Как распечатать определенные строки в excel

Обновлено: 07.07.2024

Если лист охватывает более одной печатной страницы, можно добавить заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти наклейки также называются заголовками для печати.

Чтобы добавить на таблицу заголовки для печати, выполните указанные здесь действия.

На листе, который нужно напечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печатать заголовки в группе Настройка страницы.

Примечание: Если выбрана диаграмма на том же или на том же компьютере или на компьютере не установлен принтер, команда Печатать заголовки будет неактривна. Дополнительные сведения об установке принтера см. в этой Windows Vista. Обратите внимание, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP; для дальнейшей поддержки драйверов обратитесь на веб-сайт изготовителя принтера.

На вкладке Лист в области Печатать заголовкисделайте одно или оба из следующих титров:

В поле Повторяемые строки сверху введите ссылку на строки, содержащие подписи столбцов.

В поле Столбцы, которые нужно повторить слева введите ссылку на столбцы, содержащие подписи строк.

Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Совет: Вы также можете нажать кнопки свернуть всплывающее окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить в верхней части, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки заголовков или столбцы, которые нужно повторить. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.

Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

При печати выборок в Excel непоследовательные диапазоны будут напечатаны на отдельных страницах. В некоторых случаях нам может потребоваться только напечатать некоторые выбранные строки / диапазоны на одной странице из длинной таблицы, но эти выбранные строки / диапазоны не являются последовательными. Следовательно, как распечатать эти строки / диапазоны на одной странице в Excel? Есть несколько решений:

Пакетная печать нескольких выборок (всех областей печати) на одной странице в Excel

Kutools для Excel Мастер печати множественных выделений может помочь вам не только легко распечатать все области печати с одного рабочего листа на одной странице, но и легко распечатать несколько диапазонов из многих рабочих листов на одной странице. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Распечатать несколько выбранных строк на одной странице с помощью VBA

Здесь я расскажу о печати нескольких выбранных строк на одной странице с помощью VBA в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте приведенный ниже код VBA в новое открывающееся окно модуля.

VBA: печать нескольких выбранных строк на одной странице в Excel

3. Нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку для запуска этого VBA.

4. Теперь появится диалоговое окно Kutools for Excel. Выберите несколько строк, которые вы хотите распечатать, и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы напечатать эти строки.

Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных строк одновременно.

Распечатать несколько выбранных строк на одной странице с копированием на один рабочий лист

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Создайте новый рабочий лист, затем выберите строки, которые вы будете распечатывать из своей таблицы, и нажмите Kutools > Копировать диапазоны.

Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько непоследовательных строк одновременно.

2. В открывшемся диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» установите флажок Все и нажмите Ok кнопку.

Внимание: Включая высоту строки вариант и Включая ширину столбца параметры скопируют высоту строк и ширину столбцов выбранных диапазонов и вставят их в целевой диапазон.

3. Выберите ячейку A1 в новом созданном листе и щелкните значок OK Кнопка.

4. Оставайтесь на рабочем листе назначения и щелкните Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > В активном листе.

Затем появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько строк было удалено. Просто закрой это.

5. Нажмите Файл (или Кнопка офиса)> печать чтобы напечатать эти строки.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Распечатать несколько выбранных строк на одной странице с помощью Kutools for Excel

На самом деле Kutools для проектов Excel Мастер печати множественного выбора для совместной печати нескольких диапазонов в Excel.

1. Нажмите Предприятие > печать > Мастер печати множественного выбора , чтобы открыть мастер печати множественного выбора.

2. В открывшемся мастере печати множественного выбора нажмите Добавить кнопка чтобы добавить строки, которые вы будете печатать вместе, и щелкните Завершить кнопку.

Ноты:

(1) После нажатия Добавить кнопка , вы можете выбрать несколько непоследовательных диапазонов на одном листе, удерживая Ctrl клавишу и затем выбирая их по очереди;

(2) Чтобы удалить диапазон / строку из Диапазоны для печати список, просто выберите этот диапазон / строку и щелкните Удалить кнопка.

(3) Эта утилита не поддерживает печать целых строк и столбцов, например целой строки $ 4: $ 4 , или весь столбец $ B: $ B .

3. Выбранные строки / диапазоны были вставлены как связанные изображения на новый рабочий лист. Продолжайте нажимать Файл (или Кнопка офиса)> печать распечатать это.

При печати диапазона или рабочего листа в Excel некоторые пустые строки или пустые ячейки также распечатываются и занимают места на листах. В этой статье рассказывается о том, как игнорировать все пустые строки / ячейки и печатать только строки / ячейки с данными в Excel.

Пакетная печать нескольких непустых строк с игнорированием пустых строк в Excel

Kutools для Excel Мастер печати множественных выделений может помочь вам не только легко распечатать несколько выборок из одного рабочего листа, но и легко распечатать несколько диапазонов из многих листов. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Печатать только строки с данными по VBA в Excel

Этот метод представит VBA для быстрой печати строк с данными только в указанном диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.

VBA: печатать только строки с данными в Excel

3. нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку для запуска этого VBA.

4. В открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel укажите диапазон, в котором вы хотите игнорировать пустые строки и печатать только строки с данными, и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем сразу же печатается указанный диапазон, игнорируя все пустые строки в нем.

Внимание: Этот VBA не поддерживает пакетную печать множественного выбора с игнорированием пустых строк.

Печатать только строки с данными в Excel

Этот метод представляет Kutools for Excel's Удалить пустые строки утилита для удаления всех пустых ячеек на активном листе или в выбранном диапазоне, а затем распечатать эти строки с данными только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите на рабочий лист, на котором вы будете печатать строки только с данными, и нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > В активном листе. Смотрите скриншот:

Внимание: Для печати строк с данными только в указанном диапазоне сначала выберите этот диапазон, а затем нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне.

2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, в котором будет показано, сколько пустых строк было удалено. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

И теперь вы увидите, что все пустые строки удалены из активного листа / выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Файл (или Кнопка управления)> печать для печати только строк с данными на активном листе или выбранном диапазоне.

Распечатать только ячейки с данными в Excel

Иногда вам может потребоваться напечатать ячейки с данными, игнорируя все пустые ячейки в Excel. Этот метод представит Kutools for Excel's Выбрать непустые ячейки полезности и Мастер печати множественных выделений для печати только ячеек с данными в указанном диапазоне в Excel.

1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать только ячейки с данными, и нажмите Kutools > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, которое покажет вам, сколько ячеек с данными было выбрано. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

3. Продолжайте выделять эти непустые ячейки и нажмите Предприятие > печать > Мастер печати множественных выделений. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся диалоговом окне «Мастер печати нескольких выборок» вы увидите, что все выбранные непустые ячейки перечислены в Диапазоны для печати список, нажмите Завершить кнопку.

5. Теперь все выбранные непустые ячейки копируются и вставляются как связанные изображения на новый рабочий лист. Пожалуйста, нажмите Файл (или Кнопка офиса)> печать чтобы распечатать эти ячейки с данными.

Читайте также: