Как рисунок в эксель сделать таблицей

Обновлено: 06.07.2024

Хотите превратить изображения с табличные данные в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции "Данные из рисунка" это очень просто.

С помощью функции "Данные из рисунка" можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, из файла изображения с компьютера или с iPhone камеры.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, нидерландский, чешский, чешский, датский, финский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.

Как это работает

Запечатлейте данные из изображения. Существует три способа:

Использование существующего файла рисунка

Щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла.

На рисунке должны быть показаны только данные, которые вы хотите импортировать. При необходимости обрезать изображение.

Избегайте изображений, на которых изображены данные под углом— взгляд должен быть в центре внимания. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью iPhone элементов управления.

Создание снимка экрана

Сделайте снимок экрана таблицы, а затем щелкните Данные > Данные из рисунка > Рисунок из буфера обмена.

Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые вы хотите импортировать.

Сканирование данных с помощью iPhone (требуется iPhone для использования функции "Камера Continuity".)

В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите сканировать документы.

Нацейте iPhone камеру на данные.

Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.

Внести дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Сохранить.

Просматриваемый документ должен быть как можно лучше освещен.

Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые нужно импортировать.

Не отсканируйте данные под углом— нацелив их непосредственно на данные. При необходимости в iPhone отсканированное изображение используйте элементы управления.

После того как вы сфотографировали рисунок, в диалоговом окне Данные из рисунка Excel ход его анализа на данные.

Просмотрите результаты, введите необходимые изменения и нажмите кнопку Вставить данные.

Возможные действия

Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши изображение ниже и сохраните локализованную копию, а затем выберите данные > Данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

Сканирование некоторых данных из книги или журнала Если вы видите в книге интересные данные и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод данных. Если у вас есть iPhone, щелкните правой кнопкой мыши Excel компьютере Mac и выберите Сканировать документы. Ваш iPhone заговеет. Затем вы можете сделать снимок данных и, следуя инструкциям на экране, ввести их в Excel времени.

Снимок экрана: захват таблицы с веб-сайта Если вы когда-нибудь пытались скопировать и вкопировать некоторые данные с веб-сайта, вы наверняка заметили, что форматирование выглядит не так, как на веб-сайте. Вместо этого попробуйте сделать снимок экрана таблицы (нажав на компьютере Mac shift+CTRL+CMD+4), а затем выберите Данные > Данные из рисунка >Рисунок из буфера обмена . Затем следуйте инструкциям на экране.

Снимок некоторых напечатанных данных Возможно, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых возвратов в Excel и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографировать их и перенести их на компьютер Mac (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

Начало работы

Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставка данных из рисунка для начала работы.

Затем необходимо ограничить поле для ваших данных, пока вокруг не них не появится красная рамка, после чего нужно нажать кнопку снимка. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.

Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Приложение Office VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана) можно сделать снимок элемента, который отображает данные в формате таблицы, и извлечь таблицу из рисунка. Вы можете открыть извлеченную таблицу в Excel для редактирования, скопировать таблицу или сделать так, чтобы VoiceOver прочитал содержимое таблицы. Вы также узнаете, как извлекать таблицы из сохраненного изображения.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Преобразование изображения в таблицу

Примечание: Чтобы использовать Приложение Office сделать снимок, необходимо разрешить приложению доступ к камере. Это можно сделать в Приложение Office параметрах.

Извлекать таблицу из изображения и открывать ее в Excel

В области Приложение Office коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Действия.

Проводите пальцем влево, пока не услышите "Изображение в таблицу", а затем дважды коснитесь экрана. Активируется режим камеры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сделать снимок с помощью камеры устройства, назначите камеру на таблицу, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сделать снимок", а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы выбрать существующий рисунок, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Галерея" и имя нужного рисунка, а затем дважды коснитесь экрана.

Если изображения нет в коллекции, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выбрать фотографию из библиотеки", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение Фотографии. Найдите изображение и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Вы услышите: "Верхний левый угол". Теперь вы можете обрезать изображение, если нужно, чтобы на изображении была только таблица. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный обрезный лад, а затем дважды коснитесь экрана и удерживайте палец, чтобы настроить область обрезки. Возможно, вам понадобится кто-то, кто поможет вам в этом.

После этого проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Начнется Приложение Office обработка изображения.

После извлечения таблицы вы услышите звуковой сигнал и количество столбцов и строк в таблице. Чтобы прочитать содержимое строк таблицы, проведите пальцем вправо. Вы услышите содержимое ячейки и ее положение в таблице.

Чтобы открыть таблицу в Excel, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Открыть в Excel", а затем дважды коснитесь экрана. Таблица откроется в Excel. Вы услышите: "Содержимое формулы". Теперь таблицу можно редактировать и сохранять в формате Excel файла.

Чтобы просмотреть возможные ошибки в таблице:

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Рецензирование", а затем дважды коснитесь экрана.

Фокус перемещается в следующую ячейку с возможной ошибкой. Просмотрите содержимое ячейки и примите меры, как пошаговому действию выше. После завершения проверки таблица откроется в Excel.

После того как вы закончили редактировать таблицу в Excel, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя таблицы. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Закрыть файл", а затем дважды коснитесь экрана.

Фокус будет в текстовом поле Имя файла. Если вы хотите изменить имя, введите новое имя с помощью экранной клавиатуры, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Проведите пальцем влево или вправо, чтобы найти расположение для сохранения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Файл будет сохранен, а фокус вернется на вкладку Главная.

Извлечение таблицы из изображения и ее копирование

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть возможные ошибки в таблице:

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Рецензирование", а затем дважды коснитесь экрана.

Фокус перемещается в следующую ячейку с возможной ошибкой. Просмотрите содержимое ячейки и примите меры, как пошаговому действию выше. После завершения проверки таблица будет скопирована.

Чтобы выйти из таблицы, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Закрыть", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Оповещение, отменить таблицу?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Да", а затем дважды коснитесь экрана.

Фокус вернется в режим камеры. Вы услышите: "Отмена". Чтобы вернуться в меню Действия, дважды коснитесь экрана.

См. также

С помощью Приложение Office с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана) можно сделать снимок элемента, который отображает данные в формате таблицы, и извлечь таблицу из рисунка. Вы можете открыть извлеченную таблицу в Excel для редактирования, скопировать таблицу или сделать так, чтобы TalkBack прочитал содержимое таблицы. Вы также узнаете, как извлекать таблицы из сохраненного изображения.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Преобразование изображения в таблицу

Извлекать таблицу из изображения и открывать ее в Excel

В области Приложение Office проведите пальцем вниз, а затем вверх. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если изображения нет в коллекции, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выбрать фотографию из библиотеки", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение для сохраненных изображений. Вам может быть предложено разрешить приложению доступ к изображениям. Найдите изображение и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Вы услышите: "Обрезать изображение". Теперь вы можете обрезать изображение, если нужно, чтобы на изображении была только таблица. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный обрезный лад, а затем дважды коснитесь экрана и удерживайте палец, чтобы настроить область обрезки. Возможно, вам понадобится кто-то, кто поможет вам в этом.

После этого проводите пальцем вправо, пока не услышите "Подтвердить", а затем дважды коснитесь экрана. Начнется Приложение Office обработка изображения.

После извлечения таблицы вы услышите: "Таблица, извлеченная из изображения". Чтобы прочитать содержимое строк таблицы, проведите пальцем вправо. Вы услышите содержимое ячейки и ее положение в таблице.

Чтобы открыть таблицу в Excel, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Открыть в Excel", а затем дважды коснитесь экрана. Таблица откроется в Excel. Вы услышите: "Книга, редактирование". Теперь таблицу можно редактировать в формате Excel файла.

Чтобы просмотреть возможные ошибки в таблице:

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотреть все", а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы сохранить таблицу, например на телефоне, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в текстовое поле имя файла. Дважды коснитесь экрана и при необходимости измените имя с помощью экранной клавиатуры.

Проводите пальцем влево, пока не найдете расположение для сохранения файла, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

Извлечение таблицы из изображения и ее копирование

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть возможные ошибки в таблице:

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотреть все", а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы выйти из представления таблицы, проведите пальцем вниз, а затем влево. Вы услышите: "Оповещение, отменить таблицу?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Да", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в режим камеры.

Чтобы выйти из режима камеры и вернуться в меню Действия, проведите пальцем вниз, а затем влево.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

При необходимости вы можете скопировать данные, диаграммы или объекты на лист диаграммы. Вы также можете вкопировать данные, скопированные из другой программы, и в качестве рисунка в Microsoft Office Excel.

Копирование данных в виде рисунка в Excel

Выйдите из ячеек или щелкните диаграмму или объект, который вы хотите скопировать как рисунок.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Копировать ивыберите Копировать как рисунок.

В диалоговом окне Копирование рисунка сделайте следующее:

В области Внешнийвид выберите нужный вариант.

В областиФормат выберите нужный параметр.

Для лучшего качества изображения убедитесь, что выбраны параметры Как на экране и Рисунок. Однако для сохранения качества рисунка элементы, скопируйте их с помощью параметров Как, показанных на экране и Рисунок, и всегда в сохраняются на 100 % от исходного размера. Например, при масштабе 75 %, скопированные с него объекты могут отображаться больше, так как они вкоплены в реальный размер.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но не хотите, чтобы линии сетки отображались при вклеии, сначала перейдите к представлению > Показать > отобразить параметр Сетка.

Щелкните на этом или другом документе место в документе, куда вы хотите вировать рисунок.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьили нажмите CTRL+V.

При необходимости вы можете изменить это изображение. Дополнительные сведения см. в разделе Формат рисунков статьи Вставка рисунков.

Скопируйте данные из другой программы и в виде изображения в Excel

В другой программе, например Word, используйте команду Копировать для копирования данных, которые вы хотите вкопировать как рисунок в Excel.

В Excel щелкните в любом месте таблицы или диаграммы, куда вы хотите вкопировать скопированные данные в качестве рисунка.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой В таблицу ивыберите специальную ветвь.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите В виде рисунка или В виде ссылки в зависимости от того, как вы хотите вировать рисунок, а затем в поле Как выберите Рисунок (расширенный метафил) и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Формат внести необходимые изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?

Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.

Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.

Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.

Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?

Для этого выполните ряд последовательных действий:

Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.

Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.

Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.

Читайте также: