Как сделать четыре таблицы на одном листе в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется на вкладке «Вставка», простого добавления таблицы может быть недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы подогнать таблицу под размер одной страницы в Word 2010.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.
Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.
Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010
В этом руководстве особое внимание будет уделено тому, чтобы таблица из Excel поместилась на одной странице в Word 2010, но описанный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.
Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой не помещается на одной странице.
Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки «Работа с таблицами» появились в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для таблиц».
Однако большие таблицы, добавленные через Word, могут распространяться на несколько страниц, если строк слишком много.
Хотя нет простого решения сделать таблицу Microsoft Word подходящей для одной страницы в документе, вы можете попробовать различные варианты, такие как выбор всего содержимого в таблице и уменьшение его шрифта или настройка отступов в клетки.
В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы он находился на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхними элементами на отдельной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.
Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.
Работа в программе ворд, часто связана с рисованием и заполнением таблиц. Иногда требуется сделать две таблицы рядом на одном листе, при этом не каждый пользователь знает, как это сделать правильно. Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как выполнить данную операцию.
Будем рассматривать на следующем примере: необходимо построить рядом две таблицы с двумя столбцами и пятью строками.
Шаг первый. Открываете новый лист в программе ворд. На верхней панели настроек, активируете закладку «Вставка», в ней находите иконку с названием «Таблица» и нажимаете на неё.
Второй шаг. Появляется дополнительное меню, в котором выделяем таблицу размером пять на пять.
Третий шаг. В итоге перед нами появляется таблица с пятью строками и столбцами. Выделим в ней средний столбец. Наведя курсор на выделенную область, жмем на правую кнопку мыши. В появившемся дополнительном меню, выбираем строку «Границы и Заливки» и нажимаем на неё.
Четвертый шаг. На экране появиться меню «Границы и Заливки», в котором нам нужна закладка «Границы». В правой части этого меню, находим пункт «Образец» и убираем все горизонтальные границы. После можно жать на кнопку «Ок».
В итоге мы получили в программе ворд две рядом стоящие таблицы, вам остается отредактировать размер столбцов и заполнить данные.
Как сделать, чтобы в Ворде 2 таблицы располагались рядом на одном листе (одна - слева, другая - справа)?
Несколько таблиц рядом
Таблицы очень часто присутствуют в научных работах и различных документах.
И иногда может потребоваться разместить 2 или более таблицы рядом друг с другом:
В программе Ворд решить эту задачу можно несколькими способами.
I. Одна большая таблица со специальным разделительным столбцом.
1) Рисуем таблицу, в неё войдут столбцы обеих таблиц + будет один разделительный столбец.
Например, если в обеих таблицах по 2 столбца (как в указанном выше примере), то рисуем таблицу на 2 + 2 + 1 = 5 столбцов.
2) Центральный столбец будет разделительным, его ширину делаем очень маленькой.
3) Также стоит убрать границы всех ячеек в этом столбце. Для этого выделяем столбец полностью и в контекстном меню выбираем "Границы и заливка".
В разделе "Образец" убираем все границы, кроме вертикальных (см. скриншот выше).
4) В итоге получились две разные таблицы, расположенные рядом. Остаётся заполнить их данными и дополнительно отформатировать их.
II. Можно и вручную расположить вторую таблицу рядом с первой.
Но в этом случае нужно предварительно откорректировать ширину обеих таблиц, чтобы они обе поместились на листе.
Затем наводим курсор на левый верхний угол второй таблицы (курсор изменит свою форму) и перетаскиваем её.
III. Если на листе кроме таблиц ничего не будет, то можно попробовать разделить его на необходимое количество частей с помощью колонок.
Это делается с помощью "Разметка страницы" -> "Колонки".
То есть для двух таблиц делаем две колонки, для трёх таблиц - три колонки.
А после этого поочередно размещаем таблицы.
IV. Также существует довольно необычный способ:
1) Нужно разместить таблицы рядом друг с другом в программе Excel.
2) Затем выделить и скопировать часть листа, содержащую обе таблицы и столбец между ними.
3) Вставить всё это в Word.
При копировании всё оформление сохранится, то есть таблицы встанут в документ нужным нам образом.
Как правило расположить рядом две таблицы нужно для сравнения чисел в них.
И разные способы расположения влияют на то, что строчки сдвигаются то в первой таблице, то во второй. Сдвигать их назад на место не всегда получается.
Поэтому если стоит такое задание и нужно расположить рядом две таблицы, например каждая по 3 столбика, то я делаю одну таблицу на 7 столбиков: первая таблица из трех, разделительный столбик и вторая на три столбика. Разделительный уменьшаю до минимума, получается вот так:
Есть два простых способа:
- Поделить страницы на колонки "Разметка страниц"-"Колонки". Добавить таблицу в первую колонку, потом опускать вниз курсор до тех пор, пока он не перейдёт на вторую колонку и добавить вторую таблицу.
Минус: Таблица2 будет "съезжать" относительно Таблицы1, если будет редактироваться текст между ними или в Таблице1 увеличится число строк.
Плюс: вы можете изменять ширину Таблицы1 без влияния на Таблицу2.
- Добавить таблицу, изменить её ширину, чтобы рядом влезла вторая таблица. Перейти в свойства первой Таблицы и в разделе "Текст" выставить значение "Обтекание" - Вокруг. После этого справа от Таблицы1 можно будет разместить Таблицу2.
Минус: при изменении ширины Таблицы1, Таблица2 будет "съезжать" вправо/влево.
Плюс: при изменении строк в Таблице1, Таблица2 будет оставаться на месте.
Рассмотрим 2 способа создания двух таблиц рядом в программе Ворд.
Создать две таблицы отдельно. Одна под другой. Выделяем их.
Далее переходим во вкладку Макет. Открываем меню команды колонки. Выбираем - Два.
Способ более сложный. Создаем одну таблицу, но при расчете столбиков учитываем количество столбиков обеих таблиц + 1 столбик-разделитель.
Выделяем столбик-разделитель. Нажимаем объединить ячейки.
Переходим во вкладку Конструктор таблицы. Убираем верхнюю и нижнюю границы столбца-разделителя.
Я просто рисовал одну таблицу, и один из столбиков посередине просто стирал, ну не в буквальном смысле, а просто объединял все его клетки в одну и потом инструментом "карандаш" делал верхнюю и нижнюю линию этого столбца белым цветом. Он есть но его не видно. Визуально смотрелось как две таблицы.
Можно конечно позаморачиваться с колонками, но на мой взгляд, это очень неудобно!
Поэтому, если мне нужно сделать две таблицы рядом с друг другом, то просто создаю одну таблицу, а у среднего столбца убираю границы! Конечно у соседних столбцов границы тоже пропадают, но их можно нарисовать отдельно.
Вариантов это сделать несколько. Но если таблицы уже готовы, то нужно просто поработать со свойствами таблиц, чтобы они стали так, как нам нужно.
Итак, щелкаем по первой таблице и выбираем свойства таблицы, обтекание вокруг. Тоже и для второй таблицы. Далее просто перетаскиваем таблицу за левый верхний угол и выставляем их рядом. Тоже можно сделать выделив таблицу, а потом нажать Макет, и свойства, далее обтекание и выбрать вокруг.
Для размещения таблицы рядом в Ворде следует отдельно создать таблицы друг от друга, расположив одну под другой и выделить их. Перейдя во вкладку Макет нужно открыть такое меню, команды колонки и выбрать - два. Так у вас получится разместить рядом таблицы.
Меню Формат - Границы и заливка - вкладка "Заливка". В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или "в крапинку") и указать, что именно в таблице заливается - вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).
Для того, чтобы продолжить писать текст после таблицы в Ворде, необходимо выполнить следующее.
- Вы вставили таблицу, заполнили ее и решили ниже напечатать текст, но он не печатается, потому что не видит мышки.
- В правом нижнем углу от таблицы, мы ставим курсор, так, чтобы он начал мигать, а далее нажимаем на Интер. Таким образом, курсор встал ниже таблицы и вы можете вводить текст, который вам необходимо напечатать.
- А если опять, решите еще ниже вставить таблицу, то наводите курсор, выбираете количество столбиков и строчек в таблице, и заполняйте таблицу в Ворде.
Сложного ничего нет, главное знать куда нажимать.
Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:
в меню в верхней экранной части кликаем на "Вид":
"Разметка страницы" - обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать "Обычный":
Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например - поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.
Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:
Есть несколько методов. На как уже сказано, они хороши только для создания таблиц, которые будут заполняться вручную. Или же в эту самую ячейку не будут помешать информацию вообще, она будет словно перечеркнута.
Самый простой способ создания такой таблицы следующий.
- Выбираем меню Вставка - Таблица и обводим нужно число квадратиков, указывая число строк и столбцов;
- Находясь в состоянии Конструктора, выбираем пункт Нарисовать границы - Нарисовать таблицу. Получаем карандаш. И соединяем с его помощью точки по диагонали в произвольном порядке. Для того, чтобы выключить перо, нажимаем на кнопку повторно.
Можно и с самого начала выбирать кнопку Нарисовать таблицу. Тогда все рисуется с нуля, как каркас таблицы, так и полосы по диагонали.
Если таблица начинается с самого начала документа, то достаточно просто поставить курсор в начало таблицы (перед первым символом в первой ячейке) и нажать Enter столько раз, сколько нужно пустых строк перед таблицей. Если таблица не в начале, то можно поставить курсор в конец предыдущего абзаца и также нажать enter.
Читайте также: