Как редактировать презентацию powerpoint если она сохранена в режиме демонстрации
Обновлено: 04.07.2024
Но это не совсем правильно.
Как правильно сохранять презентацию
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Нажмите Загрузить.
Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.
Chrome
Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.
Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.
Internet Explorer
При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.
В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.
Firefox
В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например, добавив заполнитель или текст запроса, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.
Изменение существующего макета
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В области эскизов, содержащей образцы и макеты слайдов, выберите макет с самым подходящим расположением заполнителей.
Примечание: На верхнем эскизе всегда показан образец слайдов, а под ним — макеты слайдов.
Совет: Если ни один из макетов не подходит, выберите Пустой макет и начните добавлять заполнители для текста, изображений, видео и т. д.
Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько следующих действий.
Чтобы добавить заполнитель, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя из списка. Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.
Чтобы переименовать настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет.
В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описывающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.
На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.
Применение обновлений к слайдам
В Обычном режиме в области эскизов нажмите слайд, к которому вы хотите повторно применить измененный макет.
Примечание: Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили в режиме образца слайдов.
Дополнительные сведения
Изменение существующего макета
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
Примечание: Если назначение исходного макета изменилось, переименуйте его.
В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.
Применение обновлений к слайдам
В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и "Слайды" выберите вкладку Слайды.
Щелкните слайды, к которым вы хотите применить измененный макет.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Изменение существующего макета
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.
В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?». Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Читайте также: