Как размножить текст на одном листе в ворде

Обновлено: 12.07.2024

Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.

  1. Создайте новый пустой документ в Word.
  2. Выберите Вид > Панели инструментов>Слияние.

На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.

  1. Щелкните на кнопке Выбрать тип документа
  2. Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.
  3. Щелкните на кнопке ОК.

На экране появиться диалоговое окно Параметры наклейки.

  1. Укажите тип наклейки в списке Тип.
  2. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь документ разделен на несколько ячеек. Он подобен большой таблице. Такую же картину вы получили при использовании метода, описанного в предыдущем разделе. Но, избрав этот метод, вы упрощаете процедуру замены нетекстовых данных в ячейках.

  1. Выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла.
  2. Используйте диалоговое окно Добавление рисунка для поиска изображения, расположенного на наклейке.
  3. Когда вы найдете необходимый рисунок, щелкните на кнопке Вставить.

К вашему счастью, Word достаточно умен, чтобы расширить рисунок на всю ячейку наклейки. В случае необходимости вы можете изменить размер рисунка.

Вокруг рисунка будет добавлена рамка выделения с маркерами.

  1. Щелкните на правом нижнем углу рисунка и перетащите его так, чтобы уменьшить изображение.

Вы также можете добавить специальное форматирование.

На экране появится диалоговое окно Формат рисунка.

  1. Щелкните на вкладке Положение.
  2. Выберите вариант По контуру.
  3. Щелкните на кнопке ОК.
  4. С помощью мыши расположите рисунок в выбранной части наклейки.

Вы также можете использовать маркеры на рамке выделения или зеленый маркер для вращения рисунка.

Время вводить текст.

  1. Щелкните внутри ячейки, за пределами изображения.
  2. Введите необходимый текст.

Вы можете увидеть смарт-тег, который иногда помогает выполнить требуемую операцию. В настоящей книге смарт-теги не рассматриваются.

  1. Щелкните на панели инструментов Слияние на кнопке Размножить наклейки .

Указанная ячейка заменит все пустые ячейки "таблицы". Единственная проблема — это удалить подпись «NEXT», которая добавляется автоматически.

  1. Выделите текст «NEXT», включая угловые кавычки.
  2. Нажмите для копирования текста.
  3. Нажмите , чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.
  4. Щелкните в поле Найти и нажмите . Оставьте поле Заменить на незаполненным.
  5. Щелкните на кнопке Заменить все. Запись «NEXT» удаляется из документа.
  • Если требуется распечатать только одинаковые ячейки без графических изображений, то выполните действия предыдущего раздела. Эти инструкции несколько сложнее, но они помогут вам в решении многих задач.
  • Не забывайте сохранять документ.
  • В этой книге команда Слияние полностью не рассматривается.
  • Детально о вставке рисунков рассказано в главе 23.

Как напечатать две страницы на одной

Как напечатать две страницы на одной

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

  1. Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.
  1. В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

В любом месте

  1. Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

Далее ставите курсор

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

Если дублируете целую страницу

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Все упомянутые инструменты

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.

  1. Создайте новый пустой документ в Word.
  2. Выберите Вид > Панели инструментов>Слияние.

На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.

  1. Щелкните на кнопке Выбрать тип документа
  2. Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.
  3. Щелкните на кнопке ОК.

На экране появиться диалоговое окно Параметры наклейки.

  1. Укажите тип наклейки в списке Тип.
  2. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь документ разделен на несколько ячеек. Он подобен большой таблице. Такую же картину вы получили при использовании метода, описанного в предыдущем разделе. Но, избрав этот метод, вы упрощаете процедуру замены нетекстовых данных в ячейках.

  1. Выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла.
  2. Используйте диалоговое окно Добавление рисунка для поиска изображения, расположенного на наклейке.
  3. Когда вы найдете необходимый рисунок, щелкните на кнопке Вставить.

К вашему счастью, Word достаточно умен, чтобы расширить рисунок на всю ячейку наклейки. В случае необходимости вы можете изменить размер рисунка.

Вокруг рисунка будет добавлена рамка выделения с маркерами.

  1. Щелкните на правом нижнем углу рисунка и перетащите его так, чтобы уменьшить изображение.

Вы также можете добавить специальное форматирование.

На экране появится диалоговое окно Формат рисунка.

  1. Щелкните на вкладке Положение.
  2. Выберите вариант По контуру.
  3. Щелкните на кнопке ОК.
  4. С помощью мыши расположите рисунок в выбранной части наклейки.

Вы также можете использовать маркеры на рамке выделения или зеленый маркер для вращения рисунка.

Время вводить текст.

  1. Щелкните внутри ячейки, за пределами изображения.
  2. Введите необходимый текст.

Вы можете увидеть смарт-тег, который иногда помогает выполнить требуемую операцию. В настоящей книге смарт-теги не рассматриваются.

  1. Щелкните на панели инструментов Слияние на кнопке Размножить наклейки .

Указанная ячейка заменит все пустые ячейки "таблицы". Единственная проблема — это удалить подпись «NEXT», которая добавляется автоматически.


Визитки – удобный атрибут деловых людей, без нее невозможно представить ведение бизнеса. Вы можете заказать визитки в типграфии, а можете сделать сами, используя для этого сервисы онлайн для создания визиток (я писала о них раньше), Adobe Photoshop, существуют и специальные программы для создания визиток. Самый же простой способ – это создать визитки в Ворде. Microsoft Word есть у всех на компьютере, и владеет этой программой большинство пользователей ПК.

Теперь переходим от слов к делу.

  1. Открываем Ворд
  2. Перейдите во вкладку “Разметка” –> Поля. Здесь выберите шаблон разметки с узкими полями:
  3. Так как печатать мы будем на листе А4 (напомню, что размеры листа 210 x 297 мм), а размеры стандартной визитки составляют 9 x 5 мм, то путем несложных вычислений, получаем, что ширину листа войдет 2 виитки, а в высоту – 5. Значить создаем таблицу, состоящую из 2 столбиков и 5 строк:

    Напомню, что таблица создается через пункты “Вставка” –> “Таблица” – > выделяем нужное количество ячеек таблицы.
  4. Выделите таблицу, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт “Свойства таблицы”
  5. В открывшемся окне войдите поочередно во вкладки “Строка” и “Столбец” и измените параметры высоты и ширины на 5 и 9 см соответственно. Смотрите скриншоты:
  6. Сделайте границы таблицы более светлыми, чтобы контур при распечатки выглядел более аккуратным.
    Клик правой кнопкой мыши внутри таблицы и выберите пункт “Границы и заливка”
    В графе “границы” выбираем светло-серый тон:
  7. Находим в интернете или рисуем для визитки – фон стандартного размера 9 на 5 см). Ставим курсор внутрь ячейки нашей таблицы и через команды “Вставка” –> “Рисунок” добавляем фон. Этот фон может получиться бОльшего размера и растянуть в стороны нашу ячейку. Это не проблема. В появившейся вкладке “Работа с рисунками” справа вы увидите настройку размеров изображения. Внесите изменения:
  8. Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого в той же графе “Работа с рисунками” идем в пункт “Положение” –> “Дополнительно” и выбираем положение “за текстом”
  9. Если фоновая картинка встала неровно, например, с отступом, то ее можно немного переместить мышкой.
  10. Теперь можно заполнить всю необходимую информацию о себе или другом будущем владельце визитной карточки

    Используйте инструменты форматирования текста в Ворде – изменение размеров шрифта, типа Шрифта, жирный, курсив, выравнивание и т.п. Следите за тем, чтобы ваш текст не прилипал к границам, так как при распечатывании визитной карточки, приграничные области могут срезаться.
  11. Теперь нам нужно размножить, клонировать шаблон визитной карточки по всем ячейкам таблицы. Выделяем все содержимой первой ячейки, в котором вы создали эскиз визитки и нажмите CTRL + C, поставьте курсор внутрь чистой ячейки и вставьте в помощью сочетания клавиш CTRL + V.
    Как сделать визитку в Ворде


Распечатать две странице на одном листе в Ворде понадобится тем, кто хочет снизить расход бумаги, компактно разместить текст либо графические элементы, создать брошюру книжного формата для удобного чтения.

Для этого можно воспользоваться стандартными опциями текстового редактора, задав нужные настройки перед отправкой на печать. Еще один способ – изменение параметров в свойствах устройства.

  • 1 Печать документов из программы Microsoft Word
    • 1.1 Несколько вариантов вывода на печать
      • 1.1.1 Комбинация горячих клавиш
      • 1.1.2 Через пункт меню
      • 2.1 Двусторонняя печать
        • 2.1.1 Ручная
        • 2.1.2 Автоматическая
        • 3.1 Способы настройки опции
          • 3.1.1 Через свойства принтера
          • 3.1.2 Через форму печати Ворда

          Печать документов из программы Microsoft Word

          Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью набора инструментов. А также можно использовать готовые макеты с предустановленными параметрами разметки. Одна из ключевых функций MS Word – распечатка документов с использованием принтера или МФУ.

          Несколько вариантов вывода на печать

          Запросить вывод текстового файла на принтере можно несколькими способами. Проще всего сделать с помощью стандартных инструментов Word, о которых Вы узнаете ниже.

          Комбинация горячих клавиш

          Через пункт меню


          Предварительный просмотр

          В MS Word можно просмотреть файл с текстовым содержанием перед отправкой на устройство. Программа автоматически создает копию итоговой версии. Она отображается в разделе «Печать», куда Вы можете перейти из меню или с помощью горячих клавиш.


          Текстовый документ Word в этом окне не подлежит редактированию и нужен только для просмотра перед выводом на устройство печати. Файл можно масштабировать с помощью инструментов в нижней части экрана.

          Настройка принтера

          В указанном пункте меню MS Word вы также можете задать основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяются нужные листы, меняется ориентация текста, запускается двусторонняя печать. Настройки по умолчанию предусматривают отображение одной страницы на каждом листе, но это можно изменить.


          Как напечатать 2 страницы на одном листе

          Реализовать функцию можно несколькими способами. В этом вопросе все зависит от того, сколько текстовой информации Вы хотите отображать на стандартном альбомном листе.

          Двусторонняя печать

          Это оптимальный способ, позволяющий снизить расход бумаги без влияния на качество текста. По умолчанию Word выводит по 1 странице на листе, но в настройках можно увеличить их количество до двух — каждая с разной стороны.

          Ручная

          Откройте меню Word или нажмите комбинацию CTRL+P В списке функций найдите пункт «Односторонняя печать». Нажмите на стрелку рядом с надписью и выберите «На обеих сторонах».


          Учитывайте, что не все офисные аппараты поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это значит, что каждый лист пользователь должен перевернуть вручную, иначе процесс не будет завершен.

          1. Запустите распечатку текстового файла.
          2. Аппарат автоматически напечатает все страницы текста с четными номерами.
          3. Извлеките документ из выходного лотка и переверните его чистой стороной вниз и вставьте обратно. Возможно положить чистой нужно и вверх — все зависит от конкретной модели. Некоторые выводят уведомление с точной информацией по этому поводу. А с некоторыми нужно экспериментировать.
          4. Выполните команду во всплывшем окне, чтобы запустить создание нечетных номеров.

          Автоматическая

          Если Ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую печать с двух сторон, переворачивать их вручную не придется. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на устройство.


          Распечатка нескольких страниц на одной стороне

          Для снижения расхода бумаги можно отобразить сразу несколько страниц на одном листе. Такой вариант подходит для вывода небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.

          Способы настройки опции

          Количество страниц, размещенных на каждой стороне, можно увеличить путем изменения свойств принтера. Альтернативный вариант – использование встроенных функций текстового редактора.

          Через свойства принтера

          Большинство устройств позволяет осуществить компоновку документа, создав специальный макет или используя существующий. Однако такая функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы выполнить настройку отображения через свойства устройства, необходимо перейти в соответствующий пункт в меню «Печать».



          Через форму печати Ворда

          Инструменты текстового редактора позволяет задать число страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.


            Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацией горячих клавиш, в нижней части поля «Настройка» найдите надпись «1 на листе».

          Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе

          Через настройки макета Word можно быстро превратить объемный текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.

          1. Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите вызовите «параметры» нажатием по стрелке.
          2. Измените ориентацию на «Альбомная» а в пункте «Несколько страниц» укажите вариант «Брошюра».
          3. Отправьте документ на принтер, предварительно указав в настройках «На обеих сторонах». В ином случае на каждом листе будет только по 2 страницы брошюры.

          Создать брошюру можно прямо перед выводом на бумагу, а не в «Разметке». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите нужный формат текстового документа.



          Как распечатать выделенный фрагмент

          Если Вам нужно напечатать только часть документа, а не весь целиком, достаточно задать текстовый фрагмент.

          Как увеличить область печати в MS Word

          Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.

          Чтобы уменьшить поля:


            Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».

          После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.

          Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.

          Читайте также: