инструкции с сайта Microsoft подразумевают работу над документами с расширением VSD/VSDX в рамках общего доступа. Подобный функционал обычно присутствует в компаниях, где развернут Windows Server и включен функционал служб SharePoint. Обычному пользователю лучше воспользоваться бесплатным софтом для работы с документами .vsd без установки Visio.

Вот так выглядит документ Visio, открытый при помощи SharePoint в браузере Internet Explorer (другие браузеры не поддерживают расширение .vsd(x)):

Онлайн конвертация VSD в PDF

Онлайн-конвертация файлов с расширением .VSD в .PDF:

Программы для просмотра, редактирования и печати .VSD

Windows

Linux

Android

MacOS и iOS

LibreOffice. Для MacOS X все офисные приложения также бесплатны, загрузить установочные файлы можно по ссылке. Сначала требуется установить сам LibreOffice, а затем пакет локализации, если есть желание перевести программу на русский язык.
The Omni Group OmniGraffle. Приложение доступно как для компьютеров (MacOS X), так и для мобильных устройств (iOS). На сайте разработчика можно загрузить условно-бесплатную 14-дневную trial-версию приложения. Это позволит полмесяца работать с .vsd и любыми другими графическими форматами без ограничений в функционале. После этого программа предложит приобрести лицензию по цене $99,99 USD за обычную версию и $199,99 USD за Pro-лицензию.
Nektony VSD Viewer. Приложение Visio Viewer для iPad и iPhone дает возможность работать со всеми файлами Visio, работает начиная с OS 8.0. На сайте разработчика предлагается приобрести приложения в iTunes Store за 9,99$.
VSD Viewer for Visio Drawings. Полноценное приложение для компьютеров на MacOS X, стоит 1 150 рублей в российском магазине приложений Apple.

Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.

После редактирования схемы в Веб-приложение Visio зачастую ее нужно распечатать.

Важно: Для печати и экспорта схемы в Веб-приложение Visio требуется Лицензия на редактирование. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору Microsoft 365.

Печать схемы

Вы можете распечатать схему прямо из Веб-приложение Visio.

Откройте схему для редактирования.

Нажмите клавиши CTRL + P или выберите файл > Печать > Печать.

В окне Печать выберите нужные параметры. Например, может потребоваться настроить размер, ориентацию и количество листов.

При необходимости щелкните Дополнительные параметры (в нижней части области), чтобы просмотреть дополнительные параметры, которые можно задать, например настройку масштаба или качество печати.

Совет: Если схема печатается неправильно, выберите пункт Открыть PDF-файл для печати документа.

Экспорт схемы в формате PDF

Кроме того, вы можете экспортировать схему в PDF-файл и распечатать его с компьютера.

Откройте схему для редактирования.

В средстве просмотра Adobe или Reader выберите Печать файла или нажмите клавиши CTRL + P.

Дополнительные сведения о программном обеспечении для работы с PDF см. в статье Средство чтения файлов PDF, средство просмотра файлов PDF.

В диалоговом окне Печать выберите необходимые параметры. Например, вы можете настроить размер, ориентацию или количество листов. Для получения дополнительных сведения нажмите кнопку Справка.

Работа с областями печати на схеме

По умолчанию, если размер диаграммы на странице превышает 81 или 2 × 11 дюймов, разные области букв разделяются пунктирными линиями на холсте. Эти пунктирные линии указывают на текущую область печати схемы.

Возможно, потребуется переместить фигуры или изменить их размер , чтобы добавить или удалить области печати.

Чтобы скрыть пунктирные линии, выполните указанные ниже действия.

Перейдите на вкладку вид ленты и снимите флажок разрывы страниц .

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Открываем файлы .vsd и .vsdx без Visio:

Открываем .vsd и .vsdx онлайн (в браузере)

Перейдите в библиотеку SharePoint, в которой хранится схема.
Щелкните имя схемы, чтобы открыть файл в браузере.
Щелкните и перетаскивайте схему, чтобы просмотреть ее отдельные части. Для изменения размера схемы используйте инструменты управления масштабом в строке состояния.
Чтобы отобразить схему в окне браузера полностью, нажмите кнопку Выбор масштаба для просмотра.

Онлайн конвертация VSD в PDF

Для просмотра и последующей печати не обязательно устанавливать софт, достаточно в режиме онлайн конвертировать документ с расширением .vsd в более привычный .pdf. PDF — распространенный формат, с просмотром и печатью никаких проблем не возникнет.

Онлайн-конвертация файлов с расширением .VSD в .PDF:

Программы для просмотра, редактирования и печати .VSD

Хотя файлы .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio, в реальности их открыть может различное ПО на Windows, Mac, iOS и Linux. Легче всего придется пользователям Windows — большой выбор софта позволяет решать, чем открывать VSD, есть бесплатные решения.

Windows

Linux

Android

LibreOffice. Популярный пакет офисных приложений не обошел стороной Android. Загрузить можно как с сайта разработчика, так и с магазина Google.Play (бесплатно).
Lucidchart. Бесплатное приложение в магазине Google, позволяющее открывать на Android-устройстве блок-схемы, графики и файлы Visio. Поддерживаются все форматы от Visio, не только vsd/vsdx.
VSD and VSDX Viewer. Приложение стоит 239 рублей и обещает открывать нужные файлы на всех устройствах. Правда, судя по отзывам пользователей, у программы проблема со шрифтами — желательно перечитать отзывы перед принятием решения. В остальном приложение хорошее, а проблема уже может быть устранена.

MacOS и iOS

LibreOffice. Для MacOS X все офисные приложения также бесплатны, загрузить установочные файлы можно по ссылке. Сначала требуется установить сам LibreOffice, а затем пакет локализации, если есть желание перевести программу на русский язык.
The Omni Group OmniGraffle. Приложение доступно как для компьютеров (MacOS X), так и для мобильных устройств (iOS). На сайте разработчика можно загрузить условно-бесплатную 14-дневную trial-версию приложения. Это позволит полмесяца работать с .vsd и любыми другими графическими форматами без ограничений в функционале. После этого программа предложит приобрести лицензию по цене $99,99 USD за обычную версию и $199,99 USD за Pro-лицензию.
Nektony VSD Viewer. Приложение Visio Viewer для iPad и iPhone дает возможность работать со всеми файлами Visio, работает начиная с OS 8.0. На сайте разработчика предлагается приобрести приложения в iTunes Store за 9,99$.
VSD Viewer for Visio Drawings. Полноценное приложение для компьютеров на MacOS X, стоит 1 150 рублей в российском магазине приложений Apple.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создадите или отредактируете схему в полной версии Visio и отправите ее пользователю, у которого отсутствует приложение Visio, порекомендуйте ему Visio Viewer в качестве средства просмотра.

Где можно найти Visio Viewer?

В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

Просмотр документа с помощью Visio Viewer

Документ, открытый с помощью Visio Viewer, отображается в окне браузера Internet Explorer. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.

Перемещение документа

Найдите документ, который вы хотите открыть.

Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.

В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.

Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.

Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.

Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).

Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL + SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы увеличить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду увеличить. Кроме того, можно нажать кнопку увеличить на панели инструментов средства просмотра Visio. Вы также можете нажать клавиши ALT + F7.

Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Чтобы увеличить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место.

Чтобы уменьшить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду уменьшить. Кроме того, можно нажать кнопку уменьшить на панели инструментов средства просмотра Visio. Кроме того, можно нажать клавиши ALT + SHIFT + F7.

Чтобы уменьшить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место правой кнопкой мыши.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа с масштабом, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду масштаб, а затем выберите масштаб в процентах или задайте масштаб в процентах от поля масштаб на панели инструментов Visio Viewer.

Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer

Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.

Перетащите документ в центр окна браузера.

Переход по ссылке

Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.

Переход на другую страницу

Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.

Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу, а затем — нужную страницу.

Сочетание клавиш. Для перемещения к следующей или предыдущей странице можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN или CTRL+PAGE UP соответственно.

Просмотр данных, сохраненных с фигурой

Дважды щелкните фигуру в документе Visio.

Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры. Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.

Печать документа из Visio Viewer

Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера.

Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.

Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера. В Internet Explorer выберите элементы Сервис > Печать > Параметры страницы.

Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.

Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.

Если вы измените параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр при печати из Internet Explorer, документ может быть напечатан неправильно. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы.

Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера. В этом случае документ может выглядеть несколько иначе, чем при печати из приложения Visio; ваши возможности управления процессом печати ограничены, и вы можете печатать документ только по одной странице.

При печати документов Visio из веб-браузера для страницы используются те же коэффициент масштабирования и центральная точка, что и в окне браузера, поэтому изображение на экране весьма близко к тому, которое будет напечатано. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.

Временное изменение свойств документа и просмотра

На панели инструментов средства просмотра Visio нажмите кнопку Свойства .

С помощью параметров на вкладках Отображение, Слои и Примечания можно скрыть и отобразить части схемы и средство просмотра.

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть, расположенной на панели инструментов.

Рис. 2.8. В окне Проводника Windows отображаются уменьшенные копии схем и диаграмм, подготовленных в Microsoft Visio

Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.9. Окно открытия файла в Microsoft Visio

Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск, расположенное в верхней части окна.

Подобно кнопке Сохранить (см. рис. 2.6), кнопка Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Открывая документ, вы можете выбрать режим работы с ним

Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал, вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию. В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как.

Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде — открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.

Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения — своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.

Рис. 2.11. Visio сохраняет сведения о недавно редактировавшихся документах и используемых шаблонах

Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.

Рис. 2.12. В меню Файл вы можете найти команды, позволяющие быстро открыть один из недавно открывавшихся в Visio документов

Читайте также: