Как редактировать таблицу в ворде
Обновлено: 04.07.2024
Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Редактирование таблицы в Word
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
Откроется окошко «Удаление ячеек».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.
В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
В этой статье
Свойства таблицы
Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.
В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.
В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.
В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.
В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
Замещающий текст
В поле Описание введите описание таблицы.
В поле Название введите краткое описание таблицы.
Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните левый край ячейки.
Щелкните слева от строки .
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Читайте также: