Поиск по тексту в ворде сочетание клавиш

Обновлено: 06.07.2024

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Только цифры;
Графические элементы;
Неразрывные пробелы или дефисы;
Длинное и короткое тире;
Разрывы разделов, страниц, строк;
Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.

Окно Навигация

Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:

Во вкладке Главная на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.

Слева появляется дополнительное окно Навигация.

В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.

В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.

Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.

Расширенный поиск

Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.

Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке Главная или используя панель Навигация.

В первом случае необходимо выполнить следующие действия:

Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.

Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.

В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.

Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.

Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.

Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке Главная есть отдельная кнопка Заменить.

Меню выглядит следующим образом:

Заполняете нужные поля и нажимаете Заменить. Если предварительно хотите просмотреть искомые слова, то нажимаете на Найти далее и прорабатываете весь файл. Используя эту функцию можно за один раз поменять одинаковые слова на другие, что ускоряет процесс работы с документом.

Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.

Поделись с друзьями в соц.сети!

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

Ctrl + N: создать новый документ
Ctrl + O: открыть существующий документ
Ctrl + S: сохранение документа
F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть документ
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
Ctrl + Alt + N: черновик
Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
F1: открыть панель справки
Ctrl + F: поиск в документе
F7: запуск проверки орфографии и грамматики
Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
End: переход к концу текущей строки
Ctrl + End: переход к концу документа
Home: переход к началу текущей строки
Ctrl + Home: переход к началу документа
Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удаление одного символа влево
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Delete: удалить один символ вправо
Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
Ctrl + E: центрировать абзац
Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
Ctrl + J: обозначить абзац
Ctrl + 1: установка однократного интервала
Ctrl + 2: установить двойной интервал
Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

Работа с контурами

Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Видео

Способы поиска необходимой информации по тексту

Итак, открыв документ, нужно в первую очередь обратить внимание на имеющиеся вверху вкладки, где инструменты редактора рассортированы на классы. Активной должна оставаться вкладка «Главная», где представлена масса миниатюр, отражающих самые употребительные инструменты, которые требуются для работы в этом редакторе. При рассмотрении представленных во вкладке «Главная» блоков сразу нужно обратить внимание на «Редактирование», располагающееся в правой части этой панели.

При нажатии на блок «Редактирование» появляется новое диалоговое окно, в котором имеется вкладка «Найти». Именно эта вкладка используется для поиска отдельных слов. Нажав на кнопку «Найти», вы увидите еще одно окно, содержащее строку, в которую следует ввести искомое слово.

В нижней части этого окна имеется ряд иконок: «Больше», «Выделение при чтении», «Найти в», «Найти далее», «Отмена».Для того чтобы найти введенное в верхнее поле диалогового окна слово, достаточно нажать «Найти далее».Особый интерес представляет кнопка «Больше», при нажатии на которую разворачивается дополнительное поле с различными характеристиками, позволяющими настроить поиск по документу.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )

Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Читайте также: